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我們常常會聽到這樣的話：“我太忙了”。是的呜魄，現(xiàn)代人都很忙悔叽，每天行色匆匆，疲于奔命爵嗅。但是骄蝇，一天結(jié)束之后，好多人卻又會感嘆“每天忙忙碌碌操骡，卻不知道忙些什么”九火。
我們總是感嘆事情太多，時間太少册招，自己又太忙岔激。工作中，我們很容易陷身瑣事之中是掰，忙著打電話虑鼎、忙著收發(fā)郵件、忙著寫文檔等等键痛。下班之后炫彩，我們常常還要繼續(xù)處理工作上的事情，以至于沒有時間參加聚會絮短，沒有時間讀書江兢，沒有時間鍛煉身體，沒有時間陪家人……
可能你已經(jīng)厭倦了這種生活丁频，卻又不知道如何去改變杉允，你受困于每天8小時邑贴、每周40小時（甚至更多）的工作，卻又無可奈何叔磷，只好安慰自己說“工作和生活就是這樣吧”拢驾。
真的是這樣的么？我以前也是這么安慰自己的改基，直到我看到蒂莫西的《每周工作4小時》這本書繁疤，它徹底顛覆了我看待生活的方式和認(rèn)識工作的視角。
蒂莫西宣稱：“世界上最富有秕狰、最成功的人和所有人一樣嵌洼，每天都擁有同樣的24小時，每周都擁有同樣的7天封恰。他們之所以杰出麻养，是因為他們更聰明地工作，而不是更辛苦地工作诺舔。”
是的鳖昌，忙碌并不一定代表勤奮。優(yōu)異的效率和時間的自由才應(yīng)該是我們要追求的低飒。顯得忙碌只是懶惰的一種形式许昨，說明你懶于思考，而且未經(jīng)選擇就開始去行動褥赊。看上去忙碌糕档，通常和無所事事相關(guān)，低效率往往更讓人生厭拌喉。
好多人每天都把時間和精力耗費在處理瑣事或者緊急的事情上速那，但是，對于可以不用多的精力完成的事情尿背，過多的投入就是愚蠢的端仰。有兩點很重要的“真理”你必須要明白：
（1）不重要的事做的再好，也不會變得重要
（2）耗時的事情田藐，并不等于重要的事情
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如果你發(fā)現(xiàn)自己陷入盲目的忙碌之中荔烧，你應(yīng)該先問問自己：我現(xiàn)在很有效率么？還是只是顯得忙碌而已汽久？所以鹤竭，你不應(yīng)該每天都想著要做更多，或者讓每一秒都充滿工作的煩惱景醇。你需要做的是分清主次先后臀稚，進入精簡的世界。
如何過上精簡的生活呢啡直？這里要引出兩個話題：時間管理和精力分配烁涌〔缘《每周工作四小時》這本書里提到了二八定律和帕森斯法則酒觅，可以解釋很多“忙碌”的假象撮执，并帶領(lǐng)你走上精簡和高效的生活。
二八定律
二八定律又稱80/20定律舷丹，雖然最初是被應(yīng)用于社會及企業(yè)管理抒钱，但對于工作和時間分配也有重要的意義，它可以教會你如何避免將時間和精力花費在瑣事上颜凯，并抓主要矛盾谋币。
一個人的時間和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的症概，要學(xué)會合理分配的時間和精力蕾额。要想面面俱到還不如重點突破，集中精力做少數(shù)重要的事彼城。因為诅蝶，80%的有成效的工作都是在20%的時間內(nèi)完成的。做事情要有所選擇募壕，少做调炬，才是通往效率的途徑。
帕金森法則
帕金森法則認(rèn)為舱馅，任務(wù)的重要性和復(fù)雜度與所分配的完成任務(wù)的時間密切相關(guān)缰泡。這就是不斷迫近的最終時限的魔力。如果給你24小時去完成一項任務(wù)代嗤，時間的壓力促使你集中精力去執(zhí)行棘钞，別無選擇只能做最重要的部分。同樣的任務(wù)干毅，如果給你1周去完成武翎，它就換來了小題大作的6天。如果給你2個月的時間溶锭，它就變成了一場精神磨難宝恶。因為精力更高度集中，短時限內(nèi)做出的最終產(chǎn)品通常不比長時限內(nèi)做出來的差趴捅，甚至質(zhì)量更高垫毙。
80/20法則和帕金森法則是兩個重要的基礎(chǔ)概念。當(dāng)你仔細剖析自己每天的工作和精力分配時拱绑，你會發(fā)現(xiàn)自己大部分的投入都是無用功综芥，而被你浪費的時間遠遠超過被合理利用的時間。
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另一個我們應(yīng)該思考的問題是：我們一定要委身和受困于每周至少40個小時的工作中嗎猎拨？
是的膀藐，我們已經(jīng)習(xí)慣了朝九晚五的生活屠阻，習(xí)慣了每天工作8小時這個狀態(tài)。大多數(shù)企業(yè)也熱衷于考核員工每天的工作時間额各，卻從不關(guān)心員工的工作效率国觉。所以，好多員工都把時間花在無意義的事情上虾啦，因為沒有“利益”層面的動力驅(qū)動他去更高效的工作麻诀。
但是，怎么可能全世界所有人都正好需要8小時來完成工作傲醉？不可能蝇闭。朝九晚五只是隨意制定出來的規(guī)矩而已。
因為有8小時的時間要填滿硬毕，我們才有滿滿8小時的工作呻引。既然在該時間段里必須呆在辦公室里，好多人就不得不找各種事情來打發(fā)這段時間吐咳。因為有的是時間逻悠，所以時間就被浪費掉了。但是挪丢，如果有一件緊急的事情需要我們2小時后停止手頭工作蹂风，而工作又不能拖延，神奇的是乾蓬，我們往往會在2小時之內(nèi)完成所有這些工作惠啄。
如上文所述，提高工作效率有兩種順序互相顛倒的辦法：
（1）只做重要的事情以減少工作時間——80/20法則
（2）減少工作時間來做最重要的事情——帕金森法則
最好的解決辦法是兩個一起用：確定幾件影響工作效率的重要事情任内，用非常短和清楚的時限來計劃它們撵渡。如果還沒有正確選定目標(biāo)重要的任務(wù)，就莽撞地開始和結(jié)束死嗦，那些不重要的事情就會搖身變成重要的事情趋距。即使你知道什么才是重要的事情，但如果沒有設(shè)定完成任務(wù)的時限越除，那些強加到身上的（或突發(fā)的）次要事情就會不斷地出現(xiàn)节腐，不斷占有你的時間，一天下來你會一事無成摘盆。
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要提高效率翼雀，獲得更多的自由時間，就要少做一些事情孩擂，你需要列一張簡要的“要做事務(wù)清單”以及一張“不要做事務(wù)清單”狼渊。同時，還需要注意以下幾個原則：
（1）分區(qū)主次輕重：在沒好好想清楚主次輕重之前类垦，不要坐在辦公室里或者坐在你的電腦前狈邑。否則你的一天就可能在閱讀無聊的電子郵件和腦筋一片混亂中度過城须。今晚之前就列好明天要做的事情，限制自己只專注于幾件事情米苹。
（2）每天只做兩件重要的事：每天要完成的重要事情永遠不能超過兩件糕伐。永遠不要。即使所有事情都非常重要驱入，也沒這個必要赤炒。如果你合理地安排了主次輕重氯析，根本沒必要同時做好幾件事亏较。這是“任務(wù)蔓延”綜合癥的體現(xiàn)——做很多事讓自己有成就感，其實成功完成的很少掩缓。
（3）要事第一：請先把重要的事情做完雪情。為了避開那些表面上緊急的事情，你可以問問自己：“如果我不做這件事你辣，會有什么后果巡通？它值得我推遲重要事情來做它嗎？”
應(yīng)用二八原則和帕金森法則舍哄，你可以在更少的時間內(nèi)完成更多的工作宴凉。分輕主次輕重，要盡可能精簡“要做事務(wù)清單”表悬，并盡可能縮短時限來提高行動的速度弥锄。精簡計劃，縮短時限蟆沫，才能做到專注行動和防止拖延籽暇。因為，精簡的工作方式才更有效饭庞，精簡的生活也會讓你更快樂戒悠。
