要事第一 自我管理的原則 -- 高效能人士的7個習(xí)慣

Kindle鏈接:高效能人士的七個習(xí)慣(25周年紀念版):公司員工励七、政府機關(guān)公務(wù)員拇舀、軍隊官兵裝備書

01

以前兩個習(xí)慣為基礎(chǔ),關(guān)于第二次創(chuàng)造或者體力上的創(chuàng)造匕坯,是對前兩個習(xí)慣的實現(xiàn)束昵,執(zhí)行和自然流露,運用獨立意志葛峻。

第一個習(xí)慣锹雏,積極主動,讓人們認識到自己的主觀能動性术奖,而不是被環(huán)境和社會群體約束礁遵。第二個習(xí)慣,讓人們確立自己的人生目標(biāo)采记,“我想成為一個...的人”佣耐,“我想成為...行業(yè)的大牛”唧龄,“我想擁有...”兼砖,這個足夠遠的目標(biāo),能夠指引我們?nèi)绾稳ド詈腕w驗生活樂趣本身的過程。

在我們愿意主動前進讽挟,并且知道方向的基礎(chǔ)上懒叛,我們會遇到了很多的問題,很多的事情耽梅。這時第三個習(xí)慣薛窥,要事第一提醒我們弄明白搞清楚,哪些是重要的哪些是不重要褐墅,哪些是看上去好像重要的又有哪些是看上去好像不重要的拆檬,如何分配事情的時間和順序洪己。

打個假設(shè)妥凳,現(xiàn)在,答捕,很積極主動逝钥,也有自己的目標(biāo),“我想做個大網(wǎng)紅”拱镐。讓我們想象一下我會遇到什么事情艘款?此時此刻,我是在家練習(xí)表演沃琅,背背《笑林廣記》哗咆,blabla自言自語,上網(wǎng)沖浪補充更多的知識益眉,還是出去認識更多的人脈關(guān)系晌柬,聊天,或者累了在家先睡一覺郭脂,想著吃個飯飯前說hajimemashita年碘,打打游戲,收發(fā)一下郵件展鸡,到嗶哩嗶哩上追《仙王的日常生活》《大王不高興》《靈籠》屿衅,有空唱歌,膽子大一點在這個當(dāng)口在巴黎瞎逛莹弊,都是不錯的選擇涤久,美其名曰這是未來成為網(wǎng)紅“談資”,張口就是一句忍弛,“想當(dāng)年拴竹,勞資......”。事情肯定列不完剧罩,我們不有俗語栓拜,“工作是永遠都做不完的”,工作如此,更何況生活有那么多雞飛狗跳五彩繽紛的屁事意外和誘惑埋伏你幕与。

02

概念:人類的的四大天賦——自我意識挑势,想象力,良知和獨立意識啦鸣。

自我意識:思考自己的思維過程的能力潮饱。

現(xiàn)象力:超越當(dāng)前現(xiàn)實而在腦海中進行創(chuàng)造的能力。

良知:明辨是非诫给,堅持行為原則香拉,判斷思想、言行正確與否的能力中狂。

獨立意志:即給予自我意識凫碌、不受外力影響而自行其是的能力。

積極主動習(xí)慣 個人領(lǐng)域

獨立意志:有效管理的先決條件胃榕。

獨立意志指的是做出決定和主動選擇盛险,并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動的能力。

上篇以終為始習(xí)慣的行文中勋又,我舉過一個搭梯子的例子苦掘,我們要把梯子放到正確的墻上,才有可能獲得成功楔壤,而搭錯墻的梯子你越努力鹤啡,它會越快成為你失敗的路徑《紫可還是會有人递瑰,即使他走在正確的路上,還是沒有得到想要的成功端铛。

比如10個人8個人搭錯了梯子泣矛,剩下兩個人爬著梯子。兩個人爭奪一個成功的寶箱禾蚕,判斷的標(biāo)準很簡單您朽,誰更快爬到頭成功就是誰的。那么我們要思考爬梯子爬到頭這個事情换淆,有哪些因素和事件會影響呢哗总?

為了判斷這些因素和事件,作者在書中從判斷倍试、規(guī)劃和執(zhí)行方面提出了三板斧讯屈。

03

判斷

第四代時間管理 --> 個人管理(產(chǎn)生/產(chǎn)能平衡,以人為本)

第四代時間管理方法县习,從兩個維度分析事情涮母,時間和重要性谆趾,把事情分為中4大塊。這樣工具叛本,讓人們可以從效能的角度去理解一件事情該不該做沪蓬,多做還是少做。

從下面兩個表格中来候,你們可以知道每種事務(wù)的特點跷叉,以及集中于每種事物帶來的結(jié)果。



借此营搅,讓我們拿它去分析爬梯子的事例云挟,

什么是重要的事情?什么是不重要的事情转质?

所有讓我們爬梯子速度變快的事情就是重要的事情园欣,而其他會讓爬梯子變慢的變慢的事情就是不重要的事情。

重要的事情峭拘,比如休息俊庇,查看競爭對手情況狮暑,防范競爭對手的騷擾鸡挠,騷擾競爭競爭對手等等。

這時候肯定會有人跳出來辯駁搬男,那中途休息會讓人速度為0拣展,所以休息是不重要的。

那是因為還有時間沒有考慮缔逛,如果我們一直不休息备埃,身體會承受不住,說不定身體支持不住從梯子上摔下來當(dāng)場暴斃褐奴,比梯子搭錯墻還慘按脚,好比讓窮人扒拉著井沿看一眼,再讓他們掉下去敦冬。休息本身一定是定性在重要這個維度上的辅搬,只是隨著時間的推移,它會從不緊急事件脖旱,變成緊急事件堪遂,那么這時候,就是你考慮休息的時候萌庆,或者明白這個過程后考慮采用提前休息的策略溶褪。

接下來看不重要的事情,比如采取傷害身體的方式爬梯子践险,酒后爬梯子猿妈,邊爬梯子邊玩手機吹菱,爬梯子的裝備長時間不換。

這里既有風(fēng)險考慮彭则,也有環(huán)境和穩(wěn)定可持續(xù)性的考量毁葱。我們還可把列舉的事情以緊迫程度來細分。

按照建筑學(xué)說贰剥,功能決定外觀倾剿。同樣道理,領(lǐng)導(dǎo)決定管理蚌成。你對待時間和要事的方式?jīng)Q定了你怎么利用時間前痘。如果你貫徹習(xí)慣一、二担忧,確立以原則為中心的個人宣言芹缔,那么你會樂于把時間投入到第二類重要但不緊急的事務(wù)上。

通過兩個問題瓶盛,你會得出什么事情對你是最重要的呢最欠?

在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的個人生活得到改觀惩猫,但你一直沒有去做芝硬?

在你目前的生活中,有哪些事情能夠徹底使你的工作局面得到改觀轧房,但你一直沒有去做拌阴?

04

規(guī)劃

書中講到可以使用計劃表來分配每周的事情。(我最煩計劃表的奶镶,雖然我有一張計劃表迟赃,真正掏出來都是變化。應(yīng)是上學(xué)恨透了課程表的緣故厂镇。)

我們要確認自己的角色纤壁,然后通過判斷工具確定本周重要的事件,分配到計劃表中捺信。

拿我舉例酌媒,

作為程序員,所以這周需要認真工作(不太準確)残黑,本周任務(wù)1就是快速完成上頭交下來的工作馍佑,剩下的時間都是自己的說的算,自由分配梨水,最好大部分用在提升工作效率拭荤,編程學(xué)習(xí)上。本周任務(wù)2疫诽,爭取上午休息10分鐘舅世,下午休息10分鐘旦委,想個好辦法午睡15分鐘。

作為博客和公眾號運營者雏亚,任務(wù)1缨硝,不要拖更。任務(wù)2罢低,早點想到下一個寫作主題查辩,防止拖更。

作為內(nèi)向一點的人网持,到網(wǎng)絡(luò)上找小伙伴聊聊天宜岛,開闊視野和談資。

作為ACG文化愛好者功舀,追番萍倡,發(fā)掘新番,我開頭談?wù)摰降膸讉€番劇都是近兩星期發(fā)現(xiàn)的辟汰。

......

大概就是這種感覺列敲,給自己標(biāo)明一個身份,從此身份出發(fā)帖汞,找到你本周的行動目標(biāo)戴而,然后我們分配時間。

以下是書中的周計劃表

我的真實情況就比較簡陋,有待優(yōu)化,每天都很充實的感覺油然而生擂错,上方的周計劃對我來說是南柯一夢本鸣,簡稱做夢。

05

執(zhí)行

執(zhí)行層面除了自己給自己干壮莹,親力親為翅帜;另一個方法就是授權(quán),我會把它想成股票市場里的加杠桿命满,用1萬塊錢做100萬的交易涝滴,只要授權(quán)得當(dāng),相信用不了多久我就會得到上級肯定胶台,升值加薪當(dāng)上總經(jīng)理歼疮,出任CEO,迎娶白富美诈唬,走向人生巔峰韩脏。想想,還有點小激動铸磅。

授權(quán) -- 高效能的秘訣

授權(quán)的原則

成功的授權(quán)是有效管理執(zhí)行的最好體現(xiàn)赡矢,有效管理的中心是內(nèi)在的杭朱,是以第二類事務(wù)(重要不緊急事物)為中心的思維定式,從重要性而不是緊迫性來觀察一切事務(wù)吹散。(要事第一)

授權(quán)大原則不變弧械,權(quán)限卻因人而異

對不夠成熟的人,目標(biāo)不必太高空民,指示要詳盡刃唐,充分提供資源,監(jiān)督考核要頻繁界轩,獎勵更直接唁桩。

對成熟的人,可分配挑戰(zhàn)性高的任務(wù)耸棒,精簡指示荒澡,減少考核次數(shù),考核標(biāo)準較為抽象与殃。

授權(quán)的形式

指令型授權(quán)

“去做這個单山,去做那個,做完告訴我幅疼∶准椋”

工作方法的每一步進行詳細的指導(dǎo)。

親力親為爽篷,關(guān)注重點是方法悴晰。

責(zé)任型授權(quán)

給人自由只對結(jié)果負責(zé)。

授權(quán)時要求雙方有五個方面的共識承諾

預(yù)期成果:雙方都要明確最終結(jié)果逐工,詳細描述最終結(jié)果铡溪,明確具體的日程安排。

指導(dǎo)方針:確定適用的評估標(biāo)準泪喊,避免成為指令型授權(quán)棕硫,但是一定有明確的限制性規(guī)定。事先告訴對方可能出現(xiàn)的難題與障礙袒啼,避免無謂的摸索哈扮,但不要告訴做什么。

可用資源:可使用的人力蚓再、財物滑肉、技術(shù)和組織資源以取得預(yù)期成果。

責(zé)任歸屬:制定業(yè)績標(biāo)準摘仅,并用這些標(biāo)準來評估結(jié)果靶庙。制定具體的時間表,說明何時提交業(yè)績報告实檀,何時進行評估惶洲。

明確獎懲:明確告知評估后的結(jié)果(好與壞按声,包括財物獎勵,精神獎勵恬吕,職務(wù)調(diào)整签则,該工作對所在組織使命的影響)。

以上是關(guān)于授權(quán)的注意事項铐料,我們再把授權(quán)放到爬梯子競賽上展開討論一下渐裂。

如果我可以授權(quán),證明爬梯子大賽就不是雙方兩個人戰(zhàn)斗了钠惩,我召集我的小伙伴柒凉,組成團隊,這場比賽就變成了兩個團隊的戰(zhàn)斗篓跛。我可以派人去把你的梯子弄倒膝捞,你就需要派人防守梯子的根基。我可以買通你的隊員愧沟,挖走你的隊員蔬咬,讓自己利于不敗之地。

好的領(lǐng)導(dǎo)者沐寺,授權(quán)人林艘,是可以做到在高空指揮這一切的人,而不是從梯子上爬下來混坞,告訴同伴把對方干趴狐援,沖鋒陷陣。他們思考的層面就很不相同究孕,所以在思維方式上高下可以立判啥酱。

總結(jié)

你會發(fā)現(xiàn),以上的所有內(nèi)容都是圍繞著建立以第二類事務(wù)為中心的思維定式蚊俺,提高安排生活的能力懈涛,能夠做到要事為先,言出必行泳猬。從此,就可以有效管理自己宇植,我們的生活將會發(fā)生翻天覆地的變化得封。

本文的要點是:

判斷:第四代時間管理

規(guī)劃:周管理計劃表

執(zhí)行:授權(quán)--高效能的秘訣



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