你會(huì)寫工作郵嗎斥滤？你會(huì)讀工作郵件嗎？你知道如何執(zhí)行郵件任務(wù)嗎顶掉？你遇到過各種反復(fù)的執(zhí)行同一任務(wù)的低效事件嗎挑胸？
關(guān)于寫郵件，常見問題及建議方案如下：
一茬贵、你的郵件收件人是否包括了所有相關(guān)的人？
解決辦法：
1）花一分鐘想想誰應(yīng)該收到這封郵件老充，誰應(yīng)該被抄送，在紙上寫下來啡浊，除非你非常確定你從來在收件人這一環(huán)節(jié)不會(huì)遺漏知情人胶背。
2）郵件寫完了，再書寫收件人廷粒，避免寫到一半誤發(fā)送出去砸抛。也便于再檢查一遍收件人是否齊整树枫。
3）如果多個(gè)任務(wù)分配給不同的人景东，每人一段布置任務(wù)，不要囫圇著一個(gè)大豆腐塊企圖什么都說明白奔誓。
二、檢查你的任務(wù)或通知是否符合5W2H厨喂，把自己換位到接收者，能否讀懂任務(wù)
1）換位思考如果你接到了這樣的任務(wù)派阱，能否讀懂
2）郵件務(wù)必寫明：A斜纪、收到回復(fù)。B盒刚、不清楚的及時(shí)溝通。
3）郵件語言簡(jiǎn)練橘原，每句話盡量不超過10個(gè)字，以方便閱讀趾断。
4）只要布置任務(wù)，就責(zé)權(quán)利分明歼冰，該掛獎(jiǎng)懲的掛獎(jiǎng)懲耻警。
5）發(fā)出去的重要郵件，列入工作清單腮恩，便于監(jiān)控執(zhí)行過程温兼，及時(shí)提醒時(shí)間決定秸滴。比如你要在20日回收的一封重要郵件荡含，那你可以在18日的清單中列入“檢查**事項(xiàng)進(jìn)展咒唆，某年某月某日幾點(diǎn)的郵件”
想想全释，有多少人寫完郵件布置完任務(wù)误债，是在收到任務(wù)時(shí)才想起：“原來我發(fā)過這樣一封郵件？寝蹈！”李命，那又何談監(jiān)控過程、糾偏過程呢箫老？更有甚者封字，過了任務(wù)節(jié)點(diǎn)很久才想起要回收任務(wù)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)下屬都沒做耍鬓，是不是你平時(shí)的工作作風(fēng)已經(jīng)讓下屬嗅到了軟肋阔籽，從而copy了呢？
三界斜、檢查你的郵件是否能高效的得到你想要的信息仿耽？
比如，你給學(xué)服發(fā)郵件各薇，要求提供學(xué)服服務(wù)的班級(jí)项贺，和你說明白你要“班級(jí)數(shù)量、班級(jí)類型峭判、班級(jí)人數(shù)、對(duì)應(yīng)服務(wù)人員”奕删，哪個(gè)更能讓別人清晰的知道做什么完残？怎么做横漏？
四缎浇、檢查你的郵件是號(hào)召性的，還是任務(wù)布置性質(zhì)的二蓝。一直發(fā)號(hào)召郵件的管理者刊愚，團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力會(huì)越來越差百拓，因?yàn)榇蠹叶济χズ翱谔?hào)了衙传。
現(xiàn)在微信蓖捶、叮叮俊鱼、imo畅买、QQ等軟件都在用谷羞，個(gè)人感覺號(hào)召性的內(nèi)容更適合在這樣的群里傳播湃缎，一是傳播迅速嗓违，二是對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)性要求也不會(huì)像郵件那么高，更適合即興發(fā)揮冕广。
關(guān)于讀郵件撒汉，常見問題及解決方案神凑、注意事項(xiàng)如下：
一鹃唯、收到任務(wù)郵件從來不回復(fù)
解決方案：
1坡慌、收到郵件藻三，會(huì)保質(zhì)保量完成任務(wù)棵帽。
2逗概、收到郵件，有幾個(gè)點(diǎn)需要核實(shí)卿城。瑟押。多望。
二便斥、收到郵件不認(rèn)真讀枢纠，就回復(fù)收到
解決方案：
同第一條的解決方案
三晋渺、收到不能立即回復(fù)的重要任務(wù)郵件及時(shí)列入任務(wù)清單木西。
估算完成任務(wù)所需時(shí)間后八千，把執(zhí)行和結(jié)束任務(wù)列入清單。比如20日交任務(wù)照皆，估計(jì)7天才能完成的任務(wù)量膜毁，則可以18日“交**任務(wù)”瘟滨，倒推至11日列清單“開始*某任務(wù)杂瘸，某月某日幾點(diǎn)郵件”
如此胧沫，你還會(huì)忘記回復(fù)郵件嗎？你還會(huì)在最節(jié)點(diǎn)時(shí)刻匆匆回復(fù)了一封非常沒有水準(zhǔn)的郵件嗎谦疾？你還會(huì)各種懊惱和沮喪嗎犬金？
四晚顷、一定記得该默，你回復(fù)的郵件栓袖，就是你的領(lǐng)導(dǎo)力裹刮、執(zhí)行力捧弃、條理性、嚴(yán)謹(jǐn)性霜第、思考深度户辞。底燎。双仍。遙控指揮的領(lǐng)導(dǎo)是通過你的郵件來讀你的朱沃。一封郵件都寫不明白的人，至少說明還不能干更大的事搬卒，接更大的盤契邀。
清單控實(shí)踐坯门，從寫郵件回復(fù)郵件執(zhí)行郵件任務(wù)開始！
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