提高工作效率,治療拖延癥的11個Tips

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文/安靜的你

不知道你有沒有這樣的經歷猬腰?

鬧鐘響了無數次鸟废,響了關,關了響姑荷,反復循環(huán)無數次就是沒有起床盒延。

看一會電視劇再去洗澡吧,結果一看就是1小時鼠冕。

今天很忙添寺,明天再開始跑步吧。

準備寫個方案懈费,可是找不到靈感计露,不是去百度,就是去刷朋友圈,八卦新聞票罐,就是遲遲不愿動筆叉趣。

信心滿滿的計劃了一年的計劃,不是堅持沒幾天胶坠,就是還沒開始過君账。

你是否中槍了?沒錯以上說的就是拖延癥沈善,拖延癥不僅僅會影響我們的生活乡数,工作,而且會影響我們的身心健康闻牡。那么我們要怎么解決呢净赴?下面11條建議希望能幫到你。

1.心理暗示罩润,把你的愿望畫面化玖翅。

假如你想放棄減肥,那么就反復想象從200斤的胖妹逆襲為膚白貌美割以,身材玲瓏有致金度,愛情甜蜜,事業(yè)開掛严沥,走向人生巔峰的美好場景吧猜极。反復的說給自己聽,并且用文字記錄下來消玄,貼在最醒目的地方警示自己跟伏。

2.不要空想,開始行動翩瓜!

千里之行受扳,始于足下!再美好的愿望兔跌,再完美的計劃勘高,沒有開始,一切皆為零坟桅!所以努力邁出第一步就非常必要相满!

3.做事要有計劃,做到胸有成足桦卒,才成事半功倍。

平時做事無計劃匿又,急時做事無頭緒方灾!雖然可能計劃會有變化,但是因為我們提前做好應對的方案,就不會顯得措手不及裕偿,導致失敹瓷鳌!

比如你要出差嘿棘,在出差之前就應提前把行程劲腿,線路安排好,并把所有要攜帶的東西分門別類整理好鸟妙,建議大家可以用旅行收納包焦人,衣物,洗漱用品重父,文件分開收納花椭,再把證件,銀行卡房午,手機等重要的東西裝到能隨身攜帶的小挎包里矿辽,然后再掛到旅行箱的拉桿上,行李箱放在醒目郭厌,固定的位置袋倔,比如鞋柜旁邊,這樣我們出門穿鞋的時候就能看到折柠,順手帶走宾娜。這么做不僅方便省時,還能避免手忙腳亂收拾行李而拖延時間液走,導致趕不上航班的情況出現碳默。

4. 消除干擾,專注目標 缘眶,專心做事嘱根,工作效率高。

關掉電視巷懈,手機設置成靜音模式该抒,微信,QQ等社交軟件設置成免打擾模式顶燕。

處理完緊急的任務凑保,再來處理微信,QQ上面的信息涌攻,避免思路被打斷欧引,產生煩燥,焦慮的心理恳谎。

5.把任務分類芝此,分解憋肖,分清主次,輕重緩急婚苹,個個擊破 岸更。

羅馬不是一天建成的!當我們面臨很多任務時膊升,首先把任務一一羅列出來怎炊,分清主次,先易后難一個個來完成廓译。首先根據著名管理學家史蒂芬·柯維的四象限時間管理法則這么處理:重要且緊急的事情請立刻做评肆,比如緊急會議;計劃中要做的重要但不緊急的事情請做好計劃,提前開始做责循,比如學習考試;臨時突發(fā)的對于你來說不重要糟港,但又緊急的事自己盡量不做,少做或者委托他人做院仿,比如朋友想要你幫忙關于投資的項目;不重要秸抚,不緊急的事,最好別做歹垫,或者等做完重要的事情再做剥汤,并且給自己限定完成時間,比如回復微信排惨,QQ等信息吭敢。其次,把任務拆分成一個個小任務來做暮芭,有條不紊鹿驼,個個擊破增加成就感!

6. 善用電腦和手機辕宏,給大腦減壓畜晰。

想象一下,假如儲存在你大腦的信息就是衣柜里的衣服瑞筐,如果一直買買買凄鼻,不分門別類,不舍得丟棄聚假,那么結果會怎么樣块蚌?當然是衣柜越塞越滿,這時候你還有心情膘格,耐心去找衣服嗎?同理峭范,面對堆積如山,雜亂無章的一堆信息時人本能的就會產生煩燥瘪贱,焦慮虎敦,抗拒的心理游岳,那么及時的清空大腦,給大腦減壓其徙,大腦才能保持清醒的狀態(tài),更加高效的工作喷户。

建議重要的信息儲存到電腦或者手機APP唾那。

強烈推薦以下良心軟件:

訊飛語記,有道云筆記褪尝,整合語音闹获,圖片識別,筆記儲存功能河哑,方便快捷省時避诽!

印象筆記,思維導圖璃谨,幕布這類記筆記軟件沙庐,不僅可以為你構建知識體系,還方便查詢佳吞。

而極簡待辦拱雏,高效TODO ,IHOUR這類日程記錄軟件,有提醒底扳,分類铸抑,甚至分析報告功能也是不錯的選擇。

7. 把時間按分論價來計算衷模,加強時間觀念鹊汛!

時間就是生命,時間就是金錢阱冶。假如1分鐘等于100元刁憋,一天浪費60分鐘就是浪費6000元,一年就是2,190,000元,然而現實生活中我們浪費的時間哪只這些熙揍,那可是上千萬职祷,上億的在浪費時間?如果不想做億萬負翁届囚,那就重視時間吧有梆!

8.采用倒計時的方法 ,排除雜念意系,專注做事泥耀。

新聞常常有這樣的事例,母親發(fā)揮了極限速度徒手接住墜樓的孩子蛔添,可事后卻怎么也達不到當時的速度痰催。為什么會這樣呢兜辞?當人面對自己不熟悉的領域,本能的會產生恐懼夸溶,抗拒的心理逸吵,然而處于危難緊急的時刻反而能更大的激發(fā)人的潛能。同理缝裁,在工作時可以為自己設置個鬧鐘扫皱,就如考試一樣,采用倒計時的方法加強緊迫感捷绑,提高工作效率韩脑。

9.隨身攜帶小筆記本或者便條貼,以起到提醒作用粹污。

再好的記憶也會有遺忘的時候段多,靈光一閃想到的好構思,待辦的小事壮吩,要拿的東西就及時記錄起來进苍,貼在電腦屏幕,床頭粥航,門板琅捏,冰箱等地方能夠很好的消除丟三落四的習慣,減少因為遺忘而產生的拖延行為递雀!

10.養(yǎng)成早睡早起的習慣柄延,提前設置睡覺和起床鬧鐘,消除晚睡晚起缀程。

首先搜吧,身體是革命的本錢,晚睡不但會使人極速衰老杨凑,容顏變丑滤奈,而且會致病致癌!睡覺是人的本能撩满,就如日出日落蜒程,都是有規(guī)律可循的,如果人為的破壞了伺帘,那么必定會引發(fā)嚴重的后果昭躺。其次,人在精力充沛的情況下工作的積極性會更強伪嫁,假如精神不佳领炫,心理就會惦記著要睡覺這事,根本無法集中精神张咳,專注工作帝洪,造成拖延似舵。最后,請找出自己頭腦最清醒葱峡,精力最充沛的時間段砚哗,集中處理最重要的事!

建議把睡覺鬧鐘鈴聲設成催眠曲族沃,起床鬧鐘設成急促的鈴聲频祝。還有最重要的事說三遍:不要把手機拿到床上!手機調成靜音脆淹,放到離床1米遠以上。

11.合理利用碎片時間!

零碎的時間實在可以成就大事業(yè)沽一!比如可以利用等車盖溺,坐車的時間看書 ,聽書铣缠,背單詞烘嘱,收集資料,打電話蝗蛙,回郵件等等蝇庭。提前把這些瑣事處理掉,才能節(jié)省更多的時間去集中處理重要的事捡硅。

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