從高階撩妹卓嫂,看項(xiàng)目管理本質(zhì)

文/曹門霞客行

開篇強(qiáng)調(diào)慷暂,PMBOK是美國各個(gè)領(lǐng)域和專業(yè)的項(xiàng)目管理專家們,貢獻(xiàn)出多年的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)命黔,兼收并蓄呜呐、與時(shí)俱進(jìn)修訂而得出的項(xiàng)目管理界國際權(quán)威的組織過程資產(chǎn)就斤。但它又只是一本行動指南,就跟我們大學(xué)時(shí)候蘑辑,學(xué)的很多專業(yè)知識洋机,比如網(wǎng)絡(luò)營銷,只給我們方法和指南洋魂,真正當(dāng)運(yùn)用于實(shí)踐中绷旗,要量體裁衣,篩選合適自己的部分副砍。


十大知識領(lǐng)域中衔肢,項(xiàng)目的整合管理是非常關(guān)鍵的一章,其中有一個(gè)部分叫變更管理豁翎,在考試中角骤,至少20%的考題會牽涉到,在實(shí)踐中心剥,會遇到各種各樣關(guān)于項(xiàng)目變更的情況邦尊。章節(jié)內(nèi)容很多,涉及40多頁优烧,總結(jié)成三個(gè)部分:

1.什么是項(xiàng)目的整合管理蝉揍?

2.項(xiàng)目整合管理的ITTO圖

3.變更管理,全書最難畦娄,沒有之一

所有的圖都是手繪的又沾,這次加了點(diǎn)色彩,突出重點(diǎn)熙卡。為了讓項(xiàng)目管理小白杖刷,容易理解,以男生追女生的角度來舉例驳癌,其實(shí)追求也可以當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來管挺勿,話粗理不粗哈。


1.什么是項(xiàng)目的整合管理喂柒?

糖先森決定追果小姐不瓶,先在朋友圈發(fā)布一條消息(項(xiàng)目管理中制定項(xiàng)目章程),昭告天下灾杰;

接著與僚機(jī)商量蚊丐,制定了周密的追求計(jì)劃(制定項(xiàng)目管理計(jì)劃),從約會地址艳吠、約會預(yù)算麦备、時(shí)間安排、約會將出現(xiàn)的突發(fā)狀況等都考慮到了;

計(jì)劃制定好后凛篙,在基友的指導(dǎo)下黍匾,按照計(jì)劃一步步行動(指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作),在打通閨蜜呛梆、買通藍(lán)顏的情況下锐涯,成功約到果小姐吃飯;

僚機(jī)實(shí)時(shí)了解約會進(jìn)度(監(jiān)控項(xiàng)目工作)填物,確保約會準(zhǔn)確無誤纹腌;

吃飯完畢,按計(jì)劃兩人去江邊漫步的滞磺,結(jié)果突下暴雨升薯,糖先森提議改去電影院看電影,僚機(jī)舉手贊同(實(shí)施整體變更控制)击困;

在愛情電影浪漫的氛圍下涎劈,糖先森成功牽手果小姐,非常高興地又發(fā)了一條朋友圈“哥阅茶,從此以后不再是單身狗了责语!”(結(jié)束項(xiàng)目或階段)。

以上這段描述目派,簡單直白地講述了何為項(xiàng)目整合管理,即你追女孩的全過程胁赢,任何階段都跟它有關(guān)系企蹭,整合時(shí)間跨度、資源跨度和事件跨度等智末。項(xiàng)目整合管理涉及項(xiàng)目管理的五個(gè)過程組:

-啟動過程組:制定項(xiàng)目章程

你為什么撩妹谅摄?撩到什么程度?你足夠了解被撩的對象系馆?信息收集足夠是項(xiàng)目章程的前置條件

-規(guī)劃過程組:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)目規(guī)劃主要是整個(gè)項(xiàng)目花多少時(shí)間送漠,找多少僚機(jī)幫忙,每一步要達(dá)到的效果周期由蘑,比如用30天完成目標(biāo)闽寡,第一周要達(dá)到什么階段目標(biāo),如熟悉尼酿,第二周比如好感爷狈,第三周比如肢體接觸,第四周比如牽手裳擎,第一周圍繞這個(gè)目標(biāo)需要做幾件事涎永,比如約會出來幾次、頻率,都在計(jì)劃里羡微。

-執(zhí)行過程組:指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作

執(zhí)行的話谷饿,有一點(diǎn)很重要,控制自己的情緒妈倔,不要在沒有情緒的時(shí)候強(qiáng)迫自己撩妹博投,一定適得其反,說白了保證自己的執(zhí)行力启涯,如果牽涉到僚機(jī)團(tuán)隊(duì)幫忙贬堵,需要保證多人的執(zhí)行力,此時(shí)就要用到團(tuán)隊(duì)激勵(lì)小技巧结洼,比如請撩機(jī)吃飯黎做,交流階段性成果等。

-監(jiān)控過程組:監(jiān)控項(xiàng)目工作和實(shí)施整體變更控制

一般來講松忍,就是對成果監(jiān)控蒸殿,避免妹子狀態(tài)回退,比如還很熟的關(guān)系鸣峭,突然發(fā)生什么事宏所,她發(fā)了條朋友圈,你沒監(jiān)控到摊溶,沒有及時(shí)給予關(guān)心爬骤,你和她的關(guān)系就會回退。所謂階段成果被侵占莫换,也認(rèn)為是項(xiàng)目進(jìn)度回滾的風(fēng)險(xiǎn)霞玄,需要項(xiàng)目監(jiān)督才到位。

-收尾過程組:結(jié)束項(xiàng)目或階段

收尾是達(dá)到目標(biāo)好拉岁,把相關(guān)撩機(jī)安撫好坷剧,不要讓他們末了壞事,項(xiàng)目管理里的成果共享喊暖,如果有人員不接受安置惫企,容易毀壞成果,就是撩機(jī)背叛這種事陵叽。還有狞尔,提防撩機(jī)篡權(quán),和項(xiàng)目成果被偷走類似巩掺。你追的妹子沪么,最后撩機(jī)倒戈,反手搶走你的妹子锌半,這種事也是存在的禽车。

本節(jié)最后寇漫,貼一段書中項(xiàng)目整合管理的概念:“包括為識別、定義殉摔、組合州胳、統(tǒng)一和協(xié)調(diào)各項(xiàng)目管理過程組的各種過程和活動而開展的過程與活動∫菰拢”


2.項(xiàng)目整合管理的ITTO圖

先給大家介紹什么是ITTO圖栓撞,全稱為數(shù)據(jù)流程圖,I-輸入碗硬,T-工具瓤湘,O-輸出。書中的 ITTO圖嚴(yán)謹(jǐn)復(fù)雜恩尾,看多了就找出規(guī)律了弛说,記住重要的輸入和輸出就可以,其他的都是套路翰意。請看下圖:


書上


自己手繪的重點(diǎn)


根據(jù)二八理論木人,這里只提點(diǎn)大家最重要的20%的內(nèi)容,結(jié)合我手繪的圖比較好理解:

1.制定項(xiàng)目章程:輸入-項(xiàng)目工作說明書冀偶,輸出-項(xiàng)目章程醒第!項(xiàng)目章程!項(xiàng)目章程进鸠!

2.制定項(xiàng)目管理計(jì)劃:輸出-項(xiàng)目管理計(jì)劃

3.指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作:輸入-批準(zhǔn)的變更請求稠曼,輸出-可交付成果、工作績效數(shù)據(jù)客年、變更請求

4.控制項(xiàng)目工作:輸入-進(jìn)度預(yù)測霞幅、成本預(yù)測、確認(rèn)的變更搀罢,輸出-變更請求、工作績效報(bào)告

5.實(shí)施整體變更控制:輸入-變更請求侥猩,輸出-批準(zhǔn)的變更請求榔至、變更日志

6.結(jié)束項(xiàng)目或階段:輸入-驗(yàn)收的可交付成果,輸出-最終產(chǎn)品欺劳、服務(wù)或成果移交


3.變更管理唧取,全書最難,沒有之一

大家看到上一節(jié)的“變更請求”(用黑色划提、斜體標(biāo)注的文字)枫弟,一定頭都暈了。這是整本書600多頁里鹏往,最難弄明白的地方淡诗,絕對是蒙娜麗莎的迷之微笑部分。愁腸百結(jié)之后,終于頓悟韩容,特來分享款违,還是用接底氣的男追女的例子,僚機(jī)有一個(gè)重要的角色叫變更控制委員會群凶,同時(shí)兼任項(xiàng)目控制員角色插爹。

前面我們提到糖先森追果小姐,因?yàn)楸┯昵肷遥窍壬蛄艡C(jī)提出改去看電影(指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作赠尾,輸出-變更請求,糖先森在實(shí)施過程中毅弧,遇到突發(fā)情況气嫁,所以提出看電影的變更請求 & 實(shí)施整體變更控制的輸入-變更請求,這個(gè)請求提給了變更控制委員會)形真;

僚機(jī)贊同這個(gè)提議(實(shí)施整體變更控制杉编,輸出-批準(zhǔn)的變更請求,變更控制委員會同意這個(gè)請求)咆霜;

僚機(jī)隨時(shí)關(guān)注糖先森和果小姐看電影的情況(控制項(xiàng)目工作邓馒,輸入-確認(rèn)的變更,變更控制委員會觀察到底糖先森兩人蛾坯,是不是去看電影了光酣,有沒有私自去酒吧);

糖先森選擇看《不二情書》這類愛情電影(指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作脉课,輸入-批準(zhǔn)的變更請求救军,因?yàn)榭措娪斑@個(gè)變更請求通過了,糖先森就乖乖帶著果小姐去看電影

僚機(jī)在關(guān)注糖先森兩人看電影的時(shí)候倘零,發(fā)現(xiàn)糖先森太不主動了唱遭,就跟糖先森提議,趁著氣氛浪漫呈驶,偷偷牽起果小姐的手(控制項(xiàng)目工作拷泽,輸出-變更請求,作為項(xiàng)目控制員袖瞻,在控制項(xiàng)目的時(shí)候司致,提出牽手的變更,最終幫助糖先森抱得美人歸

剛開始看不懂不要緊聋迎,慢慢體悟脂矫,多看幾遍,這個(gè)故事看懂了霉晕,自己可以編一個(gè)故事出來庭再,恭喜你捞奕,把項(xiàng)目管理最難的地方,完完全全吃透了佩微!

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