——【美】Jim Randel《時(shí)間管理-如何充分利用你的24小時(shí)》讀書筆記

原計(jì)劃2小時(shí)讀完的書，我用了近10個(gè)小時(shí)嫡锌。還好，這個(gè)閱讀帶動(dòng)了我的不少思考繁疤，除了按照自己的理解重新梳理整合了作者精華觀點(diǎn)之外钠惩，還借此機(jī)會(huì)認(rèn)真思考和制定了我的2017年目標(biāo)及行動(dòng)步驟，我覺(jué)得本次閱讀是有效的苞笨，收獲也是很大的≌洌現(xiàn)分享給大家，希望大家都能成為自己時(shí)間的有效管理者瀑凝。

購(gòu)買吸引點(diǎn)：

“簡(jiǎn)單有趣的個(gè)人管理”叢書之一

閱讀本書你將學(xué)會(huì)：擊退拖延的沖動(dòng)序芦；專注，專注粤咪，再專注谚中；提高記憶力和速讀技巧；處理“多重任務(wù)”；創(chuàng)建時(shí)間日志宪塔；戰(zhàn)勝分心磁奖；創(chuàng)立目標(biāo)-步驟-時(shí)間分析；充分利用時(shí)間間隙蝌麸；如何利用時(shí)間点寥；強(qiáng)大且有影響力；進(jìn)行優(yōu)先選擇来吩；執(zhí)行二八定律敢辩。

“不要浪費(fèi)時(shí)間…要時(shí)常從事有價(jià)值的工作。停止一切不必要的活動(dòng)弟疆∑莩ぃ”——本杰明?富蘭克林

讀者評(píng)價(jià)：圖文并茂的一本書，是有趣也讓人有所收獲和反思的讀物怠苔。是所有時(shí)間管理方面書籍的整合同廉、濃縮和總結(jié)。

只需一小時(shí)閱讀本書柑司。

時(shí)間管理：就是運(yùn)用一定的策略和技術(shù)迫肖，幫助你盡可能有效地利用你的時(shí)間。

有效利用時(shí)間的重要性：通過(guò)最大限度地利用時(shí)間攒驰，來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能最大化蟆湖。

時(shí)間是一種快速移動(dòng)的資產(chǎn)，時(shí)間是最寶貴的商品玻粪。

一個(gè)人一生擁有的時(shí)間就那么多隅津，如何利用很關(guān)鍵，它會(huì)決定你的人生和前程劲室。

第一部分：你目前是如何利用時(shí)間的

1伦仍、意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件。

l只有當(dāng)你真正意識(shí)到你是如何支配時(shí)間的很洋，你才能去管理你的時(shí)間充蓝。

l記時(shí)間日志，先了解你的時(shí)間是如何花費(fèi)的喉磁。

在今年大概8月份開始對(duì)自己的時(shí)間分配進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)整（大量增加了閱讀時(shí)間谓苟，壓縮了看手機(jī)、看電視以及在單位看電視劇電影的時(shí)間）之后线定，目前我的時(shí)間利用還算可以娜谊，基本沒(méi)有太多的浪費(fèi)，下一步需要進(jìn)一步提高的是效率斤讥。

2纱皆、目標(biāo)提供路線圖湾趾。

l通過(guò)確定目標(biāo)，開始關(guān)注我們需要采取的行動(dòng)路線派草。

l只有當(dāng)你確定了努力的方向和目標(biāo)時(shí)搀缠，你才能決定應(yīng)該如何安排你的時(shí)間。

l引發(fā)讀者思考：你的目標(biāo)近迁、你的夢(mèng)想艺普、你的最佳前景設(shè)計(jì)/人生規(guī)劃。通過(guò)對(duì)步驟和時(shí)間進(jìn)行思考鉴竭，你開始了解為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)歧譬，所需要做的具體事情。通過(guò)設(shè)想搏存，可以增強(qiáng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的愿望瑰步，強(qiáng)化為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而需做出的努力。通過(guò)確定具體步驟和時(shí)間要求璧眠，你將再次確認(rèn)自己對(duì)實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)的愿望的強(qiáng)烈程度缩焦。

l首先啟動(dòng)目標(biāo)設(shè)定和時(shí)間管理的整個(gè)過(guò)程。

2017年我的工作任務(wù)：做好本職工作责静、管理好團(tuán)隊(duì)袁滥。

2017年我的首要目標(biāo)：提升寫作水平和質(zhì)量

F具體目標(biāo)：簡(jiǎn)書寫字?jǐn)?shù)（從現(xiàn)在的7萬(wàn)字增加到50萬(wàn)字）、粉絲數(shù)（從現(xiàn)有的15個(gè)增加到100個(gè)）灾螃、喜歡數(shù)（從現(xiàn)在的59個(gè)增加到500個(gè)）题翻、單篇文章閱讀數(shù)突破1000（目前最高紀(jì)錄是《最好的我們》，單篇最高閱讀數(shù)200）睦焕；閱讀100本書（50本家庭教育書籍藐握；20本閱讀思考學(xué)習(xí)演講等方法類書籍靴拱；15本PPT書籍垃喊；15本勵(lì)志類小說(shuō)類等雜書，閱讀類型逐步拓展）袜炕。

F措施：寫作（平均每周發(fā)布1萬(wàn)字本谜、約1-2篇，主題以家庭教育為主）偎窘；閱讀（平均3天讀一本乌助、每周讀2本），做好讀書筆記及書評(píng)陌知。

2017年我的第二目標(biāo)：陪伴孩子

F具體目標(biāo)及措施：每周末上金寶貝早教課一次他托，約2小時(shí)（大概到9月份結(jié)束），之后開始上英語(yǔ)班仆葡。除飲食起居外赏参，每天有效陪伴孩子至少3小時(shí)（講故事、畫畫、游戲把篓、背古詩(shī)100首纫溃、英語(yǔ)啟蒙、數(shù)學(xué)韧掩、唱歌跳舞紊浩、做家務(wù)、運(yùn)動(dòng)等）疗锐。帶孩子旅行2-3次坊谁。堅(jiān)持記錄孩子成長(zhǎng)歷程（《格格成長(zhǎng)日記》）。

2017年我的第三目標(biāo)：產(chǎn)后全面修復(fù)計(jì)劃（健康減重+塑形+提升個(gè)人形象氣質(zhì)）

F具體目標(biāo)及措施：減重5kg（從現(xiàn)在的58kg減到53kg）滑臊。每周練瑜伽至少5次呜袁、每次約1小時(shí)（放在清晨6-7點(diǎn)鐘）。飲食清淡简珠、營(yíng)養(yǎng)阶界、少量。堅(jiān)持化淡妝聋庵，買有品質(zhì)的服裝膘融，重新找回自己的著裝定位。

3祭玉、選擇是難點(diǎn)氧映。

l時(shí)間管理最終就是關(guān)于如何做選擇的。你每天都有24小時(shí)脱货，每周168小時(shí)岛都。你將如何去使用這些時(shí)間，選擇權(quán)在你手里振峻。

l反問(wèn)自己：你到底想要得過(guò)且過(guò)（隨心所欲過(guò)日子臼疫，做自己現(xiàn)在想做且舒服的事情）呢？還是想為了未來(lái)而努力奮斗一番（做那些能讓你未來(lái)過(guò)上自己想要的生活但是當(dāng)下可能會(huì)比較辛苦的事情）呢扣孟？

l雖然生活中很多因素和事件都超出了人們控制能力的范圍烫堤，而這些將會(huì)對(duì)你的生活走向產(chǎn)生影響。但通過(guò)做出正確的選擇凤价，通過(guò)使自己保持一種想要成功的姿態(tài)鸽斟，你就可以獲得更大的機(jī)會(huì)，去實(shí)現(xiàn)你想要達(dá)成的目標(biāo)利诺。

l“別人不喜歡做的事富蓄，成功人士也不喜歡做。盡管如此慢逾，成功人士還是去做了立倍□锏酰”《成功學(xué)研究》

l插播一個(gè)好習(xí)慣：冥想。通過(guò)凈化雜音帐萎，你的頭腦中會(huì)出現(xiàn)一片明亮的天空比伏，新的創(chuàng)意和想法在這里生成。

l通過(guò)不斷地對(duì)自己的目標(biāo)進(jìn)行反思和適時(shí)地調(diào)整（修正目標(biāo)）疆导，你就更有可能讓自己的生活沿著既定的日程向前進(jìn)發(fā)（而不是隨波逐流赁项、聽天由命）。

l“生活的秘訣是學(xué)會(huì)如何利用痛苦和快樂(lè)澈段，而不是讓痛苦和快樂(lè)利用你悠菜。做到這一點(diǎn)，你就控制了自己的人生败富！做不到悔醋，生活就控制了你！”——托尼?羅賓斯

l通過(guò)有意識(shí)的選擇（在當(dāng)下的滿足和犧牲之間進(jìn)行選擇）兽叮，你可以規(guī)劃你的人生芬骄。否則，你就只能任由其他力量主宰你的人生鹦聪。

第二部分：讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用

1账阻、你可以“創(chuàng)造”時(shí)間。

盡管時(shí)間是有限的泽本，我們還是可以采取一些方法淘太，把沒(méi)有成效的時(shí)間轉(zhuǎn)變?yōu)楦挥谐尚У臅r(shí)間。找出一天或一周中的空閑時(shí)間规丽，你可以富有成效地利用這些時(shí)間蒲牧，而不是坐等時(shí)間流逝。

1)精力

l有效的時(shí)間管理不僅僅是尋找一天中的額外時(shí)間赌莺，還要將你的有效時(shí)間和有效精力匹配起來(lái)冰抢。

l為了使你的每一個(gè)小時(shí)都盡可能有效，你應(yīng)該嘗試在你感覺(jué)最清醒雄嚣，也就是精力最充沛的時(shí)候去從事最艱巨的任務(wù)晒屎。（比如有的是早起的鳥兒喘蟆，有的則是夜貓子）

l你還可以采取措施來(lái)優(yōu)化你的能量水平缓升，比如每天堅(jiān)持鍛煉、健康飲食蕴轨、多喝水港谊、有節(jié)制地?cái)z入咖啡因和酒精。

l在你精力最充沛的時(shí)間橙弱，利用最短的時(shí)間歧寺，完成那些最困難最棘手的工作燥狰，這便是有效的時(shí)間管理。

l有專家認(rèn)為斜筐，提高效率的關(guān)鍵不是時(shí)間龙致，而是精力。延伸閱讀推薦《全情投入的力量：管理精力顷链，而不是時(shí)間目代，是提高效能和自我更新的關(guān)鍵》

2)尋找時(shí)間空隙（Gap）——即所謂碎片時(shí)間

l利用好空隙時(shí)間，將非生產(chǎn)性時(shí)間變?yōu)樯a(chǎn)性時(shí)間嗤练，從而達(dá)到“創(chuàng)造”時(shí)間的目的榛了。

我的空隙時(shí)間及利用情況：①上下班路上一趟10分鐘、一天4趟合計(jì)40分鐘時(shí)間煞抬，用來(lái)聽喜馬拉雅廣播霜大，如《邏輯思維》、《靜波讀書》等革答。②同事來(lái)閑聊的時(shí)間战坤，一周至少有2-3個(gè)小時(shí)，目前沒(méi)找到辦法拒絕残拐，正為此而苦惱湖笨。③陪孩子吃喝拉撒睡的時(shí)間比較拖拉，孩子總是磨磨蹭蹭蹦骑，大人也跟著浪費(fèi)時(shí)間慈省，一天大概有2-3個(gè)小時(shí)，但又不想三心二意對(duì)待孩子眠菇，也不想不停地催促孩子边败，目前沒(méi)有好的對(duì)策。④周末兩天通常24小時(shí)陪伴孩子捎废，自己的事情干不成笑窜。也許可以考慮利用一下孩子睡覺(jué)的時(shí)間。⑤逛京東淘寶的時(shí)間也可以進(jìn)一步壓縮登疗。這些擠壓出來(lái)的碎片時(shí)間可以用來(lái)集中閱讀簡(jiǎn)書或公眾號(hào)文章排截。

3)杜絕浪費(fèi)時(shí)間

l有效的時(shí)間管理就是把對(duì)時(shí)間的浪費(fèi)降到最低程度。

l偉大的時(shí)間管理者在減少時(shí)間浪費(fèi)方面辐益，都是極其出色的断傲。他們善于將效率融入到他們的生活中去，比如迅速?zèng)Q策（減少優(yōu)柔寡斷）智政、快速閱讀认罩、提高記憶能力等。

2续捂、拖延是大敵垦垂。

l想得多宦搬、說(shuō)得多都不如做得多。行動(dòng)力最重要劫拗。

l拖延是一種令人討厭的誘惑间校。拖延是夢(mèng)想的殺手。如果你想為自己的人生增添點(diǎn)光彩页慷，就必須停止為自己找各種拖延的借口撇簿，必須與這種拖延的沖動(dòng)作堅(jiān)決的斗爭(zhēng)。

l戰(zhàn)勝拖延癥的四大策略：①將目標(biāo)寫在卡片上裝入隨身口袋里差购，隨時(shí)隨地提醒自己記住目標(biāo)四瘫。②將大項(xiàng)目分解成易實(shí)現(xiàn)便于開始行動(dòng)的小目標(biāo)。③敏銳覺(jué)察并制止惰性或拖延癥發(fā)出的第一信號(hào)欲逃，形成一種反拖延的條件反射找蜜。④堅(jiān)持做筆記。隨時(shí)將靈感或思路記錄下來(lái)稳析，便于在合適時(shí)機(jī)將其變?yōu)樾袆?dòng)洗做。

l那些培養(yǎng)起強(qiáng)大的精神力量和心理堅(jiān)忍來(lái)應(yīng)對(duì)拖延以及每個(gè)人都可能面臨的其他挑戰(zhàn)的人，最有可能實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想彰居。他們通常能夠?qū)r(shí)間管理和心理堅(jiān)忍并進(jìn)诚纸，比如按時(shí)間表/計(jì)劃行事；做出正確選擇陈惰；保持良好的注意力畦徘；戰(zhàn)勝拖延。

l頭腦中的那些消極思想如懶惰和拖延是可以控制的抬闯【荆“你可以采取的唯一最重要的一個(gè)步驟是學(xué)會(huì)不認(rèn)同自己的思想。有時(shí)你可以對(duì)你心中的某些想法一笑了之溶握，把他們當(dāng)作少不更事的小孩子荒誕不經(jīng)的惡作劇杯缺。”——《當(dāng)下的力量》

3睡榆、策略和技巧

真正的成功人士利用時(shí)間管理的策略和技巧將每一個(gè)小時(shí)的時(shí)光運(yùn)用到極致萍肆。

1)清理頭腦和生活中的雜波，保持一顆“似水之心”胀屿。

l雜波是高效和強(qiáng)大思想的障礙塘揣。雜亂會(huì)引起情緒緊張、會(huì)導(dǎo)致無(wú)所作為碉纳、會(huì)降低效率勿负。時(shí)間管理專家告訴我們，雜亂對(duì)于生產(chǎn)力來(lái)說(shuō)劳曹，是具有破壞性的奴愉。

l通過(guò)培養(yǎng)良好的技巧和建立信息手機(jī)和儲(chǔ)存機(jī)制，我們能夠培養(yǎng)出一顆“似水之心”铁孵，避免我們的思想因受到雜波的干擾而凌亂不堪锭硼。通過(guò)建立信息加工和存儲(chǔ)機(jī)制，使思想獲得自由蜕劝，從而使其發(fā)揮其分析和創(chuàng)造等重要功能檀头。（我理解就是運(yùn)用一些技巧如把靈感、想法岖沛、思路暑始、 規(guī)劃、瑣事雜事等分類整理并書寫記錄下來(lái)以釋放大腦空間婴削，從而騰出內(nèi)存來(lái)處理更重要更棘手的事情廊镜。）（還不錯(cuò)，這基本是我多年來(lái)保持的一個(gè)良好習(xí)慣唉俗。）

l有效時(shí)間管理的10大技巧（引自《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》）

S1.讓你的工作區(qū)整潔嗤朴、干凈、便攜虫溜、賞心悅目以及更具吸引力雹姊。

S2.創(chuàng)建檔案系統(tǒng)，分類管理你的所有文件材料衡楞，要便于搜索和取閱吱雏。

S3.創(chuàng)建一個(gè)電子清單，將所需關(guān)注的一切事情列出來(lái)瘾境。把凌亂的腦海釋放出來(lái)坎背。

S4.及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)。第一時(shí)間處理每一份文件寄雀、郵件等得滤，避免重復(fù)動(dòng)作。

S5.針對(duì)每一件工作做出如下選擇：立即處理盒犹、無(wú)需處理懂更、以后處理（并納入以后采取進(jìn)一步行動(dòng)的清單）。

S6.將想法轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的行動(dòng)步驟急膀。行動(dòng)清單上要列出具體行動(dòng)步驟比如跟誰(shuí)談什么問(wèn)題沮协、處理什么事物等，而不是寫考慮什么卓嫂、分析什么問(wèn)題慷暂。

S7.對(duì)于任何能在短時(shí)間采取行動(dòng)的事情，一旦決定了行動(dòng)步驟晨雳，就立刻采取行動(dòng)行瑞。

S8.借助有效的“提醒”系統(tǒng)奸腺。

S9.每周檢查并調(diào)整你的大腦存儲(chǔ)系統(tǒng)。

S10.每月重溫一次你的長(zhǎng)期目標(biāo)血久。

l如果你能夠清理你的工作區(qū)域突照、你的生活，并最終清理你思想中的雜波氧吐，你的思想就獲得了解放讹蘑，你將會(huì)顯著增加你的工作成效。

2)計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的筑舅。

l1小時(shí)的計(jì)劃抵得上5小時(shí)的盲目行動(dòng)座慰。

l每天晚上睡前或第二天早晨應(yīng)該花10分鐘時(shí)間來(lái)規(guī)劃你一天的事情：有哪些事情需要處理？哪些工作可以延后處理翠拣？處理每件工作大概需要花多少時(shí)間版仔？這些必須處理的工作之間有沒(méi)有邏輯順序？（還不錯(cuò)心剥，這基本是我多年來(lái)保持的一個(gè)良好習(xí)慣邦尊。）

l在規(guī)劃未來(lái)事件時(shí)，將有共同點(diǎn)的事物（如同一地點(diǎn)优烧、同一對(duì)接人等）進(jìn)行分批處理更高效蝉揍。

l成功是75%的汗水+15%的準(zhǔn)備+10%的靈感。充分準(zhǔn)備可以讓你減少所需付出的汗水畦娄。

l要防止過(guò)分計(jì)劃而缺乏行動(dòng)又沾。“花時(shí)間去思考熙卡，但當(dāng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí)杖刷，要停止思考，開始進(jìn)攻驳癌』迹”——拿破侖

l每一個(gè)有效的執(zhí)行源于每日任務(wù)清單。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高工作效率的最強(qiáng)有力的工具颓鲜。通過(guò)使用任務(wù)清單表窘，你可以更快遞擺脫繁雜、理清頭緒甜滨。

l通過(guò)確定優(yōu)先次序乐严，你可以做到去蕪存菁。確定優(yōu)先順序就意味著決定什么時(shí)候你要做什么事衣摩。確定任務(wù)清單中的優(yōu)先順序：重要且緊急昂验、緊急不重要/重要不緊急、不重要不緊急。也有人用標(biāo)注A既琴、B占婉、C等級(jí)的方式進(jìn)行優(yōu)先排序。通過(guò)確定哪些是最重要的項(xiàng)目呛梆，對(duì)你的每一天和生活進(jìn)行有效組織锐涯，你可以增加你想要達(dá)成自己目標(biāo)的可能性磕诊。（我個(gè)人的一個(gè)習(xí)慣是在列出任務(wù)清單的同時(shí)就已經(jīng)對(duì)其緊急性重要性直接排出了順序填物，這樣效率會(huì)更高。）

l確定優(yōu)先次序的方法之一是要記住二八定律霎终，即導(dǎo)致達(dá)成你目標(biāo)的80%的進(jìn)展來(lái)自于你20%的工作滞磺。我們應(yīng)該把大部分精力投入到那些真正能夠給你帶來(lái)“最大利益”的事情上去。實(shí)操步驟：①列出你的一個(gè)目標(biāo)莱褒；②列出為了達(dá)成這個(gè)目標(biāo)你正在做的5件事情击困；③思考一下這5件事情中，哪一件最有可能幫你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)广凸？④那么阅茶，在這件事情上，你應(yīng)該投入最大的精神和注意力谅海。

3)集中精力的威力：專心致志是問(wèn)題的關(guān)鍵所在脸哀。

l分心和干擾是專注的大敵。必須減少分心（遠(yuǎn)離互聯(lián)網(wǎng)扭吁、電視機(jī)撞蜂、手機(jī)等）、排除干擾（把房門關(guān)上侥袜、戴上耳機(jī)蝌诡、避免和經(jīng)過(guò)的人目光接觸等）。不要同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)枫吧。

l通過(guò)減少干擾并將注意力集中于手頭工作浦旱，你可以是自己努力的效果成倍增加。

l分心是夢(mèng)想的殺手九杂。它們會(huì)削弱你的聰明才智颁湖。當(dāng)你決定工作時(shí)，那么就工作尼酿，不要讓來(lái)自外界的干擾打斷你的專注爷狈。

4)提高效率和時(shí)間效能的10大技巧。

S1.摒棄：學(xué)會(huì)迅速丟棄/刪除沒(méi)必要的物品或文檔裳擎，東西越多意味著垃圾和雜波越多涎永。我們必須輕裝上陣。

S2.立即做決定。有一些日常事務(wù)要立即處理羡微，避免“以后再進(jìn)行處理”的做法谷饿，堅(jiān)持“每一個(gè)文件只碰一次”，以減少時(shí)間和精力的重復(fù)浪費(fèi)妈倔。

S3.創(chuàng)建檔案系統(tǒng)博投。將屬于某個(gè)單一項(xiàng)目或主題的每一份文件、每一本書或文章放在同一個(gè)地方盯蝴。文檔毅哗、資料、書籍都進(jìn)行分類管理捧挺。

S4.選擇具體時(shí)間集中回復(fù)電話虑绵、處理電子郵件。一天中只在中午或睡前集中看1-2次朋友圈或新聞闽烙。

S5.使用帶有秒針顯示功能的手表翅睛，隨時(shí)感覺(jué)到時(shí)光飛逝。

S6.隨身攜帶筆記本黑竞。隨時(shí)隨地記錄各種念頭捕发、想法、靈感等很魂，減少因擔(dān)心忘記一件事而帶來(lái)的緊張扎酷。

S7.學(xué)會(huì)瀏覽即快速閱讀。

S8.尋求幫助莫换。在做任何一件事情之前霞玄，找那些做過(guò)此事的人尋求指導(dǎo)，可以為你節(jié)省大量時(shí)間拉岁。重新發(fā)明車輪毫無(wú)意義坷剧。

S9.只要有可能，要一次性或在一個(gè)規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成一項(xiàng)任務(wù)喊暖。

S10.繼續(xù)前進(jìn)——做完的就做完了惫企。在你完成一項(xiàng)工作后，就不要再去想它了陵叽。一切都結(jié)束了狞尔。不要浪費(fèi)寶貴的精力去設(shè)想后面可能還會(huì)發(fā)生的事情」簦“我不會(huì)總是將某一次罰球未中記在心中偏序。”

請(qǐng)選擇對(duì)你來(lái)說(shuō)行之有效的技巧胖替，把你的每一個(gè)小時(shí)使用得盡可能合理有效研儒。