《為什么精英都是清單控》讀書筆記

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這本書的豆瓣評分只有5.9臼闻,夠低,為什么這么低的分我還讀呢囤采?一方面是因為豆瓣評分不一定靠譜述呐,我看到評論里有說這本書是雞湯的,顯然不是蕉毯,這是工具書乓搬。另外最近我對清單感興趣,覺得作者再爛在這方面也比我強吧代虾,要不怎么是她寫了這本書而不是我呢进肯。不過這本書確實有好多水分,有些內(nèi)容翻來覆去的說棉磨,取其精華即可江掩。


Part 1 清單的好處


1,列清單可以減輕焦慮

你是不是經(jīng)常感覺有好多事情要做乘瓤,忙不過來环形,這樣的擔憂每個人都會有,而要減輕這種焦慮的辦法衙傀,就是寫清單抬吟。只要開始把事情寫下來,你就不用老惦記這些事统抬,這樣你大腦的運算壓力就會減輕拗军。

2,列清單可以提升腦力

列清單可以讓你運動到平常少用的大腦“肌肉”蓄喇。所以列清單不但是一種生活的規(guī)劃发侵,也是一種腦力的鍛煉,列清單的人不會變笨妆偏。

3刃鳄,列清單可讓人變專心

把清單當成導(dǎo)航地圖使用,你便能專心致志地朝著目標邁進钱骂。你只專心于清單上的事叔锐,不用費心記憶其他事情挪鹏。專心有助于提高你做事情的效率。

4愉烙,列清單可強化自尊心

把完成的事情從清單上劃掉是一件非常有成就感的事讨盒。每劃掉一件,人的自尊與自信就會提高一些步责,就會更有動力返顺。清單可以讓人感覺對生活更有掌控力,而一旦我們對生活更能積極參與蔓肯,無力感就會化為無形遂鹊。

5,列清單可厘清你的思緒

偶爾遇到事情不好決定蔗包,我會把思緒全數(shù)寫在紙上秉扑。各種想法列在清單上,我就可以一步一步去構(gòu)思如何把步驟跟結(jié)果連起來调限。

6舟陆,列清單教會你預(yù)則立

我們凡事都應(yīng)該做好準備。不論是要買房子耻矮、找對象吨娜,還是要換工作,我們都應(yīng)該用清單來隨時掌握事情的輕重緩急淘钟。

7宦赠,列清單讓你專注于大局

列清單可以讓你處于制高點去規(guī)劃事情,這會讓你專注于大局米母,去做重要的事勾扭,忽略細致末節(jié)。提高你的統(tǒng)籌能力铁瞒。


Part 2清單的種類


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清單最基本的功能妙色,是要幫助你記住要做的事情和要買的東西,但更重要的是清單有“路徑圖”的作用慧耍。

一身辨,備忘清單

這是最基本的清單,備忘也是清單最基本的功能芍碧。

我什么事情都會列清單煌珊。有人向你推薦某本書,我不知道你怎么做泌豆,但我如果沒有馬上把書名記下來定庵,稍微一分心,我就想不起來了。

□想讀的書籍

□想試的餐廳

□想買的衣服

□想看的劇集

□想上的網(wǎng)站

……

我把這些清單稱作“分類備忘清單”蔬浙,列出的是事物猪落,不一定是要完成的任務(wù)。

二畴博,利弊清單

在生活種總會遇到兩難選擇的情況笨忌,比如要不要換工作,上哪一所學(xué)校俱病,在兩個人之間選擇哪一個人結(jié)婚等官疲,這時候你可以列一個利弊對照表來參考以做出正確選擇。下面是列法:

第一步庶艾,著手列清單

遇到需要比較事情利弊的時候,我第一步是把腦中的直覺統(tǒng)統(tǒng)寫下來擎勘,不論大小咱揍,也不論感覺重不重要。反正就是先把想得到的事情都寫下來棚饵,之后再來慢慢地評估優(yōu)先級與孰重孰輕煤裙。

第二步,編輯清單

把不重要的因素劃掉噪漾,把剩下的因素分成利弊兩列硼砰,但并不是并不是清單上有5個利、3個弊欣硼,利就贏了题翰,而是帶著批判性去思考每個選項,設(shè)想不同選項會為你生活帶來的改變诈胜,并給各項因素打上分數(shù)豹障,然后計算各列分數(shù)總和。

第三步焦匈,沉淀一夜

最終版的利弊對照表出爐后血公,先擱在一旁,讓你的大腦休息一下缓熟。一直盯著一樣?xùn)|西看累魔,你會沒辦法把事情想清楚。睡一覺够滑,隔天再回來面對這張表垦写,相信你一定能以嶄新的角度,把不同選擇的利弊看得更清晰彰触。這時你會做出更好的決定梯澜。

三,出行打包清單

每次出門前打包行李之所以需要清單,關(guān)鍵的原因有二:1.你一定會忘記需要的東西晚伙;2.清單可以幫你省錢吮龄。

【大雄:按作者意思省錢是兩方面:(1)旅行前愈有規(guī)劃,你就愈能把為“以防萬一”而帶的東西減到最少咆疗,在乘飛機出行的情況下漓帚,可以幫你剩下托運行李的一些錢。(2)忘記需要帶的東西午磁,你在景區(qū)買很貴的尝抖。】

第一步迅皇,擬定行程

假設(shè)要到海邊從星期五待到星期一昧辽,我會寫下每天的活動,這樣我就會知道要帶什么相應(yīng)的東西登颓。星期五:交通搅荞、晚餐、住宿框咙。星期六:海邊咕痛、晚餐、過夜喇嘱。星期天:海邊茉贡、坐船出海、晚餐者铜、過夜腔丧。星期一:歸途

【大雄:就這個旅游行程你也可以再列一個清單,都去這個地方的哪些景點玩作烟,先后順序悔据,怎么安排路線等。我們這里在說打包清單俗壹,這個行程計劃清單就不展開說了科汗。】

第二步绷雏,分門別類

對每天的活動有了概念以后头滔,你自然就知道會需要哪些類別的用品。分門別類可以讓你把要帶什么東西想得更清楚涎显、更周到坤检。我會把打包的清單分成以下這幾個類別。然后再在每個類別后寫上具體所帶東西期吓。

□衛(wèi)浴用品:沐浴露早歇,洗發(fā)水,洗面奶等

□衣服鞋襪:外套,襪子箭跳,襯衣晨另,休閑長褲等

□珠寶首飾:項鏈,戒指等

□電子裝置:手機和充電器谱姓,Ipod借尿,相機等

□醫(yī)療用品:創(chuàng)可貼,驅(qū)蟲藥劑屉来,暈車藥等

□文件數(shù)據(jù):駕照路翻,機票,名片茄靠,護照等

……

第三步茂契,日常慣例確認

我會想想自己平常一天都會做些什么,以免有些旅行時需要的東西沒帶慨绳,比如下午習(xí)慣喝咖啡掉冶,晚上都刷牙,邊思考邊去對照剛才做的清單儡蔓,你可以看看咖啡郭蕉,牙刷是否都帶了疼邀。通過這個思考可以再檢查一下清單喂江,查漏補缺。

第四步旁振,氣象偵查

氣象預(yù)報當然不是百分之百準確获询,但多少可以讓我們在穿著或用品的準備上有一個大方向,包括要不要戴帽子拐袜、要不要涂防曬霜吉嚣、要不要帶傘灵汪。

第五步粪般,最后補充

最后的補充清單會列出我必須使用到出門前那個早上的東西,和我要出門前才能做的事情夫凸。像是關(guān)空調(diào)甜攀、斷電源秋泄,暫停收信、澆花等规阀。

四恒序,工作清單


工作清單

晚上我在離開辦公桌之前,都一定會把第二天的工作清單寫好谁撼,這樣我可以早上一進公司就火力全開歧胁。

第一步,最上面先寫上日期

這樣你之后要找數(shù)據(jù)會比較容易,也便于對比分析喊巍。

第二步屠缭,列事項

隔天的事情事無巨細地寫出,就算是每天的例行公事也別省略玄糟。

第三步勿她,排序

按照需要完成的時間來排定輕重緩急跟優(yōu)先級,我習(xí)慣按事情需要啟動時的時間來排定順序阵翎,比方說早上有場電話會議逢并,我會在這個條目左邊標上時間“10:00”。

【大雄:感覺像是To do list啊郭卫。我們可以有一個所有要做的事的總清單砍聊,想到事情就往這個清單上加,每晚安排第二天工作的事候從這個總清單上挑幾件到第二天的工作清單上贰军。這一點作者沒提玻蝌,但別的書里有提到〈侍郏】

第四步俯树,清單保持彈性

1,視情況贰盗、視需要增列工作條目

比如當晚忘記添加的先記在手機上许饿,明天再加上去《嬗或者有緊急突發(fā)事情陋率,增刪清單都可以的。

2秽晚,提醒自己身在清單上的何處

我會在筆記本左下角留一塊空間來做“進度記錄”瓦糟。事情做到一半被迫中斷,我會在這塊空間里很快記下自己做到哪兒赴蝇。

【大雄:我不知道作者為什么要在左下角留一塊空間寫這個菩浙,可能是她的習(xí)慣,我們不用照搬句伶。我覺得就在清單上該事項的后面寫就行了劲蜻,除了標記中斷外,標記此時的思路也很重要熄阻,番茄工作法這本書里有提到斋竞。】

3秃殉,留些空間給臨時的雜項或記事

我會把筆記本右上角空出來供一日所需坝初,盡量把事情都寫下來以免忘記:誰來電浸剩、不想錯過的電視節(jié)目、要買的當期雜志等鳄袍,都在我的筆記之列绢要。

4,私人的事情另辟一欄

我會用一條直線把手札的頁面一分為二拗小,下邊是公務(wù)重罪,上邊是私事。

【大雄:根據(jù)個人情況靈活運用吧哀九,可以分也可以不分剿配。我覺得如果要做的私事沒有具體時間限制或者都是下班后做的,是可以放在上邊的阅束。如果有時間點限制呼胚,因為下面的公務(wù)是按時間點排序的,這些私事還放上邊會造成分裂息裸。我覺得可以左右分蝇更,左邊公務(wù),右邊私事呼盆。以時間為軸年扩,由上而下排序》闷裕】

五厨幻,檢查表

檢查表是你要去完成某件事情的勝利方程式。一張不起眼的檢查表挽荠,可以讓你辦事時幾乎不會有任何閃失克胳。

1平绩,流程檢查表:避免差錯

我在電視臺工作時圈匆,我的一位同事出過一次直播事故,就是因為一個實習(xí)生忘了把讀稿機的電源打開捏雌。此后我們在開始直播前都先填檢查表跃赚。

□打開讀稿機電源

□調(diào)整前傾或后仰的高低角度

□設(shè)定鏡頭角度調(diào)整的阻尼松緊

□對焦

□檢查耳機

……

這些事情都不難,但一不留神就可能少做一樣性湿,而少一樣就可能造成天堂與地獄的差別纬傲。

2,檢查表:專業(yè)標準作業(yè)宣言

清單對三百六十行的人來說都可以是一股助力肤频,如機師跟醫(yī)師在工作時使用檢查表已經(jīng)是多年來的慣例叹括。

機師在起飛前有檢查表,航程中遇到緊急狀況也有檢查表宵荒。乍聽之下這么多檢查表好像沒有必要汁雷,畢竟機師都是訓(xùn)練有素的專業(yè)人員净嘀,但在壓力之下,人總是容易忘記事情侠讯。

以上只是清單種類的一部分挖藏,比如還有搬家清單,分析清單厢漩,理財清單膜眠,人生愿望清單等,有部電影叫《遺愿清單》溜嗜,感情趣的可以去看宵膨。

【大雄:我個人的話有用待辦事項清單,即to do list炸宵。我還有個問題清單柄驻,每天結(jié)束時會問自己三個問題:“1,今天最大的收獲是什么焙压?2鸿脓,今天我做了什么不該做的事?3涯曲,有什么可以改進的地方野哭?”。而且我不只是想想幻件,而是一定要寫下來拨黔。其他的清單我也在學(xué)習(xí)當中〈铝ぃ】


Part 3?清單的列法與技巧


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一篱蝇,如何做出終極版的“待辦事項”清單

1,寫下來再說

人只要沒看到就很容易忘記徽曲,所以事情一想到就要趕緊寫下來零截,先不用擔心整不整齊。

2秃臣,把清單組織好

知道有哪些事情要做以后涧衙,第二步就是組織。組織的意思就是分門別類:公務(wù)奥此、家務(wù)弧哎、小孩等。

3稚虎,排優(yōu)先級

清單分門別類完之后撤嫩,掃一遍所有的項目,然后按照緊急程度或重要性來排定順序蠢终。這么做可以確保你按重要的事情先專心做完序攘,不會手忙腳亂鸭限。

4,重新寫一遍

把清單重新整理得干干凈凈两踏、清爽宜人败京,一方面好讀,一方面是方便使用梦染,你會比較好確認赡麦,容易劃掉條目。

5帕识,每天重來一遍

我每天都至少會先列一張清單泛粹,然后邊做邊把事情寫上去,今天沒完成肮疗、沒劃掉的事情晶姊,我會再加到第二天的清單里,以此類推伪货。

二们衙,怎么把清單列得更好

1,私人訂制

成為清單控之后碱呼,最要銘記于心蒙挑、不斷調(diào)整的一件事情,就是要去找到適合自己的運作模式愚臀。我寫在書里的方法忆蚀,不一定全都適合你,你必須為自己制訂一套清單的使用方式姑裂。

2馋袜,務(wù)實可行

如果你知道整理衣櫥起碼要兩小時,而你跟醫(yī)生約了半小時后會面舶斧,那現(xiàn)在整理衣櫥就不是個好主意欣鳖。

3,焦點具體

清單越是具體捧毛,你的待辦事項就越清晰观堂,越容易推行让网。與其寫“整理車庫”呀忧,不如把“整理”這個概念拆解成具體的步驟:

□把圣誕節(jié)的裝飾收起來

□把工具收整一處

□把雜物清掉來停車

3,壓縮清單

少即是多溃睹,清單有時候小一點好而账。別把生活中各個領(lǐng)域要完成的事情都塞到一張單子上,這樣你才不會覺得事情太多或事情都混成一堆因篇。

4泞辐,授權(quán)清單

這件事你可以做笔横,不表示你就一定要自己做。學(xué)會把事情分出去以及對其他人交辦的事情說“不”咐吼。

5吹缔,設(shè)定期限

期限很好用,設(shè)定完成期限可以讓你不至于囤積工作锯茄。

6厢塘,位置

基本上你會在哪里需要這張清單,你就應(yīng)該在哪里寫這張清單肌幽,并放在哪里晚碾。比如家務(wù)清單放在家里,工作清單放在單位喂急。

7格嘁,總分統(tǒng)籌

可以用一個筆記本做總表來統(tǒng)整其他清單,這里面可以寫上你這周或這個月的計劃清單廊移,這上面的可以是比較大的項糕簿,比如寫書。然后每天再用一張活動的單頁紙做具體清單狡孔,這上面的項都是具體的細分項冶伞,比如寫書的第二章第三小節(jié)。

8步氏,分類

切記响禽,清單分類是非常重要的事!

9荚醒,提醒

如果列了清單或者清單太多怕忘記的話芋类,可以用電腦或手機定時提醒自己。

10界阁,獎勵自己

一點點賄賂就可以產(chǎn)生很大的動力侯繁。給自己一點好事期待,清單上的事情就會一直召喚你去把它們畫掉泡躯。這樣可以形成良性循環(huán)贮竟。



END

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