看完就會的時間管理法——番茄工作法

最近一直在懊惱跃赚,覺得每天忙忙碌碌笆搓,下班后累到葛優(yōu)躺,可最近我的工作很簡單纬傲,每天花費不到半小時搞定满败。其余時間就在微博、淘寶叹括、豆瓣上消耗算墨,挫敗感激增。必須改變了汁雷!但從哪開始呢净嘀?

思考了一下,瞎忙瞎逛就是在浪費時間侠讯,不如學(xué)學(xué)如何進行時間管理挖藏。想起很早就聽過的”番茄工作法“,一直也沒親讀那本書厢漩,上個周末讀完了它膜眠,收獲還是不小的,絕對看完就會溜嗜。在此記錄讀書筆記宵膨,共同學(xué)習(xí)!

番茄工作法圖解:簡單易行的時間管理方法



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一粱胜、一次專注一件事

時間管理的終極目標柄驻,不是把一分鐘當作兩分鐘來用(也不可能),而是一分鐘只專注一件事焙压,不被雜念打擾鸿脓,放下心理負擔抑钟,埋頭做手頭事情,自然會水到渠成野哭,獲得成就感在塔。?

二、心態(tài)

科學(xué)的講述了人類對時間的感知拨黔、運作是有所限制的蛔溃。比如很難有人保持長達10小時的專注;大腦需要定期修養(yǎng)篱蝇;人們對聲音贺待、動作會有自然反射;拖延是變相的獎勵零截,暫時緩解焦慮……順應(yīng)這些規(guī)律麸塞,才能制定出舒服的方法。

三涧衙、方法

1.工具:紙哪工、筆、計時器

2.表格:活動清單表弧哎、今日待辦表雁比、記錄表

3.作法:

第一步——在一張紙上,寫下日期和你的名字撤嫩,以及最近需要做的事情偎捎,即“活動清單表”;

第二步——每天早晨開始工作前非洲,在一張紙上寫下日期和你的名字鸭限,把“活動清單表”中的今天要完成的事項拎出來,寫在這張紙上两踏,即“今日待辦表”败京;

第三步——開啟番茄鐘,專注25min在一件事上梦染。如果這件事情結(jié)束了不再做了赡麦,就在旁邊劃個×,并劃掉帕识。之后休息3~5min泛粹;

第四步——開啟下一個番茄鐘之前,重新評估待辦表中事項肮疗,是否需要插入一個亟待完成的任務(wù)晶姊,還是繼續(xù)按照原來的順序來。之后開啟番茄鐘繼續(xù)工作伪货,建議3個番茄鐘安排一次15~30min的長休息们衙;

第五步——一整天下來钾怔,抽出臨睡前的十分鐘回顧,記錄完成了多少個番茄鐘蒙挑;某項活動的實際用時是否大于預(yù)計時間宗侦,為什么會這樣;連續(xù)工作幾個番茄鐘需要一個長休息等忆蚀;

第六步——繼續(xù)使用矾利,調(diào)整到最適合自己的方式。

四馋袜、中斷

以上流程為完美模式男旗,實際往往不會如此順暢。因為工作中時不時就想刷個微博欣鳖,倒杯水(內(nèi)部自我中斷)剑肯,或者有人找你閑聊、討論工作(外部他人中斷)观堂,這時要怎么辦呢?

1.內(nèi)部自我中斷——盡量專注呀忧、杜絕雜念师痕。比如工作前就倒好一杯水、長休息時再刷微博當作一種獎勵等而账。如果25min內(nèi)總是分心胰坟,就試試把25縮短到10、15分鐘泞辐,時間越短越容易專注笔横;

并且在遇到中斷時,在這項工作的后面標一個 ?‘(撇號)咐吼,形似一個單引號(或者你喜歡的其他符號)吹缔。在一天回顧時,看看畫了多少個锯茄,怎么改進厢塘;

2.外部他人中斷——接受、記錄肌幽、延遲晚碾。首先要調(diào)整心態(tài),不要排斥外部中斷喂急,不要對中斷你番茄鐘的同事擺臭臉格嘁;其次把突然發(fā)生的事情歸類記錄下來。如果是今天必須完成的廊移,就在“今日待辦表”下面寫一個“計劃外緊急”糕簿,把事情簡單地記下來探入,在當下這個番茄鐘結(jié)束后解決;如果是日后要做的冶伞,就記在“活動清單表”上新症,并在后面標一個大寫的U(unplanned),如果有截止日期也標明响禽。

同樣在遇到外部中斷時徒爹,在這項工作的后面標一個? —(減號),或者你喜歡的其他符號芋类。在一天回顧時隆嗅,想想是否解決,或者何時解決侯繁。

五胖喳、預(yù)估

對于一件事情,每個人心中都有一把尺贮竟,來計算它的復(fù)雜程度丽焊,需要多久完成。如比這篇讀書筆記咕别,預(yù)估要3個番茄鐘寫完技健,我就在“活動清單表”和“今日待辦表”上列出一項:《番茄工作法》讀書筆記 ? 3 。后面的數(shù)字就是你預(yù)估所要花的番茄鐘惰拱。但如果不好預(yù)估雌贱,就不用寫。

而實際上我花了5個番茄鐘偿短,出現(xiàn)這樣的偏差欣孤,就要反思是自己思路不夠流暢、下筆緩慢導(dǎo)致昔逗;還是本身判斷失誤降传;還是內(nèi)容太過復(fù)雜。分析過后纤子,就要改善自己的預(yù)估能力搬瑰,提高自己的進度。下次面對同樣事情控硼,就會以更準的眼光更快的做事泽论,長久下去,相信工作會順暢卡乾,生活多一份安心翼悴。

六、應(yīng)變

模型化的番茄工作法對時間、標記鹦赎、工具的標準都有建議谍椅,但也不一定要按他要求的來。

首先以時間為例:標準番茄鐘是25min古话,休息3~5min雏吭,4個番茄鐘后長休息15~30min。而我自己在使用了X天以后陪踩,發(fā)現(xiàn)舒服的模式是:一個番茄鐘25min杖们,休息5min3個番茄鐘后長休息20min肩狂。因為試過休息3min覺得不夠摘完;也嘗試連續(xù)工作4個番茄鐘,但明顯第四個進行時心不在焉傻谁。所以你看孝治,適合自己的才是好的。

其次標記审磁。作者喜歡在做完一項事谈飒,在后面畫×,而我喜歡畫√态蒂,因為更有成就感~這些都可以根據(jù)自己喜好來步绸。

再說工具。標準番茄是要紙吃媒、筆、計時器吕喘。如果你喜歡紙筆的實操感赘那,就準備一個筆記本每天手寫;或者打印這本書后面附錄的表格氯质,我會放在文章最后自取哦~作者計時是用廚房定時器募舟,沒必要花錢專賣一個,下載一個名叫”番茄TODO“的APP闻察,可以列出清單拱礁,自動幫你計時,詳情可移步文章工欲善其事辕漂,必先利其器——如何用APP更好的學(xué)習(xí)參考呢灶。

最后說說作者提及的一個變動方式。把清單換成一張張卡片钉嘹,每張卡片上列出事項鸯乃,這個卡片集就是”活動清單表“。每天從卡片集中選取幾張跋涣,就是”今日待辦表“缨睡。每天按優(yōu)先級排列卡片鸟悴,放在顯眼的地方。讓儀式可視化奖年、看得見细诸。

七、團隊

番茄法也可以運用在團隊協(xié)作上陋守。比如說大家要開會震贵,會議小組長可按優(yōu)先級列出會議事項,之后定個25min番茄鐘嗅义,大家在此期間頭腦風(fēng)暴屏歹,這樣做肯定比不知道一個會要開多久,領(lǐng)導(dǎo)拖拖拉拉講一個小時還沒到重點之碗,效率高的多蝙眶!

或者你與另一位同事共事,你倆可以商量這25min一起討論什么褪那,或者分開搜集資料幽纷,25min之后再匯總等等。

以上博敬。


附上表格:

活動清單表
今日待辦表
記錄表
最后編輯于
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