記得使用Wunderlist時(shí)的那些日子
我曾有大概兩年的時(shí)間使用Wunderlist來管理我的事務(wù)岖研，它漂亮靈巧邪狞，使用起來舒心優(yōu)雅在验，我根據(jù)GTD的管理邏輯為Wunderlist設(shè)置一套方式去實(shí)現(xiàn)時(shí)間管理臀规，大部分時(shí)間里Wunderlist都能盡職盡責(zé)為我方便地管理我的任務(wù)缭贡。
可是者春，Wunderlist的框架仍是一個(gè)清單應(yīng)用破衔，無論怎樣設(shè)置，某些時(shí)候總是沒法及時(shí)地為我理清當(dāng)下需要關(guān)注的任務(wù)碧查，使用時(shí)候整體流程比較生硬干澀运敢，斷裂感比較明顯。
主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面上：
- 收集箱捕捉到的“原料”孵化忠售、轉(zhuǎn)化不便传惠。
每次將收件箱清空的時(shí)候，將原材料進(jìn)一步思考轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的時(shí)候稻扬，Wunderlist卻沒法提供便捷的途徑卦方，讓我把思考過的行動(dòng)快速的往GTD系統(tǒng)里添加。
要么是將添加好的行動(dòng)一個(gè)個(gè)拖曳到相應(yīng)的（設(shè)置好的）清單下泰佳，要么是將同一個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)分別一個(gè)一個(gè)地輸入相同的標(biāo)簽盼砍，要么就是搞不清楚這個(gè)行動(dòng)應(yīng)該拖進(jìn)情景清單還是狀態(tài)清單才能更好的管理（沒法共存在不同的清單中）……
- 項(xiàng)目拆分困難尘吗，分解步驟后管理困難。
如上面所說浇坐，每次在收集箱里孵化原料時(shí)睬捶，遇上需要多個(gè)步驟的項(xiàng)目轉(zhuǎn)化時(shí)，Wunderlist總是表現(xiàn)得很吃力近刘。
我總需要在收集箱里將項(xiàng)目拆分成一條條得待辦任務(wù)擒贸，然后每個(gè)任務(wù)后面還需輸入相同得項(xiàng)目標(biāo)簽，最后還得將一條條任務(wù)各自拖進(jìn)相應(yīng)的情景清單下或者狀態(tài)清單下觉渴，這樣才算拆分完成介劫。
但是，后續(xù)的管理也是困難的案淋。因Wunderlist沒法讓同一個(gè)任務(wù)同時(shí)放入兩個(gè)不同的清單中（不同于復(fù)制）座韵，這樣讓項(xiàng)目管理起來顯得有些混亂。在某個(gè)時(shí)刻踢京，我查看情景列表時(shí)誉碴，可能會(huì)錯(cuò)過某個(gè)放在狀態(tài)清單中且需要關(guān)注的任務(wù)。
- 聚焦瓣距、篩選任務(wù)困難翔烁。
當(dāng)任務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí)，我想你也能明白聚焦當(dāng)下該關(guān)注的任務(wù)才是重點(diǎn)旨涝。
GTD時(shí)間管理有清晰且合理的管理邏輯，但使用普通的清單應(yīng)用實(shí)現(xiàn)起來時(shí)候侣背，對(duì)該應(yīng)用的靈活性還是非常講究的白华。
每當(dāng)我打開Wunderlist的每一個(gè)清單時(shí)，長長的任務(wù)清單贩耐，密密麻麻的信息弧腥，令我無法分清哪個(gè)才是重點(diǎn)任務(wù)，哪個(gè)才是我需要關(guān)注的事情潮太。過載的信息量令人有種焦慮的情緒管搪，讓人產(chǎn)生永遠(yuǎn)也做不完的感覺，失去焦點(diǎn)的任務(wù)管理铡买，令人盲目更鲁、拖延、效率低奇钞。
試想你的私人助理澡为，在你想掌控大局、著手當(dāng)下的時(shí)候景埃，給你拿出十幾張毫無主次媒至、不分緩急輕重的任務(wù)清單顶别，這個(gè)時(shí)候你會(huì)不會(huì)嫌他太過愚笨和低效。
Toodledo靈活地解決問題
Toodledo框架靈活拒啰、屬性功能強(qiáng)大驯绎，滿足各種我GTD系統(tǒng)管理上的需求。它除了能靈活地解決上述在使用Wunderlist中遇到的不便外谋旦，還能“智能”地優(yōu)化和管理我的各個(gè)任務(wù)剩失。
- 快速批量添加
我會(huì)如何將收件箱的各個(gè)原料轉(zhuǎn)化為實(shí)際的任務(wù)或項(xiàng)目呢？首先需要明確每條信息的意義蛤织，為它們描繪實(shí)際輪廓赴叹，清楚其實(shí)質(zhì)的要完成的成果，然后為每一個(gè)任務(wù)安排好相關(guān)的具體行動(dòng)及屬性指蚜，按照從上到下的順序乞巧，依次清空收件箱。
將收件箱的每一條原材料逐一轉(zhuǎn)化為具體的輪廓摊鸡，其中單步驟行動(dòng)可以直接修改其標(biāo)題及賦予其行動(dòng)屬性绽媒，包括文件夾、目標(biāo)免猾、標(biāo)簽是辕、日期、狀態(tài)猎提、情景获三、優(yōu)先級(jí)等。
多步驟行動(dòng)可根據(jù)步驟的多少去決定用文件夾或標(biāo)簽管理锨苏。步驟多跨時(shí)長的可以定義為項(xiàng)目疙教，可以新建相應(yīng)的項(xiàng)目文件夾來管理各種行動(dòng)（action）；步驟少跨時(shí)短的可以定義為任務(wù)（task）伞租，可以用標(biāo)簽來管理該任務(wù)的所有行動(dòng)（一旦所有行動(dòng)全部完成贞谓，該標(biāo)簽也會(huì)自動(dòng)刪除）。
所以理論上是項(xiàng)目包含任務(wù)葵诈，任務(wù)包含行動(dòng)：project > task > action 裸弦。
- 任務(wù)的豐富屬性
Toodledo提供的各種豐富的任務(wù)屬性，及其相應(yīng)的清單列表作喘，給用戶管理時(shí)帶來極大的方便理疙。
不但可以讓同一個(gè)任務(wù)能顯示在不同的清單列表中，而且還能圍繞各種任務(wù)屬性徊都，進(jìn)行各種搜索沪斟、過濾、篩選。多種的任務(wù)屬性主之，可以使得管理更加的靈活和智能體貼择吊，比如在“今天上班時(shí)間內(nèi)的辦公室里，我在電腦上可以槽奕、或需要做些什么事情”几睛；“在家里的周末上午10點(diǎn)，我要忙些什么”……這些具體而又實(shí)際的問題粤攒，Toodledo都能準(zhǔn)確地告訴你應(yīng)該要關(guān)注哪些任務(wù)所森，像一個(gè)非常高效貼心的私人助理。
- 強(qiáng)大的自定義搜索功能
用戶可以根據(jù)自己的需求夯接，在Toodledo上定制相關(guān)的自定義搜索焕济。
Toodledo為每一個(gè)任務(wù)賦予豐富多種的任務(wù)屬性，圍繞各種屬性盔几，Toodledo使用簡(jiǎn)單的邏輯就能定制各種篩選晴弃，讓用戶可以直接聚焦到某些特定的任務(wù)。
“羅列所有在家中電腦上可以做的下一步行動(dòng)清單”
“羅列某某項(xiàng)目中所有未安排好需要細(xì)致計(jì)劃的任務(wù)清單”
“羅列出最近4天內(nèi)所有在公司電腦上可以做的下一步行動(dòng)逊拍，以及所有安排出去需要等待回復(fù)的任務(wù)上鞠，以及過去一個(gè)星期內(nèi)所有公司工作項(xiàng)目中未完成的下一步任務(wù)，以及顯示處于暫停狀態(tài)的某某項(xiàng)目任務(wù)”
無論是多復(fù)雜的要求芯丧，Toodledo都能使用簡(jiǎn)單的語法條件芍阎，從茫茫的任務(wù)清單列表中篩選出你需要關(guān)注的任務(wù)行動(dòng)，而且還能將定制好的搜索保存起來缨恒，下一次直接使用谴咸。
用戶可以根據(jù)日常生活，將常常出現(xiàn)的一些任務(wù)聚焦搜索保存起來骗露，大大提高任務(wù)管理效率寿冕，過濾掉所有雜訊，避免焦慮椒袍，輕松生活。
生活隨時(shí)該有當(dāng)下的重心
我們同時(shí)有各種各樣的角色藻茂，轉(zhuǎn)個(gè)情景驹暑，換個(gè)身份，更新一下視角辨赐，去適應(yīng)我們每一個(gè)角色优俘。生活隨時(shí)該有當(dāng)下的重心，關(guān)注當(dāng)下掀序，享受當(dāng)下帆焕。
Toodledo使任務(wù)管理更加便捷搞效，它存儲(chǔ)生活上大大小小的所有任務(wù)，它有條有理地管理著所有緩急輕重的任務(wù)叶雹，它實(shí)時(shí)高效的為你提供當(dāng)下能做财饥、應(yīng)做的任務(wù)。
生活的一切折晦，都安排得妥妥當(dāng)當(dāng)钥星。
