GTD是誰？
GTD是英文GEtting Things Done的縮寫李剖，是著名時間管理專家大衛(wèi)艾倫（David Allen）提出的一套開創(chuàng)性的時間管理系統(tǒng)妨蛹。它能將繁重超負(fù)荷的各種任務(wù)變成無壓高效的工作生活方式。GTD的主要原則在于通過記錄的方式清空大腦奉瘤，釋放壓力卡骂，從而集中精力在正在完成的事情国裳。
五個步驟搞定你的雜亂無章
GTD包括五個方面的內(nèi)容：收集（捕捉），明確意義全跨，組織整理缝左，深思，行動螟蒸。
第一步盒使，GTD要求我們把“一切引起我們注意的事件”收集在“收集籃”中。
第二步七嫌，將這個“收集籃”中的事件在頭腦中進行定義少办。哪些是“不能行動”的，哪些是“可以行動”的诵原。
不能行動和可以行動事件分類如下圖
第三步英妓，對事件進行定義的同時，一并將事件重新整理儲存绍赛。這一步的原則是蔓纠，一次只處理一件事情。這同時也是GTD管理法的處理事件原則吗蚌，讓頭腦中只存在一件事腿倚。
對事件重新儲存需要使用到“3+1清單系統(tǒng)”，三張清單即將來某時清單蚯妇、行動清單敷燎、以及項目清單，和一張日程表箩言。
將事件進行清單歸類見下表
可以看出硬贯，日程表就是那些需要指定日期處理的事情。而項目清單自然記錄儲存的就是項目了陨收。
行動清單是我們每天只要處理事件的主要清單饭豹。
行動清單是如何形成的呢？
如前文所說，“可以行動”的事情當(dāng)中拄衰，2分鐘原則能處理的事情是一定會在行動清單當(dāng)中的它褪。同時還有指派和委派他人的事件。
那么肾砂，還有哪些呢列赎？
任務(wù)和項目嗎宏悦？
對镐确，也不對。
這里需要明確的是任務(wù)和項目都是多步驟的事件饼煞。它們之間的區(qū)分是：任務(wù)關(guān)注事件本身源葫，即只最好自己的事情就可以了。而項目關(guān)注的是與人的溝通砖瞧，因為項目是多人參與的息堂，及時溝通成了項目進度的核心。
那么块促，任務(wù)和項目該如何放進行動清單呢荣堰？
是“下一步行動”。
前文中提過竭翠，任務(wù)和項目是多步驟的事件振坚。
以任務(wù)事件為例，我們拿到一份任務(wù)時斋扰，需要分解步驟渡八。
舉個例子我的工作有一項是月末出具財務(wù)報表。這對我來說是一個任務(wù)传货。這個任務(wù)現(xiàn)在并不具體屎鳍。我需要分解它。
那么我的下一步行動就是分解后的第一個步驟问裕。
我就把這些分解的任務(wù)步驟放進“行動清單”逮壁。
同樣的，雖然項目事件是放在“項目清單”當(dāng)中的粮宛，但當(dāng)我們拆分項目的時候窥淆，項目當(dāng)中的每一步都將可能會是我們的“下一步行動”，而我們就需要把“下一步行動”放進行動清單當(dāng)中窟勃。
需要注意的是祖乳，因為項目是與人溝通的，因此一個項目可能會有一些步驟放在日程表中秉氧。
舉個例子眷昆，我管理的一個項目，需要一份費用明細(xì)，我委派給某同事做亚斋，同時在日程表中記下下周三提醒我去找該同事要費用明細(xì)作媚。
第四步，深思帅刊。其本質(zhì)是要我們?nèi)セ仡欀脚荨Ｖ挥性诨仡欀胁拍芸偨Y(jié)經(jīng)驗，往前看赖瞒，如果不稍微停一停女揭，只是盲目的低頭做事情的話，如果一開始就在一條錯誤的方向上了栏饮，那么即使再怎么規(guī)劃吧兔，又有什么用呢？
回顧自己已經(jīng)完成的事情袍嬉，滿意的境蔼，增強信心。不滿意的伺通，尋求改進箍土。
回顧自己的清單，清理將來某時罐监，看一看是否有可以刪除的事件吴藻，也看一看是否有可以孵化成項目或者任務(wù)的事件。如果不做這一步笑诅，將來某時清單會越堆積越多的调缨。人往往對于堆積的事情產(chǎn)生壓力，面對壓力往往會選擇拖延來減輕這一心理負(fù)擔(dān)吆你。
如何進行深思弦叶？
可以問自己四個問題
1今天我做了什么
2有哪些比較滿意，那些不滿意
3推動了哪些重要的事情
4明天的規(guī)劃是什么
這四個問題妇多，即讓我們看到了過去伤哺，又規(guī)劃到未來，確保自己不會盲目的前進者祖。
第五步立莉，行動！一切方法都是紙上談兵七问，只有用起來蜓耻，才知道合不合適，才知道如何改進械巡。
用GTD改變我的工作乃至生活
最近這半個月的事件下來刹淌，我算是體會到了事趕事的節(jié)奏饶氏，事情一件接著一件來，壓根沒有喘息的事件有勾，造成的結(jié)果是疹启，花了無數(shù)多的時間，卻感覺卻什么也沒做蔼卡。完全卻沒有計劃喊崖。
之前用四象限工作法，后來發(fā)現(xiàn)雇逞，工作途中發(fā)現(xiàn)問題荤懂，就會不自主的立馬去處理，沒有對事情的一個基本判斷喝峦。完全失去了掌控感势誊。
就在這個時候我重新復(fù)讀了一邊GDT，發(fā)現(xiàn)確實是腦子里的東西太多了谣蠢，怕遺忘，于是事來了就干查近。
周五我決定停下來眉踱。很多事我不是馬上必須要完成的。我把時間過多的花在上面霜威，中途去處理領(lǐng)導(dǎo)和同事的事情之后谈喳，老感覺被耽擱了，更覺得必須要做完的壓力巨大戈泼。忙于處理工作婿禽，讓我把重心偏離了家庭，回顧我的年目標(biāo)大猛，在家庭飲食全面營養(yǎng)方面我已經(jīng)停下很久沒有行動了扭倾，每次看到孩子吃的東西，我都責(zé)備自己挽绩，怎么就忘了這事情膛壹。
我嘗試把腦中的信息清空，任何一件引起我關(guān)注的事情全部記錄在我的“收集籃”里唉堪。
工具我選擇了使用奇妙清單App模聋，因為腦子里的東西很快一閃而過，只有利用電子產(chǎn)品才能保證我及時的輸入唠亚。
于是我有了以下一張收集籃链方。
這是目前我能夠收集到的，引起我關(guān)注的事件灶搜。
然后我根據(jù)“不能行動”和“可以行動”進行判斷后祟蚀，把事件重新歸類儲存共啃。
行動清單還不規(guī)范，因為大多數(shù)是任務(wù)暂题，我還沒有來得及分解移剪。我目前工作不處于一個項目負(fù)責(zé)人的職位。因此薪者，項目清單對我來說不是很適用纵苛。我計劃將項目清單改成任務(wù)清單。
運用四象限工作法言津，我把任務(wù)分級攻人。
然后對會開始分解任務(wù)。對于緊急又重要的事情悬槽，立馬去做怀吻。第二象限重要但是不緊急的，我將會安排開始處理的開始時間初婆，周期和最后期限蓬坡。一點一點的處理，盡量少讓它轉(zhuǎn)化為第一象限的事件磅叛。
當(dāng)我處于工作中或者休息當(dāng)中時屑咳，有什么事件引起我的關(guān)注，我會第一時間記錄到收集籃中弊琴。
每天辦公時間我會縮減到下午4:00兆龙，而不再是干到臨近下班時間為止，當(dāng)然突發(fā)臨時事件還是需要配合的敲董。此后的時間到下班之前紫皇，我會停下來，回顧腋寨，計劃第二天的事情聪铺。保證對自己整體事件在事件安排規(guī)劃上的控制，不再毫無節(jié)奏的精置，想什么就是什么计寇。
2017，和圈媽一起逼自己一把脂倦。
參考書籍《小強升職記》 作者 鄒鑫 ?出版社：電子工業(yè)出版社
