IDP成長(zhǎng)日志-經(jīng)驗(yàn)管理復(fù)盤

經(jīng)驗(yàn)管理復(fù)盤

不知不覺垂攘,IDP進(jìn)階之旅已經(jīng)過半抖僵,現(xiàn)在我們進(jìn)入進(jìn)階課的第三個(gè)站點(diǎn)——經(jīng)驗(yàn)管理的部分啦

整個(gè)經(jīng)驗(yàn)板塊的課程將圍繞三步循環(huán)模型(積累—存儲(chǔ)—運(yùn)用)來(lái)展開

首先立倍,你將掌握經(jīng)驗(yàn)積累的方法ORID模型,并學(xué)會(huì)利用ORID模型積累自己的經(jīng)驗(yàn)宴凉。經(jīng)驗(yàn)積累到一定程度,我們便需要將它們存儲(chǔ)起來(lái)表悬,你將利用產(chǎn)品思維去搭建自己的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系弥锄。經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系搭建完成之后,你就可以提取、調(diào)用籽暇,分享温治、傳遞給團(tuán)隊(duì)中的小伙伴了。

先看看今天L17關(guān)卡的知識(shí)點(diǎn):

part1 認(rèn)識(shí)經(jīng)驗(yàn)管理

還記得在16關(guān)和廖小強(qiáng)吵架的產(chǎn)品部洪力嗎戒悠?我們大多數(shù)基層管理者經(jīng)常會(huì)遇到同一個(gè)問題:既要帶好新人熬荆,又要干好本職工作。自己大量的工作時(shí)間被新人占用绸狐,被新人牽著鼻子走卤恳,自己卻成了一個(gè)焦頭爛額的救火隊(duì)長(zhǎng)。故事中的洪力寒矿,其實(shí)工作經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)很豐富突琳,但因?yàn)槠綍r(shí)并不注意積累沉淀自己的經(jīng)驗(yàn),從而也寫不出一份很好的新人手冊(cè)符相。在面對(duì)新人的問題時(shí)也總是無(wú)法給出精準(zhǔn)的反饋拆融,只能說“你自己做一下就懂了”。這就是我們目前的難題:沒有經(jīng)驗(yàn)啊终,積累經(jīng)驗(yàn)難镜豹;有了經(jīng)驗(yàn),傳遞復(fù)用經(jīng)驗(yàn)也難蓝牲。但其實(shí)最關(guān)鍵的問題是你要從全局出發(fā)重新去審視經(jīng)驗(yàn)管理趟脂。

如果從全局來(lái)看,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己管理經(jīng)驗(yàn)的思路從一開始就是錯(cuò)的例衍,要么壓根沒有存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)的意識(shí)散怖,要么就是以為自己寫了記錄了一大堆東西,就成功存儲(chǔ)了經(jīng)驗(yàn)

但你從來(lái)沒有想過這種存儲(chǔ)的方法對(duì)不對(duì)肄渗,也從來(lái)沒有想過我以后要怎么用起來(lái)镇眷。反正就是先拾到籃子里再說。這種先拾到籃子里的思維是人類的天性翎嫡,我們之所以這樣做欠动,不為別的,只為求個(gè)心理安慰惑申。因此具伍,我們急需一種新的思維和方法,做好經(jīng)驗(yàn)管理圈驼。首先人芽,我們必須打破固有的認(rèn)知,來(lái)重新認(rèn)識(shí)“經(jīng)驗(yàn)管理”這個(gè)概念绩脆。

經(jīng)驗(yàn)管理萤厅,絕不是簡(jiǎn)單的記錄橄抹、分類、歸檔惕味。打破固有認(rèn)知之后楼誓,現(xiàn)在我們就來(lái)看看經(jīng)驗(yàn)管理到底是個(gè)什么東西。經(jīng)驗(yàn)其實(shí)是一個(gè)哲學(xué)概念名挥,它的解釋比較復(fù)雜疟羹,為了便于大家理解,這里瀾瀾給出一個(gè)簡(jiǎn)單易記的定義

此外禀倔,要知道我們所提到的經(jīng)驗(yàn)榄融,它還分為直接經(jīng)驗(yàn)和間接經(jīng)驗(yàn)

我們要做的事情就是把這些紛亂復(fù)雜的直接經(jīng)驗(yàn)與間接經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過整理加工,然后存儲(chǔ)起來(lái)救湖,以方便我們以后快速地提取調(diào)用剃袍。也就是說經(jīng)驗(yàn)管理是將獲得的直接經(jīng)驗(yàn)與間接經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行梳理、加工捎谨、存儲(chǔ),以方便運(yùn)用傳遞的一整套方法

這里我們要知道經(jīng)驗(yàn)管理的目的是為了運(yùn)用憔维,而絕不只是記錄涛救,經(jīng)驗(yàn)管理的核心是為個(gè)人和組織創(chuàng)造最大的價(jià)值

經(jīng)驗(yàn)管理之所以能夠?qū)崿F(xiàn)為個(gè)人和組織創(chuàng)造最大的價(jià)值,原因在于它能夠幫助我們做到三點(diǎn):

“信息缺失錯(cuò)覺”顧名思義就是业扒,如果我們沒有一個(gè)系統(tǒng)化的經(jīng)驗(yàn)管理體系检吆,我們永遠(yuǎn)都會(huì)覺得自己存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)不夠。之所以會(huì)這樣程储,是因?yàn)槲覀兇鎯?chǔ)的東西都是一個(gè)個(gè)孤立的知識(shí)點(diǎn)蹭沛,而這些點(diǎn)是無(wú)窮無(wú)盡的。經(jīng)驗(yàn)管理就是把這些孤立的知識(shí)點(diǎn)串成了“線”章鲤,讓知識(shí)之間產(chǎn)生了聯(lián)系摊灭,最終形成系統(tǒng)。這樣經(jīng)過加工败徊,我們學(xué)到的東西才是真正能被用上的帚呼。總結(jié)來(lái)說皱蹦,經(jīng)驗(yàn)積累它能讓我們形成全局系統(tǒng)煤杀,避免信息零散;有所取舍沪哺,避免信息過載沈自;查漏補(bǔ)缺,形成核心競(jìng)爭(zhēng)力辜妓。第二點(diǎn)枯途,把經(jīng)驗(yàn)管理好能夠解決當(dāng)代職場(chǎng)人的一個(gè)普遍問題:信息過載忌怎。“信息過載”簡(jiǎn)單來(lái)說就是柔袁,學(xué)得太多呆躲,信息量太大,記不住也不會(huì)運(yùn)用捶索。我們?nèi)粘4蜷_手機(jī)插掂,便不自覺接受海量信息:微信公眾號(hào)、微博腥例、頭條辅甥、短視頻、線上課堂……但人的認(rèn)知資源是有限的燎竖,這就導(dǎo)致了我們覺得自己看了很多東西璃弄,卻什么都記不住。當(dāng)經(jīng)驗(yàn)被管理起來(lái)构回,你就會(huì)知道什么該重點(diǎn)留意夏块,什么不需要過腦子,對(duì)信息有所取舍纤掸。第三脐供,經(jīng)驗(yàn)管理可以幫助我們做到針對(duì)性的查缺補(bǔ)漏,形成核心競(jìng)爭(zhēng)力借跪。我們一直在強(qiáng)調(diào)職場(chǎng)人需要具備核心競(jìng)爭(zhēng)力政己,那么核心競(jìng)爭(zhēng)力是怎么來(lái)的呢??jī)蓚€(gè)關(guān)鍵詞:方向和積累掏愁,核心競(jìng)爭(zhēng)力要在同一個(gè)方向進(jìn)行持續(xù)地積累歇由。如果沒有方向,人的積累是發(fā)散的果港,無(wú)法到達(dá)核心沦泌;而如果沒有積累,進(jìn)步則更是無(wú)從談起辛掠。

就此建立全局認(rèn)知之后赦肃,還需要對(duì)經(jīng)驗(yàn)管理有一個(gè)比較直觀的認(rèn)識(shí),即它包含哪些部分公浪,這些部分之間的關(guān)系又是什么

也就是說經(jīng)驗(yàn)管理其實(shí)是一個(gè)三步循環(huán)模型鲁驶。從經(jīng)驗(yàn)積累開始歼捐,到經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)琅摩,再到經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用盗蟆,如此循環(huán)往復(fù)。這里我們具體了解一下這三步到底是什么意思

1预柒、經(jīng)驗(yàn)積累:用特定的方法積累工作和學(xué)習(xí)中所學(xué)到的思維队塘、方法袁梗、工具以及素材和信息

2、經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ):將紛亂復(fù)雜的各種經(jīng)驗(yàn)經(jīng)過整理加工憔古,存放到一個(gè)方便調(diào)用的體系中去

3遮怜、經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用:將存放在體系中的經(jīng)驗(yàn)用起來(lái),用于解決職場(chǎng)和生活中的相關(guān)問題

它們?nèi)咧g的關(guān)系是:積累是前提鸿市,存儲(chǔ)是手段锯梁,運(yùn)用是目的

只有積累了經(jīng)驗(yàn),我們才能存儲(chǔ)焰情,而存儲(chǔ)的最終目的陌凳,是為了運(yùn)用。這是一個(gè)循環(huán)模型内舟,意味著經(jīng)驗(yàn)管理不是靜態(tài)的合敦,不是一蹴而就的事情,而是一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)验游、不斷迭代的過程

part2 如何積累經(jīng)驗(yàn)

說到這里充岛,我們想到劇情里的洪力,其實(shí)他也知道經(jīng)驗(yàn)積累的重要性耕蝉,之前也有過一些積累崔梗,但是因?yàn)榉椒ú粚?duì)用不上,就沒有再堅(jiān)持赔硫,這也是大家很多人的經(jīng)歷吧。這里映射出一個(gè)好的經(jīng)驗(yàn)積累的方法是十分重要的盐肃。經(jīng)驗(yàn)積累的越多爪膊,你就會(huì)用得越多,用得越多砸王,你就會(huì)成長(zhǎng)的越快推盛,這就是所謂的復(fù)利效應(yīng)。經(jīng)驗(yàn)積累的越多谦铃,你就會(huì)用得越多耘成,用得越多,你就會(huì)成長(zhǎng)的越快驹闰,這就是所謂的復(fù)利效應(yīng)瘪菌。這時(shí)我們必須先樹立一個(gè)意識(shí):經(jīng)驗(yàn)積累是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。這個(gè)過程大致可以分為三個(gè)階段:碎片階段嘹朗、文件階段师妙、項(xiàng)目階段

三個(gè)階段具體有哪些特點(diǎn)呢?

我們通過這樣的三個(gè)階段去積累經(jīng)驗(yàn)屹培。整個(gè)積累的過程默穴,是一個(gè)由零散到不斷聚焦怔檩,再到形成系統(tǒng)的過程。不過以上的方法往往只能做到“積累蓄诽、存儲(chǔ)”的層面薛训,很難做到“運(yùn)用”的層面,做好的復(fù)盤和筆記仑氛,之后再?zèng)]拿出來(lái)用過乙埃。

part3 ORID模型的運(yùn)用

打通“積累-存儲(chǔ)-運(yùn)用”三個(gè)層面,讓積累存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)真的可以運(yùn)用调衰,并堅(jiān)持運(yùn)用起來(lái)膊爪,我們可以使用ORID模型。它會(huì)由4個(gè)關(guān)鍵步驟組成

具體四個(gè)步驟又應(yīng)該是怎樣的呢嚎莉,我們可以看看:

知道了幾個(gè)步驟具體的內(nèi)容后米酬,我們可以開始學(xué)習(xí)一下ORID模型高級(jí)的使用方式——根據(jù)場(chǎng)景創(chuàng)建【ORID經(jīng)驗(yàn)積累清單】。你想在什么場(chǎng)景解決什么問題趋箩,就搭建一個(gè)相應(yīng)的清單赃额,來(lái)積累自己每一次解決問題的經(jīng)驗(yàn)。比如說你希望提高日常工作效率叫确,那“每日反思”就是場(chǎng)景跳芳,當(dāng)你希望學(xué)習(xí)效果更好,那“學(xué)習(xí)總結(jié)”就是場(chǎng)景竹勉。根據(jù)不同的場(chǎng)景飞盆,可以分別創(chuàng)建【ORID經(jīng)驗(yàn)積累清單】,比如課程里提到的每日反思清單次乓、學(xué)習(xí)總結(jié)清單吓歇、事件回顧清單。

電腦或者筆記本都可以幫你記錄經(jīng)驗(yàn)票腰,等你記錄幾百上千張ORID城看,一定成就滿滿。最后我們講講ORID模型在實(shí)際工作中的運(yùn)用杏慰,ORID模型適用于對(duì)職場(chǎng)中的任何一個(gè)完整的任務(wù)/事件進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)積累测柠,它可以用于工作的評(píng)估和回顧,也就是我們常說的“復(fù)盤”缘滥。

它還可以用在籌備與策劃討論

準(zhǔn)備會(huì)議議題:

總的來(lái)說轰胁,ORID模型的使用范圍是很廣的,工作朝扼、讀書软吐、聽課、培訓(xùn)都是可以用的吟税。當(dāng)然課程中教到的理論模型是一般性的思維凹耙、工具和方法姿现,可以根據(jù)實(shí)際情況靈活運(yùn)用。

我們又來(lái)到了側(cè)重實(shí)操的訓(xùn)練關(guān)卡肖抱,本關(guān)的主題是《理清結(jié)構(gòu)》备典。在之前的學(xué)習(xí)中,我們學(xué)習(xí)了經(jīng)驗(yàn)管理的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)管理的三步循環(huán)模型意述。但是職場(chǎng)環(huán)境復(fù)雜多變提佣,總有一些工作不按套路出牌,比如重復(fù)性工作和無(wú)條理性工作荤崇。今天的課程在于解決無(wú)條理工作的無(wú)條理性拌屏,減少重復(fù)性工作的重復(fù)性的問題。

part1 認(rèn)知結(jié)構(gòu)化思維

大多數(shù)人覺得自己每天所做的工作瑣碎而雜亂术荤,沒有條理性倚喂,無(wú)法積累經(jīng)驗(yàn)。但其實(shí)除了無(wú)法預(yù)測(cè)的突發(fā)情況之外瓣戚,沒有條理的工作基本是不存在的端圈,我們可以經(jīng)過分類整理,讓它們變得具有條理性

這個(gè)過程我們需要具備結(jié)構(gòu)化思維子库,才能更好地進(jìn)行拆解分類并整理舱权,先看看什么是結(jié)構(gòu)化思維

結(jié)構(gòu)化思維認(rèn)為:除了不可預(yù)測(cè)的突發(fā)情況外,任何一種工作都是可以被規(guī)整的仑嗅。復(fù)雜繁瑣的事情經(jīng)過我們的分類整理宴倍,讓事情合乎一定的結(jié)構(gòu)、規(guī)格和條理仓技。結(jié)構(gòu)化具體怎么運(yùn)用呢鸵贬?這需要我們了解結(jié)構(gòu)化思維的核心原理——金字塔原理。它是指任何事情都可以歸納出中心論點(diǎn)浑彰,中心論點(diǎn)可由三至七個(gè)分論點(diǎn)支撐恭理。每個(gè)分論點(diǎn)又可向下衍生出新的分論點(diǎn)拯辙,如此一層一層向下延伸郭变,就形成了狀如金字塔的結(jié)構(gòu)。

對(duì)于金字塔原理涯保,我們需要記住這四個(gè)原則

具體解釋一下:

首先結(jié)論先行诉濒,不管是溝通匯報(bào)還是書面寫作上,都應(yīng)該先歸納出中心思想夕春,將中心思想放在最前面未荒。這樣容易引發(fā)思考,因?yàn)槿藗兛吹浇Y(jié)論及志,會(huì)不自覺地去思考為什么會(huì)是這樣片排。

第二個(gè)要素:以上統(tǒng)下寨腔。注意在具體運(yùn)用時(shí),上一層的論點(diǎn)必須要能總結(jié)概括下一層的分論點(diǎn)率寡。如果有一個(gè)分論點(diǎn)不能被囊括其中迫卢,就說明“上并不能統(tǒng)下”有點(diǎn)像我們小時(shí)候熟悉的“總-分”原則。

第三個(gè)要素:歸類分組冶共。這里常見的錯(cuò)誤就是:重疊和遺漏乾蛤,需要用到一個(gè)歸類分組的指導(dǎo)原則:MECE原則:相互獨(dú)立,完全窮盡捅僵。關(guān)于MECE原則家卖,我們?cè)诘?關(guān)的課程中,在講到OKR的關(guān)鍵結(jié)果拆解時(shí)用到了它庙楚。這里還要注意一點(diǎn):當(dāng)一個(gè)問題的邊界無(wú)法定義清楚時(shí)上荡,并不能做到“完全窮盡”,只能做到“相互獨(dú)立”醋奠。例如:假設(shè)我們要做市場(chǎng)分析的方案榛臼,此時(shí),“市場(chǎng)”的邊界到底在哪里窜司?我們無(wú)法界定清楚沛善。這時(shí)候可以從市場(chǎng)需求和市場(chǎng)供給兩個(gè)方面來(lái)分析,只要做到兩個(gè)維度之間“不重合”就可以了

最后一個(gè)原則:邏輯遞進(jìn)

無(wú)論是表達(dá)還是書面寫作塞祈,邏輯都是非常重要的有了邏輯和結(jié)構(gòu)金刁,事情也好、思路也好议薪,就不會(huì)無(wú)條理尤蛮。無(wú)論是表達(dá)還是書面寫作,邏輯都是非常重要的有了邏輯和結(jié)構(gòu)斯议,事情也好产捞、思路也好,就不會(huì)無(wú)條理哼御。

part2 結(jié)構(gòu)化思維的運(yùn)用

上面講解了結(jié)構(gòu)化思維的核心原理(金字塔原理)坯临,但光知道核心原理和指導(dǎo)原則還不夠,我們還需要知道一些結(jié)構(gòu)化思維的運(yùn)用方法恋昼。最常用的結(jié)構(gòu)化思維方法就是思維導(dǎo)圖看靠。

思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)單實(shí)用,能將零散的信息迅速做出規(guī)整液肌,但卻無(wú)法深究為什么是這樣挟炬。因?yàn)槲覀兊乃季S很善于發(fā)散性的思考,但并不善于刨根問底式的深入性思考(大腦喜歡偷懶)。有一個(gè)方法能幫助我們很好地解決這一點(diǎn)谤祖,這個(gè)方法就是魚骨圖婿滓,魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的分析方法。魚骨圖有些類似樹狀圖粥喜,可以對(duì)問題不斷進(jìn)行追問和挖掘空幻,直到找到問題背后的根本原因?yàn)橹埂a槍?duì)一個(gè)問題容客,列明產(chǎn)生問題的大要因(魚骨主干)秕铛,從大要因繼續(xù)深挖,列出每個(gè)大要因產(chǎn)生的中要因缩挑。中要因再挖掘小要因但两,如此一層層挖掘分析下去,直到找出可以解決問題的方法或者行動(dòng)的步驟供置。

魚骨圖要因分析:做大要因谨湘、中要因、小要因的期間要注意:

1芥丧、大要因是分析問題的第一維度紧阔,比如在分析員工流失高的原因時(shí),薪酬待遇续担、晉升通道就是大要因

2擅耽、小要因又是對(duì)大要因的進(jìn)一步細(xì)化,比如對(duì)績(jī)效設(shè)置不合理這個(gè)中要因進(jìn)一步分析時(shí)物遇,分析出得到的績(jī)效分檔沒有拉開差距乖仇,不具有吸引力就屬于小要因

3、如果大要因太泛询兴,可以拆解成兩層乃沙,那么還可以加一個(gè)“中要因”,轉(zhuǎn)化成金字塔結(jié)構(gòu)是這樣的:

魚骨圖在具體的運(yùn)用過程中诗舰,還應(yīng)注意三點(diǎn):

大要因可以是中性的詞警儒,如:人員文化,而小要因則應(yīng)該是更細(xì)的眶根、帶判斷的維度蜀铲,如:?jiǎn)T工滿意度低、人員素質(zhì)水平差等汛闸。魚骨圖蝙茶、思維導(dǎo)圖艺骂,都是結(jié)構(gòu)化思維具體運(yùn)用中的一種诸老,幫助我們理清思路、梳理?xiàng)l理,找出問題的根本原因别伏。記滋阒浴:工具是死的,人是活的厘肮,我們應(yīng)該善用工具作為幫手愧口,而不是被它限制哦~

part3 如何減少工作的重復(fù)性

前面學(xué)習(xí)了結(jié)構(gòu)化思維及其運(yùn)用方法,解決了工作無(wú)條理的問題,繼續(xù)來(lái)看看重復(fù)性工作如何減少繁瑣重復(fù)的工作量。大家面對(duì)的繁瑣重復(fù)的工作可能存在不同類型阶剑,如果是工作的重復(fù)性是操作層面的問題耿芹,要減少工作的重復(fù)性和乏味性,只需采用一種更加高效的處理工具即可赡译。比如我們課程劇情里的阿文,面對(duì)海量的用戶信息,原來(lái)是采用excel來(lái)處理领舰,其實(shí)完全可以學(xué)習(xí)python來(lái)處理。如果是重復(fù)性更偏協(xié)作流程方面的問題迟螺,必須從溝通協(xié)作的流程入手冲秽,對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行改進(jìn)。而改進(jìn)工作流程矩父,使得它更加高效便捷锉桑,就需要用到一個(gè)方法:ECRS分析原則,有四個(gè)要素組成

我們看到課程里有問到:簡(jiǎn)化和取消有什么區(qū)別窍株。二者的區(qū)別在于刨仑,取消是從局部出發(fā),去掉其中某些多余的環(huán)節(jié)夹姥。簡(jiǎn)化是在取消杉武、合并、重排三項(xiàng)工作完成之后辙售,再?gòu)娜殖霭l(fā)審視整個(gè)工作流轻抱,并對(duì)其做出改善〉┎浚總結(jié)起來(lái)就是:取消重具體祈搜,簡(jiǎn)化重整體。在運(yùn)用ECRS分析原則時(shí)士八,還應(yīng)該注意兩個(gè)點(diǎn):

無(wú)論何種工作流程容燕,都可以運(yùn)用ECRS原則進(jìn)行分析來(lái)幫我們重塑更優(yōu)的工作流程。比如課程劇情中的洪力采用ECRS原則把原有的產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行了調(diào)整婚度,最后把很多重復(fù)步驟更規(guī)整化蘸秘,可以直接看出對(duì)比效果,流程更加簡(jiǎn)潔并高效了。

到這里我們L18的課程內(nèi)容也總結(jié)完啦醋虏,主要解決了工作中兩個(gè)最常見的問題:工作無(wú)條理和工作重復(fù)寻咒。解決這兩個(gè)問題的過程,就是積累經(jīng)驗(yàn)的過程颈嚼。

總結(jié)一下:

1毛秘、魚骨圖主要是用來(lái)分析問題產(chǎn)生的原因的

2、ECRS分析原則主要是用來(lái)改進(jìn)工作流程的

3阻课、金字塔原理主要可以把零碎的想法分類歸納叫挟,結(jié)構(gòu)化思維的核心

在經(jīng)驗(yàn)積累關(guān)卡,我們已經(jīng)了解經(jīng)驗(yàn)管理的內(nèi)涵限煞。它包括了經(jīng)驗(yàn)積累霞揉、存儲(chǔ)與運(yùn)用。這一關(guān)我們進(jìn)入經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的學(xué)習(xí)晰骑,在經(jīng)驗(yàn)積累階段适秩,我們很多時(shí)候獲得的經(jīng)驗(yàn)都是碎片化的,不成體系的硕舆。經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)要做的就是將碎片化的零散經(jīng)驗(yàn)秽荞,有結(jié)構(gòu)成體系的存儲(chǔ)起來(lái),這樣才能打造屬于自己經(jīng)驗(yàn)管理系統(tǒng)抚官。先看看我們這一關(guān)卡的主要知識(shí)點(diǎn)

第一部分:經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的原因與原則

先講講為什么我們要儲(chǔ)存經(jīng)驗(yàn)扬跋。存儲(chǔ)的目的是為了幫助你更好的去用。

在我們了解存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)的有效方法之前凌节,我們更要清楚存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)容易陷進(jìn)的幾大誤區(qū)钦听。林菠蘿在自己做業(yè)務(wù)時(shí),很擅長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)復(fù)盤沉淀倍奢,但是當(dāng)她做上管理層時(shí)由于事情繁多有雜亂的時(shí)候朴上,她的經(jīng)驗(yàn)管理做得越來(lái)越亂,首要問題發(fā)現(xiàn)其實(shí)是就是我們接下來(lái)要講的幾個(gè)誤區(qū)

誤區(qū)1:總是存儲(chǔ)以后有可能用到的卒煞、看起來(lái)很好的資料痪宰,而不是真正為我所需的資料。大家都有過同樣的經(jīng)歷畔裕,在公眾號(hào)看到不錯(cuò)的文章衣撬,先收藏了再說;在微博看到健身視頻扮饶,轉(zhuǎn)發(fā)一下就感覺自己已經(jīng)練了具练,最終,這些都會(huì)被塵封甜无。所以扛点,我們?cè)诮?jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的時(shí)候要注意的第一個(gè)原則是:確定經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)方向哥遮,做到不盲目存儲(chǔ)。

誤區(qū)2:只收集占键,不閱讀、不跟蹤元潘、不整理畔乙。人總是會(huì)有貪心的慣性,總覺得好的東西都要存起來(lái)翩概,有一天一定會(huì)用到牲距。其實(shí)在本質(zhì)上,這是我們不懂得取舍钥庇,也對(duì)自己能力積累的方向不明確的表現(xiàn)牍鞠。這里我們要引出經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的第二個(gè)原則:及時(shí)分類篩選,做到定期整理评姨。與此同時(shí)难述,我們同樣也要思考:經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值在哪里?對(duì)自己有用的經(jīng)驗(yàn)是什么吐句?確保自己寫下的每一個(gè)文檔都有價(jià)值胁后。簡(jiǎn)單總結(jié)一下經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的兩大原則:

第二部分:明確經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的方向。下面我們看看如何科學(xué)存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)嗦枢,走出我們現(xiàn)在的誤區(qū)攀芯。經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)有兩個(gè)方向,先看看第一點(diǎn):確定經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的方向

前面提到經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的第一大原則就是:只存儲(chǔ)對(duì)自己有用的信息文虏。對(duì)自己有用的信息侣诺,這其實(shí)就是自我需求分析的結(jié)果。我們所講的經(jīng)驗(yàn)管理主要指職業(yè)領(lǐng)域氧秘,所以需求分析也只圍繞職業(yè)方面的需求展開年鸳。非職業(yè)領(lǐng)域的,如個(gè)人情感丸相、生活休閑需求暫不在分析之列阻星。需求分析是做知識(shí)存儲(chǔ)系統(tǒng)之前必做的步驟。怎么樣做需求需求分析呢已添?作為一個(gè)職場(chǎng)人妥箕,總歸離不開兩個(gè)需求方向。1. 內(nèi)部需求更舞,即自己的職業(yè)發(fā)展方向是什么

2. 外部需求畦幢,即目前所處的職場(chǎng)環(huán)境需要什么

我們要積累的經(jīng)驗(yàn)就是滿足上述兩個(gè)需求的,因此可以將我們的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的方向定為:

但是無(wú)論采取哪種方案缆蝉,往哪個(gè)方向存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)宇葱,最終都是為了解決一個(gè)問題:能力瓶頸問題瘦真。我們做經(jīng)驗(yàn)管理,最終都是為了提升能力黍瞧,讓自己獲得更好的職業(yè)發(fā)展诸尽,做到?jīng)]有白走的路。這里我們就要知道一個(gè)優(yōu)秀的職場(chǎng)人應(yīng)該具備哪些能力呢印颤?有三個(gè)能力項(xiàng):核心能力您机、專業(yè)能力、通用能力

對(duì)職場(chǎng)人來(lái)說年局,這幾層能力缺一不可际看。其中核心能力是最難獲得的能力,核心能力的強(qiáng)弱決定了你是否能夠走上職業(yè)發(fā)展的金字塔尖矢否。經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)方向與職業(yè)能力圈是互為因果的關(guān)系仲闽,當(dāng)你明確了經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的需求,找準(zhǔn)了方向僵朗,最后才能得到你所需要的能力赖欣。這里要重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)一下,如果沒有經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)方向验庙,將無(wú)法形成自己的經(jīng)驗(yàn)管理系統(tǒng)畏鼓,也沒有辦法擁有完善的職業(yè)能力圈。明確需求讓我們懂得取舍壶谒,那些無(wú)法解決當(dāng)下的問題云矫,也無(wú)法為未來(lái)的發(fā)展做鋪墊的經(jīng)驗(yàn),就不要存儲(chǔ)汗菜∪觅鳎可以看看沒有方向去存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn),形成的職業(yè)能力圈是這樣的陨界。

第三部分:經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的分類

下面繼續(xù)看看如何初步對(duì)自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分類巡揍,這里我們也是為了避免第二個(gè)誤區(qū),保持原則2:

進(jìn)行分類的過程菌瘪,其實(shí)就對(duì)存儲(chǔ)的資料進(jìn)行了一次加工腮敌,有利于我們?nèi)蘸笳{(diào)用與共享。我們可以將存儲(chǔ)類別劃分為這兩大類

進(jìn)行事物存儲(chǔ)俏扩,我們時(shí)刻注意兩個(gè)要點(diǎn):分門別類和取個(gè)好名字糜工。分門別類:人的認(rèn)知和記憶都有局限性,如果能做好分類录淡,就能很有效地提升記憶的效率捌木。做好分類還有一些共通的原則!基于這些原則再加上結(jié)合需求嫉戚,基本就能做好分類了

通常如果分類超過三層刨裆,那自己再次打開的概率會(huì)低于10%澈圈,也會(huì)加深分類的復(fù)雜度。只有越簡(jiǎn)潔的東西帆啃,才更好用瞬女,也能使我們長(zhǎng)時(shí)間堅(jiān)持使用。原則二(MECE)原則的內(nèi)涵:(不重不漏)努潘,我們?cè)谇懊娴恼n程已經(jīng)學(xué)過啦

講完分門別類诽偷,對(duì)于事物存儲(chǔ),還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)——取一個(gè)好名字慈俯。這里文件命名要具備幾個(gè)要素渤刃,即標(biāo)題拥峦、來(lái)源贴膘、分類、文件類型四個(gè)要素略号。在這四個(gè)要素的基礎(chǔ)上刑峡,可以結(jié)合自己具體需求有所增加

講完事物的存儲(chǔ),都是是圍繞我們自己的經(jīng)驗(yàn)玄柠,而對(duì)人脈的存儲(chǔ)突梦,即是存儲(chǔ)他人的經(jīng)驗(yàn)

當(dāng)面的溝通交流要善于觀察和傾聽,這個(gè)人的個(gè)性羽利、價(jià)值觀宫患、能力特長(zhǎng)就會(huì)被你發(fā)現(xiàn)哦。如果有條件的話我會(huì)建議你用心去做这弧,還要記得及時(shí)歸納整理娃闲,否則人一多、時(shí)間一長(zhǎng)匾浪,就容易混淆或遺忘

在18關(guān)皇帮,我們接觸了經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的概念,知道了我們不僅需要注意經(jīng)驗(yàn)積累蛋辈,還要注意把零散的經(jīng)驗(yàn)合理地存儲(chǔ)起來(lái)属拾,以便調(diào)用。還知道了經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的兩個(gè)預(yù)備動(dòng)作:明確經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的方向冷溶;能夠合理地對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分類渐白。那么究竟該如何對(duì)人和事進(jìn)行分類,又能利用哪些工具存儲(chǔ)呢逞频?怎樣的分類方式適合自己呢礼预? 我們今天的關(guān)卡就要學(xué)習(xí)如何從零開始搭建起屬于自己的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系啦~~

先看看我們今天的知識(shí)大綱!

第一部分:搭建個(gè)人存儲(chǔ)體系

搭建經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系跟搭房子需要一張圖紙作為指導(dǎo)一樣它也需要合理的存儲(chǔ)模型指引虏劲。而經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)模型它包含“需求-輸入-內(nèi)化-輸出”四個(gè)環(huán)節(jié)托酸。四個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接褒颈,中間任一環(huán)節(jié)斷裂,經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系都無(wú)法搭建起來(lái)

第一步:【需求】励堡,需求是“我們期望積累的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軒臀覀兘鉀Q什么問題谷丸、實(shí)現(xiàn)什么價(jià)值∮幔”例如:林菠蘿期望能利用經(jīng)驗(yàn)幫我提高工作效率刨疼、優(yōu)化流程;我期望能在積累的經(jīng)驗(yàn)中找到源源不斷的寫作靈感……這些都是需求

這也就到了第二步:【輸入】鹅龄,也就是我們要往自己的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)中“存”些什么揩慕?在第二步輸入時(shí),規(guī)劃自己需要存什么扮休、怎么存的時(shí)候迎卤,需要用上在上一關(guān)學(xué)習(xí)的文檔存儲(chǔ)、分類與命名原則玷坠。

第三步是“內(nèi)化”蜗搔,內(nèi)化就是主動(dòng)對(duì)輸入的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行理解、消化八堡,以此更好地理解經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)涵樟凄、加深印象。如果沒有內(nèi)化這一步兄渺,我們就無(wú)法輸出缝龄。內(nèi)化可以很簡(jiǎn)單,就像閱讀一篇文章隨手寫下的幾條思考筆記挂谍。也可以復(fù)雜叔壤,比如用自己的理解重新思考整個(gè)文章結(jié)構(gòu)等等。輸入和內(nèi)化往往同時(shí)發(fā)生凳兵,在輸入時(shí)就在內(nèi)化百新。比如邊閱讀邊思考,記上筆記庐扫,儲(chǔ)存起來(lái)

最后一步饭望,也是難度較大的一步:【輸出】輸出是指:將存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行反思總結(jié)之后寫成的文檔形庭。輸出的內(nèi)容可以直接指導(dǎo)你的工作實(shí)踐铅辞、協(xié)助你完成任務(wù)。如果能做到輸出這一步萨醒,你的能力就在慢慢提高啦~~~輸出就是最好的輸入斟珊,其實(shí)大家每一次在學(xué)完每個(gè)關(guān)卡之后輸出的學(xué)習(xí)總結(jié)、知識(shí)復(fù)盤都是在輸入-輸出的過程富纸,這個(gè)過程也就是你自我知識(shí)吸收囤踩、總結(jié)歸納能力漸漸提升的過程旨椒。

為了讓搭建經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系的過程更加高效便捷棠赛,你要善于借用工具斩启!下面先看一下如何利用高效便捷的存儲(chǔ)工具來(lái)更好地搭建模型

目前市面上已經(jīng)有一些專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)工具,我們其實(shí)也有些小伙伴一直在使用一些大家比較常見的工具酬姆。例如:印象筆記勤庐、OneNote示惊、石墨文檔和為知筆記等∮淞可以根據(jù)自己的喜好及需求進(jìn)行選擇

這幾個(gè)工具的對(duì)我們進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)時(shí)起到了高效便捷的作用米罚,我們能很快感受到的一個(gè)比較靠譜的功能點(diǎn)就有這幾個(gè):

如果感興趣的話,可以再去探索這些工具的其他功能丈探。如果具備了經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)模型的思維录择,善于利用工具,那么类嗤,在建立經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)這件事上就已經(jīng)成功了一半糊肠。上述內(nèi)容辨宠,相信你對(duì)經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)有了一個(gè)全局的認(rèn)識(shí)遗锣。接下來(lái)就深入經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)內(nèi)部,了解具體的輸入內(nèi)化輸出怎么做嗤形!

第二部分:存儲(chǔ)體系之輸入

前面我們學(xué)習(xí)了一些經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)工具精偿,可以嘗試?yán)霉ぞ咦龀鰜?lái)經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系的全貌大概是什么樣子

這個(gè)體系分成了三個(gè)部分。分別是:我的行動(dòng)赋兵、我的筆記笔咽、我的產(chǎn)出。這幾個(gè)部分貫穿了經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)模型“輸入-內(nèi)化-輸出”的過程霹期。
這里我們記得要對(duì)我的筆記叶组、我的行動(dòng)和我的產(chǎn)出作一簡(jiǎn)單的界定:

我的行動(dòng)中的【時(shí)間日志】,這一部分的內(nèi)容我們?cè)谇懊娴年P(guān)卡學(xué)過历造,它是對(duì)日常的記錄甩十,可以直接作用于日后的復(fù)盤。而【我的筆記】中的內(nèi)容也將成為在事后產(chǎn)出卡片吭产、復(fù)盤和工作流程的重要素材侣监。另外大家要注意內(nèi)化是一個(gè)思考整理的過程,它幾乎跟輸入同時(shí)發(fā)生臣淤,內(nèi)化的直接結(jié)果就是輸出橄霉。因此「內(nèi)化」這一步驟沒必要存在于經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系中,但我們必須要有這樣一個(gè)思考的過程邑蒋。在搭建上述的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系時(shí)我們不僅運(yùn)用了經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)模型姓蜂,而且也運(yùn)用了經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的分類方法按厘。說到這里我們只講到了分類,大家也要注意整個(gè)模型里的分類層級(jí)钱慢,這根據(jù)你的存儲(chǔ)內(nèi)容來(lái)定刻剥,可以看看林菠蘿基于【我的筆記】下的層級(jí)劃分是三層,大概是這樣的情況

講完了分類與分類層級(jí)滩字,下面說說命名造虏。我們可以注意看一下林菠蘿上面的存儲(chǔ)模型里分類名稱之前有數(shù)字,其實(shí)它是可以幫助我們辨別文件類別的“歸檔標(biāo)簽”麦箍,一般文件命名前的歸檔標(biāo)簽由【一級(jí)文件夾-二級(jí)文件夾-三級(jí)文件夾】的關(guān)鍵詞構(gòu)成漓藕。如:我的筆記-知識(shí)素材-螞蟻金服產(chǎn)品分析。上面的圖里用數(shù)字取代了漢字挟裂,既簡(jiǎn)單又好記享钞,像父級(jí)文件夾“我的筆記”的序號(hào)是1,其子文件夾“關(guān)鍵文檔”的序號(hào)是4诀蓉。除了以上關(guān)鍵要素之外栗竖,你還需要根據(jù)文件特點(diǎn)和需求增加其他元素,比如版本號(hào)渠啤。再如:階段性文檔一般會(huì)有多個(gè)版本狐肢,因此必須記下版本和日期,方便我們檢索沥曹。

在搭建體系的過程中用到了之前所教的眾多知識(shí)點(diǎn)份名,就可以把存儲(chǔ)體系規(guī)范起來(lái),讓自己的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)庫(kù)更加系統(tǒng)妓美。把學(xué)過的理論方法實(shí)操起來(lái)僵腺!

下面看看看經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系中的輸入環(huán)節(jié)

學(xué)習(xí)在精不在多,高明的學(xué)習(xí)者懂得如何將學(xué)過的知識(shí)融會(huì)貫通壶栋。在輸入環(huán)節(jié)辰如,大家再次看到「時(shí)間日志」和「我的戰(zhàn)友」。我們?cè)谇懊娴恼n程中都已經(jīng)接觸過贵试。在輸出復(fù)盤文檔時(shí)琉兜,時(shí)間日志就像一條明晰的線索,讓我們的復(fù)盤更加精準(zhǔn)和真實(shí)锡移。而「我的戰(zhàn)友」算是一個(gè)存儲(chǔ)人脈的經(jīng)驗(yàn)庫(kù)呕童,當(dāng)我們與這些人發(fā)生聯(lián)系,進(jìn)行溝通交流淆珊,可能會(huì)激發(fā)我們的靈感夺饲,幫助我們解決問題。另外要注意的一個(gè)點(diǎn)是在輸入環(huán)節(jié),每個(gè)分類層級(jí)可以根據(jù)自己的需求改造或新增類別往声,但在子級(jí)文件中最好不要超過五個(gè)類別

首先說讀書筆記擂找,我認(rèn)為閱讀優(yōu)質(zhì)書籍是最佳的信息獲取方式之一。很多人讀書因?yàn)橄勇闊┲蛔x不思考浩销,只讀不記錄贯涎,久而久之讀了等于白讀。因此慢洋,我認(rèn)為統(tǒng)一記錄模板可以減輕大家記錄的阻力塘雳,每讀一本書,不必長(zhǎng)篇大論記錄下來(lái)普筹。

在「我的筆記」中的最后兩項(xiàng):知識(shí)素材與戰(zhàn)友錄败明。知識(shí)素材庫(kù),往往會(huì)存儲(chǔ)大量的文件太防。因此命名和定期追蹤整理對(duì)知識(shí)素材非常重要妻顶。由于知識(shí)素材的時(shí)效性,我們還需要按照周期性去整理蜒车,刪除讳嘱,一般兩個(gè)月一次就好。

第三部分:存儲(chǔ)體系之輸出

下面我們看看輸出環(huán)節(jié)酿愧。輸出將存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行反思總結(jié)之后產(chǎn)出的文檔沥潭,輸出的內(nèi)容可以直接指導(dǎo)你的工作實(shí)踐、協(xié)助你完成任務(wù)寓娩。輸出的東西一定是經(jīng)過自己所思所想的而不是復(fù)制粘貼的資料叛氨。在學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系時(shí)我們已經(jīng)知道呼渣,輸出包含兩個(gè)部分:我的行動(dòng)和我的產(chǎn)出棘伴。

看到在我的行動(dòng)里包含三個(gè)子類別:時(shí)間日志、階段性文檔和卡片屁置。但大家也可根據(jù)實(shí)際情況酌情增加焊夸。需要注意的一點(diǎn)是:我的行動(dòng)中存儲(chǔ)的是所有的階段性成果,或者正在進(jìn)行的蓝角、需要持續(xù)更新的東西阱穗。我們可以利用時(shí)間日志做短期復(fù)盤,比如周復(fù)盤使鹅。利用項(xiàng)目的關(guān)鍵文檔做長(zhǎng)周期復(fù)盤揪阶,如項(xiàng)目復(fù)盤。通過復(fù)盤患朱,我們?cè)俅伟压ぷ鬟^程推演了一次鲁僚,又將存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了深入思考,復(fù)盤最能提升職業(yè)能力圈中的核心能力——分析、推斷和創(chuàng)新能力冰沙。但在做ORID的過程需要你不斷堅(jiān)持侨艾,而不是三分鐘熱度。而時(shí)間日志下面的「階段性文檔」是指我們?cè)诠ぷ鬟^程中產(chǎn)出的具有里程碑性質(zhì)的重要文件拓挥,要注意它們都不屬于最終稿唠梨。我們?cè)谟龅较嗤墓ぷ鲿r(shí)一般會(huì)直接用最終文檔,把最終文檔和階段性文檔混在一起侥啤,不方便查找当叭。因此階段性文檔的命名非常重要,因?yàn)樗鼈儼姹颈姸喔蔷模阌谖覀儥z索提取科展。最后一個(gè)子類別是「卡片」卡片主要分成這幾類:行動(dòng)卡、思維卡糠雨、靈感卡才睹、技巧卡等

聯(lián)系一下我們?cè)贗DP課程中學(xué)習(xí)到的很多思維、方法甘邀、工具其實(shí)都可以分類存在卡片中琅攘,即取即用。就像我們課程里舉的例子:

最后課程也提醒了大家一張好卡片的特點(diǎn)應(yīng)該是怎樣的松邪,大家在平時(shí)運(yùn)用的過程中也可以注意一下~~

接下來(lái)我們來(lái)看看輸出的另一種形式——我的產(chǎn)出

這里第一個(gè)子類別:最終文檔坞琴,所有文件的最終版都應(yīng)該存放在最終文檔里面。根據(jù)最終文檔我們可以產(chǎn)出后續(xù)的工作復(fù)盤逗抑、工作模板和工作流程剧辐。第二個(gè)子類別便是「工作復(fù)盤」,這里我的行動(dòng)中的時(shí)間日志和階段性文檔我們都可以用得到邮府,可以利用時(shí)間日志做短期復(fù)盤荧关,比如周復(fù)盤。利用階段性文檔做長(zhǎng)期復(fù)盤褂傀,如項(xiàng)目復(fù)盤忍啤。復(fù)盤的具體方法GRAI和ORID大家都有學(xué)習(xí)過啦~~第三個(gè)子類別是「工作模板」,復(fù)雜一些的工作模板仙辟,如項(xiàng)目執(zhí)行模板同波、產(chǎn)品分析模板、市場(chǎng)分析模板等叠国,簡(jiǎn)單一些的如會(huì)議記錄模板未檩、工作總結(jié)模板、課程筆記模板等粟焊。我的產(chǎn)出中最后一個(gè)子類別是「工作流程」冤狡。對(duì)于非管理層的職場(chǎng)人來(lái)說校赤,梳理工作流程可以提升個(gè)人工作效率,理清工作思路筒溃。 對(duì)于管理層來(lái)說马篮,理清團(tuán)隊(duì)工作流程,可以提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率怜奖,降低管理成本浑测。工作流程的梳理結(jié)果一般是流程圖。流程圖的制作也可以利用工具歪玲,如在線流程圖制作工具:「ProcessOn」迁央,使用簡(jiǎn)單且導(dǎo)出各種類型的文件。不管是在自己執(zhí)行的項(xiàng)目里你是立項(xiàng)者還是在已完整的項(xiàng)目中執(zhí)行滥崩,都是可以去梳理去復(fù)盤并優(yōu)化出更完善的流程岖圈,每一件事情都會(huì)有一個(gè)不斷迭代優(yōu)化的過程。我們不要做被工作控制的人钙皮,而要主動(dòng)控制工作蜂科。工作流程的創(chuàng)造和創(chuàng)新改善,就是你控制工作的方式短条。最后補(bǔ)充一下關(guān)于輸入輸出的小總結(jié):

我們提到:我的產(chǎn)出导匣,它是在輸入的基礎(chǔ)上形成的,輸入在先茸时,輸出在后贡定。比如通過輸入讀書筆記、知識(shí)素材可都,日后在實(shí)踐中讓自己再次聯(lián)想思考缓待,就可能產(chǎn)出一張卡片。這張卡片是可以直接指導(dǎo)自己實(shí)踐的技能渠牲、靈感旋炒、認(rèn)識(shí)等。還有一個(gè)點(diǎn)嘱兼,輸入是高頻次的国葬,輸出是低頻次的。往往是經(jīng)過實(shí)踐芹壕、思考、感悟后接奈,產(chǎn)出的自己認(rèn)識(shí)與經(jīng)驗(yàn)踢涌。輸出的三大形式:卡片、復(fù)盤序宦、工作流程睁壁,如果光有閱讀而沒有自己的實(shí)踐,內(nèi)容就只是屬于輸入,是輸出不了這些東西潘明,比如要有實(shí)踐行剂、再有感悟思考才能產(chǎn)生。另外需要注意的是任何方法都不可能百分百地契合你的現(xiàn)實(shí)情況钳降。對(duì)于課程中說到的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)方法厚宰,也應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況加以改造。要嘗試使用遂填,而不是生搬硬套發(fā)現(xiàn)不適合后就放棄哦铲觉。其實(shí)擁有模板不是重點(diǎn),而是要懂得根據(jù)自己需求制作模板吓坚,形成追求更高效工作方式的意識(shí)哦

前面我們已經(jīng)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)管理三步中的前兩步:經(jīng)驗(yàn)積累和經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)撵幽,一步步地搭建起了基本的經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系,經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系的基本結(jié)構(gòu)分為輸入:我的筆記礁击,還有輸出:我的產(chǎn)出盐杂、我的行動(dòng)

今天我們開始學(xué)習(xí)新的主題:經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用

學(xué)習(xí)如何把經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用起來(lái),避免積累了經(jīng)驗(yàn)卻放在文件夾深處哆窿,最終被遺忘的情況况褪。經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用中將會(huì)包括兩個(gè)方面:經(jīng)驗(yàn)遷移和經(jīng)驗(yàn)共享。讓我們先看看今天的知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)大綱

第一部分 經(jīng)驗(yàn)遷移

記得劇情里的阿文更耻,在接到新項(xiàng)目時(shí)想要運(yùn)用自己原來(lái)沉淀下來(lái)的經(jīng)驗(yàn)庫(kù)测垛,但發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)卻無(wú)法用到工作中。之前寫的文檔沒辦法很好地復(fù)用秧均,在新項(xiàng)目里針對(duì)原有的經(jīng)驗(yàn)要復(fù)用的話要改的東西實(shí)在太多了食侮。這時(shí)候大家會(huì)想如果經(jīng)驗(yàn)最終用不上,那辛辛苦苦積累經(jīng)驗(yàn)目胡、存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)不就沒用了嗎锯七?其實(shí)不是存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)用不上,而是運(yùn)用方法不對(duì)誉己。原有的經(jīng)驗(yàn)需要我們加以分析和改造才能更好的發(fā)揮作用眉尸。

先來(lái)看看經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用的第一種類型:經(jīng)驗(yàn)遷移

感覺到經(jīng)驗(yàn)用不上/不知道怎么用的問題的關(guān)鍵原因是:經(jīng)驗(yàn)的使用對(duì)象發(fā)生了變化

即使是同一領(lǐng)域的問題,因?yàn)闀r(shí)間和環(huán)境的變化巨双,我們之前存儲(chǔ)的經(jīng)驗(yàn)也不是拿過來(lái)就能用的噪猾。想要做到經(jīng)驗(yàn)遷移,讓已有經(jīng)驗(yàn)服務(wù)于新情境筑累,我們還需要根據(jù)當(dāng)前的新問題對(duì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行適當(dāng)?shù)母脑煸儆谩?br>

首先袱蜡,我們來(lái)看看第一個(gè)步驟:分析

分析是對(duì)當(dāng)前新問題產(chǎn)生的背景和產(chǎn)出要求進(jìn)行深入分析,理出解決思路慢宗。也就是當(dāng)前的問題是什么坪蚁,它的產(chǎn)出是什么奔穿,如何才能達(dá)成這樣的產(chǎn)出,有哪些經(jīng)驗(yàn)可以幫到我們敏晤。分析這一步跟我們?cè)谇懊鎸W(xué)習(xí)到的目標(biāo)再定義非常像贱田,都是對(duì)目標(biāo)或者問題的深入分析。

不能想著直接套用嘴脾,要進(jìn)一步分析:需求報(bào)告的框架是否有相似處男摧、新舊需求的共性和差異是什么,或許就能在另一個(gè)側(cè)面找到經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用的思路统阿。對(duì)當(dāng)前的問題分析得越深入彩倚,在后續(xù)的經(jīng)驗(yàn)匹配和改造環(huán)節(jié)就越省力

經(jīng)驗(yàn)遷移第二步:提取,從經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系中提取和當(dāng)前工作相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)扶平。在第21關(guān)搭建經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)體系時(shí)我們學(xué)習(xí)了如何給文件命名帆离,在這里就起到作用啦。將命名工作做好了结澄,我們?cè)谔崛∠嚓P(guān)經(jīng)驗(yàn)時(shí)才能做到毫不費(fèi)力哥谷。在經(jīng)驗(yàn)存儲(chǔ)的時(shí)候我們使用了“類別、名稱麻献、來(lái)源”等命名方式们妥,因此在提取時(shí)我們需要先搜索類別。就像阿文勉吻,在接到網(wǎng)上商城改版新需求時(shí)监婶,可以通過搜索關(guān)鍵詞:需求、網(wǎng)上商城齿桃,獲取項(xiàng)目信息和相關(guān)經(jīng)驗(yàn)惑惶。如果搜索的結(jié)果顯示有多條經(jīng)驗(yàn),可以都提取出來(lái)短纵,再進(jìn)行篩選带污。

經(jīng)驗(yàn)遷移第三步:匹配新思,在運(yùn)用已有經(jīng)驗(yàn)解決新問題的時(shí)候港华,首先要把提取出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前遇到的新問題相匹配。如果已有經(jīng)驗(yàn)?zāi)苤苯咏鉀Q問題任连,就可以直接復(fù)用悠就。如相似的工作流程千绪、會(huì)議記錄模板等,可直接復(fù)用的經(jīng)驗(yàn)理卑。如果提取的經(jīng)驗(yàn)和當(dāng)前問題不匹配翘紊,那么就需要改造經(jīng)驗(yàn)

經(jīng)驗(yàn)遷移第四步:改造,對(duì)差異部分進(jìn)行分析藐唠,改造那些匹配不上的經(jīng)驗(yàn)帆疟,獲取解決辦法。不需要脫離原有經(jīng)驗(yàn)去另找知識(shí)宇立,因?yàn)榱碚抑R(shí)太耗費(fèi)時(shí)間了踪宠,我們只需要對(duì)原有經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行改造就可以了。改造是利用原有的東西妈嘹,用創(chuàng)造性的思維去解決問題的一個(gè)過程柳琢,這個(gè)需要大家平時(shí)多練習(xí)。

總結(jié)一下四個(gè)步驟

第二部分 經(jīng)驗(yàn)分享

為什么我們鼓勵(lì)做經(jīng)驗(yàn)共享呢润脸?共享是一個(gè)互利共贏的事情柬脸,不僅僅是你輸出給別人,你也能從別人那里獲取你所想要的東西毙驯。

升高一個(gè)level倒堕,我們可以從兩個(gè)視角去分析原因

第一是從人類發(fā)展的視角,相互共享爆价,我們可以有這樣的收獲:

第二個(gè)是從個(gè)人和組織層面視角來(lái)看垦巴,經(jīng)驗(yàn)共享有下面三個(gè)方面好處:

經(jīng)驗(yàn)共享必然摻雜著反饋與修正,因?yàn)槿伺c人畢竟是不同的铭段,所以別人在使用你提供的經(jīng)驗(yàn)解決自己的問題的同時(shí)骤宣,必然會(huì)給你一些有益的反饋和建議。你就可以根據(jù)別人的反饋來(lái)修正自己的經(jīng)驗(yàn)序愚,做到不斷優(yōu)化迭代憔披。好處我們知道了,那經(jīng)驗(yàn)到底如何共享呢爸吮?可以分為個(gè)人經(jīng)驗(yàn)共享和組織經(jīng)驗(yàn)共享芬膝。先來(lái)看看個(gè)人經(jīng)驗(yàn)共享,它可以分為三個(gè)層面

團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的共享主要的形式為培訓(xùn)或者分享拗胜,比如公司舉辦某本部門leader開培訓(xùn)會(huì)議蔗候,或者部門優(yōu)秀員工分享會(huì)。企業(yè)內(nèi)部的共享埂软,我們可以將自己的經(jīng)驗(yàn)通過公司的信息系統(tǒng)分享給那些需要的人锈遥,比如高效的工作方法和工作模板等。社會(huì)范圍內(nèi)的共享勘畔,比較常見所灸,比如:公眾號(hào)、簡(jiǎn)書炫七、豆瓣爬立、知網(wǎng)、萬(wàn)方万哪、維普等平臺(tái)都是社會(huì)范圍的知識(shí)共享平臺(tái)

第二種經(jīng)驗(yàn)分享方式是組織經(jīng)驗(yàn)共享侠驯,這種往往困難重重抡秆,一般會(huì)從以下幾個(gè)方面來(lái)推進(jìn):

總的來(lái)說組織經(jīng)驗(yàn)共享的推進(jìn)應(yīng)以員工為主體,以管理者為導(dǎo)向吟策,以創(chuàng)建共享的企業(yè)文化為核心儒士,以打造高效的共享平臺(tái)為載體。

第三部分:個(gè)人生涯經(jīng)驗(yàn)管理

在第8關(guān)的課程中檩坚,我們學(xué)習(xí)了舒伯職業(yè)生涯發(fā)展理論着撩,將我們的職業(yè)生涯分為了5個(gè)階段。成長(zhǎng)期匾委、探索期拖叙、確立期、維持期赂乐、衰退期薯鳍。成長(zhǎng)期,0-14歲沪猴,在這個(gè)階段辐啄,我們的主要任務(wù)是發(fā)展自己的興趣,沒有任何經(jīng)驗(yàn)可言运嗜,也不需要去積累和存儲(chǔ)經(jīng)驗(yàn)

探索期壶辜,15-24歲,在這個(gè)階段担租,我們的主要任務(wù)除了好好學(xué)習(xí)砸民、天天向上之外,還應(yīng)廣泛涉獵

奋救,形成多元化的思維岭参,積累人生經(jīng)驗(yàn)很重要的一部分。除了學(xué)好專業(yè)課之外尝艘,還應(yīng)做到“博觀”演侯。

確立時(shí)期,即25-44歲背亥,在這個(gè)階段秒际,我們的主要任務(wù)是確立自己的人生定位,在某個(gè)領(lǐng)域快速發(fā)展狡汉,并占據(jù)一席之地娄徊。這個(gè)階段,我們要特別注重經(jīng)驗(yàn)的積累和運(yùn)用盾戴,學(xué)會(huì)利用復(fù)利效應(yīng)寄锐,滾雪球般地不斷進(jìn)步,快速擴(kuò)大自己的優(yōu)勢(shì)。

維持期橄仆,即45-64歲剩膘,在這個(gè)階段,我們的主要任務(wù)是不斷精進(jìn)沿癞,在某個(gè)領(lǐng)域深入耕耘援雇,取得更高的成就

這個(gè)階段矛渴,我們經(jīng)驗(yàn)積累的廣度已然收緊椎扬,開始聚焦于核心領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)積累和運(yùn)用

衰退期,即65歲以后具温,在這個(gè)階段蚕涤,我們的主要任務(wù)是簡(jiǎn)化經(jīng)驗(yàn),保留精華铣猩,要學(xué)會(huì)做減法

要做到隨心所欲揖铜,就得輕裝上陣,用一顆平常心看待自己和這個(gè)世界达皿。


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