破除時間管理的3大誤區(qū),停止無效時間管理

說到時間管理,你會想到什么?

  • 列出清晰的時間表谷扣;
  • 把要完成的事情都填入時間表里?
  • 提升自己的執(zhí)行力,把安排好的事情都用最快的速度完成?
  • 能夠同時把手頭上所有的任務(wù)都處理好?

這些關(guān)于時間管理的看法捎琐,非常普遍会涎,也看似很有道理,但實際上瑞凑,都沒有觸及到時間管理的本質(zhì)末秃,反而存在認(rèn)識誤區(qū),我們來一一剖析拨黔。

誤區(qū)1:時間管理蛔溃,就是制定完美時間表

如果你下班回到家,在睡前有一個小時空閑篱蝇,你會復(fù)盤工作、鍛煉身體徽曲、刷劇還是玩游戲?

如果你信誓旦旦地說零截,明天早上要起來學(xué)一節(jié)圈外的課程,但到了早上秃臣,你卻沒能爬起來涧衙,你會不會怪自己?

如果周末有一個重要的行業(yè)會議,去參加可以認(rèn)識很多潛在客戶奥此,你是選擇參會還是在家陪家人?

無論生活還是工作中弧哎,我們都面臨著上述這些大大小小的決策,無一例外稚虎,這些決策都是關(guān)于“你在每個時間點選擇做什么事情"撤嫩。

提到時間管理,我們的第一反應(yīng)往往是排時間表蠢终,把每天的時間安排得滿滿的序攘。但我們再怎么優(yōu)化時間管理,一天也只有24個小時寻拂,所以在排時間表之前程奠,你需要決定自己的時間應(yīng)該花在哪些方面,比如以工作為主還是生活為主祭钉,比如以當(dāng)下享樂為主還是為將來拼搏為主瞄沙。

所以,時間管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不像我們想象中那樣,只是排一個時間表而已距境。更重要的泛粹,它其實是你的人生管理。

在很多時刻肮疗,我們決定將時間花在哪里的時候晶姊,背后反映出來的,其實是你的時間觀伪货。

時間觀们衙,簡單來說就是你對過去、現(xiàn)在碱呼、未來的看法蒙挑,如果你更關(guān)注現(xiàn)在的感受,那么可能會選擇下班后刷劇愚臀、玩游戲忆蚀,而如果你關(guān)注未來,可能會把時間花在學(xué)習(xí)和自我提升方面姑裂,以期獲得未來的回報馋袜。

所以,學(xué)習(xí)時間管理舶斧,我們需要首先了解時間觀有哪些欣鳖;接著,了解并分析自己的時間觀茴厉,然后嘗試平衡自己的時間觀泽台,只有在時間觀調(diào)整好的情況下,你才會對時間分配做出正確的選擇矾缓,才能收獲自己想要的人生怀酷。

在課程的第二章,我會帶你認(rèn)識并測評自己的時間觀嗜闻。但我在這里想要告訴你的是蜕依,時間管理并不只是一個時間表。

誤區(qū)2:時間管理泞辐,就是提升工作效率

你可能接觸過一些時間管理的方法笔横,會發(fā)現(xiàn)大多數(shù)都在強調(diào),怎么提升你的工作效率咐吼,讓單位時間有更多產(chǎn)出吹缔。但是過度關(guān)注工作效率,可能反而是浪費時間的原因之一锯茄。

就像有次同事跟我說厢塘, 他工作效率很低茶没, 經(jīng)常加班, 但每天的to do list里還是會剩下一大堆未完成任務(wù)晚碾。這時候我告訴他抓半,我的工作效率更低。他死活不信格嘁,于是我連續(xù)一周笛求,記錄了自己的時間流水。盤點之后糕簿,發(fā)現(xiàn)平均每天真正全神貫注探入、有產(chǎn)出的工作時間總共是6.5個小時。6.5個小時有效懂诗,聽起來很高效對吧?不過蜂嗽,要知道我可是一天工作12小時的人。當(dāng)同事看到這個數(shù)字的時候才相信殃恒,我的效率真不高植旧。

實際上,如果你是腦力勞動者离唐,你的工作不是重復(fù)勞動病附,那么你的很多時間都是無法保持高效的,因為思考是講究狀態(tài)的侯繁。

我們在思考一些困難問題的時候胖喳,需要全身心投入,而全身心投入往往是體能贮竟、情感和思維三者的配合:太餓或者太飽的時候,很難思考较剃;生氣或興奮咕别、無法平靜的時候,很難思考写穴;思維還停留在昨晚的電視劇情節(jié)上惰拱,仍然很難思考。

就像我在課程介紹提到的啊送,我在早上一小時能做完的事偿短,在下午可能三小時都沒法完成〔雒唬可見昔逗,即使是同樣事情,在不同的時間段篷朵,思考的產(chǎn)出是完全不同的勾怒。

反而是一些不用思考的重復(fù)工作婆排,恰恰有可能一直顯得高效,把它安排在幾乎任何時間都可以完成阵难。

比如給客戶寫一份行業(yè)分析贮缕,給你一個模板畏浆,然后百度相關(guān)的信息填進(jìn)去,你一天可以分析5個行業(yè)赞枕,特別高效;但如果讓你做得有深度一些坪创、加入自己的思考和見解炕婶,一天下來可能真沒什么產(chǎn)出。

看起來前者更加高效误堡,一天可以完成好幾份古话,但這種看起來高效且重復(fù)的勞動,會讓你的思維能力長時間停在舒適區(qū)锁施,思維能力缺乏鍛煉而萎縮陪踩。最終看起來高效,其實這種高效對你沒有價值悉抵。更何況肩狂,未經(jīng)思考的報
告,就不會得到老板和客戶的認(rèn)可姥饰,繼而引發(fā)接下來一系列的問題等待你解決傻谁,反而徒增了工作量。

所以列粪,我們要把目光從"效率"上面拿開审磁,不要糾結(jié)一天做了多少個任務(wù),轉(zhuǎn)而關(guān)注"價值"岂座,看看自己一天做的任務(wù)的價值產(chǎn)出有多大态蒂。

但是,高價值的事情往往都是需要深度思考的费什,所以我們需要對高價值的事情安排恰當(dāng)?shù)臅r間钾恢,否則無法充分發(fā)揮時間的價值。

那我們要怎么做呢?

  • 這就需要我們首先記錄自己的時間開銷鸳址,對自己有更清晰的了解瘩蚪,找到自己的時間規(guī)律;
  • 其次分析每天做的任務(wù)中稿黍,哪些會有更大的價值產(chǎn)出疹瘦;
  • 最后將價值最高的事情,安排到自己能夠進(jìn)入深度思考的工作時間闻察,而將一些重復(fù)性拱礁、價值相對低的事情琢锋,安排到其他時間。為不同的事情安排合適的時間呢灶,發(fā)揮時間的最大價值吴超。

在課程的第三章,我會帶你分析自己的時間規(guī)律鸯乃。

所以鲸阻,時間管理并不只是關(guān)于效率,而是關(guān)于價值缨睡。

誤區(qū)3:時間管理做好了鸟悴,就能同時處理多任務(wù)

相信你對接下來提到的這些場景并不陌生:

  • 每天睜開眼,頭腦里就冒出各種各樣要完成的任務(wù)奖年,一個任務(wù)接著另一個任務(wù)细诸,頓時焦慮就來了,開始感嘆時間不夠用陋守;
  • 工作的時候震贵,常常有突發(fā)情況,比如上司突然讓你處理一下文件水评,同事讓你幫忙提供一些資料.....都做完了猩系,回來做手頭上的事情,發(fā)現(xiàn)很難集中精神中燥;
  • 還有就是寇甸,手頭上有好幾個任務(wù),截止日期差不多疗涉,于是同時開始拿霉。但最后發(fā)現(xiàn),哪一樣都沒做好咱扣。

你經(jīng)常會看到一些文章友浸,宣揚"多任務(wù)處理"的能力,但其實偏窝,同時處理多件事只是一種錯覺,一心多用是個偽命題武学。美國麻省理工學(xué)院的神經(jīng)學(xué)家厄爾·米勒研究發(fā)現(xiàn)祭往,一心多用的情況實際上是大腦前額葉在處理事情時,把資源快速地從一件事切換到另一件事火窒,這些切換需要時間硼补,但由于時間很短,我們很難覺察到熏矿,所以會讓我們產(chǎn)生一心可以多用的錯覺已骇。

需要專注的事情會占用大量的大腦資源离钝,我們一般只能把專注力放在一件事情上。除非是同時做一些自動化的褪储、不需要太過于專注的事情卵渴,比如吃飯的時候看電視,開車的時候聽音頻鲤竹。

但如果是需要專注思考解決的工作浪读,這種一心多用的方式就會把時間消耗在切換任務(wù)上,降低效率辛藻,事倍功半碘橘。

而且,人會對那些還沒有完成的事物吱肌,有一種想要把它完成的沖動痘拆,否則就會一直想到它,這種情況被稱為"契可尼效應(yīng)"氮墨。

所以纺蛆,當(dāng)你在工作的時候,如果頭腦里同時還有其他未完成的事情勇边,這些事情就會搶占你正在運行的大腦資源犹撒,占據(jù)大腦帶寬。

但是大腦的帶寬是有限的粒褒,如果把人的大腦比作電腦的后臺识颊,一旦開了很多窗口,運行速度便會大大降低奕坟。

可能你會說祥款,我也想專注當(dāng)下,但是總?cè)滩蛔胗浧渌虑樵律迹约拔业墓ぷ鞯拇_需要我多任務(wù)處理刃跛,該怎么辦?

這時我們就需要借助一個可靠的外部系統(tǒng),將大腦中的想法苛萎、任務(wù)都記錄下來桨昙,從而釋放大腦帶寬。因為將這些信息記錄下來腌歉,就相當(dāng)于給大腦發(fā)送了一個信號:這些信息已經(jīng)被記住了蛙酪,你就不用擔(dān)心了。

當(dāng)然翘盖,如果只是簡單地記錄桂塞,沒有進(jìn)行系統(tǒng)的處理,就很可能堆積大量的信息馍驯,讓人望而卻步阁危。所以玛痊,你需要一些有效的管理工具,來讓這些記錄及時地得到處理狂打。搭建這個系統(tǒng)的方法擂煞,我會在第四章教給你。

總結(jié)

好菱父,總結(jié)一下颈娜,我們在進(jìn)行時間管理的時候,容易陷入三種誤區(qū)浙宜。

第一個誤區(qū)是覺得官辽,時間管理就是制定時間表,把時間都安排滿粟瞬。實際上同仆,如果把時間花在不重要的事情上,把時間安排得再滿也沒有意義裙品,所以我們需要了解自己的時間觀俗批,并且調(diào)整時間觀,讓自己能夠做出更有意義的時間分配選擇市怎。

第二個誤區(qū)岁忘,覺得時間管理就是提高工作效率,從而找各種各樣的工具來提升自己的效率区匠。其實干像,過度關(guān)注工作效率、忽視思考效率驰弄,是我們浪費時間的重要原因之一麻汰。

所以,我們需要通過記錄并分析自己的時間規(guī)律戚篙,找到自己能夠進(jìn)入深度思考的時間五鲫,將價值最高的事情,安排到自己能夠進(jìn)入深度思考的時間岔擂,以此將不同類型的任務(wù)安排到不同的時間去位喂,從而將時間價值最大化。

最后一個誤區(qū)乱灵,會覺得多任務(wù)處理是一個好習(xí)慣忆某。但這樣是高估了自己的頭腦,會讓自己的大腦陷入“堵車"的狀態(tài)阔蛉。所以,我們需要借助工具癞埠,搭建一個可靠的外部系統(tǒng)状原,幫助我們更好地管理任務(wù)聋呢。

接下來的課程,我會從這三個方面詳細(xì)展開颠区,帶你一起搭建出專屬于你自己的時間管理系統(tǒng)削锰。

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