在工作上敛惊，擁有更多的技能是一件很讓人安心的事情膊毁。

一直想讓自己精通PPT胀莹，但由于惰性，一直沒有認(rèn)真去研究過婚温，一份好的PPT演示文稿能給我們的工作在某種程度上帶來意外的驚喜描焰，這兩天特意找時(shí)間看了看關(guān)于PPT制作方面的書。

《玩著玩著就能成PPT高手》是日本作家平林純的著作栅螟，她在本書中從了解PPT荆秦、制作PPT、宣講PPT三個(gè)大方面告訴了我們?nèi)绾巫龊靡环輧?yōu)秀的PPT演示文稿并宣講出來力图。

第一：了解PPT

1.怎樣才是一個(gè)精彩的PPT步绸？你要知道你做PPT是給誰看？通過PPT想要傳達(dá)什么吃媒？傳達(dá)的內(nèi)容是否是對(duì)方想要聽的瓤介？這一系列問題就構(gòu)成了一份PPT的三要素，即傳達(dá)對(duì)象晓折、傳達(dá)內(nèi)容惑朦、聽眾的利益。而精彩的PPT則在于利益漓概、易懂漾月、趣味這三點(diǎn)。

2.如何制作一個(gè)簡(jiǎn)單易懂的PPT胃珍？第一梁肿，三種基本模式：分析聽眾的“現(xiàn)狀問題”，PPT中提出解決方案觅彰；分析聽眾猶豫不決的“多重選項(xiàng)”吩蔑，PPT中發(fā)現(xiàn)利益所在；分析自己公司和其他公司的現(xiàn)狀填抬，找到努力方向烛芬。第二，“kiss原則”舉例說明飒责，“Keep it short and simple”,對(duì)于PPT中可有可無的內(nèi)容赘娄，堅(jiān)定不移的刪掉。第三宏蛉，“新鮮PPT”的必要點(diǎn)遣臼，新鮮內(nèi)容=對(duì)方潛意識(shí)中想要的，所向往的拾并，當(dāng)他人潛意識(shí)存在的東西揍堰，與你的提議達(dá)成一致鹏浅，就很容易產(chǎn)生認(rèn)同感。第四屏歹，抓取PPT的關(guān)鍵詞隐砸，找到內(nèi)容的重點(diǎn)，總結(jié)與聽眾利益相關(guān)的關(guān)鍵詞西采。第五凰萨，PPT所講時(shí)間不需要太長(zhǎng)時(shí)間集中注意力。第六械馆，開頭和結(jié)尾強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)胖眷。

3.事前準(zhǔn)備，不能馬虎霹崎！第一珊搀，了解觀眾的詳細(xì)資料，例如聽眾是個(gè)什么群體尾菇，他們的過去境析、現(xiàn)在、將來派诬。第二劳淆，進(jìn)入宣講錢必須確認(rèn)的要點(diǎn)：宣講時(shí)間和流程、自己所需時(shí)間默赂、PPT的器材（自己筆記本和會(huì)場(chǎng)電腦的選擇沛鸵、PPT軟件版本的選擇......）

第二：制作PPT

1.把握制作材料的大前提！第一缆八，充分理解PPT的內(nèi)容及關(guān)鍵詞曲掰，將整個(gè)PPT的內(nèi)容總結(jié)成200字左右的小短文，在分割為10字內(nèi)的小短句奈辰，再精簡(jiǎn)為8字內(nèi)的關(guān)鍵詞栏妖，并反復(fù)練習(xí)。第二不要拘泥于細(xì)枝末節(jié)奖恰，要注意易懂度吊趾。第三，多舉例說明瑟啃。第四趾徽，多用圖像、影像說明翰守，百聞不如一見，有時(shí)候文字是蒼白無力的疲酌。第五蜡峰，注意宣講的順序了袁，先闡述關(guān)鍵詞和概要，再對(duì)關(guān)鍵詞和概要進(jìn)行解釋說明湿颅，然后反復(fù)提到易記的關(guān)鍵詞载绿。

2.PPT制作的7個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)！第一油航，字體和字號(hào)崭庸，如果把幻燈片設(shè)置成A4紙張的大小，文字基本在30磅是最合適的谊囚，如果縮進(jìn)的段落說明或圖表的注釋怕享，文字在20磅是比較合適的，一般字體采用微軟雅黑镰踏。第二函筋，文字和背景顏色的反差越大，文字越容易辨認(rèn)奠伪，如果不需要印刷跌帐，冷色性背景配白字，這樣對(duì)比強(qiáng)烈绊率，視覺上也清楚谨敛，如果需要印刷出來，白底黑字是最好的滤否，不過演示的效果就不太好了脸狸。第三，圖和文字一起出現(xiàn)顽聂，用“Z字法則“做說明順序肥惭，“Z字法則“是從左往右，從上往下紊搪。第四蜜葱，表格和圖形的制作，也是遵循“Z字法則“耀石。第五牵囤，明確素材之間的聯(lián)系。第六滞伟，解釋說明就像是爬樓梯揭鳞，在爬的過程中，階梯的高度就是解釋說明的易懂度梆奈，看得見的最后一級(jí)野崇，就像是清晰明了的目標(biāo)。第七亩钟，別忘了加上“待續(xù)“吸引對(duì)方乓梨，要讓聽眾強(qiáng)烈的想知道接下來的內(nèi)容鳖轰。

3.PPT的反面典型！第一扶镀，分項(xiàng)符號(hào)禁止無意義的居中蕴侣，左對(duì)齊做合適。第二臭觉，數(shù)值表也要注意不要隨意居中昆雀，數(shù)值表中，最上端一行居中蝠筑，最最左端一列左對(duì)齊狞膘，中間數(shù)值項(xiàng)右對(duì)齊。第三菱肖，可以使用居中的四種文本類型：標(biāo)題客冈、表格最上一行、圖表的說明文字稳强、為了留下關(guān)鍵印象的重要關(guān)鍵詞场仲。第四，不要過于復(fù)雜退疫，內(nèi)容要精練渠缕。第五，絕對(duì)不能用難以形容的顏色來區(qū)別褒繁，不然聽眾根本不知道你說的是什么顏色亦鳞，最好就用三原色。第六棒坏，圖表排序混亂燕差，清晰的圖表是按一定的順序來排列的，由小到大或由大到小坝冕。第七徒探，要注意圖表是否和備注文字脫離，制作圖表時(shí)喂窟，可以把備注文字加進(jìn)去测暗。第八，PPT不能讓人眼花繚亂磨澡，沒有意義的內(nèi)容堅(jiān)決不要碗啄。第九，跳躍性太大的PPT會(huì)讓人感到疑惑稳摄，幻燈片之間的重復(fù)部分有利于建立聯(lián)系稚字，讓聽眾不至于不明所以。

4.讓你的PPT引爆眼球厦酬！第一尉共，在餅圖上粘貼圖片褒傅，是餅圖一目了然。第二袄友，靈活運(yùn)用動(dòng)畫。第三霹菊，善于運(yùn)用標(biāo)記符號(hào)剧蚣，一項(xiàng)文字開頭添加方形的項(xiàng)目符號(hào)，在說明結(jié)束后旋廷，在框內(nèi)打上勾鸠按，表示這段已說完。第四饶碘，利用圖表吸引聽眾的興趣目尖，圖表不完全表現(xiàn)出來，講一點(diǎn)出來一部分扎运，再講一點(diǎn)再出來一部分瑟曲，吸引聽眾繼續(xù)聽下去。第五豪治，在PPT內(nèi)播放動(dòng)畫洞拨。第六，用PPT來編輯负拟、表示數(shù)學(xué)公式烦衣。第七，盡可能的讓觀眾親身體驗(yàn)掩浙，前面說過花吟，有時(shí)候文字的力量的蒼白的，你不如讓觀眾實(shí)際動(dòng)手試試厨姚，這樣更能切身的體會(huì)衅澈。

第三、宣講PPT

PPT不僅要做的漂亮遣蚀，更要說的漂亮矾麻。陳述的基本，是看著對(duì)方自信的宣講芭梯。在宣講開始前险耀，可以和觀眾聊聊天、感受會(huì)場(chǎng)的氣氛玖喘，拉進(jìn)與聽眾之間的距離甩牺，也就是俗稱的“暖場(chǎng)“。在宣講過程中累奈，對(duì)于觀眾的提問贬派，如果是對(duì)PPT的詞句急但、圖表等看不懂，一定要馬上回答搞乏，如果是對(duì)于PPT中的內(nèi)容持不同的見解波桩，可以記下問題，留在最后的提問環(huán)節(jié)做總結(jié)性的回答请敦。PPT宣講結(jié)束后镐躲，馬上關(guān)掉幻燈片，將聽眾的視線拉回到自己身上侍筛，將手置于胸前的手勢(shì)萤皂，可以很有效的集中聽眾的視線。

作者在本書中通過“了解PPT匣椰、制作PPT裆熙、宣講PPT“三大方面詳細(xì)的講解了如何制作出一份精彩的PPT，整本書讀下來禽笑，我的總結(jié)就是PPT一定要清楚明白自己的目的是什么入录，自己想講什么，在制作的過程中蒲每，盡量簡(jiǎn)潔纷跛，多用關(guān)鍵詞，反復(fù)提到關(guān)鍵詞邀杏，是讓觀眾更容易記住所講內(nèi)容的重點(diǎn)贫奠，最后，在宣講的時(shí)候望蜡，一定要熟悉自己的PPT內(nèi)容唤崭，并且自信的宣講。