《做個(gè)卓越的管理者》第三次關(guān)于時(shí)間管理的作業(yè)

66姓名:楊紅燕? 學(xué)號(hào)435 導(dǎo)師 劉昭君

0913作業(yè):如何做有系統(tǒng)的管理時(shí)間P35

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第二步驟就是要做有系統(tǒng)的時(shí)間管理。我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng)找出來(lái)侈玄,盡可能將這類活動(dòng)從時(shí)間表上排除出去堪簿,要做到這一點(diǎn)轮锥,可以試著問(wèn)自己下列幾個(gè)問(wèn)題:

1、首先要找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間,無(wú)助于成果身冬。將時(shí)間記錄拿出來(lái),逐項(xiàng)逐句地問(wèn):“這件事如果不做岔乔,會(huì)有什么樣的后果酥筝?”如果認(rèn)為“不會(huì)有任何影響”,那么這件事便該立刻取消雏门。

2嘿歌、第二個(gè)該問(wèn)的問(wèn)題是:“時(shí)間記錄上的那些活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果”

3掸掏、還有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的宙帝,這項(xiàng)因素是:管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間丧凤。

這樣的現(xiàn)象并不明顯,但有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以診斷出來(lái):去問(wèn)問(wèn)你的下屬步脓。有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠(chéng)懇地問(wèn)他的下屬:“請(qǐng)你想想看愿待,我常做哪些浪費(fèi)你的時(shí)間而又不產(chǎn)生效果的事情”問(wèn)這樣的問(wèn)題,而且問(wèn)得對(duì)方敢于說(shuō)真心話靴患,才是有效管理者的特色仍侥。

I:(用自己的語(yǔ)言重述信息)

管理者通過(guò)對(duì)時(shí)間記錄情況進(jìn)行多層分析,逐漸優(yōu)化時(shí)間管理鸳君,更好更有效地利用時(shí)間資源农渊。

A1:(描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn))

8月15日(假期)〔時(shí)間記錄〕:早上6點(diǎn)起床,瑜伽相嵌,早餐腿时,到8點(diǎn)。做衛(wèi)生到8到9點(diǎn)饭宾,買菜到11點(diǎn)批糟,做飯午餐到12點(diǎn)30。午睡到3點(diǎn)半看铆』斩Γ看書(shū)到5點(diǎn)半。做飯家務(wù)吃飯到7點(diǎn)弹惦。散步到8點(diǎn)否淤,看看電視劇到9點(diǎn)半。9點(diǎn)30準(zhǔn)備休息棠隐。一天結(jié)束石抡。

分析1、思考哪些事情不必做助泽?

午睡時(shí)間過(guò)長(zhǎng)啰扛。

2、哪些事情可以讓別人代做嗡贺?

沒(méi)有隐解。

3、我是否浪費(fèi)時(shí)間诫睬?

沒(méi)有浪費(fèi)別人的時(shí)間煞茫。但有浪費(fèi)自己的時(shí)間:午睡時(shí)間浪費(fèi)。上午家務(wù)活時(shí)間長(zhǎng)浪費(fèi)時(shí)間。

需要解決的時(shí)間:閱讀時(shí)間太少续徽,想讀的書(shū)多蚓曼。

A2:(我的應(yīng)用---目標(biāo)與行動(dòng))

我的行動(dòng):分析時(shí)間然后合理安排時(shí)間

目標(biāo):減少時(shí)間浪費(fèi),增加整塊讀書(shū)時(shí)間炸宵。

行動(dòng):對(duì)8月15日生活流程進(jìn)行調(diào)整辟躏。

1:用整塊時(shí)間和精力充沛的時(shí)間學(xué)習(xí)。

將買菜和做衛(wèi)生環(huán)節(jié)放在下午4點(diǎn)半到6點(diǎn)之間土全。趕菜場(chǎng)的下午場(chǎng)捎琐。上午精力充沛,可以有兩個(gè)小時(shí)的整塊時(shí)間學(xué)習(xí)裹匙。

2瑞凑、調(diào)整午睡時(shí)間。

午睡時(shí)間控制在2點(diǎn)起床概页。下午2點(diǎn)30到4點(diǎn)30整塊時(shí)間學(xué)習(xí)籽御。

3、調(diào)整后的假期作息惰匙。

6點(diǎn)到8點(diǎn):鍛煉早餐時(shí)間技掏。

8點(diǎn)半到11點(diǎn):學(xué)習(xí)時(shí)間。

11點(diǎn)到2點(diǎn):午餐休息時(shí)間

2點(diǎn)半到4點(diǎn)半:學(xué)習(xí)時(shí)光项鬼。

4點(diǎn)半到7點(diǎn)半:家務(wù)時(shí)間(買菜包括第二天的菜哑梳,做飯)

7點(diǎn)半到9點(diǎn)半:休閑時(shí)光。

4绘盟、分析:調(diào)整后的時(shí)間管理特點(diǎn)鸠真。

時(shí)間分配兼顧學(xué)習(xí)和生活。精力充沛的整塊時(shí)間用于學(xué)習(xí)龄毡。精力差和碎片時(shí)間用于家務(wù)休閑吠卷。

昭君老師點(diǎn)評(píng):

@冬夜讀書(shū)0913的這個(gè)作業(yè),非常贊沦零!A1的分析跟原文有緊扣祭隔,很詳細(xì)的把時(shí)間的分配都羅列出來(lái)。A2調(diào)整后真的更合理路操。希望通過(guò)這次作業(yè)序攘,對(duì)你的時(shí)間管理和生活有新的改變。

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