未雨綢繆,這8招不會讓你的項目陷入癱瘓之中

魏文王問名醫(yī)扁鵲說:你們家兄弟三人脂凶,都精于醫(yī)術(shù)宪睹,到底哪一位最好呢?扁鵲答說:長兄最好蚕钦,中兄次之亭病,我最差;文王再問:那么為什么你最出名呢嘶居?
扁鵲回答說:我長兄治病罪帖,是治病于病情發(fā)作之前。由于一般人不知道他事先能鏟除病因邮屁,所以他的名氣無法傳出去整袁,只有我們家的人才知道。
我中兄治病于病情初起之時佑吝。一般人以為他只能治療輕微的小病坐昙,所以他的名氣只及于本鄉(xiāng)里。
而我扁鵲治病迹蛤,是治病于病情嚴(yán)重之時民珍,一般人都看到我在經(jīng)脈上穿針管來放血,在皮膚上敷藥等大手術(shù)盗飒,所以以為我的醫(yī)術(shù)高明嚷量,名氣因此響遍全國。

00 引言

事后控制不如事中逆趣,事中控制不如事前蝶溶,項目也是如此,一個項目為避免病入膏肓陷入癱瘓,需要提前對存在的病因進(jìn)行分析抖所,避免最后陷入絕境梨州。


01 確保項目有資源和信息投入

項目要有資源和信息的不斷投入,才能有源源不斷的產(chǎn)出田轧,項目經(jīng)理要去了解項目每個階段的環(huán)節(jié)是不是有人在做事暴匠,是不是有一定的信息或資源輸入。
特別是在項目的前期準(zhǔn)備階段傻粘,就需要知道項目需要哪些資源每窖,當(dāng)然,這些資源不一定一步到位弦悉,可以逐步的投入到項目中去窒典,沒有資源和信息的投入,你的項目是不可能獲得能量來推動前進(jìn)的稽莉。

02 準(zhǔn)備好去執(zhí)行計劃

計劃做的再好瀑志,不去執(zhí)行也是一句空話。項目經(jīng)理做好戰(zhàn)術(shù)計劃的每個細(xì)節(jié)污秆,需要對每個計劃安排響應(yīng)的人員或資源去執(zhí)行劈猪。沒有人員去將安排好的動作執(zhí)行到位,再好的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)都是紙上談兵良拼。


03 及時和恰當(dāng)?shù)臏贤?/strong>

溝通在項目中無處不在岸霹,很多人卻沒有注意到溝通的及時性和恰當(dāng)性。項目的實施過程總是存在不斷變化的環(huán)境将饺,沒有進(jìn)行及時的溝通贡避,很多事情往往就會產(chǎn)生多次變化,這種變化一旦失去控制予弧,可能會造成不可估量的影響刮吧。
及時對出現(xiàn)的問題進(jìn)行溝通,可以大大降低項目交付中的問題掖蛤,同時也需要注意溝通的方式方法杀捻,不能過于簡單粗暴。


04 定期開項目例會

很多人不喜歡開會蚓庭,認(rèn)為開會是浪費大家的時間致讥,但如果沒有定時的會議,大家很容易按照自己的思路和想法去實施項目器赞,開會是對項目的一個信息集中傳遞過程垢袱。
通過定期會議,可以讓大家相互監(jiān)督港柜,統(tǒng)一思想请契,階段性的審視項目的目標(biāo)和方向是否正確咳榜,一旦出現(xiàn)偏差,可以及時的進(jìn)行糾正爽锥。


05 得到準(zhǔn)確的報告

項目交付如同一場戰(zhàn)斗涌韩,信息不準(zhǔn)確的話,帶來的后果是非常嚴(yán)重的氯夷。因此臣樱,項目中一定要獲得準(zhǔn)確的報告。
項目中不準(zhǔn)確報告的原因大部分是由于沒有明確的報告需求腮考,項目經(jīng)理在一開始就需要制定報告的模版擎淤,報告的頻率,以及不同級別的報告要求秸仙。如果項目經(jīng)理自己都不知道想要得到什么報告,項目團(tuán)隊如何能夠提供出所需要的信息桩盲。


06 獲得變更批準(zhǔn)權(quán)限

項目和運(yùn)營的區(qū)別在于出現(xiàn)較為頻繁的變更寂纪,項目經(jīng)理要有獲得變更的權(quán)限,當(dāng)然如果涉及到較大的變更赌结,那么一定要清楚變更的流程以及需要獲得哪些利益相關(guān)者的批準(zhǔn)捞蛋。
項目經(jīng)理需要敢于做出變更的批準(zhǔn),同時也要敢于承擔(dān)項目的責(zé)任柬姚,無所作為只能讓項目變得更加糟糕拟杉,只有敢于不斷的適應(yīng)項目中存在的變化,才有可能避免掉變化所帶來的可能性的問題量承。


07 及時處理問題/風(fēng)險及變更

項目中存在各種各種各樣的問題和風(fēng)險搬设,對于這些問題,項目經(jīng)理要及時的進(jìn)行記錄撕捍,按照不同的級別進(jìn)行分類拿穴,定期或不定期的進(jìn)行進(jìn)展跟蹤。
對于項目中的問題要及時公開忧风,對于較為困難的或者重大問題要進(jìn)行升級處理默色,同樣對于項目出現(xiàn)的項目變更也要及時的進(jìn)行記錄,對項目團(tuán)隊或者其它利益相關(guān)者進(jìn)行公開發(fā)布狮腿,避免信息不對稱從而影響交付進(jìn)度腿宰。

08 管理好項目的三重約束(進(jìn)度/成本/范圍)

項目的三重約束是指項目進(jìn)度、成本和范圍缘厢,項目經(jīng)理的本職工作就是要在項目的交付過程中做好這三方面的平衡吃度。
當(dāng)然,項目的交付可能會在某一階段對某一重約束進(jìn)行偏重贴硫,那么項目經(jīng)理就要協(xié)調(diào)好相關(guān)資源進(jìn)行重點關(guān)注规肴,根據(jù)項目的進(jìn)度來進(jìn)行調(diào)整。


09 小結(jié)

善戰(zhàn)者無赫赫之功,真正優(yōu)秀的項目經(jīng)理往往把項目做的滴水不漏拖刃,聲名不顯删壮。但可惜的是,更多的公司往往以為兑牡,那些救火的項目經(jīng)理才是最好的央碟,鬧得風(fēng)生水起的項目經(jīng)理被升職加薪。
于是均函,劣幣驅(qū)逐良幣亿虽,良幣一旦認(rèn)清無法改變的現(xiàn)實,很容易就會假裝成為劣幣苞也,項目就會出現(xiàn)人人救火隊員洛勉,個個都是聲明顯赫的扁鵲。

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