Excel的正確觀看姿勢-頁面油狂、視圖历恐、窗口管理

<p>最近換了12.5寸的小本,在電腦上打開Excel表格看著確實著急专筷,便想著怎樣能夠有效率地在電腦屏幕(尤其是筆記本電腦)上閱讀數(shù)據(jù)弱贼,總結了以下四個較為實用的方法:</p>

1、凍結窗格
2磷蛹、拆分
3吮旅、新建視圖
4、分屏

凍結窗格:最常用味咳、最常用的方式

<b>具體操作:</b>
Excel視圖選項卡——窗口——凍結窗格:
可見三個選項:凍結拆分窗格鸟辅、凍結首行氛什、凍結首列莺葫。

凍結窗格
  • 凍結拆分窗格:選擇需要凍結的行和列交叉的單元格右下方的單元格(即行匪凉、列交叉的單元格右移、下移一個單元格)捺檬,點擊“凍結拆分窗格”即可再层。在向下、向右滾動時堡纬,凍結窗格可視聂受,即相當于表格的標題行、標題列不動烤镐。
  • 凍結首行:選擇需要凍結的行的下一行(或凍結行下一行中的一個單元格)蛋济,點擊“凍結首行”。在向下滾動時炮叶,凍結行不動碗旅,相當于標題行不動。
  • 凍結首列:選擇需要凍結的行的右一列(或凍結列右一列中的一個單元格)镜悉,點擊“凍結首列”祟辟。向右滾動時,凍結列不動侣肄,相當于標題列不動旧困。

<b>優(yōu)點:</b>操作簡單,方便查看二維數(shù)據(jù)表中的單一單元格數(shù)據(jù)稼锅。一般應用于業(yè)務臺賬吼具、統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù)查看。

拆分:單頁窗口再大也不怕

<b>具體操作:</b>
Excel視圖選項卡——窗口——拆分:
選中后矩距,“拆分”按鈕顯示為灰色拗盒,再次點擊可取消拆分狀態(tài)。

拆分

<p>點擊右方剩晴、下方的滾動條即可改變拆分范圍和比例锣咒,還可以將鼠標放在頁面分割條上,待顯示為拆分箭頭時上下拉動赞弥、左右拉動毅整。</p>


拆分操作

<b>優(yōu)點:</b>適用于單頁頁面比較大的表格,可以方便的查詢頁面內多個單元格的內容绽左,進行頁面內查詢悼嫉、比對。

新建視圖:配合Alt+Tab可實現(xiàn)同一工作簿中不同工作表的快速切換

<b>具體操作:</b>
Excel視圖選項卡——窗口——新建視圖:

點擊后拼窥,會自動出現(xiàn)一個當前工作簿的“復制品”戏蔑,原先工作簿顯示“工作簿某某某.xlsx:1”,新建窗口顯示“工作簿某某某.xlsx:2”蹋凝,配合Alt+Tab可實現(xiàn)同一工作簿中不同工作表的切換。

例如总棵,單個工作簿中有十幾個或更多工作表鳍寂,需要在第一個工作表和第十幾個工作表中切換,如果手動點擊選擇情龄,或者使用當前激活工作表窗口選擇迄汛,會非常不方便。采用新建視圖配合Alt+Tab實現(xiàn)快速切換骤视。

<b>優(yōu)點:</b>工作簿內表格再多也不怕了鞍爱。

分屏:兩個工作簿一起看,大屏更好使

<b>具體操作:</b>

推薦Win10操作系統(tǒng)使用专酗,具體使用方法:
點擊Excel工具欄空白處睹逃,按住不動,往屏幕左邊或右邊拖動祷肯,系統(tǒng)會自動將被拖動的頁面按照1/2的比例排列沉填,松開鼠標后,被拖動窗口占據(jù)1/2桌面躬柬,剩余1/2桌面可選擇其他程序顯示拜轨。


分屏

當需要比對兩個不同工作簿中的內容時,使用該功能很方便允青。

<b>優(yōu)點:</b>Win10中新功能橄碾,可配合多程序使用,方便多屏比對颠锉、閱讀法牲。

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