21天E戰(zhàn)到底之15數(shù)據(jù)透視布局及美化

21天的學習期已過去了三分之二的時間,每天學的內(nèi)容倒是很多,可是領(lǐng)悟到的卻很少,一個知識點沒有學會又該學新的知識了,這樣累計下來學的多會的少,過后基本上是屬于學完及還給老師的一類....說著容易做起來難,還要多花時間多復(fù)習前面的知識.....

今日金句"努力不為感動,只為不與最好的自己失之交臂"!

一谷异、綜合應(yīng)用

創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表涤伐,輕松實現(xiàn)多角度分析

1.統(tǒng)計各個地區(qū)每個銷售員的銷售情況

首先把源數(shù)據(jù)表格中的有問題地方進行整理規(guī)范(如空格,空行等),點擊任意單元格—插入—數(shù)據(jù)透視表—新建工作表—確定卑吭。在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域點擊鼠標右鍵—點擊數(shù)據(jù)透視表選項—顯示—勾選上經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局—確定。在數(shù)據(jù)透視表字段區(qū)域,地區(qū)與銷售員拖動到下方行標簽,數(shù)量金額拖動至數(shù)值(求和項里)就完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建了虐块。數(shù)據(jù)透視表工具—設(shè)計—報表布局—重復(fù)所有項目標簽,(不建議用哪個合并的方式嘉蕾,如要合并的話贺奠,點擊右鍵—數(shù)據(jù)透視表選項—布局和格式—勾選合并且居中排列帶標簽的單元格—確定,即可實現(xiàn)合并的效果错忱。

2.按銷售金額降序排序

右鍵金額—排序—降序(只能對銷售員的銷售金額進行排序)儡率,然后在地區(qū)單元格點擊右鍵—排序—其他排序選項—勾選降序排序(下方選擇求和項金額),這樣就對地區(qū)和銷售員分別進行了降序排列以清。

3.表格美化

數(shù)據(jù)透視表工具—設(shè)計—模板(可以選擇自己喜歡的模板儿普,進行美化表格,也可以新建數(shù)據(jù)透視表樣式)—規(guī)范—選中數(shù)據(jù)—右鍵—數(shù)字格式—數(shù)值(去掉小數(shù)尾數(shù)掷倔,勾選使用千位分隔符)

4.刪除求和項

復(fù)制求和項與冒號:—Ctrl+H—查找內(nèi)容—Ctrl+V(粘貼求和項與冒號)—替換為—輸入空格—全部替換

5.在匯總行標顏色

鼠標點擊到會總行上方會出現(xiàn)一個向下的黑色箭頭眉孩,點擊匯總行會把表格里所有的匯總行全部選中,然后就可以對它進行填充自己喜歡的顏勒葱,其他的首行和結(jié)尾就自己表上喜歡的顏色即可浪汪。給表格加上一個邊框,選擇所有邊框凛虽。在上方不需要的部分可以對它進行隱藏就可以了死遭。表格中的加減號也需要處理掉,點擊數(shù)據(jù)透視表工具下方的分析凯旋,找到+/-按鈕呀潭,點擊一下就可以了。

6.保持寬度不變

如數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化至非,表格寬度也會變化钠署,我們只需要點擊右鍵—數(shù)據(jù)透視表選項—取消勾選更新數(shù)據(jù)時自動調(diào)整列寬。

二荒椭、日期組合

對日期分組踏幻,生成年度,月度報表

鼠標右鍵—創(chuàng)建組戳杀,可以實現(xiàn)分年该面,分季度,分月的匯總信卡,實現(xiàn)自動計算的一個效果

三隔缀、價格組合

價格分析

利用Vlookup函數(shù)來實現(xiàn)價格的模糊查詢,但是當數(shù)據(jù)發(fā)生變化是需要重新計算傍菇,非常不方便猾瘸。

數(shù)據(jù)透視表可以完成這個問題,鼠標放到單價區(qū)域任意單元格,點擊右鍵—創(chuàng)建組—起始于牵触,終止于(可以根據(jù)自己的實際情況調(diào)整)淮悼,步長(指價格的區(qū)間段,如5-15元之間的步長為10元)—確定揽思。(前提條件是源數(shù)據(jù)表格必須銷售日期里全部是日期格式袜腥,不存在任何文本與空格等格式,否則是不支持創(chuàng)建的)

四钉汗、插入公式

計算字段羹令,自動計算平均單價

a.利用手工計算平均單價,但是非常不方便损痰,數(shù)據(jù)發(fā)生變化是還要重新修改福侈。

b.利用數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建字段:插入數(shù)據(jù)透視表,地區(qū)拖到行標簽卢未,數(shù)量金額(求和項)拖動到數(shù)值區(qū)肪凛,鼠標放在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域點擊數(shù)據(jù)透視表工具下方的分析,點擊字段辽社,項目和集—計算字段—名稱(輸入平均單價)—公式(雙擊字段里的金額輸入除號/在雙擊數(shù)量)—確定显拜。數(shù)據(jù)發(fā)生變化時刷新數(shù)據(jù)透視表,平均單價是進行自動計算的爹袁。

不到十五分鐘的視頻課程有花了三個小時才學習完畢,一邊聽課看視頻一邊實際根據(jù)視頻課程實際操作矮固,然后在簡書筆記失息,這樣雖然比較耗時,但是印象比較深刻档址,這個學習方式比較適合我學習......

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