如何更高效地思考河绽、表達(dá)和解決問題?

提起《金字塔原理》這本書巍沙,很多人應(yīng)該都十分熟悉葵姥。是麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問芭芭拉?明托的著作,幫助管理者提高邏輯性句携、條理性榔幸、思考力,清晰思考、有效表達(dá)等能力削咆。越來越多各行業(yè)的職場(chǎng)人牍疏,運(yùn)用金字塔原理提升思考、表達(dá)和解決問題的能力拨齐,完成自我進(jìn)階鳞陨。

《金字塔原理》這本書,主要從表達(dá)的邏輯瞻惋、思考的邏輯厦滤、解決問題的邏輯、演示的邏輯四個(gè)方面進(jìn)行論述歼狼。

? ? ??=?什么是金字塔原理?=?

金字塔原理掏导,是一種可以解決寫作思路不清晰問題的有效方法,適用于所有需要構(gòu)建清晰邏輯框架的文章羽峰。

簡單說趟咆,就是把一個(gè)復(fù)雜的問題拆解成若干子問題,再把每個(gè)子問題拆解成更小的問題梅屉,層層細(xì)化值纱,構(gòu)建出一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)。

? ??? ?= 如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)?=?

搭建金字塔可以有自上而下的方法和自下而上的方法坯汤。

(1)自上而下法?

自上而下是說從金字塔頂端開始虐唠,向下逐層構(gòu)建不同層次,比如從主題開始玫霎,一步步展開凿滤。

(2)自下而上法

自下而上是在開始可能還不確定文章的主題妈橄,可以按照以下“三步走”的過程自下而上地組織你的思想:

? 列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)

? 找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

? 得出結(jié)論

?構(gòu)建金字塔的基本原則:

結(jié)論先行:每篇文章只有一個(gè)中心思想庶近,并放在文章的最前面。

以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括眷蚓。

歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇鼻种。

邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

??=?思考的邏輯?=?

(1)應(yīng)用邏輯順序?

主要有三種邏輯順序沙热,分別是時(shí)間/步驟順序叉钥、空間/結(jié)構(gòu)順序和程度/重要性順序。

? 時(shí)間順序:在按照時(shí)間順序組織的思想組中篙贸,你要按照采取行動(dòng)的順序(第一步投队、第二步、第三步)依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取的行動(dòng)爵川。

? 結(jié)構(gòu)順序:結(jié)構(gòu)順序就是當(dāng)你使用示意圖敷鸦、地圖、圖畫或照片想象某事務(wù)時(shí)的順序,如組織結(jié)構(gòu)圖扒披、關(guān)鍵成功要素示意圖等值依。

? 程度(重要性)順序:明確每組中的項(xiàng)目(思想、觀點(diǎn)碟案、問題等)具有共同特性愿险,根據(jù)每個(gè)問題具有該特性等程度高低排序,先強(qiáng)后弱价说,先重要后次要辆亏。

(2)概括各組思想?

?總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子

?總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)

?找出各結(jié)論之間的共性

04

? ??? ?=?解決問題的邏輯?=?

(1)界定問題?

就是使用連續(xù)分析的方法來界定問題:背景 —— R1(非期望結(jié)果)—— R2(目標(biāo),即期望結(jié)果)—— 實(shí)現(xiàn)R1到R2的解決方案鳖目。

具體有以下步驟:

? 設(shè)想問題產(chǎn)生的領(lǐng)域

? 說明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定(困擾/困惑)

? 確定非期望結(jié)果(現(xiàn)狀 R1)

? 確定期望結(jié)果(目標(biāo) R2)

? 確定是否已經(jīng)采取了解決問題的行動(dòng)

? 確定分析所要回答的疑問

(2)結(jié)構(gòu)化分析問題?

分析問題的的標(biāo)準(zhǔn)流程是:收集信息--描述發(fā)現(xiàn)--得出結(jié)論--提出方案褒链。

可以從以下這幾點(diǎn)來結(jié)構(gòu)化地分析問題:

? 從信息資料入手

在收集數(shù)據(jù)前對(duì)問題進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析:

提出各種假設(shè)

設(shè)計(jì)一項(xiàng)或幾項(xiàng)重要的實(shí)驗(yàn),根據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果排除一個(gè)或多個(gè)假設(shè)

通過實(shí)驗(yàn)得出明確結(jié)論

相應(yīng)地采取補(bǔ)救措施

? 設(shè)計(jì)診斷框架

根據(jù)呈現(xiàn)有形結(jié)構(gòu)疑苔、尋找因果關(guān)系和歸類分組這三種結(jié)構(gòu)化分析的方法去建立診斷框架甫匹。根據(jù)這個(gè)框架去找問題的原因,然后將產(chǎn)生問題的可能原因分類惦费。

? 建立邏輯樹

使用邏輯樹可以得出解決問題的各種方案兵迅,比如用序列分析法來構(gòu)思:

是否有問題

問題在哪里

為什么存在

我們能做什么

我們應(yīng)該做什么

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