不知道你有沒有記錄過自己每周的參會時間凯旋？結(jié)果可能會讓你嚇一跳。
我來公司剛兩個月钉迷，但參加會議的時間可不算少了至非。有一周，算上撰寫會議紀要糠聪，我的會議時間居然高達18小時荒椭。換句話說，一周36%的工作時間都被用在了會議上枷颊，而產(chǎn)出成果卻不成正比戳杀。
為什么會這樣？只有我一個人曾為大量參會時間而苦惱嗎夭苗？不是信卡。應(yīng)接不暇的供應(yīng)商溝通會，每周部門例會题造，還有公司層面的大型會議傍菇，各式各樣的會議把我們包圍。投入了這么多的時間界赔，究竟為了什么丢习？
會議是一種用時間換結(jié)論的商業(yè)活動，開會的目的是得出結(jié)論淮悼。所以咐低，我們必須思考每次會議的“投資回報率”。
會議價值=結(jié)論價值-時間成本
如果會議效率不高袜腥，很可能我們每次開會都在虧本见擦。
以公司EMT會議為例
會議成本=參會人員的年人力支出/年工作時間*會議時間
=20000000元/2900h*3h=20689.7元
注：假設(shè)EMT參會人員年收入總和為2000萬；年工作時間為2900h羹令；本次會議時長3h鲤屡。
一場會議，不算會前準備和會后整理福侈，成本居然超過了2萬元酒来。所以，提高開會效率肪凛、精簡參會人員堰汉，就是在省錢辽社！
我的建議
1.提高開會效率，做好會前準備
接洽供應(yīng)商前衡奥，召開跨部門溝通會前爹袁，我們都應(yīng)確保必要項目信息提前一天郵件發(fā)給對方。這樣每次開會前矮固，我們就可以假定所有參會人員都在同一溝通層面上失息，開會時就可以直奔主題，把時間用在有價值的討論上档址。
2.設(shè)立開會到場時間
目前盹兢，公司鼓勵大家提前到達會議室，不遲到守伸，這肯定是件好事绎秒。實際情況中，有些同事會提前10分鐘到場尼摹，而有的同事則是準時到場见芹，這就會造成“早到”等“晚到”的現(xiàn)象。別小看這每次的10分鐘蠢涝，一年積累下來的機會成本可能就有幾十萬元玄呛。所以，我建議公司規(guī)定開會到場時間和二，區(qū)間不超過3分鐘徘铝。這對于改善公司效率，絕對是標志性的工作惯吕。
3.對于決策會議惕它，建立追責(zé)機制
開會是為了得出結(jié)論，有了結(jié)論就要落實废登。但有些事情淹魄，被討論了三遍，依然沒能落實堡距。這種返工式的討論甲锡，對公司效率的損傷是巨大。此對我們可以對標下三星的會議原則吏颖，建立追責(zé)機制搔体，內(nèi)容如下：
a.只開會恨樟，沒有結(jié)論半醉，等于零；
b.有結(jié)論劝术，沒有明確的負責(zé)人和時間節(jié)點缩多，還是等于零呆奕；
c.有責(zé)任人和時間節(jié)點，但是會后不檢查衬吆，還是等于零梁钾；
d.抓住了不落實的事，同時追究了不落實的人逊抡，才等于落實姆泻。
所以，看似微不足道的開會非常值得我們重視冒嫡，畢竟更高效的開會拇勃，能為公司省下一大筆資金。
我是馬振朕孝凌。2018方咆，我與自己有個約定，周更一篇有價值的精煉原創(chuàng)文蟀架。你的反饋是對我最好的幫助瓣赂。
