項(xiàng)目進(jìn)度控制的血與淚(三)

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劇情回顧

又到周末嘍,還記得我們約定的四個(gè)階段嗎:

“項(xiàng)目進(jìn)度”下篇:明明白白詳細(xì)計(jì)劃

引言

上周六腿准,我們學(xué)會(huì)了粗略計(jì)劃表游沿,階段性排期能夠做到心中有數(shù)。OK阔加,開始進(jìn)入項(xiàng)目中。但满钟。胜榔。。呃湃番,大家都在做項(xiàng)目任務(wù)嗎夭织?到底做的啥呢?和之前的預(yù)期一致嗎吠撮?——項(xiàng)目詳細(xì)測(cè)試計(jì)劃告訴你尊惰。

詳細(xì)測(cè)試計(jì)劃怎么做?

1. 模塊負(fù)責(zé)人按照粗略計(jì)劃中自己評(píng)估的時(shí)間

將粗略計(jì)劃中每一項(xiàng)事情排列到excel表格中泥兰,一個(gè)excel單元格代表一天弄屡,每次排一周發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(其實(shí)我們也有更強(qiáng)大的項(xiàng)目工具,敬請(qǐng)期待…)鞋诗,如下圖所示

2. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人整合并審核大家的詳細(xì)計(jì)劃

對(duì)其中的事項(xiàng)和時(shí)間再次評(píng)估膀捷,并檢查是否有遺漏,如有和預(yù)期不一致的地方削彬,討論后再進(jìn)行修改全庸。如無(wú)問題,則公示項(xiàng)目組

3. 模塊負(fù)責(zé)人每周五根據(jù)自己本周的實(shí)際工作內(nèi)容對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行更新融痛,及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度問題

如果是時(shí)間很緊的項(xiàng)目壶笼,則需要每天核對(duì)進(jìn)度,及時(shí)了解其中存在的進(jìn)度或者質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn), 以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃或者讓項(xiàng)目組了解測(cè)試進(jìn)度

但是雁刷,小編初期在整理這份計(jì)劃時(shí)覆劈,總是因?yàn)榉N種問題困擾如深陷沼澤,困難重重,好在小編有一顆小強(qiáng)心墩崩,不斷嘗試并總結(jié)了一套避免陷入沼澤的方法

坑洼出沒

坑爹的坑1 :個(gè)人計(jì)劃編寫格式不統(tǒng)一氓英??jī)?nèi)容不全?計(jì)劃時(shí)間與預(yù)期不符鹦筹?——光審核內(nèi)容和溝通就用了小半天時(shí)間(崩潰中)………

解決方案1:統(tǒng)一計(jì)劃內(nèi)容

① 計(jì)劃內(nèi)容包括 項(xiàng)目+組內(nèi)任務(wù)+例會(huì)+其它(自己已知的所有任務(wù))

② 當(dāng)項(xiàng)目計(jì)劃暫時(shí)不明確時(shí)铝阐,可以找項(xiàng)目負(fù)責(zé)人溝通確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃、優(yōu)先級(jí)

③用例編寫順序铐拐,優(yōu)先編寫開發(fā)提測(cè)時(shí)間點(diǎn)早的模塊

④ 預(yù)測(cè)試計(jì)劃以開發(fā)提測(cè)日期的第二天開始

⑤ 預(yù)測(cè)試前的計(jì)劃徘键,按照模塊進(jìn)行編寫計(jì)劃(即一個(gè)模塊的流程圖、用例完成后再排另一個(gè))

⑥ 計(jì)劃格式統(tǒng)一遍蟋,方便審核和任務(wù)統(tǒng)計(jì)

解決方案2:統(tǒng)一更新規(guī)范

① 每周五下班前前把所有的工作計(jì)劃更新一下發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

② 計(jì)劃以郵件的形式吹害,需要帶excel表格,發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 虚青、抄給組內(nèi)

③ 計(jì)劃過程中有任務(wù)變更它呀,先qq通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一下,待有時(shí)間將本周的計(jì)劃更新后再發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

④ 粗略計(jì)劃和詳細(xì)計(jì)劃變更的內(nèi)容用紅色標(biāo)注棒厘,表格格式不要變動(dòng)

坑爹的坑2:計(jì)劃要公示了纵穿,那個(gè)誰(shuí)還沒整理完畢,怎么辦奢人?剛整理完又變更計(jì)劃了谓媒?——面臨計(jì)劃延遲和反復(fù)更新的風(fēng)險(xiǎn)………

解決方案1:明確產(chǎn)出計(jì)劃的時(shí)間

當(dāng)需求講解完畢后,由模塊負(fù)責(zé)人進(jìn)行粗略任務(wù)評(píng)估(按照粗略計(jì)劃表進(jìn)行評(píng)估即可)何乎,然后給出詳細(xì)計(jì)劃安排

解決方案2:評(píng)估計(jì)劃產(chǎn)出方式(統(tǒng)一排期句惯?個(gè)人排期?)

① 當(dāng)組員有項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃排期經(jīng)驗(yàn)時(shí)支救,可自行安排詳細(xì)計(jì)劃

② 當(dāng)組員暫無(wú)項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃安排經(jīng)驗(yàn)時(shí)抢野,可是項(xiàng)目緊急程度和組員情況,分析確定

1) 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行排期

2) 由組員自行安排詳細(xì)計(jì)劃搂妻,然后再由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核蒙保、任務(wù)協(xié)調(diào)

解決方案3:分階段進(jìn)行計(jì)劃排期

① 當(dāng)開發(fā)迭代計(jì)劃已給出時(shí),可將整個(gè)項(xiàng)目階段的詳細(xì)計(jì)劃全部排期欲主,給出測(cè)試完成上線時(shí)間點(diǎn)

② 當(dāng)開發(fā)迭代計(jì)劃暫未給出或暫時(shí)不準(zhǔn)確時(shí),可先將已確定的任務(wù)(例如:測(cè)試執(zhí)行前期階段)詳細(xì)計(jì)劃進(jìn)行排期逝嚎,給出測(cè)試前期準(zhǔn)備完成時(shí)間點(diǎn)扁瓢。待開發(fā)迭代計(jì)劃確定后再給出詳細(xì)計(jì)劃排期和測(cè)試完成時(shí)間點(diǎn)

坑爹的坑3:怎樣才能更加合理的安排每個(gè)人的計(jì)劃?如何保證計(jì)劃無(wú)分歧补君?

解決方案1:計(jì)劃的整合注意事項(xiàng)

① 審核每個(gè)人的計(jì)劃安排引几,保證:任務(wù)無(wú)丟失、無(wú)重復(fù)、時(shí)間安排合理

② 協(xié)調(diào)每個(gè)人的項(xiàng)目任務(wù)均等伟桅,項(xiàng)目進(jìn)度保持同一時(shí)間段

③評(píng)估項(xiàng)目周期敞掘、復(fù)雜度,給項(xiàng)目的每個(gè)階段預(yù)留buffer楣铁,防止預(yù)估測(cè)試完成時(shí)間點(diǎn)與實(shí)際有太大出入

例如:用例編寫階段完畢后預(yù)留0.5D玖雁,一輪測(cè)試完畢后可預(yù)留0.5D

④將同一類別的任務(wù)合并,節(jié)省時(shí)間

例如:可以將不同模塊的兼容性測(cè)試任務(wù)安排至同一天盖腕,節(jié)省頻繁借用手機(jī)時(shí)間

⑤ 與其它人有關(guān)聯(lián)的任務(wù)赫冬,需要安排在同一有效時(shí)間段

例如:用例評(píng)審——用例評(píng)審相關(guān)人員的時(shí)間點(diǎn)統(tǒng)一,盡量將時(shí)間安排在用例完成的第二天溃列,防止用例delay劲厌,所有人時(shí)間不協(xié)調(diào)

⑥項(xiàng)目計(jì)劃整理時(shí),需要給出詳細(xì)的執(zhí)行任務(wù)听隐,不能抽象給出补鼻,防止計(jì)劃理解有出入

解決方案2:由組員再次確認(rèn)計(jì)劃

公示組內(nèi)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),與所有相關(guān)人員確認(rèn)是否有疑問或不明確的內(nèi)容雅任,防止計(jì)劃執(zhí)行與實(shí)際不符

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