效率是做好工作的靈魂。—切斯特菲爾德
之前明叔提到過關(guān)于效率的“二八法則”逞壁，就是對(duì)最重要的20%的事花80%的時(shí)間流济，而對(duì)那些80%不重要的的事情花20%時(shí)間锐锣。
有粉絲后臺(tái)留言問我：我怎么去衡量哪些是重要的事，哪些是不重要的事呢绳瘟？怎么去衡量它們的時(shí)間消耗比例呢雕憔？這個(gè)“二八法則”到底怎么運(yùn)用到生活中呢？
別急糖声，明叔我先提一下眾所周知的“帕累托法則”：你的80%的收益或價(jià)值其實(shí)來源于20%的努力斤彼。
比如：你每天工作8小時(shí)，但是在這段工作時(shí)間中姨丈，很可能你只有不到兩個(gè)小時(shí)的工作才會(huì)有真正的回報(bào)畅卓，這就是那重要的20%。而其余的80%的事情可能包括含金量比較低的一些活動(dòng)蟋恬。
接下來我們可以對(duì)自己所工作的環(huán)境運(yùn)用這個(gè)“二八”法則翁潘。可是歼争，如何運(yùn)用呢拜马？明叔在這里提出一些建議。
首先沐绒，就要找到那重要的20%的事情俩莽。你要問具體是哪些事情，明叔認(rèn)為就是那些你在工作中做得比較好乔遮、產(chǎn)出結(jié)果比較多扮超、或者給你的回報(bào)較高的事情。
我們不妨這樣做：
1.列出目前占據(jù)你工作時(shí)間的十項(xiàng)任務(wù)蹋肮。
2. 分別寫出這十項(xiàng)任務(wù)所占的時(shí)間比重出刷。
比如一周你工作40個(gè)小時(shí)，某一項(xiàng)工作你總共花了6個(gè)小時(shí)坯辩，用6除以40馁龟，那它所花費(fèi)時(shí)間的比重就是15%。當(dāng)然漆魔，不一定所有的都要計(jì)算的很精準(zhǔn)坷檩，只要合理的估算就好。
3.再寫下你工作中所做的最有價(jià)值的三件事改抡。
這三件事可能包含在上面的十項(xiàng)任務(wù)中矢炼，也可能在十項(xiàng)任務(wù)之外，因?yàn)槟阍谒厦婊ㄙM(fèi)的時(shí)間少之又少阿纤。
4.估算一下你在這三件事情上花費(fèi)的時(shí)間句灌。
理想狀態(tài)是，這三件最有價(jià)值的事情阵赠，同時(shí)也是占據(jù)了十件任務(wù)中時(shí)間最多的三件涯塔。當(dāng)然這是理想狀態(tài)肌稻，實(shí)際可能并非如此。
你可能發(fā)現(xiàn)你所列清單上的一些事情占用了你的大部分工作時(shí)間匕荸，但是它們帶來的效果卻很一般爹谭。所以，為什么我們總是在做那些令人不是很滿意的工作任務(wù)呢榛搔？
可能是我們?cè)缇土?xí)慣了要去做這些事诺凡，或者說因?yàn)槲覀兺度肓舜罅康臅r(shí)間在這上面，所以更難舍棄践惑。
就好比你讀一本書腹泌，總共300頁，你已經(jīng)讀了200頁了尔觉，但是你這本書你覺得越看越?jīng)]意思凉袱，心里想著還是應(yīng)該把書讀完，畢竟已經(jīng)看了三分之二侦铜，所以還是硬著頭皮专甩，繼續(xù)花時(shí)間把它看完。
那怎么樣才能克服這種心理呢钉稍？不妨問問自己：如果當(dāng)初我沒有花時(shí)間在這個(gè)上面涤躲，現(xiàn)在還會(huì)這么做嗎？如果答案是否定的贡未，那么是時(shí)候停止它了种樱！
同樣的，這樣的方法不僅適合于工作俊卤，也同樣適合于業(yè)余生活嫩挤，看看你工作之外的時(shí)間都被哪些事情偷走了。
1.列出目前在你工作之余最常做的十件事情（吃飯睡覺除外）瘾蛋。比如電視俐镐、健身矫限、音樂哺哼、閱讀，等等叼风。
2.分別寫出這十件事情所占的時(shí)間比重取董；
3. 再寫下你工作之余所做的最令自己愉悅的三件事。同樣的无宿，這三件事可能包含在上面的十件之中茵汰，也可能在十件事情之外。
4.估算一下你在這三件事情上花費(fèi)的時(shí)間孽鸡。
看看你的結(jié)果如何呢蹂午？
想要提高自己的做事效率栏豺，首先就要清楚自己的時(shí)間分配，知道自己在工作和生活中有哪些方面可以進(jìn)行改善豆胸，對(duì)于那80%不是很重要的事情奥洼，減少不必要的時(shí)間浪費(fèi)。
在重要的20%的事情上多花一些時(shí)間晚胡，將80%的注意力集中在你的優(yōu)勢(shì)上灵奖，這樣難道不是可以讓自己變得更積極的面對(duì)工作生活嗎？
