一奕锌、什么是番茄工作法
1.列出每天工作任務(wù)挤茄,并分解成為一個個25分鐘的任務(wù)山害,然后逐個執(zhí)行完成纠俭。
2. 兩大作用
(1)能夠讓你更加高效地完成任務(wù),減少拖延浪慌,從而更好地掌握時間冤荆。(在番茄鐘時間內(nèi),不被打斷权纤,減少切換工作狀態(tài)的消耗钓简,專注帶來工作效率的提高)
(2)幫你專注地完成任務(wù),實際上就是幫你掌控生活汹想。當(dāng)你能更好地掌控自己的生活外邓,你就能獲得比別人更大的成功率。(可以感知對時間的利用效率古掏,通過番茄鐘方便FDCA過程中的check和adjust损话,提升對時間的利用效率)
二、如何執(zhí)行番茄工作法
1. 前期準(zhǔn)備
準(zhǔn)備環(huán)節(jié)要做的兩件事:一是列出今天必須完成的任務(wù)槽唾;二是預(yù)估每個任務(wù)要花的番茄鐘丧枪,以番茄鐘為單位進(jìn)行統(tǒng)計。
(1)兩張計劃表:一張待辦任務(wù)清單表庞萍,另一張是番茄鐘任務(wù)表拧烦。待辦任務(wù)清單上記錄下腦海中所有要做的任務(wù),清空大腦挂绰。而番茄種工作表就是專門列出今天要完成的任務(wù)屎篱。
(2)和以往做工作計劃表的兩個差別:一服赎,以往工作計劃表葵蒂,列出的是準(zhǔn)備完成的任務(wù)交播,而番茄工作法列出的是兩張任務(wù)清單;二践付,以往工作計劃表以完成每個任務(wù)為推進(jìn)標(biāo)志秦士,而番茄工作表以完成番茄鐘為準(zhǔn)。
(3)以番茄鐘為標(biāo)準(zhǔn)的兩個好處:一是把大任務(wù)拆解為番茄鐘永高,有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感隧土,緩解拖延癥;二是以一個標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘計時命爬,能建立完成一個任務(wù)要花多長時間的“時間概念”曹傀,從而有效反饋工作效率。(把任務(wù)拆分開來饲宛,執(zhí)行更容易)
2. 中期執(zhí)行
(1)專注工作
無論是內(nèi)部打斷還是外部打斷皆愉,番茄工作法都著重強(qiáng)調(diào)要保證在25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情。
(a)內(nèi)部打斷: 被自己的念頭和想法所打斷艇抠。解決方法是將這些想法列入待辦清單幕庐,不立即去做。
(b)外部打斷:被外界因素打斷家淤。用告知异剥、協(xié)商、計劃絮重、答復(fù)四個步驟去解決冤寿。(告知別人情況,協(xié)商處理辦法青伤,計劃事后處理督怜,實施計劃〕蹦#總而言之亮蛔,就是番茄鐘盡量不要被打斷,大部分事情不是馬上要處理的擎厢,打斷的成本太高)
[心理學(xué)知識點:心流]
心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)究流。如藝術(shù)家在創(chuàng)作時。人們處于這種情境時动遭,往往不愿被打擾芬探,即抗拒中斷。心流狀態(tài)被打斷后厘惦,重新進(jìn)入心流狀態(tài)偷仿,需要10-15分鐘時間哩簿。(進(jìn)入心流還要滿足興趣和投入事物的難易程度,要剛好在比現(xiàn)在的水平高一階段最好)
(2)休息
番茄工作法特別強(qiáng)調(diào)休息的作用酝静,學(xué)會休息才能形成工作休息的節(jié)奏感节榜,保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。高效工作的大腦别智,會喪失全局思考的能力宗苍。(不會休息就不會工作,雖然我的番茄沒那么多薄榛,還是要休息讳窟,養(yǎng)成一個工作的節(jié)奏,不要被打亂敞恋。25分鐘工作+5分鐘休息)
(a)每個番茄鐘之后要保證休息丽啡。
(b)正處在心流狀態(tài),番茄鐘結(jié)束同樣需要休息硬猫。
(c)休息的兩個建議:一补箍,休息的時候盡量不要動用腦力思考,可選擇冥想浦徊、睡覺馏予,或者喝杯咖啡等;二盔性,盡量讓自己的休息形成節(jié)奏感霞丧,即25分鐘的專注,然后5分鐘的休息冕香。
3. 后期回顧
預(yù)估的工作時長和實際番茄鐘進(jìn)行對比蛹尝,找出差距的原因,把經(jīng)驗和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中悉尾,持續(xù)改進(jìn)突那。(check and adjust ,也就是常說的復(fù)盤)
三构眯、番茄工作法的原理與適用范圍
1. 從設(shè)計上看:用倒計時的方法愕难,巧妙地調(diào)動了人們的緊迫感,提升了專注力惫霸。
2. 從學(xué)習(xí)周期的角度來看猫缭,一個倒計時番茄鐘時間和一段休息時間相配合,有助于大腦的專注思維和發(fā)散思維的交替使用壹店。
3. 從學(xué)習(xí)視角看猜丹,番茄工作法的原理來自于戴明環(huán)理論。(番茄工作法需要有整段的工作時間不被打擾硅卢,需要深思的問題射窒,需要投入狀態(tài)藏杖,而非簡單的雜事,使用效果更好)
[知識點:戴明環(huán)理論]
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán)脉顿,是管理學(xué)中的一個通用模型蝌麸,最早由休哈特于1930年構(gòu)想,后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士在1950年再度挖掘出來弊予,并加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程收擦。PDCA肺孤,P是plan,制定計劃春叫,D是do责鳍,實施行動碾褂,C 是check,檢查成果历葛,A是Adjust正塌,調(diào)整改進(jìn)。也就是不斷制定計劃恤溶,實施計劃乓诽,反饋檢查,改進(jìn)完善咒程,再制定改進(jìn)后的新計劃鸠天,這是一個不斷完善和自我進(jìn)化的過程。
金句
1. 專注需要不被打擾帐姻,不被打擾需要的是合理拖延稠集。
2. 在番茄工作法的執(zhí)行階段,要保持工作和休息的節(jié)奏饥瓷。
3. 只有了解了一個知識的局限性剥纷,才能真正擁有一個知識∧孛——查理·芒格
4. 會休息的人才會工作晦鞋。——列寧
5. 當(dāng)你能專注地完成任務(wù)棺克,實際上就是在掌控自己的時間和生活悠垛,那么你就能獲得比別人更大的成功概率。
思考:
以前看過這本書的逆航,現(xiàn)在回顧一下鼎文,最主要希望能夠按照實行。現(xiàn)在的習(xí)慣是用滴答清單記錄所有的代辦事項因俐,平常的學(xué)習(xí)用forest記錄番茄鐘拇惋,如果是處理滴答清單里面的任務(wù)周偎,可以使用滴答的番茄,便于統(tǒng)計計劃的時長撑帖。電腦上面用manictime統(tǒng)計電腦使用蓉坎,手機(jī)上面使用qualitytime統(tǒng)計使用情況,每周周末需要整合各個平臺的使用情況胡嘿,做出報告蛉艾,在印象筆記里面,提出改進(jìn)措施衷敌。然后執(zhí)行勿侯。可能現(xiàn)在對我說一直沒有執(zhí)行的是番茄鐘前期的預(yù)估每個任務(wù)需要的番茄鐘缴罗。