小伙伴們窒朋,周末好~上周我們使用一張紙的筆記術(shù)做to do list ,大家有沒有用這個(gè)方法來安排自己行程呢培己?
這周隧膏,我把to do list的方法運(yùn)用到了工作中矢炼,也是使用的16格進(jìn)行的梳理隅肥,我發(fā)現(xiàn)效率提高很多祖秒,而且對(duì)所有的事情一目了然颅筋,所有的事件都在我的表格中慈参,我內(nèi)心的壓力減少了很多玩讳,也不會(huì)覺得自己會(huì)漏掉一些內(nèi)容涩蜘。以前我會(huì)在電腦上列清單,這周我嘗試用A4的筆記本來手寫熏纯,我原本覺得會(huì)很不方便同诫,或者效率低,實(shí)際在使用中效率非常的高樟澜,每完成一項(xiàng)我都給自己畫一朵小??花误窖,看到慢慢填滿的格子叮盘,非常有成就感。接下來霹俺,我會(huì)繼續(xù)使用這套方法柔吼,看看會(huì)有什么新的心得出現(xiàn),你們?cè)谑褂弥杏惺裁葱牡皿w會(huì)呢丙唧?歡迎大家來跟我分享愈魏。
今天,我們將進(jìn)入一個(gè)新的場(chǎng)景應(yīng)用想际,也是一張紙的筆記術(shù)使用最廣泛的場(chǎng)景--問題解決培漏。
其實(shí),我們做任何的事情都是在解決問題沼琉,工作項(xiàng)目的推進(jìn)北苟、生活上各個(gè)事項(xiàng)的打理都是在面對(duì)各種各樣的問題、處理各種各樣的問題打瘪,所以掌握一套簡(jiǎn)便、易行傻昙、高效的問題處理邏輯就是至關(guān)重要的闺骚,當(dāng)你掌握了這套邏輯,就可以在生活妆档、工作的各個(gè)方面使用僻爽,一通百通,一張紙的筆記術(shù)就是這個(gè)非常好用的邏輯方法贾惦。還記得下面??這張圖嗎胸梆?記得一張紙的筆記術(shù)的步驟嗎?接下來须板,我們一起去看看怎樣在遇到困境時(shí)使用這套方法解決問題碰镜。
STEP1. 提問
所謂的問題解決,其實(shí)就是我們發(fā)現(xiàn)問題习瑰、解決問題绪颖,通過一些行動(dòng),改變現(xiàn)狀甜奄,達(dá)到我們想要的狀態(tài)的過程柠横。
因此,目的欄中课兄,我們要寫上的就是要解決的問題牍氛,寫在目的欄的用詞將會(huì)影響結(jié)果,就像我們開車一定要設(shè)定一個(gè)目的地烟阐,因此搬俊,目的欄里填寫的一定是真正想要的目標(biāo)踱稍,我們內(nèi)心真正想去的地方,想要達(dá)到的狀態(tài)悠抹。
我們可以使用這樣的思路來發(fā)現(xiàn)我們真正想達(dá)成的目標(biāo):?jiǎn)栴}解決前的狀態(tài)是怎樣的珠月,通過一些行動(dòng),問題解決后想要達(dá)成怎樣的狀態(tài)楔敌。這個(gè)問題可以是自己的啤挎,也可以是別人的,也就是解決誰的問題卵凑,或?yàn)檎l解決問題庆聘。因此,我們可以使用??的句型來進(jìn)行提問:
??誰的+“問題解決前的狀態(tài)”+變成/能不能+“問題解決后的狀態(tài)”
在前后的兩種狀態(tài)上加“”引號(hào)勺卢,更有助于我們進(jìn)行回顧伙判,是非常棒的句型哦~
比如:我的家里很亂的狀態(tài)能不能變成干凈整潔并且始終保持干凈整潔的狀態(tài)『诔溃或者我希望我的家從亂糟糟的狀態(tài)變成始終保持干凈整潔的狀態(tài)宴抚。
又比如我朋友體能很差的狀態(tài)能不能成為精力充沛,身材苗條充滿活力的狀態(tài)甫煞?你看菇曲,這一條就是在幫別人解決問題,你可以看看自己能為朋友貢獻(xiàn)什么抚吠、做什么常潮,或者你的朋友來問你建議,你和她一起來找找她自己可以使用的方法楷力。
敲黑板喊式!敲黑板!提問題的用詞非常重要哦~要不斷問自己真正想要的是什么萧朝,才能在不斷付出行動(dòng)后到達(dá)我們真正想去的地方岔留。
STEP2.手寫事實(shí)、分析和行動(dòng)
在表格下半部分中用手寫上事實(shí)剪勿、分析贸诚、行動(dòng)。高橋老師說厕吉,雖然他已經(jīng)使用這套方法幾十年了酱固,但直到現(xiàn)在,他是會(huì)自己親手把這六個(gè)字寫在對(duì)應(yīng)的格子里头朱,提醒自己运悲,這樣也會(huì)讓他更明確每個(gè)格子的用圖。
STEP3.列出事實(shí)
在這里我們就在左下方的格子里一條一條列出面對(duì)問題的當(dāng)前事實(shí)即可项钮,不用很長(zhǎng)的句子班眯,只描述不加主管評(píng)價(jià)的客觀事實(shí)希停。
這里有一個(gè)小tip1??,就是在做一張紙的筆記術(shù)時(shí),就要設(shè)定好時(shí)間署隘。比如:
我要用15mins完成筆記術(shù)的整理宠能,具體分配如下:
目的:2mins
事實(shí):5mins
主觀分析:3mins
行動(dòng):2mins
行動(dòng)1-3:2mins
結(jié)論:1min
我們就要按照我們?cè)O(shè)定好的時(shí)間來寫,時(shí)間到了磁餐,就進(jìn)入下一項(xiàng)违崇,這樣對(duì)時(shí)間的分配上就會(huì)有節(jié)奏感。時(shí)間是一只無形的手诊霹,對(duì)感知時(shí)間的能力是非常重要的羞延,要在生活中去不斷覺察它。
STEP4.主觀分析
從事實(shí)進(jìn)入主觀分析的時(shí)候脾还,用??過渡伴箩,在??上加入連接詞表示兩者的關(guān)系,比如為什么/原因(問題處理場(chǎng)景)鄙漏。
tip2??節(jié)奏感很重要嗤谚,我們?cè)趯懼饔^分析的時(shí)候,不要停下來泥张,從A??B呵恢。
有時(shí)候有些是可以很順暢的分析出來的,有些暫時(shí)寫不出來媚创,不要著急,把握好進(jìn)度彤恶。對(duì)暫時(shí)寫不出來的钞钙,先放下,我們可以隨時(shí)帶著這個(gè)筆記術(shù)本子声离,待我們有想法時(shí)芒炼,再寫下來,補(bǔ)充上即可术徊。
STEP5.行動(dòng)
我們從主觀分析的格子換到行動(dòng)的格子本刽,同樣使用??,使用連接詞進(jìn)行鏈接赠涮,在問題處理場(chǎng)景中就是“因此/so what”子寓,這也是行動(dòng)的思維方式。針對(duì)原因笋除,列出執(zhí)行的選項(xiàng)斜友。
tip3??在這里寫的行動(dòng)方案并不一定都是可執(zhí)行的,所有你能想到的“可能”的行動(dòng)方案都用頭腦風(fēng)暴的形式寫下來垃它。不用在這一步糾結(jié)鲜屏,這個(gè)能不能行烹看,這個(gè)合適嗎?只要想到就寫下來洛史。
STEP6.行動(dòng)1-3
接下來就是從所有頭腦風(fēng)暴的行動(dòng)中選出馬上可以做的1-3件惯殊,開始行動(dòng)。
tip4??這里的重點(diǎn)是選出最容易也殖、可以馬上執(zhí)行行動(dòng)的動(dòng)作土思,開始做!不要猶豫毕源,馬上行動(dòng)浪漠!
STEP7.一句話總結(jié)
以上就是問題解決的思路:反復(fù)問自己,想要的結(jié)果狀態(tài)是什么??列出事實(shí)??分析霎褐,為什么是這樣址愿,原因是什么??因此,我要怎么做??我現(xiàn)在馬上可以做的3件事是什么??一句話總結(jié)冻璃。最最重要的是馬上行動(dòng)哦~
重新復(fù)盤的時(shí)候响谓,收獲好大,好多點(diǎn)都是當(dāng)時(shí)公益課的時(shí)候沒有g(shù)et到的省艳,比如對(duì)時(shí)間的感知娘纷,對(duì)無法當(dāng)下分析的部分該怎樣處理,還有就是讓我意識(shí)到目標(biāo)的設(shè)定是多么的重要跋炕,要不斷的向自己發(fā)問赖晶,看看自己真正想要的是什么。
以上就是一張紙的筆記術(shù)在解決問題時(shí)的使用辐烂,希望對(duì)大家有幫助遏插。
周末愉快!??