“會議”主題共五個話題:
提高會議效率的第一步溯乒,是有效地設計會議宫屠;
如何高效地組織會議澡绩;
如何在會議上發(fā)言稽揭;
如何利用互聯(lián)網(wǎng)等手段提高會議效率,它的利和弊肥卡;
會議與工作的關系問題溪掀。
1-會議的三步設計
第一步,要明確地界定會議的結(jié)果步鉴。比如揪胃,是想要一個決定呢璃哟,還是想要一個行動計劃,或者是僅僅為了更深入地引發(fā)討論喊递。
第二步随闪,要想清楚,需要通過怎樣一個討論的過程骚勘,才能夠達到預想的結(jié)果铐伴。
第三步,要考慮請哪些人來參加這個會俏讹,才有可能滿足這個會議過程的需要当宴,并且能夠達到預想的結(jié)果。
這三步就是“ 目標—過程—人員 ”模型泽疆。
提示:決定候選事項是否要在同一個會議中討論户矢,主要由不同事項的人員重合度決定。
2-不是按照事情來決定會議于微,而是按照人員來決定會議逗嫡,把不同性質(zhì)的議題放在一起青自,把人叫在一個房間里株依,這不是開會,至少不是高效率的會議延窜。
3-三星的“開會法則”
八個必須:
凡是會議恋腕,必有準備
凡是會議,必有主題
凡是會議逆瑞,必有紀律
凡是會議荠藤,會前必有議程
凡是會議,必有結(jié)果
凡是開會获高,必有訓練
凡是開會哈肖,必須守時
凡是開會,必有記錄
三個公式:
光是開會念秧,如果會后沒有人落實淤井,等于零。
會議上布置了工作摊趾,但是會后不進行檢查币狠,等于零。
抓住了不落實的事砾层,同時追究了不落實的人漩绵,等于落實。
4-設計開會到場時間
越是高級別的管理者肛炮,越是要通過開會來解決問題止吐,所以宝踪,他們花在各種會議上的無效時間越多,公司的成本越高祟印,效率越低肴沫。所以,規(guī)定開會到場的時間蕴忆,不要超過3分鐘颤芬,這對于改善公司效率,絕對是標志性的工作套鹅。