PPT制作四大絕招（概述）
絕招一：文字是用來瞟的吴侦，不是讀的
我們時不時聽到這樣的言論：“PPT很簡單宫莱，就是把Word里的文字復(fù)制娃胆、粘貼唄褥实⊙嚼牵”
這其實是對PPT的一種無知與褻瀆。如果直接把文字復(fù)制粘貼就能達(dá)到演示的效果损离，PPT根本就沒有存在的必要了哥艇。
PPT的本質(zhì)在于可視化，就是要把原來看不見僻澎、摸不著貌踏、晦澀難懂的抽象文字轉(zhuǎn)化為由圖表、圖片窟勃、動畫及聲音所構(gòu)成的生動場景祖乳，以求通俗易懂、栩栩如生秉氧。
形象眷昆，至少能給你帶來三方面的感受：
一是便于理解。
文字總是高度抽象的汁咏，人們需要默讀亚斋、需要轉(zhuǎn)換成自己的語言、需要上下聯(lián)想攘滩、需要尋找其中的邏輯關(guān)系：但人們看電影就輕松許多帅刊，只需要跟著故事的發(fā)展順理成章地享受其情節(jié)、體味其寓意就行了漂问。PPT就是要把這些文字變得像電影一樣生動赖瞒。
二是放松身心。
如果把一本小說貼在墻上蚤假，相信你看半個小時就會腰酸背痛：如果把小說拍成電視劇栏饮，也許你看上一天也不覺得疲憊。就是這個道理勤哗。
三是容易記憶抡爹。
傳統(tǒng)的PPT，你需要觀眾記住的是文字芒划，這個難度太大了，即使記住了也很容易忘記：
而形象化PPT欧穴，可以讓觀眾輕松記住其中的圖形民逼、邏輯或結(jié)論，也許三五年后涮帘，人們?nèi)匀荒軌蛴洃洩q新拼苍。
改變那種“復(fù)制、粘貼”的做法吧！把那些無關(guān)緊要的內(nèi)容大膽刪除疮鲫，把長篇大論的文字盡量提煉吆你，也許剛開始你不習(xí)慣，也許你做得還很粗糙俊犯，別放棄妇多，總有一天你會讓觀眾贊不絕口的。
有的領(lǐng)導(dǎo)會問：“如果PPT沒有文字燕侠，你讓我講什么者祖？”的確，演示習(xí)慣的改變不是一朝一夕的事情绢彤，這依賴于演示者對內(nèi)容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度七问，但有一點，帶著觀眾讀文字是演示的大忌茫舶，杜絕這一條械巡，演示效果會逐步得到提升。
所以饶氏，提出了兩個觀點：
1坟比、文字是用米原的，凡是瞟一眼看不清的地方嚷往，就要放大葛账，放大還看不清的，刪皮仁！
2籍琳、文字是PPT的天敵。能減則減贷祈，能少則少趋急，能轉(zhuǎn)圖片轉(zhuǎn)圖片，能轉(zhuǎn)圖表轉(zhuǎn)圖表势誊。
絕招二：20分鐘是快樂的極限
傳統(tǒng)上呜达，我們總是認(rèn)為，講得越多粟耻，時間越長查近，越體現(xiàn)出演示者的重視。這是計劃經(jīng)濟(jì)時代的標(biāo)準(zhǔn)〖访Γ現(xiàn)在霜威，無論我們的領(lǐng)導(dǎo)、客戶還是普通的受眾册烈，時間都極為寶貴戈泼，沒有人愿意閱讀動輒數(shù)百頁的研究報告，也沒有人去聽你的長篇大論。
濃縮的才是精品大猛！
演示的核心內(nèi)容是什么扭倾？觀點！在此基礎(chǔ)上把觀眾容易困惑的地方挽绩、你認(rèn)為重要的地方作一些說明膛壹。永遠(yuǎn)不要擔(dān)心你的演示過短，如果花費(fèi)20分鐘就能夠把一天才能了解的內(nèi)容講清楚琼牧，你實際上為觀眾節(jié)省了7小時40分恢筝，在時間就是金錢的年代，觀眾當(dāng)然求之不得巨坊。
簡短的另一個好處是意猶未盡撬槽。如果你的演示足夠精彩，會給觀眾留下更多的期待和回味趾撵，甚至?xí)腥艘蟀涯愕腜PT拷回去好好研究兒遍呢侄柔。
簡短，也對PPT提高了要求占调。你需要了解哪些內(nèi)容是觀眾最關(guān)心的暂题，哪些內(nèi)容是非講不可的，哪些內(nèi)容是能帶米震撼的究珊，據(jù)此薪者，該合并的合并，該刪減的刪減剿涮。也許言津，這是一個反復(fù)的過程，但標(biāo)準(zhǔn)只有一個：不要讓觀眾有打哈欠的時間取试。
絕招三：清晰比什么都重要
PPT有一個致命的弱點——觀眾容易迷失思路悬槽。
為什么？
瞬浓、PPT畢竟不是電影初婆，其邏輯結(jié)構(gòu)是抽象的，難以把握：
猿棉、PPT是一頁頁翻下去的磅叛，一次只能看一頁內(nèi)容，前面看過的只能依靠記憶铺根。
解決的辦法有兩個：
一是事先給每位觀眾發(fā)一份演說綱要宪躯；二是給你的PPT建立清晰的導(dǎo)航系統(tǒng)。
導(dǎo)航系統(tǒng)主要包括：
一位迂、從片頭動畫、封面、前言掂林、日錄臣缀，到切換頁、正文頁泻帮、結(jié)尾頁等一套完整的PPT架構(gòu)：
二精置、每頁都有標(biāo)題欄（除了標(biāo)明整個PPT的標(biāo)題，更重要的是標(biāo)明本章節(jié)的標(biāo)題锣杂、本頁的主題）：
三脂倦、頁碼，如果方便的話也盡可能加上元莫。
絕招四：沒有設(shè)計就等于垃圾
傳統(tǒng)上赖阻，我們把PPT歸結(jié)為辦公處理之類的工具，認(rèn)為只要簡單排版就可以滿足需求踱蠢。隨著整個社會審關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的提升火欧，這一觀點正被越米越多的人拋棄。PPT茎截，特別是對外PPT苇侵，正成為單位形象識別系統(tǒng)的重要組成部分，代表著一個單位的臉面：設(shè)計企锌，正成為PPT的核心技能之一榆浓，也是PPT水準(zhǔn)高低的基本標(biāo)準(zhǔn)。
無論是匯報撕攒、宣傳還是比賽陡鹃，一個設(shè)計精美的PPT最少可以起到以下作用：
（1）讓觀眾賞心悅?cè)眨好琅B(yǎng)眼，精美的PPT養(yǎng)神打却。
（2）讓觀眾產(chǎn)生好感：愛關(guān)之心人皆有之杉适，漂亮的PPT自然能讓觀眾多看兒眼。
（3）贏得觀眾的信任：人總是有偏見的柳击，精美的設(shè)計給人專業(yè)猿推、認(rèn)真、可靠的感覺捌肴，內(nèi)容的含金量也自然得到提升蹬叭。
（4）贏得成功的機(jī)會：在職場上，美女與帥哥有更多成功的機(jī)状知，PPT演示也是如此秽五。內(nèi)容的好壞難以評價，但形式的優(yōu)劣卻顯而易見饥悴，喜歡而又信任的方案自然是領(lǐng)導(dǎo)和客戶的首選坦喘。
（1）善用專業(yè)素材：專業(yè)的PPT模板讓你的PPT擁有外在美：專業(yè)的PPT圖表讓你的PPT具備內(nèi)在美：專業(yè)的PPT圖片（包括JPG盲再、PNG、Al等格式）讓你的PPT充滿生（2）掌握排版的基本原則：每個人的審關(guān)標(biāo)準(zhǔn)是不同的瓣铣，但總有一些規(guī)律是相通的答朋，掌握并遵守這些規(guī)則，將使你的PPT設(shè)計得到大多數(shù)人的認(rèn)可棠笑。這些規(guī)則包括：一個中心梦碗、合理對齊、畫面統(tǒng)一蓖救、強(qiáng)烈對比洪规、層次分明等。
（3）多看精美案例：PPT誕生以來的十多年里循捺，整個社會的設(shè)計水準(zhǔn)都在迅速提高斩例，三人行，必有我?guī)熅奁猓谄矫嬖O(shè)計樱拴、動畫領(lǐng)域，處處都有值得我們學(xué)習(xí)的案例洋满。
