1.沒有辦法讓別人做出改變的原因
當一個團隊出現(xiàn)問題的時候你會怎么辦规惰?注意睬塌,你不是領(lǐng)導,是一個平級的同事卿拴。
有人會特別努力地想要改善大家工作的方式衫仑,收效甚微,吃力不討好堕花,有時候別人還會對他說:“你是誰文狱?是老板嗎?憑什么告訴我應該這樣做缘挽,應該那樣做瞄崇?”
還有人裝鴕鳥,萬事不管壕曼,然后等這個項目做瞎了苏研,老板把你們一起罵。
躲避問題并不能解決問題腮郊,那么摹蘑,到底應該做什么?為什么我們向同事提出一個建設(shè)性的想法轧飞,一個建議衅鹿,別人就是不買單呢?
原因在于你發(fā)出命令的方式不對过咬,你發(fā)出的命令沒有辦法鼓勵別人改變自己的行為大渤。
當別人不按照我們的說法做的時候,我們會找很多原因掸绞。
比如泵三,可能是同事的性格比較奇葩,也可能是同事沒有經(jīng)驗衔掸,不理解團隊合作的重要性烫幕,也可能是同事不服氣,想跟我一起爭話語權(quán)等等敞映。
你會找很多別人身上的原因纬霞,這些原因是不是真實的?可能是驱显,但是它們只是部分原因。
為什么是部分原因?因為你沒有分析自己身上的問題埃疫。
我們遇到問題的時候特別喜歡責怪別人伏恐,但是取得成績的時候就喜歡把榮譽據(jù)為己有,這是人類的通病栓霜。
實際上翠桦,只要你不是一個特殊人類,都會有這種傾向胳蛮,傾向于責任是別人的销凑,榮譽是自己的。所以仅炊,我們一定要克服這種本能斗幼,主動在自己身上找原因。
另外抚垄,把錯誤歸結(jié)到別人身上于事無補蜕窿,不能解決這個問題。
如果同事都不夠優(yōu)秀呆馁,都很笨桐经,所以你要離開這個公司嗎?你又不要離開浙滤,還是要解決這個問題阴挣,所以,還不如在自己身上先找原因纺腊,找解決的辦法畔咧。
如果同事沒有像你期望的那樣,高效地和你匹配在一起工作摹菠,你先考慮一下是不是自己的做法有某些問題盒卸。
你可能有哪些方面的問題呢?
2.直接把做法告訴別人的壞處
先次氨,你告訴別人應該做什么蔽介?暗示了你比別人的地位高。
其實煮寡,我們在聽別人說話的時候虹蓄,聽的不只是表面的意思,會猜畫外音幸撕。
如果你給我一個要求薇组,一個命令,我會把你的要求坐儿、命令理解成指責律胀,即便你給我提出一個問題宋光,我也會覺得你在批評我。
比如炭菌,你跟同事提問題罪佳,“上次報告交了嗎?咱們辦公室的活干完了嗎黑低?”
這么一提問題赘艳,他就感覺你在責問他,好像高高在上審問他的工作一樣克握,所以蕾管,他就會立馬反抗你,反擊你菩暗,造成的效果是你倆之間沖突起來掰曾。
其實你只是想問問,提醒一下勋眯,給對方提一個改進建議婴梧,有的時候?qū)Ψ綍涯愕脑挳敵芍肛煟缓罂吞#蜁普嗀熑稳洌銓梗銈冎g的談話很快就變成毫無意義的互相扯皮讶坯。
比這個更糟糕的一個后果是別人慢慢不喜歡跟你合作了番电,不想跟你一塊干了,他們干脆就完全退出辆琅,你就更沒辦法把項目繼續(xù)推進了漱办。
所以,這就是你告訴了別人怎么做婉烟,別人沒有聽從的原因娩井,因為你告訴他們的時候暗示了他們的地位比你低。
第二似袁,單純告訴別人做什么洞辣,并不能說服他們。
很多人喜歡發(fā)號施令昙衅,或者直接告訴別人要這么做扬霜,要那么做,只把做法告訴對方而涉。
那么著瓶,對方首先沒有辦法理解你的想法,有的時候他們沒有辦法參與到你的思考過程啼县,從而沒有辦法判斷你的想法是有效還是無效材原,對的還是不對的沸久,好的還是不好的。
所以华糖,對管理者而言麦向,最大的錯誤就是不向員工解釋為什么公司要變革,為什么有這樣的一個命令客叉,為什么要做那樣一件事情。
當他們不理解的時候话告,第一兼搏,他們可能會產(chǎn)生抵觸情緒。第二沙郭,由于他們沒有參與到你的思考過程當中佛呻,即便你對這個思考過程做了清晰的解釋,這個計劃還是你的病线,命令還是你的吓著,不是他們的,他們就沒有參與感送挑。
所以绑莺,當你把做法直接告訴別人的時候,會產(chǎn)生哪些負面效果惕耕?
第一纺裁,別人會覺得你在指責他,或者認為他們的地位比較低下司澎;第二欺缘,別人沒有辦法理解你的想法,不知道你的想法有效無效挤安,別人沒有參與思考的過程谚殊,會覺得這個事,這個計劃是你的不是我的蛤铜。
這統(tǒng)統(tǒng)都是直接把做法告訴別人的壞處嫩絮。
同時,你只是把想法告訴了別人昂羡,沒有付出行動絮记,所以你很難說服別人。
這就是我們把想法虐先,直接的做法告訴別人怨愤,但是別人沒有辦法被說服的原因。
解決的方案就是采取橫向領(lǐng)導方式蛹批,避免直接告訴別人應該怎么工作撰洗。
很多時候篮愉,我們太過專注于需要被解決的問題了,但實際上差导,我們不只是要把問題解決掉试躏,應該努力改善整個團隊解決問題的方式和流程,要讓團隊養(yǎng)成一個習慣设褐,每個人都努力改善我們之間的合作方式颠蕴,都要有這個意識。
如果你想讓大家跟你一起高效的工作助析,想影響你的同事的話犀被,注意,越想影響別人就越不能擺出那種高人一等的樣子外冀。
很多人為了能夠命令寡键、影響別人,改變別人的行為雪隧,故意把自己弄得很強硬西轩,高人一等,其實這時候反而達不到目的脑沿。
我們必須以一種平等的身份跟我們的伙伴商量藕畔,把我們想法、建議提出來捅伤,然后跟對方協(xié)商劫流。
在這個過程當中你需要注意以下幾件事情。
3.對事不對人
你要心平氣和地跟別人談論合作的問題丛忆,要讓他們相信祠汇,之所以談,不是為了責怪熄诡、批評他們可很。
要讓他們不擔心自己會受到批評,不要讓他們感受到威脅凰浮,這時候你們才能夠集中精力解決某一個問題我抠。
如果你一旦讓別人感受到了危機,比如袜茧,你提出了某一個問題菜拓,態(tài)度嚴厲,有指責的那種傾向笛厦,那么纳鼎,別人就會下意識的推卸責任,解釋自己當時為什么這么做,然后你們就沒有辦法對一個問題進行平等的協(xié)商了贱鄙。
所以劝贸,在對事不對人的時候,你一定要記得逗宁,第一映九,不能讓別人感受到危險。
第二瞎颗,你要承認別人的行為是出于好意件甥,他可能這件事情做錯了,但是不見得動機是壞的言缤。
所以嚼蚀,你不能上來就直接批評他:“你為什么這么做?為什么那么做管挟?”你要知道事出有因,他可能當時有別的一些情況弄捕,不在你的了解范圍內(nèi)僻孝。所以,你要試著猜測別人這個行為背后的良好動機守谓。
比如穿铆,你的同事忘記做某項工作,可以這么說:“我知道你挺忙的斋荞,可能這個事情不在你的優(yōu)先范圍內(nèi)荞雏,但是......”
這樣,你給對方一個良好動機的揣測,對方就沒有必要對他的動機再進行解釋平酿,你們就可以直面這個問題凤优。
第三,承擔一部分責任蜈彼,不要上來說問題筑辨,責任都在別人。
這一點我經(jīng)常在開會的時候用幸逆,某個項目沒有做好棍辕,在指責對方之前我會先反思我的問題:“我覺得我的責任可能在于沒有把這件事情講清楚,我也有問題”还绘。
這時候你再說對方的問題楚昭,對方就很容易接受,他不會覺得你在推卸責任拍顷,把所有的鍋都讓他一個人背抚太,他就能夠直面自己的問題并且去解決。
所以菇怀,這就是對事不對人凭舶,你可以從三個方面進行努力晌块,承認別人的好意,承擔一部分責任帅霜,心平氣和地跟對方談論匆背,不讓他有威脅感。
4.想一下別人怎么樣看待他的角色
第二個影響別人的方法身冀,想一下別人怎么樣看待他的角色钝尸。
這句話有點繞,我解釋一下大家就明白了搂根。
當我們提出問題和建議的時候珍促,就為別人設(shè)定了角色,有時候剩愧,你一個人把所有的話都說完了猪叙,為別人設(shè)計的角色就是配角联逻,別人根本不重要从祝,這樣別人就很難配合你接著做下去。
所以荸哟,當我們在改善團隊的工作方式的時候锦积,可以把它想象成拍電影的過程芒帕,每個同事都有他自己的角色。
所以丰介,你在提出建議背蟆、制定流程的時候,就要想一下同事是不是接受給他分配的這個角色哮幢,給他分配的角色滿不滿足他的要求带膀,能不能幫助團隊提高效率,那就要求你分配的角色具有吸引力家浇。
“我覺得你特別擅長做這個本砰,那你就負責這一部分,這部分特別重要”钢悲。
“我認為你適合做這個点额,因為這個特別有趣”。
你給每個人分配的角色都很有吸引力莺琳,并且這個角色讓大家感覺到很重要还棱,這時候別人就更愿意進入你給他分配的角色了。
5.邀請同事共同制定改變計劃
橫向領(lǐng)導的第三個做法惭等,邀請同事共同制定改變計劃珍手。
出了問題之后,我們想改變問題,不是你在那罵一通琳要,或者命令一通能解決的寡具。
你最好可以讓每一個同事都參與到改變計劃的制定當中,“你認為咱們怎么做更好稚补?咱們可不可以一起想想這個做法童叠?”首先我們得保持一個開放的心態(tài)。
比如课幕,我在每次講課的時候都會跟大家說:“我是這樣解決這個問題的厦坛,當然,我相信有更好的方法乍惊,我也相信我的方法是可以改善的杜秸,可以變得更好的”。
所以润绎,當我們的心態(tài)足夠開放的時候撬碟,同事就更愿意跟我們一起制定這個計劃,這個計劃是我們一起制定的莉撇,每個人都曾經(jīng)體會過這種主動決策的快感小作,這是我們每個人自己的允諾,我們執(zhí)行的時候就會更加有動力稼钩。