《精力與時(shí)間雙重研習(xí)手冊(cè)》讀書筆記

【本書解決的問題和適用人群】

（1）時(shí)間管理管理時(shí)間的長(zhǎng)度（把時(shí)間省出來）——包括日清單频鉴，時(shí)間記錄

（2）精力管理管理時(shí)間的質(zhì)量（保證省出來的時(shí)間不浪費(fèi)）——包括體力恋拍，腦力，心力（生理周荐，精神僵娃，情緒思想），黃金早晨仆嗦，四化（流程化先壕，模板化，清單化集绰，優(yōu)化）

適用人群：忙碌的商務(wù)人士，自由職業(yè)者栽燕，寶媽等生活或工作雜亂無章的人

其中太忙的人會(huì)覺得沒時(shí)間做時(shí)間記錄改淑，太閑的人會(huì)覺得沒必要做日清單和時(shí)間記錄。

【本人現(xiàn)況和陷入的困難】

現(xiàn)況：我是偏I(xiàn)S蔼啦，喜歡自由自在仰猖，不喜歡被約束。我平常的工作和生活就非常隨心所欲鸵赫，休閑娛樂的時(shí)間占大部分躏升，刷頭條刷劇。我的工作時(shí)以常規(guī)型任務(wù)為主盗温，流水線操作。進(jìn)行一些額外工作，需要集中精神完成時(shí)双霍，我也只有快到了截止日期的時(shí)候才會(huì)專注于工作，把自己逼得很緊染坯，壓力很大丘逸，工作的質(zhì)量很差無法達(dá)標(biāo)，長(zhǎng)此以往無法獲得進(jìn)步深纲，也更加討厭被分配額外工作。但是儒喊，我們單位的工作環(huán)境是我必須要接受額外工作分配币呵，所以需要自己擺好心態(tài)來接受它，并且在完成的過程中獲得進(jìn)步和成長(zhǎng)芯义。如果一直以之前的態(tài)度去對(duì)待額外工作妻柒，不但自己很累，敷衍了事的話也很浪費(fèi)時(shí)間鬼癣。

陷入的困難：最近我報(bào)名參加《健康管理師》考試啤贩，我發(fā)現(xiàn)我無法集中精力來學(xué)習(xí)，或者就算集中精力學(xué)了一段時(shí)間但是效果不是很好章郁，總是要到快考試了才開始復(fù)習(xí)，效果很差聊替。我通過學(xué)習(xí)明白，健康管理對(duì)自身和家人的幫助非常大非常大惹悄，健康是1肩钠，其他為0。健康管理主要是針對(duì)高血壓当纱，糖尿病等慢性病管理踩窖，我媽媽有高血壓，我想要幫助她控制病情不往后發(fā)展箫柳。接下來我還有《注冊(cè)安全工程師》的考試徐矩，已經(jīng)考了兩次了還沒通過，也是因?yàn)樽约喊才挪缓脤W(xué)習(xí)時(shí)間坪稽，只是考前突擊是沒有用的。注安考試對(duì)我的職業(yè)發(fā)展有很大的幫助窒百，所以我想要考上它豫尽。

【幫自己解決的問題（好處）】

1、合理安排自己的時(shí)間

2渤滞、為自己的精力充電能夠去做更多的事情

3榴嗅、鍛煉自己思維，掌握更高效的學(xué)習(xí)和工作方法

【整書框架】

一绪励、時(shí)間管理（日清單和時(shí)間記錄）

二、精力管理（體力管理停做，腦力管理大莫，心力管理）

三、精時(shí)力進(jìn)階（黃金早晨眉抬，四化）

【章節(jié)要點(diǎn)】

時(shí)間管理

一懈凹、日清單

1.一日三分法

把一天分成三分介评，用“午”“晚”分開。

提醒自己：早上為未來工作们陆，下午為當(dāng)下工作情屹，晚上為家庭和生活工作

注意：

（1）循環(huán)任務(wù)不要太多，1次只培養(yǎng)1個(gè)習(xí)慣

（2）只設(shè)置開始時(shí)間不設(shè)置結(jié)束時(shí)間椅文，下一個(gè)項(xiàng)目開始時(shí)間就是上一個(gè)任務(wù)結(jié)束時(shí)間惜颇。

2.四色管理法

軟任務(wù)：紅色（頭等大事），黃色（常規(guī)任務(wù)）羡蛾，綠色（雜事）

硬日程：藍(lán)色（需要?jiǎng)e人協(xié)作完成）

設(shè)置原則：

（1）紅色不要超過3個(gè)锨亏，即使是非常重要的工作也把它放入藍(lán)色，否則會(huì)為自己帶來焦慮浪藻。

（2）避免單色日程劣摇，盡量設(shè)置彩色日程

（3）按照時(shí)間順序做任務(wù)，而非根據(jù)自己喜好做任務(wù)钧惧，否則日清單就會(huì)變成待辦事項(xiàng)清單。

3.相關(guān)概念辨析

日程/任務(wù)/待辦事項(xiàng)

日程：有明確時(shí)間點(diǎn)懈玻，有任務(wù)乾颁，但是任務(wù)都是硬日程

任務(wù)：硬日程+軟任務(wù)

待辦事項(xiàng)：硬日程+軟任務(wù)+心愿（可做可不做），無明確時(shí)間點(diǎn)

注意：

（1）要設(shè)置“空”任務(wù)湾盒，避免時(shí)間浪費(fèi)。設(shè)置“空”任務(wù)一定要能估計(jì)上一個(gè)任務(wù)完成時(shí)長(zhǎng)罚勾。比如上個(gè)任務(wù)完成到下個(gè)任務(wù)開始中間空了30min尖殃，那么可以把它設(shè)置為“空”

（3）生活習(xí)慣不要放入日清單，比如穿衣送丰，洗漱弛秋。但如果是需要培養(yǎng)自己的新生活習(xí)慣可以放入日清單。比如以前沒有睡前喝牛奶的習(xí)慣邀桑，現(xiàn)在要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣科乎，可以把它放入日清單。

4.遠(yuǎn)估添加新任務(wù)（不確定的任務(wù)）：

（1）腦袋里閃現(xiàn)或別人交代的任務(wù)立刻填入日清單捏萍。如果在3分鐘以內(nèi)可以完成就不需要加入日清單空闲，完成就好。但是如果該事項(xiàng)會(huì)影響當(dāng)前工作那就還是立刻填入日清單逗噩。

（2）面對(duì)不確定的事情，先把“?+A任務(wù)”放入日清單异雁，然后再把“確認(rèn)A任務(wù)”也放入日清單，待確認(rèn)后把“?”去掉或者刪除該任務(wù)纲刀。

（3）準(zhǔn)備時(shí)間余量，在截止日期前完成任務(wù)锭部，以防意外發(fā)生面褐。

5.近瞄（規(guī)劃一天的任務(wù)）

（1）利用下班前后做日清單0.8版本，利用上班前后做日清單1.0版本

（2）1.0版本可結(jié)合郵件進(jìn)行調(diào)整蹋砚。注意不要回復(fù)郵件而是另外設(shè)置一個(gè)時(shí)間專門回復(fù)郵件摄杂。

6.接受新任務(wù)（換個(gè)時(shí)間做）

（1）同事找你溝通工作細(xì)節(jié)析恢。詢問是否可以換時(shí)間秧饮？或者給個(gè)時(shí)間范圍，在規(guī)定范圍內(nèi)完成溝通盗尸。

（2）上司發(fā)新任務(wù)：放到日清單并且詢問截止日期是什么

（2）上司發(fā)緊急任務(wù)：讓對(duì)方衡量緊急任務(wù)和當(dāng)前任務(wù)重要程度

安排日清單小訣竅：只排50%~70%日清單泼各，日清單有10-20個(gè)較為合理，否則容易給自己帶來壓力和焦慮扣蜻。其他時(shí)間留待他人“放火”。

7.連鎖任務(wù)（單獨(dú)管理或規(guī)劃一個(gè)月硬日程）

（1）橫向：周清單锐极，項(xiàng)目清單芳肌，連鎖任務(wù)

縱向：近瞄&及時(shí)調(diào)整

（2）硬日程包括事前肋层，事中栋猖，事后三類鸳兽，判斷一下屬于哪一類？補(bǔ)起

（3）硬日程先放日歷全陨，再放日清單

（4）根據(jù)連鎖反應(yīng)評(píng)估自己一個(gè)月的忙碌程度

8.任務(wù)分解

（1）休假，培訓(xùn)衷掷，上課可以設(shè)置為“全天”任務(wù)

（2）只有在必要時(shí)才需要設(shè)置項(xiàng)目。項(xiàng)目是為了提醒我們自己重視起來雨涛。

（3）使用子任務(wù)：當(dāng)需要一大段時(shí)間做某件事懦胞，且這件事分成幾個(gè)步驟，步驟即子任務(wù)蚯根。如果把這幾個(gè)步驟分開做胀糜，那么只需要放入日清單就可以了

9.更多高級(jí)用法

（1）結(jié)合精力管理排序

上午精力好，設(shè)置復(fù)雜任務(wù)

下午精力差距帅，設(shè)置硬日程

晚上精力也很差括堤，設(shè)置休閑娛樂。如要學(xué)習(xí)悄窃，需要補(bǔ)充精力。

（2）綠色穿插

黃色和藍(lán)色日程間穿插綠色任務(wù)允趟。辦公室常見綠色任務(wù)：打印鸦致，打聯(lián)絡(luò)電話，歸檔狮斗，報(bào)銷弧蝇，拿/寄快遞

（3）結(jié)合時(shí)間記錄評(píng)估工作時(shí)間

工作時(shí)間評(píng)估不準(zhǔn)的原因：瞎蒙的，高估自己沙峻，低估任務(wù)

實(shí)踐記錄

【實(shí)踐問題1】安排精時(shí)力任務(wù)完畢摔寨，但發(fā)現(xiàn)自己根本無法用大塊時(shí)間完成，只能把“聽課是复，總結(jié)竖螃，實(shí)踐”分開來，又要花時(shí)間把精時(shí)力任務(wù)重新安排蒋纬。因?yàn)槲野才湃涨鍐蔚臅r(shí)候預(yù)估任務(wù)時(shí)間是瞎蒙的坚弱，掉進(jìn)了這個(gè)坑荒叶，所以失敗了输虱。

【解決方案1】進(jìn)行時(shí)間記錄練習(xí)，時(shí)間記錄很重要呀愁茁，不然“瞎蒙的”任務(wù)根本沒法按時(shí)完成。

【結(jié)果】實(shí)踐摸索中ing

【實(shí)踐問題2】“梳理教育長(zhǎng)老工作流程”這一項(xiàng)內(nèi)容本來安排10:00-10:30完成鹅很，后來發(fā)現(xiàn)要完成任務(wù)內(nèi)容還需要完成一些事前任務(wù)罪帖。光是事前任務(wù)就從10:00做到了12:00邮屁。其中包括師徒關(guān)系表佑吝，師父/三級(jí)拆書家調(diào)查問卷绳匀，會(huì)員學(xué)習(xí)情況調(diào)查問卷，邀請(qǐng)大家填寫戈钢。我在接到新任務(wù)時(shí)沒有對(duì)它進(jìn)行分解，所以失敗了陋桂。

【解決方案2】接到一個(gè)新任務(wù)要對(duì)它進(jìn)行“任務(wù)分解”，思考完成路徑宣渗。

【結(jié)果】實(shí)踐摸索中ing

【實(shí)踐問題3】“填寫崔律vip聯(lián)絡(luò)表”和“安排健康管理師學(xué)習(xí)任務(wù)”這兩項(xiàng)就完全被沖掉了梨州。

【解決方案3】利用交通時(shí)間補(bǔ)救

【結(jié)果】我在下午出去逛街時(shí)，在地鐵上把“填寫崔律vip聯(lián)絡(luò)表”和本實(shí)踐記錄寫完了鞍恢，補(bǔ)救了一下每窖，勉強(qiáng)完成任務(wù)。

【實(shí)踐】

二蟆炊、時(shí)間記錄

1涩搓、認(rèn)識(shí)時(shí)間記錄

不做時(shí)間記錄，缺乏時(shí)間意識(shí)的時(shí)間管理是空中樓閣

時(shí)間記錄三步法：設(shè)置類別昧甘，計(jì)時(shí)战得，統(tǒng)計(jì)，總結(jié)

2痛黎、timelogger基礎(chǔ)操作

（1）記錄時(shí)間的三大基本操作：設(shè)置類別，計(jì)時(shí)湖饱，統(tǒng)計(jì)和分析

（2）合理設(shè)置類別：大類不超過12個(gè)，小類不超過6個(gè)蚓庭，形成習(xí)慣后的時(shí)間會(huì)固定住，不需要分太細(xì)器赞。設(shè)置類別可結(jié)合年目標(biāo)關(guān)鍵詞墓拜。設(shè)置“其他類”，統(tǒng)一把偶爾夏醉，意外出現(xiàn)的事情放在一類集中管理涌韩。設(shè)置類別可以選擇積極向上的詞語，這樣會(huì)讓自己更有動(dòng)力臣樱。

（3）計(jì)時(shí)動(dòng)作很簡(jiǎn)單，但是很難形成計(jì)時(shí)意識(shí)玄捕，總是忘記棚放。

3、隨時(shí)記錄

（1）所有的記錄要不然就在開始的時(shí)間記錄，要不然就在結(jié)束的時(shí)候記錄捞蛋，選擇一個(gè)事件點(diǎn)記錄就可以了。建議在開始的時(shí)候記錄拟杉，增加儀式感。結(jié)束的時(shí)候可以補(bǔ)記時(shí)間穴店。

（2）修改時(shí)間僅限于剛剛發(fā)生后的事，而不要在一天的最后集中修改和補(bǔ)記時(shí)間泣洞。

（3）剛開始的時(shí)候可以每天三次確認(rèn)和補(bǔ)記。

（4）設(shè)置好類目后狮腿，調(diào)順序。一般近似大類在一起缘厢，常用的放前面甩挫。

（5）類目可以備注具體內(nèi)容，提醒自己英遭。

（6）日清單：規(guī)劃未來删壮。時(shí)間記錄：把握現(xiàn)在和過去。

（7）當(dāng)同時(shí)做兩件或以上事情央碟，問問自己更偏重于哪一個(gè)？效果怎么樣菱涤？選擇一個(gè)來記錄洛勉，一次只記一件事。

（8）時(shí)間記錄要記滿24小時(shí)攻走。

（9）任何事都有時(shí)間成本，既然花費(fèi)了時(shí)間成本就要放下手機(jī)昔搂，把這段時(shí)間發(fā)揮出最大價(jià)值输拇。

（10）我們的生活是拿事件做標(biāo)志，他們相當(dāng)于路燈逛裤，但我們的路燈是一片空白

（11）兩個(gè)連著的任務(wù)會(huì)有空擋怎么辦？如果是1分鐘那么就加到上一個(gè)任務(wù)或下一個(gè)任務(wù)锁荔，如果是1分鐘以上就需要進(jìn)行記錄了。

（12）如果有的類別用的比較少堕战，要不然把它劃到另一個(gè)類別拍霜，要不然把它放入項(xiàng)目中進(jìn)行歸檔。

4越驻、時(shí)間統(tǒng)計(jì)

時(shí)間統(tǒng)計(jì)需要定期總結(jié)復(fù)盤道偷，優(yōu)化時(shí)間分配和助力日清單

優(yōu)化時(shí)間分配：減少時(shí)間黑洞，增加必要的有價(jià)值時(shí)間

助力日清單：做出更高效的日清單并巍，更合理的接任務(wù)

5、柳翁的時(shí)間守則

6懊渡、時(shí)間記錄的勝利

實(shí)踐記錄

【實(shí)踐問題1】我在做一件事的時(shí)候無法完全專注的做剃执，會(huì)做著做著突然閃現(xiàn)出很多其他的事情。比如我在填寫表單記錄的時(shí)候肾档，突然日清單的提示音樂響了辫继，嚇了一大跳我就會(huì)想著換鈴聲。這樣使自己本來預(yù)估的時(shí)間因?yàn)橥蝗辉黾恿撕芏嘈氯蝿?wù)時(shí)間越來越長(zhǎng)遣耍〉颓В或者是在做某件事發(fā)現(xiàn)再做這件事之前必須要做一些其他的事來輔助完成，又得轉(zhuǎn)向做其他的事示血，這件事就必須要延遲完成。

【解決方案1】再做某件事的時(shí)候先思考做這件事的流程和步驟瘫拣，也就是先想好連鎖任務(wù)告喊，然后再寫入日清單和時(shí)間記錄App。閃現(xiàn)的其他雜事就寫個(gè)備忘錄集中處理黔姜。如果是出現(xiàn)連鎖任務(wù)的連鎖任務(wù)，就是在事前已經(jīng)分解了任務(wù)淮椰，在實(shí)施的過程中發(fā)現(xiàn)任務(wù)還需要分解纳寂，這個(gè)問題暫時(shí)還沒有想到怎么解決，這個(gè)主要是針對(duì)第一次接到的任務(wù)忽媒。

【實(shí)踐問題2】因?yàn)樵诩倚菹r(shí)間比較多，我會(huì)比較關(guān)注微信晦雨。隨時(shí)在線隨時(shí)給自己添加任務(wù)灯抛。這樣子本來要做的事情就被拋諸腦后，越來越遠(yuǎn)夹抗。比如我要填寫《精時(shí)力》實(shí)踐記錄纵竖，又想起來寫線上（線下）練級(jí)演練經(jīng)驗(yàn)帖，寫完了又去改“線上練級(jí)演練群”的群公告靡砌。這是書里說的“隨時(shí)在線”的誤區(qū)

【解決方案2】制造離線時(shí)間，集中處理聯(lián)絡(luò)信息度液。

【結(jié)果】成功解決問題

【實(shí)踐問題3】在開始下一個(gè)任務(wù)時(shí)總是忘記記錄時(shí)間。

【解決方案3】1堕担、每天三次檢查確認(rèn)2、新增“漏記”3霹购、每次開始日清單的任務(wù)時(shí)，同時(shí)開啟時(shí)間記錄4膜楷、剛開始接觸日清單和時(shí)間記錄APP還沒有形成習(xí)慣贞奋，可以設(shè)置一個(gè)流程幫助自己形成習(xí)慣。

【結(jié)果】實(shí)踐摸索中ing

【實(shí)踐問題4】預(yù)估時(shí)間不準(zhǔn)確導(dǎo)致任務(wù)完成不了總是要修改日清單的時(shí)間察蹲，低估任務(wù)的難度總是要修改日清單的任務(wù)。

【解決方案4】1洽议、日清單和時(shí)間記錄需要雙管齊下漫拭，結(jié)合使用。只有用時(shí)間記錄App培養(yǎng)好了自己的時(shí)間意識(shí)审胚，才能夠設(shè)置出合理的日清單任務(wù)和時(shí)間。

【結(jié)果】實(shí)踐摸索中ing

【實(shí)踐問題5】timelogger導(dǎo)出CSV文件出現(xiàn)了亂碼

【解決方案5】第一步膳叨，使用記事本打開菲嘴；第二步，將記事本另存為.csv文件龄坪，填寫另存文件的名字复唤，確保編碼格式為UTF-8，點(diǎn)擊保存妓局；第三步总放，用Excel打開剛另存的.csv文件间聊〉志校看到的數(shù)據(jù)格式就正常了僵蛛。如果需要轉(zhuǎn)發(fā)給其他同事或朋友的話，建議在Excel中將.csv文件另存為.xls格式充尉。

【結(jié)果】成功解決問題

精力管理

三衣形、體力管理

1、精力管理三大法寶：睡眠倒源，飲食，運(yùn)動(dòng)

睡眠不足的壞處：顏值折損笋熬，萬年瞌睡腻菇，神游罷工，身體掏空

糾正睡眠誤區(qū)：（1）并不是每個(gè)人都需要睡滿8小時(shí)（2）睡得多≠睡得好

2糖耸、管理精力=給精力充電

3、認(rèn)識(shí)體力

4嘉竟、認(rèn)識(shí)睡眠

睡眠周期：入睡期洋侨，淺睡期，熟睡期妥粟，深睡期吏够，眼動(dòng)期滩报。前四個(gè)階段是非眼動(dòng)期播急，第五階段是快速眼動(dòng)期

大多數(shù)人睡5個(gè)睡眠周期（7.5小時(shí)）】裳担可根據(jù)情況調(diào)整為4個(gè)睡眠周期（6小時(shí)），6個(gè)睡眠周期（9小時(shí)）

何時(shí)醒來：睡眠周期結(jié)束時(shí)

何時(shí)入睡：（1）確定固定起床時(shí)間（2）從起床時(shí)間倒推睡眠時(shí)間

晚上10:00-2:00是最佳睡眠狀態(tài)握截，褪黑素和生長(zhǎng)素分泌增多烂叔。

5、夜間智慧睡眠（慢充）：夜間睡眠時(shí)長(zhǎng)保證在90分鐘的整數(shù)倍胯努。設(shè)定好睡前準(zhǔn)備程序和醒后喚醒程序逢防。

6、日間能量充電寶（快充）：午睡忘朝，傍晚睡，微睡眠氓侧。（控制在20-30分鐘）

7导狡、吃出精力與強(qiáng)腦健心運(yùn)動(dòng)

（1）選擇低升糖指數(shù)食物，零食需要上午和下午各補(bǔ)一次旱捧，優(yōu)先選擇堅(jiān)果類

（2）長(zhǎng)期運(yùn)動(dòng)策略：有氧運(yùn)動(dòng)和復(fù)雜運(yùn)動(dòng)。

（3）短期運(yùn)動(dòng)策略：輕運(yùn)動(dòng)（伸展運(yùn)動(dòng)等）

（4）從未運(yùn)動(dòng)過的人：步行→慢跑→快跑

（5）神奇三小寶：喝水氓癌，深呼吸贫橙，沐浴陽光

（6）《不疲憊的體能管理》：端正姿勢(shì)，穿桑拿服跑步卢肃，伸展訓(xùn)練

四才顿、腦力管理

1郑气、三類用腦任務(wù)：事務(wù)型任務(wù)腰池，常規(guī)型任務(wù)，高價(jià)值型任務(wù)

2示弓、三類用腦任務(wù)應(yīng)對(duì)方案：減少事務(wù)型任務(wù)，四化常規(guī)型任務(wù)，專注和創(chuàng)新高價(jià)值任務(wù)

3甘桑、一次只做一件事，避免多任務(wù)并行跑杭。但是事務(wù)型任務(wù)和某些常規(guī)型任務(wù)（非常熟練的）是可以多任務(wù)并行的铆帽。

4爹橱、摒棄隨時(shí)在線窄做。“一邊做椭盏。。糟红。一邊做乌叶。。准浴。”句旱，多任務(wù)串行阳藻。應(yīng)對(duì)方案是制造離線時(shí)間腥泥。

5啃匿、任務(wù)切換時(shí)進(jìn)行適當(dāng)休息，避免馬不停蹄從一個(gè)任務(wù)切換到另一個(gè)任務(wù)狀態(tài)夹厌。推薦休息做法：小憩，洗澡和睡眠矛纹。

6光稼、腦力充電：

間歇性充電：每工作90-120分鐘時(shí)，或者在任務(wù)與任務(wù)間切換的間隙艾君，或者在工作中的碎片時(shí)間里，或者在感到筋疲力盡前蹬癌，見縫插針的休息一下虹茶。

規(guī)律性充電：晚上不加班

階段性充電：更有趣的休息日

五、心力管理

1蝴罪、覺察消極思維，停止使用“讀心術(shù)”

應(yīng)對(duì)方法：并行多猜測(cè)感局，串行多推理

2暂衡、改變用語，改變思維

3狂巢、替換掉“應(yīng)該”

應(yīng)對(duì)方法：

（1）用“權(quán)利”替換掉“應(yīng)該”

（2）要求別人時(shí)用“最好”“可以”等表建議的詞替換

（3）認(rèn)定他人“應(yīng)該”時(shí)用“我希望。藻雌。⊙倍牛”“如果。鸽心。居暖。會(huì)更好”替換

（4）我們對(duì)自己說“應(yīng)該”時(shí)，用“我選擇”“我想要”“我很高興”等替換

4糯景、魔力語言三件套：多想“想要的”，“多說積極的”蟀淮，“多謝美好的”

精時(shí)力進(jìn)階

六冀宴、黃金早晨

1温学、早起：獲得更長(zhǎng)早晨時(shí)間，輕松早起仗岖，

2、優(yōu)化早晨時(shí)間：杜絕早晨刷手機(jī)揽祥，減少生活事務(wù)時(shí)間檩电，提早出門

3、元?dú)庠绯浚焊卸骼A(yù)創(chuàng)未來

4、晨間復(fù)盤

5载矿、早晨三大喜：滋養(yǎng)身心，增進(jìn)關(guān)系闷盔，發(fā)展事業(yè)

七、四化（針對(duì)常規(guī)型任務(wù)和事務(wù)型任務(wù)）

1逢勾、工作內(nèi)容分類：事務(wù)型（瑣碎日常），常規(guī)型（重復(fù)型工作）敏沉，高價(jià)值型（耗費(fèi)腦力思考）

2、流程圖主要用于解決多個(gè)步驟的業(yè)務(wù)

流程圖制作步驟：梳理（手繪流程草圖）→呈現(xiàn)（整理成電子版流程圖）→具化（制作流程表）

常見流程圖：宏觀與微觀圖秋泳，甘特圖攒菠，泳道圖

2、模板主要用于解決單個(gè)文件的制作

模板分類：對(duì)外模板辖众，對(duì)內(nèi)模板，自用模板

3戏阅、清單主要用于記錄大小項(xiàng)目的明細(xì)

清單分類：臺(tái)賬式清單（指向過去）啤它，核查式清單（指向現(xiàn)在），備忘式清單（指向?qū)恚?/p>

4变骡、優(yōu)化

優(yōu)化步驟，優(yōu)化工具渊胸，優(yōu)化外觀台妆，優(yōu)化內(nèi)容

實(shí)踐記錄

【實(shí)踐問題1】完全沒畫過流程圖，是否有軟件可以幫助畫流程圖接剩？

【解決方案1】見縫插針的實(shí)踐，用processon在線畫圖軟件來畫

【結(jié)果】繪制教育團(tuán)隊(duì)工作流程圖

【其他補(bǔ)充或拓展】

我認(rèn)為還有一條迂卢，也是最重要的一條，應(yīng)該放在時(shí)間管理的最前面靶壮，那就是“目標(biāo)管理管理時(shí)間的方向”

（3）目標(biāo)管理管理時(shí)間的方向

1.目標(biāo)管理的定義

目標(biāo)是一個(gè)持續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)要求员萍，同時(shí)能夠確保有效的協(xié)作，且重點(diǎn)聚焦在能夠促進(jìn)個(gè)人和組織可衡量的成功結(jié)果之上的簡(jiǎn)要描述碎绎，這叫目標(biāo)。

總結(jié)來看奸晴，在目標(biāo)定義當(dāng)中日麸，

1、持續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)要求代箭，目標(biāo)不是獨(dú)立和單一存在，他是要具備一定的持續(xù)性和發(fā)展性乙帮。

2、是確保有效的協(xié)作察净。我們說沒有任何一個(gè)結(jié)果和成功是可以依靠一個(gè)人完成戴陡，所以任何一個(gè)目標(biāo)的制定沟涨，都要考慮到跨團(tuán)隊(duì)、跨組織和其他人對(duì)你的幫助和其他資源的支持裹赴。

3、是重點(diǎn)聚焦延都，我們剛才說過每天每周每月都很多的工作和任務(wù)要要做睛竣。那么到底哪些是最重要的，我們要會(huì)做減法。

4与境、可衡量的成功結(jié)果猖吴，很多的目標(biāo)不能達(dá)成，因?yàn)樗麤]有去確定那些量化或者定性的可衡量的標(biāo)準(zhǔn)到底是什么海蔽。所以就這4點(diǎn)而言，總結(jié)出了目標(biāo)設(shè)定操作的模型党窜。————摘自知乎官方賬號(hào)騏驥麥課風(fēng)

2.目標(biāo)的來源

目標(biāo)的來源：愿景寺擂，競(jìng)爭(zhēng)泼掠，顧客，職責(zé)择镇，問題，成長(zhǎng)

3.目標(biāo)的分類

（一）目標(biāo)體系包括什么腻豌？

目標(biāo)體系包括：基礎(chǔ)目標(biāo)（或稱為計(jì)劃）、對(duì)標(biāo)目標(biāo)或挖潛目標(biāo)虱疏、系統(tǒng)目標(biāo)苏携、子系統(tǒng)目標(biāo)等。

1右冻、什么是基礎(chǔ)目標(biāo)？就是根據(jù)同期或上期水平纱扭，可以預(yù)測(cè)能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)為基礎(chǔ)目標(biāo)，我們也可以稱為計(jì)劃暗赶。

比如：根據(jù)每年的銷售額增長(zhǎng)率，預(yù)計(jì)明年銷售額為2100萬蹂随。那這個(gè)目標(biāo)就是基礎(chǔ)目標(biāo)，或者稱為銷售計(jì)劃糙及。

再比如：安全事故為零。如果之前每年都有3-5起安全事故浸锨，你設(shè)置安全事故為零肯定為對(duì)標(biāo)目標(biāo)，而不是基礎(chǔ)目標(biāo)迟郎。

再比如：職能部門的部門職能所要求完成的工作和任務(wù)，就是基礎(chǔ)目標(biāo)宪肖。

2健爬、什么是對(duì)標(biāo)目標(biāo)或挖潛目標(biāo)？就是說高于基礎(chǔ)目標(biāo)娜遵，相對(duì)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、市場(chǎng)增量慨仿、或相對(duì)自己內(nèi)部挖潛而設(shè)定的目標(biāo)。

這個(gè)目標(biāo)可能對(duì)于剛?cè)肼毜臉I(yè)務(wù)人員而言镰吆，高不可攀跑慕，但是，對(duì)于有一定的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)且有較高職位等級(jí)的人而言相赁，是必須要設(shè)置的目標(biāo)慰于。再說，你不設(shè)置對(duì)標(biāo)目標(biāo)和激勵(lì)機(jī)制婆赠，你怎么知道沒有實(shí)現(xiàn)的可能呢佳励？

比如：結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標(biāo)赃承。對(duì)于一個(gè)組織而言，完成整體目標(biāo)是每個(gè)人的事瞧剖，但是針對(duì)整體內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化從而挖掘提升的潛力可免，這就可能只涉及部分關(guān)鍵崗位人員，需要專門針對(duì)某類人員設(shè)置目標(biāo)浇借。

再比如：職能部門的問題管理，發(fā)現(xiàn)問題巾遭、分析問題和解決問題闯估，改進(jìn)與創(chuàng)新就是他們的目標(biāo)。

3涨薪、什么是系統(tǒng)目標(biāo)？就是對(duì)于一個(gè)組織而言尤辱，跟所有組織成員都息息相關(guān)，且可控性取決于大家共同努力的目標(biāo)阳距。

比如：產(chǎn)量或生產(chǎn)率。這個(gè)指標(biāo)取決于各工序員工的共同努力筐摘，不是靠單個(gè)工序就能提高，這就是系統(tǒng)目標(biāo)咖熟。

4柳畔、什么是子系統(tǒng)目標(biāo)？就是系統(tǒng)中的子系統(tǒng)薪韩、或目標(biāo)中的子目標(biāo)捌锭、或問題中的關(guān)鍵影響因素等等罗捎，那些能夠獨(dú)立反映子系統(tǒng)運(yùn)行效果的目標(biāo)。

比如：生產(chǎn)系統(tǒng)中的能耗指標(biāo)桨菜。這個(gè)指標(biāo)僅僅取決于涉及能源管理崗位的部分人群，甚至靠一個(gè)專業(yè)工程師改造一下管道系統(tǒng)就能立馬提升效益替蔬，跟組織內(nèi)的大多數(shù)員工沒有絕對(duì)的直接關(guān)系。此類目標(biāo)就是子系統(tǒng)目標(biāo)承桥。

再比如：成本降低是系統(tǒng)目標(biāo)根悼，而邊際效益管理目標(biāo)和成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化目標(biāo)就是子系統(tǒng)目標(biāo)，比如石橫特鋼對(duì)于成本戰(zhàn)略的目標(biāo)分解為了生產(chǎn)資源要素的優(yōu)化配置剩彬、財(cái)經(jīng)資源的優(yōu)化配置矿卑、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)優(yōu)化、入爐結(jié)構(gòu)優(yōu)化等一系列戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)就是子系統(tǒng)目標(biāo)母廷，甚至每個(gè)子系統(tǒng)還有子子系統(tǒng)的目標(biāo)∏倮ィ————摘自知乎官方賬號(hào)袁建亮

目標(biāo)的分類：

（1）按照時(shí)間分——日常規(guī)劃（每天，每周抖拦，每月）舷暮，1-5年短期目標(biāo)，5-10年中期目標(biāo)下面，10年長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)（有形目標(biāo)）核心價(jià)值觀（無形目標(biāo)）

（2）按照形態(tài)分——有形目標(biāo)，無形目標(biāo)

（3）按照來源分——基礎(chǔ)目標(biāo)券膀，對(duì)標(biāo)目標(biāo)或挖潛目標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)）驯遇，系統(tǒng)目標(biāo)（愿景），子系統(tǒng)目標(biāo)（項(xiàng)目叉庐，崗位與職責(zé)）

目標(biāo)的來源：愿景，競(jìng)爭(zhēng)陡叠，顧客，職責(zé)枉阵，問題，成長(zhǎng)

4.目標(biāo)的設(shè)置原則

（二）目標(biāo)設(shè)置原則是什么侦厚？

1拙徽、分類設(shè)置原則

對(duì)于整體的組織目標(biāo)，我們只設(shè)置基礎(chǔ)目標(biāo)和系統(tǒng)目標(biāo)想诅。

對(duì)于關(guān)鍵人員、或?qū)I(yè)組織来破，我們應(yīng)設(shè)置對(duì)標(biāo)/挖潛目標(biāo)和子系統(tǒng)目標(biāo)忘古。

2、分級(jí)設(shè)置原則

對(duì)于基礎(chǔ)目標(biāo)（計(jì)劃）和系統(tǒng)目標(biāo)存皂，我們可以用制度、績(jī)效考核等負(fù)反饋式的約束機(jī)制來進(jìn)行管理骤菠，因?yàn)楫吘惯@些目標(biāo)是相對(duì)可控的。這就是我說的價(jià)值存量管理商乎。

對(duì)于對(duì)標(biāo)/挖潛目標(biāo)和關(guān)鍵性的子系統(tǒng)目標(biāo)祭阀，我們應(yīng)該用獎(jiǎng)勵(lì)鲜戒、分享等正反饋式的激勵(lì)機(jī)制來進(jìn)行管理抹凳，因?yàn)楫吘惯@些目標(biāo)是員工創(chuàng)造的。這就是我說的價(jià)值增量管理失都。

說到這，可能大家應(yīng)該已經(jīng)知道如何設(shè)置基礎(chǔ)目標(biāo)了粹庞，或者量化洽损，或者不量化，只要大家共同認(rèn)為這個(gè)目標(biāo)相對(duì)而言是可控的即可碑定。

一般而言，業(yè)務(wù)部門的定量目標(biāo)多一點(diǎn)旅掂，職能部門的定性目標(biāo)多一點(diǎn)访娶，又有何妨呢？不要像菜鳥一樣整天糾結(jié)于如何找KPI指標(biāo)崖疤，把職能職責(zé)明確下來，把該做到的工作具體描述出來叮趴，能量化則量化权烧，不能量化就不量化“懵耄————摘自知乎官方賬號(hào)袁建亮