優(yōu)秀的人有優(yōu)秀的系統(tǒng),普通的人有普通的系統(tǒng)擎颖,失敗的人沒有系統(tǒng)榛斯。
我們在職場中如何才能既出色地完成工作任務(wù),又可以快樂地享受生活呢搂捧?本期要和大家分享的是由鄒鑫所著的《時間管理:小強(qiáng)升職記》驮俗。
本書是一部關(guān)于時間管理的故事書,講述職場中的一位普通職員小強(qiáng)在公司領(lǐng)導(dǎo)兼好友老付的指導(dǎo)和幫助下允跑,通過向其學(xué)習(xí)“四象限法”王凑、“時間投資法”、“衣柜整理法”等時間管理方法不斷提升自己的工作效率和工作能力聋丝,并養(yǎng)成良好的生活和工作習(xí)慣索烹,最終實(shí)現(xiàn)職場的大跨越。
全書共六大章弱睦,以樹木播種種子到成熟循序漸進(jìn)地向我們展示出了小強(qiáng)的成長軌跡百姓。這里我們只簡單介紹書中的幾種時間管理方法:“四象限法”、“時間投資法”况木、“衣柜整理法”垒拢。
本書目錄及思維導(dǎo)圖
01 ? ? 時間管理“四象限法”
時間管理“四象限法則”把工作按照重要性和緊急程度劃分為四個象限:重要而且緊急旬迹、重要但不緊急、不重要但緊急求类、不重要且不緊急奔垦。這里的前提是我們要能夠根據(jù)每天、每周的工作做出工作計劃仑嗅,制作事務(wù)清單宴倍。
時間管理四象限法則
改造清單的方法:
先輕重。給所有任務(wù)以職業(yè)價值觀為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“重要”或“不重要”仓技;
再緩急鸵贬。給所有任務(wù)以截止日期為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)出“緊急”或“不緊急”;
最后按照自己的意愿給所有任務(wù)標(biāo)出“高”“中”“低”三種優(yōu)先級別脖捻。
應(yīng)用“猴子法則”走出第三象限阔逼,減少或避免那么隨時可能轉(zhuǎn)移到你身上的任務(wù)和工作。
02 ? ?時間投資法
投資時間和投資股票的原理是一樣的地沮,巴菲特的投資原則也適用于投資時間嗜浮。
第一:找出杰出公司——找出對我們很重要的事情,以及能創(chuàng)造更大價值的事情摩疑。
第二:少就是多——在任務(wù)清單里找出自己準(zhǔn)備最充分并且最重要危融、最迫切的任務(wù)去完成。
第三:押大賭注于高概率事件上——堅(jiān)持“要事第一”原則雷袋,投入大量時間在最重要的事情上吉殃。
第四:要有耐心——某個任務(wù)可能會帶來很高的回報,但仍然需要時間來證明楷怒。
第五:不要擔(dān)心短期價格波動——工作中不要因?yàn)橐恍┚o急而不重要的事情蛋勺,影響我們的心情,一定要把重要的事情完成之后再考慮其他鸠删。
03 ? 衣柜整理法
“衣柜整理法”五個步驟:收集抱完、整理、組織刃泡、回顧巧娱、行動。
衣柜整理法流程圖
處理收集籃幾大原則:
從最上面一項(xiàng)開始處理捅僵;
一次只處理一件事情家卖;
永遠(yuǎn)不要再放回收集籃。
可執(zhí)行的任務(wù)分為五類:
2分鐘之內(nèi)能完成的事庙楚;
需要多個步驟完成的項(xiàng)目;
指派給別人完成的事趴樱;
特定時間做特定的事馒闷;
待辦事項(xiàng)酪捡。
工作和人生的“六個高度”
04 ? ?臨時事件處理
臨時事件處理步驟:
05 ? 如何分解目標(biāo)
大樹目標(biāo)分解法:
06 ? ?怎樣有效培養(yǎng)習(xí)慣
怎樣有效培養(yǎng)習(xí)慣:
?一次只培養(yǎng)一個習(xí)慣;
和自己談?wù)劊?/p>
循序漸進(jìn)制定計劃纳账;
將計劃公之于眾逛薇;
嚴(yán)格執(zhí)行計劃。
時間管理不是一種方法或技能疏虫,
時間管理是一種習(xí)慣永罚,一種生活方式。
總結(jié):工作中每個人都是一座寶藏卧秘,它需要我們主動從中挖掘呢袱,我們要做的就是打開自己的心與他人進(jìn)行思想的交流和經(jīng)驗(yàn)的交換,然后創(chuàng)造出更加高效的工作方式翅敌。