時間管理 | 由莫法特法則想到的

在我的崗位上犀填,每一天都要有大量的工作,上級通知嗓违、電話咨詢九巡、組織參觀活動、文件起草蹂季、內(nèi)部協(xié)調(diào)冕广、會議準備等各種各樣事務(wù)。各種事項因具體內(nèi)容的不同偿洁,占用的時間撒汉、耗費的精力也不同。比如文件起草涕滋,有時只是寫一個通知啊睬辐、簡介啊,一般半個小時就搞定了宾肺;有時需要起草大部頭溉委,這個時候就要長期作戰(zhàn),最長的一次經(jīng)歷是連續(xù)寫了3個“8+8”爱榕。

對于大部頭類的事務(wù)瓣喊,值得引起我們注意的是:效率如何。大家或許都有過體驗黔酥,我們在專注于一件事情一定時間后藻三,就開始再也看不下去、做不下去了跪者。不同的人這個時間長度不同棵帽,有的人可能10分鐘也堅持不到,有的人可能能持續(xù)堅持數(shù)個小時渣玲。堅持不了2個小時的逗概,請鍛煉自己的意志力和注意力。連續(xù)工作數(shù)小時的小朋友可能會面臨疲憊忘衍、效率低下逾苫,甚至厭倦、乏力枚钓,無法再繼續(xù)堅持的情況铅搓。

有一個法則大家或多或少都在工作生活中使用過。高中時搀捷,我上理科班星掰,政治老師就經(jīng)常教導(dǎo)我們:大家做數(shù)學(xué)題做累的時候,可以讀幾段時事政治來休息一下嘛……。對氢烘,你已經(jīng)想到了怀偷,就是依據(jù)腦科學(xué)中左右大腦分工不同,而采取不同的時間分配策略播玖。這種策略還有一個高大上的名字:莫法特休息法椎工。

《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯-莫法特的書房里有3張桌子:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿黎棠;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌镰绎,繼續(xù)工作脓斩。

腦科學(xué)的研究結(jié)果表明,人類的左右大腦具有明顯的分工畴栖,其中左半腦負責(zé)邏輯随静、記憶、語言吗讶、判斷燎猛、分類、推理等抽象思維照皆、理性思維重绷,又被稱為“意識腦”;右半腦負責(zé)空間膜毁、直覺昭卓、圖像、音樂瘟滨、想象候醒、靈感等形象思維、感性思維杂瘸,又被稱為“本能腦”倒淫。當(dāng)然兩腦之間絕不不是完全的割裂狀態(tài),每一項工作都是兩半腦共同完成的败玉,只是“牽頭領(lǐng)導(dǎo)”不同敌土;另外即使處于同一半腦,不同的思維模式所主要用到的腦區(qū)域也不是完全相同运翼。

由于一些傳統(tǒng)的和現(xiàn)行教育體制的弊端纯赎,我們的左腦在求學(xué)時期大幅度得到鍛煉,而右腦功能則發(fā)揮很少南蹂,科學(xué)用腦犬金、用全腦已經(jīng)成為我國腦科學(xué)研究的一個重要實踐。

以上,總結(jié)一下:

1晚顷、左右腦功能不同峰伙,在從事不同類型工作時,主要用到的腦半球不同该默;

2瞳氓、即使處于同一腦半球,針對不同類型工作栓袖,主要活動區(qū)域也不相同匣摘;

3、用全腦裹刮,即合理利用邏輯與想象音榜,才是記憶、理解捧弃、創(chuàng)造的真途徑赠叼。

那么我們具體該怎么實踐呢?我想到兩點:

1违霞、將各種小事嘴办,穿插到大部頭的時間線中

我最高的紀錄一天要處理20多件具體的工作。正常情況下买鸽,平均每天也得有5涧郊、6件。再加上我每天的個人堅持目標(背單詞眼五、刷題底燎、讀書、讀爆文弹砚、日更双仍、推廣、硬筆書法……當(dāng)然里面有的不是每天都能完成的……)每天都有10多件事桌吃,工作上還常常有臨時任務(wù)(比如臨時接到的參觀通知)朱沃,所以如何保證較為高效的完成這一系列任務(wù),是我能夠不拖拉工作茅诱,同時也能完成堅持目標的前提條件逗物。

我的做法是,將大部頭工作(對我來說主要就是寫大部頭的材料)word打開瑟俭,思考提綱翎卓、列出大概,然后填充內(nèi)容摆寄。寫不下去的時候失暴,我就去復(fù)印文件坯门,同時還可以構(gòu)思內(nèi)容;過一段時間逗扒,再寫不下去的時候古戴,我就打電話溝通某項其他工作;還寫不下去的時候矩肩,我就修改幾個招商推介ppt頁面……现恼。這里面就運用到了腦科學(xué)的原理:或者換了主要工作腦半球,或者換了半腦的主要工作區(qū)域黍檩。

這似乎跟“吃掉那只青蛙”理論相悖而行叉袍,但我認為,不一定要先吃掉那只青蛙刽酱,這樣才可能將青蛙吃得更美味(效率更高喳逛、質(zhì)量更好)。

注意:要根據(jù)“緊急重要”四象限法則來安排可以穿插的事項肛跌。如果接到了緊急任務(wù)艺配,你還非得把它放到大部頭時間線中察郁,那就傻了哦……另外還有什么動靜交替衍慎、體力腦力交替、工作娛樂交替皮钠,都是這一個原理稳捆,不熬述。

2麦轰、全腦運用或許是成功做事的內(nèi)在機理

不知道大家有沒有學(xué)過記憶法乔夯,雖然我學(xué)的不精,略知皮毛款侵,但對我的影響還是挺大的末荐。突出表現(xiàn)在讓我從一個認為自己理科思維無敵,文科思維(文科需要大量記憶)為零的偏執(zhí)少年新锈,成功轉(zhuǎn)型為一個明白“記憶才是一切智慧的基礎(chǔ)”的懵懂大叔甲脏,而且不單是重視了記憶力的意義,也確實提升了記憶的能力(兩者相互作用吧)妹笆。

記憶法的典型技巧就是將文字(左腦)轉(zhuǎn)化為圖像(右腦)块请,通過圖像、故事拳缠、情節(jié)回憶起所需記憶的內(nèi)容墩新。這個方法對我產(chǎn)生了極其正面的影響,大家可以找來具體書籍來看窟坐、來學(xué)海渊。

比如:運用定樁法绵疲,我MPA初試時候就用它背的英語大題模板。雖然比較簡短切省,但可是背英文啊最岗,背了20遍愣是記不住。后來就用這個辦法朝捆,用“1般渡、2、3”這三個字為樁芙盘,來定位三段的首詞驯用。大家都記得:1像鉛筆細又長、2像小鴨水中漂儒老、3像耳朵聽聲音……這個兒歌吧蝴乔?沒錯,1驮樊、2薇正、3就是轉(zhuǎn)換為鉛筆、小鴨囚衔、耳朵三個圖像挖腰。然后跟三段首詞(或關(guān)鍵詞),比如scholar(學(xué)者)练湿、grape(葡萄)猴仑、dissertation(論文),來相關(guān)聯(lián)肥哎×伤祝“用鉛筆戳那個學(xué)者,想象他尖叫的樣子”“小鴨子飛起來啄葡萄架上的葡萄”“用碩大的耳朵將論文‘吞進去’篡诽,而獲得了知識“崖飘,這樣就可以輕松按次序回憶起每段段首。當(dāng)然對于不同的文章要求定樁的位置和數(shù)量都不相同杈女,只有建立足夠多的記憶點朱浴,才能“順”下來整篇文章。

比如:在工作上碧信,尤其是在寫年終總結(jié)的時候赊琳,這種大部頭包含著經(jīng)濟、社會砰碴、民生躏筏、維穩(wěn)、安全等全方位內(nèi)容呈枉。因此要能寫出來趁尼、寫好埃碱,要求的絕不單單是詞語、段句這么簡單酥泞,而是你站位砚殿、思考、情緒等全方位的投入芝囤。要假設(shè)你是匯報人(往往是一把手)似炎,會怎么看待這個事情:整個工作的架構(gòu)是否全面、合理悯姊;工作的具體措施羡藐、方法是否得當(dāng);匯報的具體數(shù)據(jù)是否真實悯许、可靠仆嗦;最難的可能是,是否能夠體會到匯報者的情緒先壕,這些工作都是他一點一滴做起來的瘩扼,他對工作成果的自豪、期盼垃僚、不滿……又是怎樣的……

還有些反面的例子集绰,比如:為什么我的演講比他總是差了那么一點點;為什么同樣是組織活動冈在,周密性倒慧、效果性還是比他差那么一點點按摘;為什么同樣是跟領(lǐng)導(dǎo)匯報工作包券,他總是那么順利,而我總是磕磕絆絆……

我想說的是炫贤,具備統(tǒng)籌溅固、細節(jié)、溝通兰珍、控制侍郭、專注這些品質(zhì)的人往往也是善于用全腦思考的人,這或許也是很多成功人做事的內(nèi)在機理掠河。

作者:istone亮元,33歲在讀MPA/基層干部/孩子他爸/有志青年/

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