清華寧向東111-會議設計

“會議”主題共五個話題:

提高會議效率的第一步溯乒,是有效地設計會議宫屠;

如何高效地組織會議澡绩;

如何在會議上發(fā)言稽揭;

如何利用互聯(lián)網(wǎng)等手段提高會議效率,它的利和弊肥卡;

會議與工作的關系問題溪掀。

1-會議的三步設計

第一步,要明確地界定會議的結(jié)果步鉴。比如揪胃,是想要一個決定呢璃哟,還是想要一個行動計劃,或者是僅僅為了更深入地引發(fā)討論喊递。

第二步随闪,要想清楚,需要通過怎樣一個討論的過程骚勘,才能夠達到預想的結(jié)果铐伴。

第三步,要考慮請哪些人來參加這個會俏讹,才有可能滿足這個會議過程的需要当宴,并且能夠達到預想的結(jié)果。

這三步就是“ 目標—過程—人員 ”模型泽疆。

“目標-過程-人員”模型

提示:決定候選事項是否要在同一個會議中討論户矢,主要由不同事項的人員重合度決定。

2-不是按照事情來決定會議于微,而是按照人員來決定會議逗嫡,把不同性質(zhì)的議題放在一起青自,把人叫在一個房間里株依,這不是開會,至少不是高效率的會議延窜。

3-三星的“開會法則”

八個必須:

凡是會議恋腕,必有準備

凡是會議,必有主題

凡是會議逆瑞,必有紀律

凡是會議荠藤,會前必有議程

凡是會議,必有結(jié)果

凡是開會获高,必有訓練

凡是開會哈肖,必須守時

凡是開會,必有記錄

三個公式:

光是開會念秧,如果會后沒有人落實淤井,等于零。

會議上布置了工作摊趾,但是會后不進行檢查币狠,等于零。

抓住了不落實的事砾层,同時追究了不落實的人漩绵,等于落實。

4-設計開會到場時間

越是高級別的管理者肛炮,越是要通過開會來解決問題止吐,所以宝踪,他們花在各種會議上的無效時間越多,公司的成本越高祟印,效率越低肴沫。所以,規(guī)定開會到場的時間蕴忆,不要超過3分鐘颤芬,這對于改善公司效率,絕對是標志性的工作套鹅。

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