? ? 《小強(qiáng)升職記》是國內(nèi)最好的時(shí)間管理實(shí)踐入門書延旧，按照書中方法和工具不斷訓(xùn)練定可改變?nèi)松?/p>
一、你是否需要時(shí)間管理葵礼？
1号阿、時(shí)間統(tǒng)計(jì)表
目標(biāo)：測試是否存在時(shí)間黑洞。
步驟：1.寫下自己認(rèn)為花費(fèi)在集中精力工作鸳粉、無意義浪費(fèi)時(shí)間和真正休息上的比例扔涧。
2.寫下自己對集中精力工作、無意義浪費(fèi)時(shí)間和真正休息的描述届谈。
3.連續(xù)五個(gè)工作日枯夜，每隔一個(gè)小時(shí)記錄下自己所處的狀態(tài)，從早晨8點(diǎn)開始到晚上21點(diǎn)結(jié)束艰山。
4.第六天統(tǒng)計(jì)過去70小時(shí)中湖雹，三種狀態(tài)所占的時(shí)間比例。
分析：兩個(gè)比例差異越大則說明時(shí)間黑洞問題越突出曙搬。
2摔吏、時(shí)間日志
目標(biāo)：測試工作效率的高低。
步驟：1.每隔一個(gè)小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做的事情纵装。
2.一小時(shí)結(jié)束后記錄下結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期征讲。
3.堅(jiān)持五天。
分析：總完成率越低說明工作效率越低橡娄，重要工作完成率越低說明效率越低诗箍。
結(jié)論：黑洞問題越突出，工作效率越低挽唉，越需要時(shí)間管理滤祖。
二、做好時(shí)間管理的工具和方法
1瓶籽、職業(yè)價(jià)值觀自測量表匠童。
1.1回答代表十三項(xiàng)工作價(jià)值觀的52道題，按照要求統(tǒng)計(jì)得分棘劣。
1.2得分最高和最低的三項(xiàng)就是你的價(jià)值傾向俏让，它們也是評估優(yōu)先級的標(biāo)準(zhǔn)楞遏。
1.3價(jià)值觀是不斷變化的茬暇，要不斷鞏固和修正它們首昔。
2、四象限法則糙俗。
2.1把事情按照重要和緊急程度劃分為四個(gè)象限：重要而且緊急（Ⅰ）勒奇、重要但不緊急（Ⅱ）、不重要但緊急（Ⅲ）巧骚、不重要而且不緊急（Ⅳ）赊颠。
2.2重要程度的評估標(biāo)準(zhǔn)是價(jià)值觀，緊急程度的評估標(biāo)準(zhǔn)是任務(wù)的時(shí)間底線劈彪。
2.3處理方法：Ⅰ——立即去做竣蹦；Ⅱ——有計(jì)劃去做；Ⅲ——交給別人去做沧奴；Ⅳ——盡量別去做痘括。
2.4走出第一象限，集中精力處理好第二象限的事務(wù)滔吠，盡可能把事務(wù)進(jìn)行描述和分解纲菌，消除時(shí)間管理三大殺手——信息不夠、拖延疮绷、預(yù)期結(jié)果不明確翰舌。
2.5依靠“猴子法則”走出第三象限。把猴子還給它的主人冬骚，注意兩點(diǎn)：明確職責(zé)椅贱，確定這只猴子不是自己的；注意溝通方式唉韭，明確夜涕、堅(jiān)決、不生硬属愤。
3女器、衣柜整理法。
3.1按照捕捉住诸、明確意義驾胆、組織整理、深思贱呐、行動(dòng)五個(gè)開放式循環(huán)流程做好時(shí)間管理的方法稱為衣柜整理法丧诺。
3.2捕捉（清空衣柜）就是把“一切引起我們注意的事情”都收集到“收集籃”里，在清空大腦的同時(shí)達(dá)到心靜如水的境界奄薇。使用捕捉工具軍規(guī)：越少越好驳阎；保證5秒進(jìn)入錄入狀態(tài)；定期清空工具。
3.3明確意義（為衣服分類）
3.3.1清空收集籃是由大腦處理分類的呵晚，分成可執(zhí)行和不可執(zhí)行的任務(wù)蜘腌。需遵循三個(gè)原則：從最上面一項(xiàng)開始處理；一次只處理一件事情饵隙；永遠(yuǎn)不要再放回收集籃撮珠。
3.3.2不能行動(dòng)的任務(wù)分三類：垃圾、將來某時(shí)和參考資料金矛⌒炯保可以行動(dòng)的任務(wù)分六類：2分鐘行動(dòng)、項(xiàng)目驶俊、任務(wù)娶耍、行動(dòng)、指派給別人完成的事和特定時(shí)間做的事饼酿。
3.3.3腦袋里只裝一件事：下一步行動(dòng)伺绽。好處：專注、成就感嗜湃、擺脫壓力和更好的結(jié)果奈应。
3.4組織整理（將分類的衣物重新儲(chǔ)存）使用“行動(dòng)、項(xiàng)目购披、將來清單+日程表”清單系統(tǒng)（3+1）杖挣，把衣物裝進(jìn)去。
3.5深思（對衣物做到心中有數(shù)）
3.5.1每日下班回顧四問：今天做了些什么刚陡？對哪些比較滿意惩妇，哪些不滿意？推進(jìn)了哪些重要的事情筐乳？明天的規(guī)劃是什么歌殃？
3.5.2每周回顧：清空收集籃、檢視清單蝙云、檢視日程表氓皱、瀏覽收藏和讀年度目標(biāo)。
3.6行動(dòng)（選擇最佳方案）根據(jù)重要性勃刨、環(huán)境波材、時(shí)間和精力選取執(zhí)行的行動(dòng)。
4身隐、番茄工作法廷区。
4.1番茄工作法三步：選擇一個(gè)行動(dòng)；倒計(jì)時(shí)25分鐘作為一個(gè)番茄鐘贾铝，在番茄鐘內(nèi)不間斷工作隙轻；每吃掉一個(gè)番茄休息5分鐘埠帕，連續(xù)吃掉三個(gè)休息15分鐘。
4.2番茄工作法改變的是工作節(jié)奏玖绿，影響的是精力搞监。
4.3倒計(jì)時(shí)針對的是大腦的特性喜歡做簡單的事；對有時(shí)間底線的事情產(chǎn)生緊迫感镰矿。
4.4番茄鐘時(shí)間25分鐘和休息5分鐘可以根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況調(diào)整。
6俘种、6個(gè)高度秤标。
6.1原則（五萬英尺）→愿景→目標(biāo)→責(zé)任范圍→任務(wù)→下一步行動(dòng)（跑道）。
6.2規(guī)劃自上而下宙刘，行動(dòng)自下而上苍姜。
7、習(xí)慣培養(yǎng)悬包。
7.1找到驅(qū)動(dòng)力衙猪。力量來自于內(nèi)心，選擇內(nèi)心自由的生活方式布近。
7.2再微不足道的勝利都要大肆慶賀垫释。
7.3培養(yǎng)習(xí)慣不是一個(gè)人的事情。
8撑瞧、如何讓想法落地棵譬。
8.1用SMART法則厘清目標(biāo)。
8.2用思維導(dǎo)圖梳理進(jìn)程预伺。
8.3用甘特圖掌控進(jìn)度订咸。
8.4用九宮格平衡人生。
