如何提升工作效率

讀書(shū)筆記之《卓有成效的管理者》

此書(shū)告訴我們扰藕,每一位知識(shí)工作者都是管理者,每個(gè)人都可能成為卓有成效的管理者為組織貢獻(xiàn)高績(jī)效鳖藕。

掌握以下要素可達(dá)到卓有成效:

1. 記錄并分析時(shí)間的使用情況

2. 把眼光集中在貢獻(xiàn)上

3. 充分發(fā)揮人的長(zhǎng)處

4. 要事優(yōu)先

5. 有效決策

一谢揪、掌握自己的時(shí)間

幾年前我按照書(shū)上的方法記錄分析時(shí)間的使用情況,確實(shí)發(fā)現(xiàn)了做報(bào)告和重復(fù)性工作占用了大量的時(shí)間疗隶,后來(lái)我在管理工作中逐漸把報(bào)告分配給他人去完成,我只要審閱報(bào)告翼闹,節(jié)省了大量的時(shí)間可以用于思考和規(guī)劃工作。

最后我形成了適合自己的工作事項(xiàng)跟蹤表蒋纬,列出每個(gè)月需要做的事情和完成期限猎荠,這樣也可以避免拖延癥坚弱。

二、我能貢獻(xiàn)什么

對(duì)于貢獻(xiàn)关摇,我的理解是(1)直接貢獻(xiàn):高績(jī)效(2)優(yōu)先完成并做好上司分配的任務(wù)荒叶、了解并滿(mǎn)足客戶(hù)的需求、重視與人的溝通输虱、激勵(lì)他人(3)高效會(huì)議:積極參與些楣,發(fā)表意見(jiàn)

清晰自己的角色:不能因?yàn)橛X(jué)得錢(qián)少而消極怠工,你耽誤的是你自己的時(shí)間宪睹。做自己的領(lǐng)導(dǎo)愁茁,你不是為公司打工,公司是為你打工亭病。

三鹅很、如何發(fā)揮人的長(zhǎng)處

古人有云:用人所長(zhǎng),天下無(wú)不用之人罪帖;用人所短促煮,天下無(wú)可用之人。作為管理者要發(fā)現(xiàn)他人的長(zhǎng)處并使其長(zhǎng)處得以發(fā)揮作用整袁;作為個(gè)人要清楚自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域并在這方面做大做強(qiáng)菠齿。你職業(yè)發(fā)展一定是因?yàn)槟愕拈L(zhǎng)處得以發(fā)揮并被認(rèn)可。沒(méi)有必要花大量的時(shí)間在提升你的短處上坐昙。

比如說(shuō)你擅長(zhǎng)設(shè)計(jì)研究绳匀,但不擅長(zhǎng)組織領(lǐng)導(dǎo),那就好好把研究工作做好民珍,一定可以做出成績(jī)出來(lái)的襟士。

四、要事優(yōu)先

書(shū)中講集中精力做好一項(xiàng)工作后再做下一個(gè)嚷量,不要兼辦起他工作陋桂。一般來(lái)說(shuō),我們手頭上都會(huì)同時(shí)有很多項(xiàng)工作等著你完成蝶溶,那么問(wèn)題來(lái)了嗜历,先做哪個(gè)呢。

我的想法是先重要緊急的事情抖所,然后重要的梨州,再然后緊急的,最后不急不重要田轧。

五暴匠、有效決策

決策的目的是為了選擇方案來(lái)解決問(wèn)題。我認(rèn)為可以先識(shí)別問(wèn)題并清楚與期望的差距傻粘,然后分析問(wèn)題每窖,再提出并決定短期措施和長(zhǎng)期措施帮掉,實(shí)施后還要檢驗(yàn)效果是否達(dá)到目標(biāo)。

管理者做決策時(shí)應(yīng)該能有多個(gè)解決方案供選擇窒典,根據(jù)收益和風(fēng)險(xiǎn)的權(quán)衡利弊再做決定蟆炊。

這是我在2012年讀的第一本能夠給我啟發(fā)的管理著作,給我在管理的道路上指明了方向瀑志,令我喜歡上了管理工作涩搓,每次讀過(guò)后仍然會(huì)有新的感悟和收獲,感謝德魯克先生留給我們的寶貴財(cái)富劈猪。

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