【4】如何安排任務(wù)——時(shí)間與任務(wù)

【1】糾正錯(cuò)誤觀點(diǎn)——低效率觀點(diǎn)
【2】如何健康生活——告別偽自律
【3】如何養(yǎng)成習(xí)慣——習(xí)慣的養(yǎng)成
【4】如何安排任務(wù)——時(shí)間與任務(wù)
【5】如何開(kāi)始任務(wù)——告別拖延癥
【6】如何執(zhí)行任務(wù)——番茄工作法
【7】如何專(zhuān)注任務(wù)——提升專(zhuān)注力

一、時(shí)間管理四個(gè)原則

時(shí)間管理時(shí)四個(gè)原則:

  • 有效的任務(wù)劃分氮惯《vǎ可以在處理事情時(shí)從容不迫帘不,不至于被瑣事拖累寞焙。
  • 給任務(wù)賦能呛牲⌒笳欤可以在做事時(shí)有不竭的動(dòng)力旋膳。
  • 對(duì)吞噬時(shí)間的事情保持警惕⊥臼拢可以有效減少時(shí)間浪費(fèi)义图。
  • 合理分配精力資源≌倮茫可以以最好的狀態(tài)處理真正有價(jià)值的事情碱工。

二、如何落實(shí)四個(gè)原則

1. 劃分:分清[必須做]和[我要做]

  • [必須做]:指維持生存不得不做的事情。如:洗衣怕篷、做飯历筝、通勤等消耗時(shí)間又不得不做的日常瑣事廊谓。

  • [我要做]:指發(fā)自?xún)?nèi)心想做的事情梳猪。如:工作、學(xué)習(xí)蒸痹、讀書(shū)春弥、娛樂(lè)等更加有意義的事情。

很多時(shí)候电抚,時(shí)間都被[必須做]的無(wú)聊瑣事填滿(mǎn)惕稻,吞噬時(shí)間的不是復(fù)雜而龐大的事情竖共,而是每一天里平淡無(wú)奇蝙叛、雞毛蒜皮的小事。因此公给,時(shí)間管理的一個(gè)重要原則就是:壓縮一切[必須做]借帘,騰出時(shí)間做[我要做]。
常用的方法:將每天/周[必須做]的事情全部羅列出來(lái)淌铐,然后進(jìn)行評(píng)估:

  • 這件事是否必須要做肺然?
  • 是否可以交給別人去做?
  • 是否可以利用工具減少時(shí)間腿准?
  • 是否可以暫時(shí)擱置际起,集中起來(lái)一起處理?

2. 賦能:給事情賦予目標(biāo)和儀式感

主要是將[必須做]的事情盡可能變成[我要做]吐葱,把[我要做]做的更好街望。

如:花一個(gè)小時(shí)坐地鐵去上班是一件[必須做]的事情,但實(shí)際上這件事根本就是浪費(fèi)時(shí)間弟跑,那如何賦予獨(dú)特的意義呢灾前?

答案很簡(jiǎn)單:可以設(shè)定一個(gè)在地鐵上看書(shū)的目標(biāo),利用通勤時(shí)間孟辑,一個(gè)月看一本書(shū)缰趋,并且隨時(shí)記錄想法或筆記磷醋。
通勤看書(shū)是[我要做],但僅僅看書(shū)是不夠的,還需要系統(tǒng)的總結(jié)讀書(shū)筆記和想法并分享出來(lái)熔脂,因此為了更好的記錄下來(lái),會(huì)倒逼著去仔細(xì)地閱讀和深度的思考書(shū)的內(nèi)容锐借,形成了良性循環(huán)氛谜。

這就是「目標(biāo)感」和「意義感」,不僅僅滿(mǎn)足于手頭的事情,更要去思考榴鼎,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看伯诬,它能夠如何幫我達(dá)到更高層次的目標(biāo)?

3. 警惕:悄無(wú)聲息的時(shí)間黑洞

陷阱一:多任務(wù)切換的工作模式會(huì)使注意力處于一種極度渙散的狀態(tài)巫财,但與此同時(shí)盗似,又會(huì)制造一種正在忙于工作的假象。這也是為什么常常會(huì)忙忙碌碌一下午平项,但回過(guò)頭來(lái)卻發(fā)現(xiàn)赫舒,自己什么事情也沒(méi)有做成。
如:當(dāng)不停地在學(xué)習(xí)任務(wù)與微信聊天之間來(lái)回切換時(shí)闽瓢,看上去每次回復(fù)信息只花了不到10秒鐘接癌,但實(shí)際上,每次關(guān)掉對(duì)話(huà)框后扣讼,心里還在焦急地等待著別人的回復(fù)缺猛。

陷阱二:漫無(wú)目地瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息:本想拿手機(jī)看看自己安排的計(jì)劃,卻不自主地點(diǎn)進(jìn)了朋友圈椭符、知乎荔燎、抖音,忘乎所以地刷了起來(lái)销钝。一不留神有咨,一個(gè)小時(shí)就過(guò)去了。

當(dāng)然蒸健,強(qiáng)迫自己完全遠(yuǎn)離誘惑是不現(xiàn)實(shí)的座享,這里分享兩條小建議:

  • 利用番茄鐘功能,把工作和休息的時(shí)間明確地分隔開(kāi)似忧,堅(jiān)持專(zhuān)注一段時(shí)間后渣叛,允許自己歇一會(huì)兒,玩玩手機(jī)橡娄。

  • 牢記自己瀏覽的最初目的诗箍,一旦找到自己想要的信息果斷關(guān)掉手機(jī)。

4. 能量:精力管理是本質(zhì)

時(shí)間管理的本質(zhì)是精力管理挽唉。

每個(gè)人的一天都只有24個(gè)小時(shí)滤祖,壓縮自己的休息時(shí)間,以犧牲健康來(lái)?yè)Q取更多的學(xué)習(xí)/工作時(shí)間瓶籽,即使能夠節(jié)省一些時(shí)間匠童,也不會(huì)差距太多。

很多時(shí)候我們不想做某件事情塑顺,會(huì)給自己這樣的心理暗示:

  • 我今天好累汤求,懶得去運(yùn)動(dòng)了俏险。
  • 我現(xiàn)在好困,學(xué)習(xí)肯定也學(xué)不進(jìn)去扬绪。
  • 一想到還有這么事情要做竖独,就提不起精神。

如果能夠把這些錯(cuò)過(guò)的時(shí)間利用起來(lái)挤牛,比去壓榨休息時(shí)間來(lái)得更為高效莹痢。同時(shí),良好的精神狀態(tài)也能更加主動(dòng)地去尋找有意義的事情墓赴。關(guān)于精力管理的具體技巧可以去看看《精力管理》竞膳。

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