世界總是在很多方面不公平趁桃，但在時(shí)間這個(gè)方面卻是很公平。每個(gè)人的單位時(shí)間都一樣，你可以用時(shí)間來(lái)創(chuàng)造資源和財(cái)富卫病，也可以完全浪費(fèi)掉它油啤。我更喜歡的是把寶貴的時(shí)間用來(lái)創(chuàng)造而不是浪費(fèi)掉。所以這篇文章探討的是如何用GTD理念來(lái)高效的管理分配你的時(shí)間蟀苛。
什么是GTD益咬？
GTD(Getting Things Done)是一種時(shí)間管理方法，它可以幫你把生活中的大小隨機(jī)事務(wù)系統(tǒng)化的制定成計(jì)劃中的任務(wù)帜平，解放你的大腦幽告，幫助你更有效的去工作實(shí)現(xiàn)人生的目標(biāo)。
讓我們先回顧下平時(shí)的工作生活中大腦處理事情的過(guò)程：“某件很重要的事情裆甩，比如鍛煉身體需要你每周選幾天去運(yùn)動(dòng)冗锁，這是一件長(zhǎng)期回報(bào)很高的目標(biāo)。今天本來(lái)你需要去按計(jì)劃運(yùn)動(dòng)嗤栓，突然發(fā)生一件比較緊急但不重要的事情促使你放棄計(jì)劃轉(zhuǎn)而去解決這件急事冻河，然后大概率你的計(jì)劃被多件緊急不重要事情給毀了∨淄螅”為什么經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這種情況芋绸？因?yàn)槲覀兊拇竽X在進(jìn)化中就更偏向于處理急事而不是重要不緊急的事情媒殉，這是生存優(yōu)先決定的担敌，因?yàn)榧笔略诙唐诳赡軐?duì)生活產(chǎn)生比較大的影響。但這卻阻礙了很多重要卻不緊急的長(zhǎng)期計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)廷蓉。長(zhǎng)期目標(biāo)需要按照計(jì)劃來(lái)一步步推進(jìn)全封，比如閱讀習(xí)慣、寫作習(xí)慣桃犬、記賬習(xí)慣及很多重要技能的獲得刹悴。
上圖是時(shí)間“四象限”法則，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同程度進(jìn)行了劃分攒暇。你可以按照你自身的情況把你遇到的很多事情用這四象限法則來(lái)劃分土匀。
但是上面這些理論對(duì)很多人來(lái)說(shuō)可以理解卻很難執(zhí)行下去，因?yàn)檫@些理論都是反人性的形用，反人性的方法總是不受歡迎就轧。為了讓大家可以更容易的接受這種理念去管理自己的時(shí)間，我在下面的部分以實(shí)例來(lái)展示我如何應(yīng)用這個(gè)理論完成很多目標(biāo)田度。
一個(gè)時(shí)間管理的實(shí)例
探索興趣
我興趣很廣泛妒御，喜歡探索學(xué)習(xí)很多東西，很愿意花時(shí)間來(lái)“瞎折騰”镇饺。某天我突然想學(xué)習(xí)一門iOS開(kāi)發(fā)的技術(shù)了乎莉，但是我對(duì)iOS開(kāi)發(fā)完全不懂，連它的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言和開(kāi)發(fā)工具我也完全沒(méi)接觸過(guò)。而且據(jù)我有限的知識(shí)了解惋啃，要掌握這個(gè)技術(shù)去做一款A(yù)pp的話需要幾個(gè)月時(shí)間來(lái)系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)哼鬓。
那我們現(xiàn)在來(lái)看看我當(dāng)時(shí)遇到的困難，首先很有代表性边灭，我找到了自己的一個(gè)興趣點(diǎn)魄宏，也有意愿去學(xué)習(xí)它，但是這個(gè)目標(biāo)不簡(jiǎn)單存筏，毫無(wú)計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)的話失敗率很高的宠互。所以我需要制定一個(gè)中期計(jì)劃去實(shí)現(xiàn)它。
設(shè)定目標(biāo)
那我的目標(biāo)就是一個(gè)人在兩個(gè)月內(nèi)掌握基礎(chǔ)的iOS開(kāi)發(fā)技術(shù)椭坚，然后再花一個(gè)月時(shí)間去開(kāi)發(fā)一款簡(jiǎn)單的產(chǎn)品予跌，為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)我愿意每天花費(fèi)10小時(shí)。
目標(biāo)的設(shè)定必須細(xì)化到單位時(shí)間可執(zhí)行的粒度善茎，達(dá)到用幾句話描述你的目標(biāo)及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要的時(shí)間和資源券册。
比如你要掌握一項(xiàng)樂(lè)器技能，然后你給這個(gè)目標(biāo)加一段描述：”我想學(xué)習(xí)鋼琴“垂涯，這是無(wú)法執(zhí)行的計(jì)劃烁焙。你應(yīng)該說(shuō)：”我想在XX時(shí)間內(nèi)掌握用XX樂(lè)器演奏XX曲子“。
制定計(jì)劃
接下來(lái)你需要為這個(gè)目標(biāo)做進(jìn)一步的拆分了耕赘。在拆分前你應(yīng)該花費(fèi)一點(diǎn)時(shí)間了解基本情況骄蝇。如果你對(duì)這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)所需要的流程都不懂的話，那你肯定無(wú)法合理拆分它操骡。這時(shí)候你可以搜索一些相關(guān)的信息九火，或者有經(jīng)驗(yàn)的人的經(jīng)驗(yàn)分享教程，這可以讓你宏觀了解你可能遇到的問(wèn)題册招，再結(jié)合自身情況去制定計(jì)劃岔激。
對(duì)于我這個(gè)目標(biāo)來(lái)說(shuō)，我首先是需要學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)是掰，所以我制定了一個(gè)MOOC在線課程學(xué)習(xí)計(jì)劃和一個(gè)閱讀清單虑鼎。
以上是我需要為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而需要的資源，然后我在OmniFocus上制定了該目標(biāo)的長(zhǎng)期任務(wù)待辦事項(xiàng)键痛。
最后我在OneNote里制定了每天的任務(wù)清單炫彩。
追蹤回顧
定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況并做適當(dāng)調(diào)整。包括每天散休、每周及每月的總結(jié)回顧媒楼。
以上是我的每天任務(wù)清單及當(dāng)天回顧。
以上是我的每周及每月的追蹤回顧戚丸。
所需的工具
OMNIFOCUS
這款軟件真正的可以幫助你應(yīng)用GTD的理論到實(shí)際工作中划址，但是只有Mac和iOS版本扔嵌，甚至有人為了這款軟件而專門買了Mac電腦。我在追蹤回顧里的兩張截圖就是OmniFocus界面夺颤。
這個(gè)軟件的使用本身就有很高的門檻痢缎，我為此而花了一周時(shí)間去研究如何使用它完成GTD理念的應(yīng)用，我會(huì)在后期介紹如何使用好這款軟件的世澜。
那沒(méi)有這款軟件該怎么辦呢独旷？我們可以用下面的軟件來(lái)間接代替。
ONENOTE
OneNote是一款非常強(qiáng)大的筆記本軟件寥裂，你可以用它記錄你的所有資料嵌洼，我每天的待辦事項(xiàng)都是用它來(lái)記錄的，我會(huì)在后面專門介紹如何使用它管理你的知識(shí)封恰。
待辦事項(xiàng)
待辦事項(xiàng)就是一個(gè)任務(wù)清單麻养，你可以用紙來(lái)寫下你接下來(lái)要做的一系列事項(xiàng)，比如我經(jīng)常在OneNote里列我要做的事情诺舔。
日歷
你可以用日歷來(lái)設(shè)定有明確截止時(shí)間的任務(wù)鳖昌。日歷很神圣，也意味著只有有明確截止時(shí)間的任務(wù)才有必要設(shè)定一個(gè)日歷低飒，否則你的日歷會(huì)產(chǎn)生大量提醒许昨，這反而導(dǎo)致你心力憔悴無(wú)力去執(zhí)行，所以謹(jǐn)慎隨意使用日歷制定計(jì)劃褥赊。
需求注意的問(wèn)題
GTD理論要求使用列表來(lái)管理你的目標(biāo)糕档，而列表上的項(xiàng)目全部平等，不要給它們排列優(yōu)先級(jí)順序崭倘。因?yàn)槿粘瘫砉芾矸绞綍?huì)把大量的時(shí)間耗在調(diào)整日程表翼岁，比如因?yàn)橥话l(fā)原因某件事的截止日期要提前了，于是你就要花很多時(shí)間調(diào)整排得滿滿的日程表司光。GTD理念認(rèn)為計(jì)劃趕不上變化，也許你這周排好的下周日程表里優(yōu)先的項(xiàng)目都放在周一悉患，但是到了下周后這些事因?yàn)橥獠恳蛩刈兊貌⒉恢匾瞬屑摇Ｉ踔聊闾崆白鞒龅挠?jì)劃覺(jué)得某些事情要優(yōu)先，結(jié)果項(xiàng)目開(kāi)始后才發(fā)現(xiàn)都是錯(cuò)誤的售躁，導(dǎo)致計(jì)劃被廢棄坞淮。
所以GTD只保留了列表，列表里是今天可以做的事情陪捷。而其他所有未來(lái)要做的事情另外列一張表回窘。列表里當(dāng)前可以做的事情，每天早上打開(kāi)列表市袖，自己覺(jué)得先該做哪件事啡直，然后開(kāi)始做這件事烁涌，完成后再重復(fù)上述過(guò)程。GTD覺(jué)得任何計(jì)劃都比不上當(dāng)時(shí)的你的判斷能力酒觅，只有當(dāng)時(shí)的你才最清楚每件事的優(yōu)先級(jí)撮执、截止日期、重要性和緊急性舷丹、以及當(dāng)時(shí)你的精神狀態(tài)和干勁抒钱，并根據(jù)這些因素知道自己下一步最應(yīng)該干什么。
可以根據(jù)任務(wù)的執(zhí)行地點(diǎn)不同分幾個(gè)列表颜凯，比如辦公室列表谋币、家庭列表、公交車上列表症概。
未來(lái)的事情不要做太細(xì)的計(jì)劃瑞信。比如你準(zhǔn)備明年春節(jié)去某地旅行，那么就寫一句「春節(jié)某地旅行」即可穴豫，然后等到還剩一個(gè)月時(shí)間的時(shí)候再開(kāi)始做詳細(xì)計(jì)劃凡简。否則，提前半年做好的詳細(xì)計(jì)劃往往到了執(zhí)行時(shí)因?yàn)榇罅客獠恳蛩氐母淖兌蔀閺U紙精肃，白白損失了半年前指定計(jì)劃所花費(fèi)的時(shí)間秤涩。
