6贰健、進(jìn)度管理(六步驟)
項(xiàng)目進(jìn)度管理包括為管理項(xiàng)目按時(shí)完成所需的各個(gè)過程贱勃。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃提供詳盡的計(jì)劃昂勒,說明項(xiàng)目如何以及何時(shí)交付項(xiàng)目范圍中定義的產(chǎn)品蜀细、服務(wù)和成果,是一種用于溝通和管理相關(guān)方期望的工具戈盈,為績效報(bào)告提供了依據(jù)奠衔。
1)規(guī)劃進(jìn)度管理
規(guī)劃進(jìn)度管理是為規(guī)劃、編制奕谭、管理涣觉、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過程血柳。
本過程的主要作用是官册,為如何在整個(gè)項(xiàng)目期間管理項(xiàng)目進(jìn)度提供指南和方向。本過程僅開展一次或僅在項(xiàng)目的預(yù)定義點(diǎn)開展难捌。
圖6-3 描述本過程的輸入膝宁、工具與技術(shù)和輸出匙瘪。圖 6-4 是本過程的數(shù)據(jù)流程圖农渊。
2)定義活動(dòng)
定義活動(dòng)是識(shí)別和記錄為完成項(xiàng)目可交付成果而須采取的具體行動(dòng)的過程忍弛。
本過程主要作用:將工作包分解為進(jìn)度活動(dòng)遭笋,作為對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行進(jìn)度估算、規(guī)劃是偷、執(zhí)行星压、監(jiān)督和控制的基礎(chǔ)蒋伦。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展沃斤。
圖6-5 描述本過程的輸入圣蝎、工具與技術(shù)和輸出,圖 6-6 是本過程的數(shù)據(jù)流程圖衡瓶。
3)排列活動(dòng)順序
排列活動(dòng)順序是識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過程徘公。
本過程的主要作用是定義工作之間的邏輯順序,以便在既定的所有項(xiàng)目制約因素下獲得最高的效率哮针。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展关面。
圖6-7 描述本過程的輸入、工具與技術(shù)和輸出十厢,圖 6-8 是本過程的數(shù)據(jù)流程圖等太。
4)估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間
估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間是根據(jù)資源估算的結(jié)果,估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)段數(shù)的過程寿烟。
本過程的主要作用是澈驼,確定完成每個(gè)活動(dòng)所需花費(fèi)的時(shí)間量。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展筛武。
圖6-12 描述本過程的輸入缝其、工具與技術(shù)和輸出。圖6-13 是本過程的數(shù)據(jù)流程圖徘六。
5)制定進(jìn)度計(jì)劃
制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動(dòng)順序内边、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素待锈,創(chuàng)建進(jìn)度模型漠其,從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過程。
本過程的主要作用是竿音,為完成項(xiàng)目活動(dòng)而制定具有計(jì)劃日期的進(jìn)度模型和屎。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展。
圖6-14 描述本過程的輸入春瞬、工具與技術(shù)和輸出柴信,圖 6-15 是本過程的數(shù)據(jù)流程圖。
6)控制進(jìn)度
控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)宽气,以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程随常。
本過程的主要作用是在整個(gè)項(xiàng)目期間保持對(duì)進(jìn)度基準(zhǔn)的維護(hù),且需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展萄涯。
圖?6-22?描述本過程的輸入绪氛、工具與技術(shù)和輸出,圖6-23 是本過程的數(shù)據(jù)流程圖涝影。