一矛双、開(kāi)會(huì)的發(fā)起人必須要做四件事
1.每一次會(huì)議開(kāi)始之前，會(huì)議的發(fā)起者必須想辦法告訴與會(huì)者：我們今天要做什么事仓坞，我們要達(dá)到怎樣的目標(biāo)背零，而且還要讓大家感到：通過(guò)大家的積極參與，這個(gè)目標(biāo)是可以實(shí)現(xiàn)的无埃。
2.會(huì)議主持者要請(qǐng)參加會(huì)議的人都能夠意識(shí)到徙瓶，達(dá)到會(huì)議所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，對(duì)大家都有什么好處嫉称。
3.告訴大家我們目前遇到的最大困難和挑戰(zhàn)是什么侦镇？
4.如何克服？
會(huì)議的目的织阅，最后一定要呈現(xiàn)結(jié)果壳繁。
二、會(huì)議備忘錄的寫(xiě)法
1.會(huì)議的總結(jié)和行動(dòng)方案荔棉。
2.進(jìn)一步需要討論的問(wèn)題闹炉。
3.誰(shuí)來(lái)承擔(dān)什么責(zé)任，包括啟動(dòng)下次會(huì)議润樱。
4.下一步努力方向和目標(biāo)
三渣触、會(huì)議發(fā)言四維講話(huà)技術(shù)
第一維，也是最重要的維度壹若，就是緊扣主題嗅钻，通過(guò)自己的思考皂冰，切實(shí)找到幫助會(huì)議的組織者和參加者改善思考和解決問(wèn)題的路徑，提供有建設(shè)行的建議养篓。
第二維秃流，前后呼應(yīng)
注意融入集體，承上啟下柳弄，獲得前后的呼應(yīng)舶胀。一個(gè)成功發(fā)言的標(biāo)志，就是由此喚起了絕大多數(shù)人的注意语御，你的講話(huà)一下子讓包括會(huì)議發(fā)起人在內(nèi)的所有人都興奮起來(lái)峻贮。你能感受到大家對(duì)你發(fā)言的呼應(yīng)。
第三維度应闯，給發(fā)言加包裝
每次發(fā)言控制在十分鐘之內(nèi)纤控，其次說(shuō)話(huà)要分條，最后把你要講的話(huà)融進(jìn)一個(gè)故事里就會(huì)更加出色碉纺。船万。
第四維度，避免誤傷
千萬(wàn)不要對(duì)同事形成誤傷骨田，同時(shí)要保護(hù)好自己耿导。
比如問(wèn)題出現(xiàn)了，什么情況态贤，到目前為止我們做了多少工作舱呻，后面還有怎樣的困難，我們應(yīng)該怎樣去解決它悠汽。
四箱吕、三星的“開(kāi)會(huì)法則”
1.凡是會(huì)議，必有準(zhǔn)備
2.凡是會(huì)議柿冲，必有主題
3.凡是會(huì)議茬高，必有紀(jì)律
4.凡是會(huì)議，會(huì)前必有議程
5.凡是開(kāi)會(huì)假抄，必有結(jié)果
6.凡是開(kāi)會(huì)怎栽，必有訓(xùn)練
7.凡是開(kāi)會(huì)，必須守時(shí)
8.凡是開(kāi)會(huì)宿饱，必有記錄
光是開(kāi)會(huì)熏瞄，如果會(huì)后沒(méi)有人落實(shí)，等于零谬以。
會(huì)議上布置了工作巴刻，但是會(huì)后不進(jìn)行檢查，等于零蛉签。
抓住了不落實(shí)的事胡陪，同時(shí)追究了不落實(shí)的人，等于落實(shí)碍舍。
五柠座、共讀社群開(kāi)會(huì)方案
1.發(fā)起者告訴大家本次開(kāi)會(huì)的目的是什么？用Word文檔寫(xiě)清楚片橡，包括本次會(huì)議的目的妈经，目前遇到的困難，需要大家提供的幫助捧书，達(dá)成之后對(duì)大家以及各組的好處有哪些吹泡。
2.不準(zhǔn)遲到，遲到50元紅包经瓷。
3.會(huì)議開(kāi)始前十分鐘爆哑，大家看Word文檔，理清問(wèn)題舆吮，組織語(yǔ)言揭朝。
4.討論環(huán)節(jié)，發(fā)言人分條陳述色冀，時(shí)間控制在十分鐘之內(nèi)潭袱。
5.發(fā)起者要控制總體會(huì)議的時(shí)間，不能超過(guò)1.5小時(shí)锋恬。
6.會(huì)后總結(jié)屯换，本次會(huì)議那些問(wèn)題被已經(jīng)被解決，哪些需要繼續(xù)討論与学，落地計(jì)劃的截止時(shí)間和責(zé)任人彤悔，完不成的懲罰，十元紅包癣防。
