供應(yīng)鏈:我們離集成管理還有多遠棉磨?

供應(yīng)鏈管理是對從供應(yīng)商到客戶的產(chǎn)品流、信息流和資金流的集成管理学辱。咨詢公司乘瓤、IT解決方案提供者等還不時加上“無縫”兩個字,就是對三流的無縫集成管理,就好像一切都已安排妥當(dāng),只要按一下電鈕秋度,從設(shè)計到采購到生產(chǎn)到銷售畜号,就會一氣呵成,一蹴而就。但現(xiàn)實是祟印,我們離集成還很遠温学,不管是那些財富五百強還是街頭的小賣部聪建,供應(yīng)鏈大都是千瘡百孔钙畔,“無縫”二字更多的是咨詢公司招攬生意的噱頭。

舉個生產(chǎn)商的例子妆偏。辦事處的客戶服務(wù)人員在支持客戶刃鳄,要知道總部的貨什么時候才能到本地,否則交貨遲到钱骂,挨批小事叔锐,如果導(dǎo)致客戶流水線停產(chǎn),連殺三次頭都不為過见秽∮淅樱總部在向供應(yīng)商催貨,供應(yīng)商的交期取決于下一級供應(yīng)商的交期解取,而且也受別的零部件影響步责,因為他們不只給這生產(chǎn)商生產(chǎn)一種零件。既使是按期交貨禀苦,產(chǎn)品也可能被別的更大蔓肯、更重要的客戶搶走。結(jié)果呢振乏,整個公司蔗包,上至總部,下至當(dāng)?shù)乜蛻舴?wù)中心慧邮,沒法給客戶確切的交貨時間调限。貨好不容易上了路,用的是加急發(fā)送误澳,24小時送達耻矮,結(jié)果運輸環(huán)節(jié)出了差錯,在路上忽悠了三天才到忆谓。這期間裆装,分部與總部、運輸公司的電子郵件發(fā)了幾十個陪毡,電話一通接一通米母,上下亂成一團糟。

這例子看上去面熟毡琉,是嗎?因為它在我們的生活中一次又一次地上演妙色,無非時間桅滋、地點、行業(yè)等不同罷了。問題不是理論有多難:不管是庫存丐谋、生產(chǎn)還是運輸芍碧,單個問題都好解決。問題是這么多環(huán)節(jié)摻雜在一起号俐,就很難準確地知道外購件什么時候到泌豆、產(chǎn)品什么時候出、出多少吏饿、合格還是次品踪危、發(fā)給哪個分銷中心、發(fā)多少猪落、什么時候發(fā)贞远。反映到供應(yīng)鏈上,就是產(chǎn)品流笨忌、信息流缺乏透明度蓝仲,需要系統(tǒng)、流程來幫助做出決策官疲、溝通信息袱结。

這還沒完。整個供應(yīng)鏈上途凫,從下級供應(yīng)商到供應(yīng)商垢夹、再到生產(chǎn)商,從總部到辦事處再到客戶颖榜,以及同一個公司的不同部門棚饵,大家都有不同的利益訴求。不同的利益訴求會驅(qū)動局部優(yōu)化的行為掩完,而局部優(yōu)化往往是以犧牲全局優(yōu)化為代價的噪漾,最后又影響到局部優(yōu)化。比如作為客戶且蓬,你自然希望供應(yīng)商備貨越多越好(客戶的局部優(yōu)化)欣硼;但備貨太多,增加了供應(yīng)商的成本恶阴,從而增加整條供應(yīng)鏈的成本(犧牲全局優(yōu)化)诈胜;供應(yīng)商成本過高,要么在降低質(zhì)量冯事、服務(wù)焦匈,要么轉(zhuǎn)嫁給客戶,最后還是客戶受影響(影響客戶的局部優(yōu)化)昵仅。

所謂供應(yīng)鏈集成缓熟,就是從供應(yīng)鏈的角度著眼這些問題累魔,優(yōu)化供應(yīng)鏈的產(chǎn)品流、信息流和資金流够滑,讓供應(yīng)鏈的總成本更低垦写、速度更快、服務(wù)水平更高彰触,從而提高供應(yīng)鏈的競爭水平梯投,在鏈與鏈的競爭中勝出。

那么况毅,究竟如何集成供應(yīng)鏈分蓖?這里要解決兩個問題:關(guān)系和連接。關(guān)系是理順供應(yīng)鏈上公司與公司俭茧、部門與部門咆疗、人與人之間的關(guān)系,讓他們愿意協(xié)作母债,用全局優(yōu)化代替局部優(yōu)化午磁;連接是通過流程建設(shè)與信息系統(tǒng),對接公司與公司毡们、部門與部門的流程與系統(tǒng)迅皇,讓公司與公司、部門與部門衙熔、員工與員工之間協(xié)作更容易登颓,提高供應(yīng)鏈的效率。關(guān)系是解決愿不愿意做的問題红氯,連接是解決能不能有效地做的問題框咙。

關(guān)系問題就如上圖中修鐵路的例子。兩組人員都修好了各自的鐵軌痢甘,但兩段鐵軌沒法對接到一起喇嘱。從每組的立場出發(fā),這項目是成功的塞栅;但從全局角度看者铜,這項目是失敗的。用一句話總結(jié)放椰,就是“手術(shù)很成功作烟,病人卻死了”。問題的根源不是難砾医,而是不愿意拿撩,即兩組人員不愿意溝通,做好鐵軌的對接如蚜。那解決方案呢绷雏,就得在績效考核上做文章:你不但要修好自己的鐵軌头滔,而且要保證與對方的對接怖亭;只有對接了涎显,你才能夠領(lǐng)走你的工程款。當(dāng)把這些寫到兩組人的績效合同里后兴猩,相信兩組人每修一段期吓,都會互相通氣,確保大家都在按正確的方向修倾芝。

關(guān)系的核心是解決愿不愿意協(xié)作的問題讨勤。與供應(yīng)鏈的關(guān)鍵伙伴簽訂長期合作協(xié)議、給不同部門設(shè)立統(tǒng)一的指標晨另、給員工具體的績效考核目標等潭千,都是在解決愿不愿意的問題。組織調(diào)整借尿,例如打建集成供應(yīng)鏈刨晴,讓采購、運營路翻、物流狈癞、計劃、客服等職能統(tǒng)一匯報到同一個總監(jiān)茂契,也是在解決關(guān)系問題蝶桶,打通這些職能之間的壁壘。這種組織調(diào)整放到公司層面掉冶,就是公司的兼并真竖、整合或剝離。例如當(dāng)通過市場機制建立長期協(xié)作關(guān)系的成本很高時厌小,公司就會采取豎向集成恢共,通過兼并來解決問題;而公司過于龐大召锈,山頭林立旁振,通過內(nèi)部機制協(xié)調(diào)分公司、子公司的成本太高時涨岁,公司就會采取剝離機制拐袜,把一些分公司、子公司分割出來梢薪,借助市場機制來管理蹬铺。比如通用汽車剝離零部件生產(chǎn),成立獨立公司德爾福秉撇,除了資產(chǎn)運作的原因外(剝離重資產(chǎn)運作甜攀,提高母公司的投資回報率秋泄,以提高股價),也有績效管理上的考量——相比外來供應(yīng)商规阀,內(nèi)部供應(yīng)商的按時交貨率恒序、質(zhì)量、成本谁撼、服務(wù)等往往乏善可陳歧胁。

愿不愿意協(xié)作的問題解決了,下一步就是解決能不能有效協(xié)作的問題厉碟。這主要是個技術(shù)問題喊巍。從流程角度講,就是有沒有基本的流程箍鼓、基本流程是不是通暢崭参;從系統(tǒng)角度講,就是有沒有基本的信息系統(tǒng)款咖、信息系統(tǒng)是否對接何暮。本土企業(yè)高速發(fā)展了二三十年后,業(yè)務(wù)年年增之剧,天天忙于打仗郭卫、救火,沒有時間搞建設(shè)背稼,比如理順基本流程贰军、實施信息系統(tǒng)等。流程有蟹肘,但滿是補丁词疼,效率低下;系統(tǒng)也有帘腹,而且很多——總公司贰盗、分公司、各部門都有自己的系統(tǒng)阳欲,但互不搭接舵盈,形成一個個信息孤島,信息流不通暢球化。這都影響了部門跟部門秽晚、員工與員工的有效連接,讓他們想?yún)f(xié)作筒愚,也很難協(xié)作赴蝇;想集成,也沒法集成巢掺。

上世紀90年代后期句伶,華為導(dǎo)入IBM的集成供應(yīng)鏈劲蜻,以及圍繞集成供應(yīng)鏈流程實施、改進ERP考余,就是解決連接層面的問題先嬉,把公司的各個職能更好地整合到一起。這為華為的進一步發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)秃殉,幫助公司從百億級跨入千億級坝初。但十幾年以后,公司的業(yè)務(wù)更加多元化钾军,由原來的電信設(shè)備(小批量、長周期绢要、項目驅(qū)動)跨入手機終端行業(yè)(大批量吏恭、生命周期短、價格競爭激烈)重罪,而且進入芯片設(shè)計行業(yè)樱哼,原有的流程、系統(tǒng)圍繞電信設(shè)備行業(yè)打建剿配,為適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)搅幅,需要進一步梳理。而且當(dāng)營收跨過2000億元大關(guān)后呼胚,公司的規(guī)模更大茄唐、復(fù)雜度更高,部門協(xié)作蝇更、供應(yīng)鏈協(xié)同的挑戰(zhàn)更大沪编,華為開始重新審視端對端的流程,算是對十幾年前的集成供應(yīng)鏈的延續(xù)年扩,從根本上講蚁廓,都是在解決連接的問題。

再回到上面的催貨例子來談連接問題厨幻。從子供應(yīng)商到供應(yīng)商到生產(chǎn)商相嵌,從生產(chǎn)商總部到辦事處到客戶,很多公司的溝通都是Email况脆。往往一個料催下來饭宾,幾十個Email,抄送幾十個人漠另,大多在ERP外操作捏雌,而且Email里的信息與ERP里的八成對不上。公司內(nèi)部如此笆搓,公司與公司之間的系統(tǒng)就更難對接性湿。比如在北美纬傲,一般的貨運公司大都會有在線查詢系統(tǒng),以跟蹤貨物肤频,但這樣的系統(tǒng)與生產(chǎn)商叹括、零售商等的系統(tǒng),往往不能對接宵荒。雙方的溝通還得依賴Email或電話汁雷。除了信息系統(tǒng)問題外,職責(zé)劃分更是混亂报咳。辦事處著急催貨侠讯,往往是同一個料,向不同的部門暑刃、不同級別的人催厢漩,結(jié)果是很多人都在跟進同一個料,重復(fù)操作岩臣。有的情況下溜嗜,辦事處越過總部,直接跟供應(yīng)商催料架谎。我知道一個公司炸宵,都十幾億美金的規(guī)模了,各分部在總部設(shè)有常駐人員谷扣,就是為保證自己的催料土全。流程之混亂,可想而知抑钟。

總括上述的關(guān)系和連接問題涯曲,關(guān)系是解決原不愿意協(xié)作的問題,著眼合作伙伴層面(公司與公司在塔、部門與部門幻件、員工與員工);連接是解決能不能有效協(xié)作的問題蛔溃,著眼訂單層面绰沥,即圍繞訂單的產(chǎn)品流、信息流和資金流是否通暢贺待。合作伙伴之間的關(guān)系徽曲,需要有能力的人來解決;訂單層面的問題麸塞,需要信息化和流程優(yōu)化來解決秃臣。對于一些本土企業(yè)來說,這兩塊都不具備,所以整個供應(yīng)鏈的效率就很低奥此。例如我的一些客戶中弧哎,很多規(guī)模都是幾十億、成百億稚虎,每年向供應(yīng)商的采購額都在幾十億人民幣撤嫩,有些戰(zhàn)略供應(yīng)商也是成百億的規(guī)模,而管理這些供應(yīng)商的是些采購員蠢终,平均大學(xué)畢業(yè)就兩三年序攘。這么年輕的采購員,根本就不是大供應(yīng)商的對手寻拂,沒法跟供應(yīng)商的高層有效對話程奠,建立、改善供應(yīng)商關(guān)系兜喻;也沒能力有效制衡設(shè)計梦染、計劃、銷售等內(nèi)部客戶朴皆,形成公司層面的合力與供應(yīng)商協(xié)作。內(nèi)部關(guān)系泛粹、外部關(guān)系都不順暢遂铡,供應(yīng)鏈的協(xié)作、集成就談不上晶姊。在訂單層面扒接,有些公司連基本的ERP都沒有,幾億们衙、幾十億的采購額钾怔,幾千、幾萬個料號蒙挑,都在Excel上做宗侦,動輒得幾十個、成百個采購員忆蚀,人均采購額大致只有硅谷同類企業(yè)的10%左右矾利,效率之低下,可想而知馋袜。關(guān)系層面的問題解決不了男旗,對內(nèi)擺不平內(nèi)部客戶關(guān)系,沒法系統(tǒng)管理需求欣鳖;對外擺不平供應(yīng)商關(guān)系察皇,沒法系統(tǒng)管理供應(yīng),很多關(guān)系層面的問題泽台,最后都轉(zhuǎn)化到訂單層面什荣,整個采購部門矾缓,大半人在路上,催料溃睹,采購做地跟銷售一樣苦而账。而訂單層面的連接問題沒有信息系統(tǒng)解決方案,采購就不得不做很多系統(tǒng)能做的事因篇,比如生成訂單泞辐、發(fā)送訂單、確認價格竞滓、交期咐吼、數(shù)量等,消耗了大部分精力商佑,導(dǎo)致分配給關(guān)系層面的時間更少锯茄,關(guān)系層面的事就做地更差,形成惡性循環(huán)茶没。這可以說是很多本土企業(yè)的現(xiàn)狀肌幽。

另外,不管是理順關(guān)系還是優(yōu)化連接抓半,從根本上講喂急,都是促進公司與公司、部門與部門笛求、員工與員工之間的協(xié)作廊移、協(xié)同與集成,必須得從公司內(nèi)部做起探入。如果一個公司沒法解決部門與部門狡孔、員工與員工之間的集成,就很難談起公司與公司之間的集成蜂嗽,即理順公司之間的關(guān)系苗膝、對接公司之間的系統(tǒng)和流程。供應(yīng)鏈的集成看上去是很大徒爹、很空的概念荚醒,但操作起來,一定要自下而上隆嗅,從員工與員工界阁、部門與部門的協(xié)作開始,而不是相反胖喳。經(jīng)撑萸看到一些文章,說的是公司層面的宏偉戰(zhàn)略,高談闊論较剃,其實都是假大空咕别。

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