1.三步設(shè)計(jì)你的會(huì)議
今天,我們先講會(huì)議的設(shè)計(jì)問(wèn)題悼凑。如何有效地設(shè)計(jì)一個(gè)會(huì)議偿枕,我簡(jiǎn)單給你一個(gè)套路,分為三步户辫。
第一步渐夸,要明確地界定會(huì)議的結(jié)果。比如渔欢,你是想要一個(gè)決定呢墓塌,還是想要一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃,或者是僅僅為了更深入地引發(fā)討論奥额。不同目的的會(huì)議苫幢,設(shè)計(jì)上是不同的。
第二步垫挨,就是你要想清楚韩肝,需要通過(guò)怎樣一個(gè)討論的過(guò)程,才能夠達(dá)到預(yù)想的結(jié)果九榔。
第三步哀峻,就是你要考慮請(qǐng)哪些人來(lái)參加這個(gè)會(huì),才有可能滿足這個(gè)會(huì)議過(guò)程的需要帚屉,并且能夠達(dá)到預(yù)想的結(jié)果谜诫。
這三步就是“ 目標(biāo)—過(guò)程—人員 ”模型,希望對(duì)你有幫助攻旦。在下面喻旷,我還畫(huà)了一個(gè)安排會(huì)議的表格,是我自己總結(jié)整理的一個(gè)工具牢屋,希望能夠?qū)δ惆才艜?huì)議有幫助且预。
八個(gè)必須是:
凡是會(huì)議槽袄,必有準(zhǔn)備
凡是會(huì)議,必有主題
凡是會(huì)議锋谐,必有紀(jì)律
凡是會(huì)議遍尺,會(huì)前必有議程
凡是會(huì)議,必有結(jié)果
凡是開(kāi)會(huì)涮拗,必有訓(xùn)練
凡是開(kāi)會(huì)乾戏,必須守時(shí)
凡是開(kāi)會(huì),必有記錄
三個(gè)公式是:
光是開(kāi)會(huì)三热,如果會(huì)后沒(méi)有人落實(shí)鼓择,等于零。
會(huì)議上布置了工作就漾,但是會(huì)后不進(jìn)行檢查呐能,等于零。
抓住了不落實(shí)的事抑堡,同時(shí)追究了不落實(shí)的人摆出,等于落實(shí)。