如何學好項目管理PMP(六.項目成本管理)

項目成本管理

一殊橙、完工尚需績效指數(shù)(TCPI)

TCPI英文全稱是To Complete Performance Index辐宾,指為了在既定的預算內(nèi)完工(如BAC或EAC),未來實施剩余工作必須達到的成本績效指標(預測值)膨蛮。

一、計算TCPI的兩種情況

1.未來的項目績效按照原定預算BAC完成:

TCPI = (BAC – EV) / (BAC – AC)

如果管理層說:現(xiàn)在財務比較緊張季研,沒有多余的錢分配到項目了敞葛,必須用手頭的錢把事情辦好!那就需要知道剩余還有多少工作量(BAC-EV)以及剩余的預算 (BAC-AC)与涡,即(BAC-EV)/(BAC-AC)惹谐;

2.未來的項目績效按照新的EAC完成:

TCPI = (BAC – EV) / (EAC – AC)

如果管理層說:你的掙值報告很有道理,剩下的工作就按新的估算來做吧驼卖。那就需要看看還剩下多少活(BAC-EV)氨肌,然后按新的完工估算看看還有多少錢(EAC-AC),即(BAC-EV)/(EAC-AC)酌畜。

二怎囚、關(guān)于TCPI的PMP計算題

明確了TCPI的概念和計算TCPI的兩種情況。就PMP考試而言桥胞,對中國考生也就不難了恳守。

例一

項目初始預算100萬元,截止當前日期贩虾,已完成的工作EV=45萬元催烘,AC=50萬元。求當前項目的TCPI?

解析:題目中沒說是按哪個公式缎罢,沒關(guān)系伊群,不是沒有EAC的任何相關(guān)信息么,那就是用BAC策精。所以計算方法是

TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC) = (100 - 45)/(100-50) = 1.1

再來一道根據(jù)TCPI算AC的:

例二

根據(jù)測算舰始,項目當前的完工尚需績效指數(shù)TCPI是1.2 ,項目初始預算100萬蛮寂,當前項目掙值45萬蔽午。請問當前項目的實際成本(AC)是多少?

解析:TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)

1.2 =(100-45)/(100-AC)

AC = 54.17萬

二酬蹋、沉沒成本

1及老、內(nèi)涵闡釋

沉沒成本是一種歷史成本抽莱,對現(xiàn)有決策而言是不可控成本,不會影響當前行為或未來決策骄恶。從這個意義上說食铐,在投資決策時應排除沉沒成本的干擾。

人們在決定是否去做一件事情的時候僧鲁,不僅是看這件事對自己有沒有好處虐呻,而且也看過去是不是已經(jīng)在這件事情上有過投入,把這些已經(jīng)發(fā)生不可收回的支出寞秃,如時間斟叼、金錢、精力等稱為沉沒成本春寿。

對企業(yè)來說朗涩,沉沒成本是企業(yè)在以前經(jīng)營活動中已經(jīng)支付現(xiàn)金,而在現(xiàn)在或?qū)斫?jīng)營期間攤?cè)氤杀举M用的支出。因此绑改,固定資產(chǎn)谢床、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等均屬于企業(yè)的沉沒成本厘线。

從成本的可追溯性來說识腿,沉沒成本可以是直接成本,也可能是間接成本造壮。如果沉沒成本可追溯到個別產(chǎn)品或部門則屬于直接成本渡讼;如果由幾個產(chǎn)品或部門共同引起則屬于間接成本。

從成本的形態(tài)看费薄,沉沒成本可以是固定成本硝全,也可能是變動成本。企業(yè)在撤消某個部門或是停止某種產(chǎn)品生產(chǎn)時楞抡,沉沒成本中通常既包括機器設(shè)備等固定成本伟众,也包括原材料、零部件等變動成本召廷。通常情況下凳厢,固定成本比變動成本更容易沉沒且蓬。

從數(shù)量角度看审残,沉沒成本可以是整體成本,也可以是部分成本暂幼。例如中途棄用的機器設(shè)備筹煮,如果能變賣出售獲得部分價值遮精,那么其賬面價值不會全部沉沒,只有變現(xiàn)價值低于賬面價值的部分才是沉沒成本。

一般說來本冲,資產(chǎn)的流動性准脂、通用性、兼容性越強檬洞,其沉沒的部分就越少狸膏。“現(xiàn)金為王”的觀念也可以從這個角度去理解添怔。固定資產(chǎn)湾戳、研究開發(fā)、專用性資產(chǎn)等都是容易沉沒的广料,分工和專業(yè)化也往往與一定的沉沒成本相對應砾脑。此外,資產(chǎn)的沉沒性也具有時間性艾杏,會隨著時間的推移而不斷轉(zhuǎn)化拦止。以具有一定通用性的固定資產(chǎn)為例,在尚未使用或折舊期限之后棄用糜颠,可能只有很少一部分會成為沉沒成本,而中途棄用沉沒的程度則會較高萧求。

在經(jīng)濟學和商業(yè)決策制定過程中會用到沉沒成本的概念其兴,代指已經(jīng)付出且不可收回的成本。沉沒成本常用來和可變成本作比較夸政,可變成本可以被改變元旬,而沉沒成本則不能被改變。在微觀經(jīng)濟學理論中守问,做決策時僅需要考慮可變成本匀归。如果同時考慮到沉沒成本(這被微觀經(jīng)濟學理論認為是錯誤的),那結(jié)論就不是純粹基于事物的價值作出的耗帕。

大多數(shù)經(jīng)濟學家們認為穆端,如果人是理性的,那就不該在做決策時考慮沉沒成本仿便。在談到“沉沒成本”時体啰,美國學者羅納博?W?希爾頓在其為MBA編著的《管理會計》教材中指出,準確的成本計算嗽仪,在企業(yè)決策過程中具有重要的參考作用荒勇,是判斷方案是否可行的重要原則之一。2001年諾貝爾經(jīng)濟學獎得主斯蒂格利茨教授說闻坚,普通人(非經(jīng)濟學家)常常不計算“機會成本”沽翔,而經(jīng)濟學家則往往忽略“沉沒成本”———這是一種睿智。他在《經(jīng)濟學》一書中說:“如果一項開支已經(jīng)付出并且不管作出何種選擇都不能收回窿凤,一個理性的人就會忽略它仅偎。這類支出稱為沉沒成本(sunk cost)跨蟹。

2、產(chǎn)生原因

沉沒成本是經(jīng)濟界最棘手的難題之一哨颂,處理不好很容易導致兩種誤區(qū):害怕走向沒有效益產(chǎn)出的“沉沒成本”而不敢投入喷市;對“沉沒成本”過分眷戀,繼續(xù)原來的錯誤威恼,造成更大的虧損品姓。

1.策劃或決策失誤。

2.前期調(diào)研箫措、評估腹备、論證工作準備不足,造成中途出問題而無法進行下去斤蔓。

3.有良好的策劃植酥、計劃,但執(zhí)行中偏離軌道弦牡,造成事與愿違友驮。

4.執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)存在問題,但沒有及時調(diào)整策略驾锰、方案而是一意孤行卸留。

5.危機處理能力不足或措施不當,使事態(tài)擴大及漫延椭豫。

3耻瑟、沉沒成本與投資者行為

實際工作中,人們往往會對因為過去的決策造成大量設(shè)備積壓赏酥、閑置喳整,“大馬拉小車”現(xiàn)象產(chǎn)生一定的“心理負擔”,隨之而來的相關(guān)決策裸扶,總是希望“能多少挽回點損失”框都。這是可以理解的,但最終的結(jié)果可能會事與愿違姓言,甚至在錯誤決策的道路上越走越遠瞬项。

實際上,在“是否繼續(xù)使用”的決策上何荚,過去的采購成本已經(jīng)作為“沉沒成本”的形式“固定下來”了囱淋,不會隨未來決策的改變而改變,在制定決策時可以不予考慮餐塘。但在這些資產(chǎn)是否繼續(xù)使用的決策里妥衣,必須注意到相關(guān)的成本仍會發(fā)生,如運營費用、維護費用等等税手。因此蜂筹,事關(guān)“未來”的決策一定要“向前看”,而不是“向后看”芦倒。

三艺挪、機會成本(opportunity cost )

一種資源(如資金或勞力等)用于本項目而放棄用于其他機會時,所可能損失的利益兵扬。 也就是某項資源未能得到充分利用而放棄掉的獲利機會所帶來的成本麻裳。

1.機會必須是決策者可選擇的項目

機會成本所指的機會必須是決策者可選擇的項目,若不是決策者可選擇的項目便不屬于決策者的機會器钟。例如某農(nóng)民只會養(yǎng)豬和養(yǎng)雞津坑,那么養(yǎng)牛就不會是某農(nóng)民的機會。

2.機會成本是指放棄的機會中收益最高的項目

放棄的機會中收益最高的項目才是機會成本傲霸,即機會成本不是放棄項目的收益總和疆瑰。例如某農(nóng)民只能在養(yǎng)豬、養(yǎng)雞和養(yǎng)牛中擇一從事昙啄,若三者的收益關(guān)系為養(yǎng)牛>養(yǎng)豬>養(yǎng)雞穆役,則養(yǎng)豬和養(yǎng)雞的機會成本皆為養(yǎng)牛,而養(yǎng)牛的機會成本僅為養(yǎng)豬梳凛。

四孵睬、學習曲線

1.起源

學習曲線的概念首先是科蒂斯在20世紀30年代在飛機的制造過程中提出的。

科蒂斯所觀察到的現(xiàn)象是:隨著員工熟練程度的提高伶跷,第二架飛機的裝配時間只有第一架飛機的裝配時間的80%,如果飛機的裝配數(shù)量再多一倍秘狞,也就是到第四架飛機時叭莫,應該是第二架飛機的裝配時間的80%,那么是第一架飛機的裝配時間的64%烁试;進一步雇初,如果飛機的裝配數(shù)量再多一倍,也就是到第八架飛機時减响,應該是第四架飛機的裝配時間的80%靖诗,那么是第一架飛機的裝配時間的51.2%。

2.定義

學習曲線 learning curve 支示,也稱經(jīng)驗曲線 experience curve 或制造進步函數(shù) manufacturing progress function 刊橘,所表示的是單位產(chǎn)品的直接勞動時間和累積產(chǎn)量之間的關(guān)系。

它指由于經(jīng)驗或?qū)S屑夹g(shù)的積累所帶來的成本優(yōu)勢和質(zhì)量優(yōu)勢颂鸿。

屬于PMP考試中預測方法中的回歸分析方法促绵。

3.前提假設(shè):

(1)既有的技術(shù)條件、生產(chǎn)條件與工作環(huán)境不變;

(2)每次完成給定任務或者單位產(chǎn)品后败晴,下一次完成該任務或單位產(chǎn)品的時間將減少浓冒;

(3)單位產(chǎn)品完成時間的減少將循環(huán)一個可以預測的模式。

4.假設(shè)導致的風險

管理人員往往容易忘記環(huán)境動態(tài)變化的特性尖坤,在這種情況下稳懒,環(huán)境變化中的不測因素有可能影響學習規(guī)律,從而給企業(yè)帶來損失慢味。

一個著名事例是道格拉斯飛機制造公司被麥克唐納兼并的事例场梆。道格拉斯飛機曾經(jīng)根據(jù)學習曲線估計它的某種新型噴氣式飛機成本能夠降低,于是對顧客許諾了價格和交貨日期贮缕,但是飛機在制造過程中不斷地修改工藝辙谜,致使學習曲線遭破壞,也未能實現(xiàn)成本降低感昼,因此遇到了嚴重的財務危機装哆,不得不被兼并。

5.應用:

(1)在生產(chǎn)制造方面定嗓,它可以應用于估計產(chǎn)品設(shè)計時間和生產(chǎn)時間蜕琴,同時可以應用于估計成本;

(2)學習曲線也是公司戰(zhàn)略設(shè)計的組成部分宵溅,比如價格凌简、投資成本和營運成本的決策;

(3)應用于個體學習和組織學習的能力恃逻。

(4)在采購中的應用是:價格隨著數(shù)量的增加而下降雏搂,特別是較短的生產(chǎn)流水線。如果供應商為第100個單元所定的價格與為第1個單元所定的價格相同寇损,那么采購方支付的價格就偏高了凸郑。

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