前一篇文章我介紹了邏輯思維钠至,講解了演繹和歸納這兩種基本的推理方法钟沛。在結(jié)尾處我給了一個用基本的演繹和歸納方法推導(dǎo)復(fù)雜結(jié)論的例子矾柜。
問題來了窄刘,用什么結(jié)構(gòu)建立起這樣的邏輯大廈呢窥妇?有沒有固定的模板可以學(xué)習(xí)?
本篇就講解以下數(shù)據(jù)分析思維中另一個底層思維:結(jié)構(gòu)化思維娩践。
結(jié)構(gòu)化分析的主要工具之一是邏輯樹活翩。這是麥肯錫公司的咨詢顧問分析問題時最常使用的工具。
邏輯樹有三種類型翻伺,分別是:問題樹材泄、假設(shè)樹、是否樹穆趴。
問題樹也有翻譯成議題樹的脸爱。網(wǎng)上搜索邏輯樹一般會默認(rèn)是問題樹,往往忽略了后兩種未妹。
這三種邏輯樹結(jié)構(gòu)類似簿废,但是有不同的使用前提空入,合理的使用它們,對于我們分析問題和制定解決方案能起到事半功倍的效果族檬。
議題樹
當(dāng)對問題不了解 歪赢,或者需要對問題進(jìn)行全面的分解以確保不遺漏任何一個方面時,可以使用議題樹单料。即:在解決問題的初始階段使用議題樹埋凯。
議題樹的結(jié)構(gòu)如下:
MECE原則
問題的同一層級必須遵循MECE原則。
MECE(MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive)的意思是“相互獨立扫尖,完全窮盡”白对,發(fā)音是me see。
在思考問題的過程中换怖,我們需要將問題進(jìn)行分解甩恼,每一層級的問題與問題之間沒有重復(fù)、交叉沉颂、相關(guān)性条摸,就是“相互獨立”,而每一層級中務(wù)必不出現(xiàn)遺漏铸屉,就是“完全窮盡”钉蒲。
這個原理比較容易理解,不多說彻坛。
如何建立問題樹顷啼?
建立問題樹有兩種方式,一種是自上而下昌屉,一種是自下而上线梗。
自上而下做分解。
比如我們要完成100萬元的業(yè)績怠益,可以從哪些方面入手呢?
因為銷售的最終目標(biāo)是客戶瘾婿,所以我們可以將客戶分類蜻牢,對不同的客戶群體采用不同的營銷方式。
根據(jù)MECE原則偏陪,客戶無非是三種抢呆。
陌生的新用戶
正在跟進(jìn)的用戶
已經(jīng)購買的老用戶
因此,我們可以在邏輯樹的第一層笛谦,劃分這樣三個類別抱虐。
根據(jù)業(yè)務(wù)常識,銷售額=流量×轉(zhuǎn)化率×客單價饥脑。所以我們在三個群體下分別有三種策略恳邀。
根據(jù)上述的策略懦冰,再往每一個子分類中添加具體的對策。
這樣經(jīng)過一層層的演繹推理谣沸,最終形成了一個問題樹刷钢。我們將一個大問題拆解成了一個個可執(zhí)行的小問題。
其中乳附,第一層的分類最重要内地,它決定了你整個結(jié)構(gòu)的整體功能。
不過這個分解方式?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)答案赋除,你在運用的過程中阱缓,得根據(jù)實際問題,找到對問題的解決最直接有效的切分方式举农,比如:
側(cè)重于分而治之的荆针,可以按空間維度進(jìn)行分類:新客戶、跟進(jìn)中客戶并蝗、老客戶祭犯;或者業(yè)務(wù)A、業(yè)務(wù)B滚停、業(yè)務(wù)C沃粗;
側(cè)重于進(jìn)度把控的,可以按時間維度進(jìn)行分類:第一個月键畴、第二個月最盅、第三個月;
側(cè)重于戰(zhàn)略聚焦的起惕,可以按重要程度進(jìn)行分類:機(jī)構(gòu)客戶涡贱、普通客戶;
側(cè)重于目標(biāo)達(dá)成的惹想,可以按演繹邏輯進(jìn)行分類:流量问词、轉(zhuǎn)化率、客單價嘀粱、復(fù)購率激挪。
資深分析師相比新手分析師,最大的區(qū)別就在于能夠找到更好的分類維度锋叨。這種差距是業(yè)務(wù)思維上的差別垄分,我將在之后的文章再詳細(xì)解讀,本文不做深入娃磺。
自下而上做聚合
自上而下演繹法的好處是效率高薄湿,可以很快速地就把問題結(jié)構(gòu)化。
可是,這種方式有個前提豺瘤,就是你得對問題的解決方法有深刻的理解吆倦,能夠快速找到恰當(dāng)?shù)姆纸饨嵌龋蛘叽竽X中已經(jīng)有了現(xiàn)成的結(jié)構(gòu)可以直接使用炉奴,比如:銷售額=流量×轉(zhuǎn)化率×客單價逼庞。
如果沒有現(xiàn)成的結(jié)構(gòu),或者找不到分解的角度怎么辦瞻赶? 你可以嘗試使用“歸納法”自下而上地提煉結(jié)構(gòu)赛糟。具體怎么做?
第一步:收集信息砸逊。在這一步璧南,我們把所有收集到的信息,都一條一條地羅列出來师逸。
第二步:分類司倚。在這個環(huán)節(jié)中,我們要按著信息的屬性篓像、特點進(jìn)行歸類动知,確保在同一組的信息都屬于同一個范疇。
第三步:概括總結(jié)员辩。在這個環(huán)節(jié)中盒粮,我們要根據(jù)每個分類的特點,給每個分類寫一個具備總結(jié)功能的標(biāo)題奠滑。
舉個例子:
比如想要銷售額提升一倍丹皱,怎么辦呢?
如果你沒有對業(yè)務(wù)的整體認(rèn)知宋税,那么可以召集團(tuán)隊成員摊崭,一起開個頭腦風(fēng)暴會議,大家一起想一想有什么方法杰赛。
經(jīng)過激烈的頭腦風(fēng)暴會議呢簸,大家列舉出了很多的想法:
約客戶吃飯
請客戶喝咖啡
陌生拜訪
公眾號合作
電商合作
老客戶回訪
挖掘新用戶
線下活動
。乏屯。阔墩。
這些信息雜亂無序,我們進(jìn)入第二步分類瓶珊,用歸納法把類型相同的信息分成一類。
比如電商合作耸彪、公眾號合作伞芹、線下活動屬于渠道類,請客戶吃飯、請客戶喝咖啡等屬于溝通類唱较。陌生拜訪又屬于挖掘新用戶下面的一種方式扎唾。
然后是第三步概括總結(jié)。渠道類里南缓,電商和公眾號屬于線上渠道胸遇,線下活動屬于線下渠道。經(jīng)過這樣的梳理分類逐漸清晰汉形。然后再根據(jù)每個分類下的情況纸镊,刪除重復(fù)的內(nèi)容,增加缺少的內(nèi)容概疆。
比如用戶類型里有挖掘新用戶逗威、老客戶回訪,因此需要增加一個跟進(jìn)中用戶岔冀。
但到了這一步還沒有完凯旭,我們依然要遵循MECE原則。
這樣的分類使套,有渠道罐呼、有溝通方式,還有用戶類型侦高。用戶類型明顯和前天類型不是同一個維度的內(nèi)容嫉柴。所以我們可以選擇把用戶類型放到上一層。
最終通過自下而上矫膨,構(gòu)建了一個和之前類似的邏輯樹差凹。
自上而下和自下而上,到底哪種方法比較好侧馅?要看不同的的情況危尿。
自上而下呢適合我們的目標(biāo)特別明確的時候。比如你參加競聘馁痴,這時你的目標(biāo)就非常明確谊娇,一定是從上往下搭建結(jié)構(gòu)會更好。
自下而上適合我們沒有目標(biāo)的時候罗晕,比如年底寫工作總結(jié)的時候济欢,一開始往往不知道怎么歸類。那就把一月至十二月所有的事情列出來小渊,然后按照你的工作內(nèi)容進(jìn)行分類法褥,之后再將每個類別概括出一個結(jié)構(gòu),最后再將這些結(jié)論往上概括出一個總結(jié)論來酬屉,便完成了金字塔結(jié)構(gòu)的搭建半等。
但是揍愁,在實際工作中,不太可能只用一種方法就把結(jié)構(gòu)建完杀饵,一定是兩種方法同時使用莽囤。
假設(shè)樹
當(dāng)你對問題已經(jīng)有了較為充足的了解時,可以用假設(shè)樹分析問題切距。
假設(shè)樹是針對問題提出了某種假設(shè)的解決方案朽缎,需要驗證假設(shè)是否成立時的使用方法。換句話說谜悟,假設(shè)樹用于驗證假設(shè)话肖。
假設(shè)樹的結(jié)構(gòu)如下:
對于某種假設(shè)方案,只有當(dāng)所有論點都支持該方案時赌躺,該假設(shè)方案可以得到驗證狼牺,否則會被推翻。對于每一個論點同樣可以進(jìn)行分解礼患,直至分解到可以被基本假設(shè)證實或證偽是钥。
假如需要針對X公司制定“提高銷量”的方案,我們在了解了公司各方面的情況之后缅叠,覺得該公司可能可以通過研發(fā)新品來獲得銷量提升悄泥,遂繞過問題樹的方法,直接提出“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”這一假設(shè)肤粱。
為了驗證假設(shè)是否成立弹囚,則可以構(gòu)建如下假設(shè)樹。
只要我們將第三層次的7個論點進(jìn)行驗證领曼,就可以證明“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”這一假設(shè)是否合理鸥鹉。
這種方式實際上就是對問題先做演繹或者歸納,列舉出前提或者是論據(jù)庶骄,然后用數(shù)據(jù)驗證這個推理是否正確毁渗。
假設(shè)樹這種分析方式相比議題樹效率更高。假設(shè)樹針對問題所提出的假設(shè)单刁,不用將問題的所有方面都考慮到灸异,只要能夠驗證假設(shè)合理或者不合理即可,這是其與議題樹最大的不同羔飞,加快解決問題的進(jìn)程肺樟。
不過還是那個問題,怎么建立假設(shè)逻淌?一個問題究竟如何提出正確的假設(shè)么伯?在看到讓X公司“提升銷量”的問題時,為什么要提出“X應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品這樣一個假設(shè)”卡儒,而不是“增加銷售渠道”蹦狂?
這個問題依然還是業(yè)務(wù)思維的范疇誓篱。
是否樹
是否樹相比假設(shè)樹還要更簡單。
是否樹的主要形式是:先提出一個問題凯楔,然后對這一問題進(jìn)行是否判斷,分析的結(jié)果只能是“是”或者“否”锦募;
然后接著進(jìn)行下一輪判斷分析摆屯,繼續(xù)得出分析結(jié)果“是”或者“否”。是否樹的結(jié)構(gòu)如下:
在使用是否樹進(jìn)行分析前糠亩,對一些結(jié)果應(yīng)已有標(biāo)準(zhǔn)方案虐骑。如果答案為“是”,就可以應(yīng)用實現(xiàn)準(zhǔn)備好的標(biāo)準(zhǔn)方案赎线。如果答案為“否”廷没,那就需要再進(jìn)行下一輪的判斷分析,對具體情況進(jìn)行具體分析垂寥,根據(jù)結(jié)果確定解決方案颠黎。
比如,以下是分析產(chǎn)品戰(zhàn)略的一個簡單的是否樹:
通過圖中的分析滞项,根據(jù)不同的結(jié)果狭归,就能夠確認(rèn)最終合適的方案是哪一個。
最后文判,說一下三種邏輯樹的區(qū)別和其適用的場景進(jìn)行簡單的分析过椎。
問題的初始階段,尚不明確具體情況戏仓,需要對問題進(jìn)行全盤分析時疚宇,使用議題樹;
對問題已經(jīng)有一定了解了赏殃,并且有了一種假設(shè)方案敷待,對假設(shè)方案進(jìn)行驗證,使用假設(shè)樹嗓奢;
對問題不僅足夠了解讼撒,且針對一些結(jié)果已經(jīng)有了標(biāo)準(zhǔn)方案,需要在方案中進(jìn)行選擇時股耽,使用假設(shè)樹根盒。
使用邏輯樹有以下優(yōu)點:
1)通過“樹干”和“樹枝”的搭建,找出問題的所有相關(guān)項物蝙,以此確保問題獲得完整的解決炎滞;
2)通過問題與問題的關(guān)聯(lián),識別哪些是必須的诬乞,哪些是證明前提假設(shè)的重點册赛;
3)個人使用時能幫助理清思路钠导,將大問題分解為利于操作和解決的小問題;
4)團(tuán)隊使用時森瘪,能將大問題分解為小問題再落實到個人牡属,避免責(zé)任不清。
總結(jié)
以上這些方法看起來平平無奇扼睬,似乎都是我們生活中部分覺知和使用的逮栅。麥肯錫最厲害的地方在于,把我們習(xí)以為常窗宇、自動化思維的做法措伐,經(jīng)過提煉和梳理,形成系統(tǒng)化的方法論军俊。
嚴(yán)格執(zhí)行這些方法論侥加,可以消除不確定性,讓結(jié)果穩(wěn)定粪躬、可靠担败、可達(dá)預(yù)期。即使是一個剛畢業(yè)的大學(xué)生短蜕,按照方法論分析的結(jié)果也不會差到哪里去氢架。
以上是解決問題的基本思維結(jié)構(gòu),很多的分析模型都是建立在這幾個結(jié)構(gòu)之上朋魔。
比如矩陣模型岖研,實際上就是通過2×2的矩陣列舉出MECE的四種情況,算是問題樹的另一種表現(xiàn)形式警检。
為什么我不一上來就直接寫矩陣分析孙援、漏斗分析這類分析工具。因為如果不把這些更底層的東西說出來扇雕,很多人不懂得什么時候用什么工具拓售,也不懂得工具如何變通。
前一篇的邏輯思維是建立結(jié)構(gòu)化思維的基礎(chǔ)镶奉,本篇的結(jié)構(gòu)化思維是后續(xù)更復(fù)雜分析的基礎(chǔ)础淤。
工具是思維的延伸,不改變思維哨苛,就算掌握了正確的工具也未必能得出正確的結(jié)果鸽凶。
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