書籍類型:時(shí)間管理類,提升職場(chǎng)技能的書
一必孤、時(shí)間的數(shù)據(jù)
1猾骡、浪費(fèi)的時(shí)間、集中精力工作的時(shí)間敷搪,這兩者占一天工作中的多少比例兴想。
我怎么做?結(jié)合自己的經(jīng)歷购啄?
將自己一天工作內(nèi)容列出襟企,并標(biāo)注完成的時(shí)間,看看中間有多少時(shí)間是浪費(fèi)了的狮含。
2、時(shí)間日志曼振,記錄你的時(shí)間日志几迄,分為預(yù)期完成和實(shí)際完成,看看是否達(dá)預(yù)期冰评,找到自己的高效時(shí)段
我怎么做映胁?結(jié)合自己的經(jīng)歷
平時(shí)做事漫無目的,沒有時(shí)間規(guī)劃甲雅,那么需要列這張表解孙,看下自己的時(shí)間段用到哪里去了
給大家介紹下好的方法:
將所有的事情丟入一個(gè)空間,然后在空間中將所有事情分類抛人,哪些是可以現(xiàn)在完成的弛姜,那么立馬完成,哪些是需要委托他人完成的妖枚,那么需要標(biāo)注上完成的時(shí)間以便于驗(yàn)收結(jié)果廷臼,哪些是需要特定時(shí)間完成的也需要備注,哪些是不需要做的可以立馬刪除绝页。
我需要怎么做荠商?
到公司后,先不要著急干活续誉,將這天的工作都列出來莱没,并且分類重要程度,將重要并緊急的事情安排在高效時(shí)間段內(nèi)做酷鸦,發(fā)給上司或者同事的郵件要回顧檢查再發(fā)送饰躲,一天查詢郵箱的次數(shù)最好在2次牙咏。
二、明確自己的價(jià)值觀
我的價(jià)值觀属铁?我是為了工作中的成就感眠寿,和想升職管理的心,想做些有意義的工作
三焦蘑、四象工作法
①重要且緊急:這類屬于第一類盯拱,需要立馬即時(shí)完成
②重要且不緊急:這屬于第二類,需要注意時(shí)限及時(shí)完成例嘱,否則就會(huì)成為第一類狡逢,我們大多數(shù)時(shí)間需要處理這類
③不重要且緊急:這屬于第三類,需要交給別人做拼卵。明確負(fù)責(zé)人
④不重要不緊急:第四類奢浑,這類盡量少做,最好不做
我需要怎么做腋腮?
將工作內(nèi)容理出來雀彼,按照其上面進(jìn)行分類
四、整理術(shù)
每當(dāng)有新的事情找你時(shí)即寡,你需要先記錄后完成徊哑,將內(nèi)容記錄在紙上,暫時(shí)不去做聪富, 每有任務(wù)都先記錄莺丑,當(dāng)你忙完時(shí)回看下記錄的事件,將事情分為可以行動(dòng)和不能行動(dòng)墩蔓,可以行動(dòng)的一項(xiàng)一項(xiàng)完成并且劃去梢莽,不能行動(dòng)的需要?dú)w檔放入事件管理中
五、下一步做什么
當(dāng)你列好任務(wù)清單奸披,準(zhǔn)備開始實(shí)行的時(shí)候昏名,需要養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,在做每一個(gè)項(xiàng)目時(shí)源内,問自己下一步應(yīng)該做什么葡粒,直至有明確的框架
六、3+1清單
日程表:記錄你的項(xiàng)目時(shí)間
將來清單:查看下有什么可以拿出來做的
行動(dòng)清單:最重要的膜钓,可以開始行動(dòng)的
項(xiàng)目清單
七嗽交、工作的回顧
1、每日回顧
今天做了什么颂斜?
對(duì)哪些比較滿意夫壁,哪些不滿意
推進(jìn)了哪些重要的事
明天的規(guī)劃是什么?
2沃疮、每周回顧
清空任務(wù)籃
回顧3+1清單
檢視日程表
年度目標(biāo)
八盒让、六個(gè)高度
1梅肤、原則(五萬英尺):思考自身的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)
2邑茄、愿景(四萬英尺):3-5年的工作目標(biāo)
我想要什么姨蝴?哪些人已經(jīng)做到了?他們是如何做到的肺缕?那時(shí)候我的工作和生活會(huì)是怎樣的左医?
3、目標(biāo)(三萬英尺):細(xì)化的目標(biāo)同木,在一年內(nèi)有階段性成果
4浮梢、責(zé)任范圍(兩萬英尺):工作生活上的角色
5、任務(wù)(一萬英尺):包含了任務(wù)和項(xiàng)目
6彤路、下一步行動(dòng)(跑道):關(guān)注細(xì)節(jié)秕硝,將行動(dòng)落實(shí)
九、會(huì)議
會(huì)前:
①我們?yōu)槭裁撮_這次會(huì)
②確定議題(不超3個(gè))
③確定相關(guān)人
④確定會(huì)議記錄人
⑤預(yù)約會(huì)議室
⑥發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)洲尊、通知
⑦設(shè)置行事歷远豺,提醒自己提前10分鐘到場(chǎng)
會(huì)中:
①會(huì)議組織者的角色之一是會(huì)議節(jié)奏控制者
②設(shè)置“番茄會(huì)議”倒計(jì)時(shí),每25分鐘必須休息5分鐘
③會(huì)議不超過1小時(shí)
④站著開會(huì)
⑤最后5分鐘用來總結(jié)會(huì)議坞嘀,確定每個(gè)議題都有行動(dòng)計(jì)劃憋飞、責(zé)任人、時(shí)間底線
會(huì)后:
會(huì)議記錄員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要給與會(huì)成員姆吭,會(huì)議紀(jì)要符合金字塔原理:先寫行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人唁盏、時(shí)間底線内狸、再寫討論過程
十、習(xí)慣
我為什么要養(yǎng)成習(xí)慣厘擂?
十一昆淡、Smart法則
S-Specific:目標(biāo)清晰明確
M-Measurable:目標(biāo)的可衡量性,是否有一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)
A-Attainable:目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性刽严。一個(gè)目標(biāo)必須是可以實(shí)現(xiàn)的昂灵,或者說經(jīng)過努力是可以實(shí)現(xiàn)的
R-Releant:目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性。完成這個(gè)目標(biāo)對(duì)你其他按目標(biāo)有何幫助
T-Time-based:目標(biāo)必須具有明確的截止期限舞萄。即一個(gè)目標(biāo)只有在一定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成才有意義眨补。