不論個(gè)人還是企業(yè)泽疆,實(shí)施知識管理都是為了通過經(jīng)營知識達(dá)到目標(biāo)瘪撇。通過知識管理或是解決問題缀去,或是提升自我/企業(yè)能力堡赔,或是創(chuàng)造新知识脆,或是達(dá)成新的目標(biāo)……
1.以促業(yè)務(wù)成功為導(dǎo)向的知識管理
知識管理的一切動作,包括理念善已、方法灼捂、文化、工具换团,最終都要回歸業(yè)務(wù)悉稠,要給業(yè)務(wù)帶來實(shí)實(shí)在在的幫助。知識管理的本質(zhì)就是通過經(jīng)營知識賦能業(yè)務(wù)艘包,最終促進(jìn)個(gè)人或者企業(yè)的成功的猛。
以下是當(dāng)前企業(yè)實(shí)施知識管理后帶來的一些收益:
1)促進(jìn)新老員工之間經(jīng)驗(yàn)與能力的傳承耀盗,使得新員工或短板員工能夠快速上崗;
2)收割成功項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)卦尊,在新的項(xiàng)目中加以復(fù)用叛拷,提高了后續(xù)項(xiàng)目的交付效率;
3)打破部門墻岂却,構(gòu)建扁平化的組織文化忿薇,提升了跨組織的協(xié)作效率;
4)專家價(jià)值最大化躏哩,解決了企業(yè)內(nèi)同類問題重復(fù)發(fā)生署浩,重復(fù)發(fā)明輪子的問題;
5)倡導(dǎo)知識分享的文化扫尺,平衡企業(yè)內(nèi)由于信息安全過度所造成的知識阻隔筋栋;
6)挖掘已被沉默的潛在民間專家,最大化發(fā)揮身邊同事的隱形能力正驻;
7)傳播優(yōu)秀實(shí)踐二汛,解決企業(yè)內(nèi)同一能力,不同組織大學(xué)水平與小學(xué)水平的問題拨拓;
8)已有存量知識在線化肴颊,讓知識文檔變活水,隨時(shí)隨地為員工所用渣磷;
9)系統(tǒng)性引進(jìn)外部知識婿着,解決企業(yè)內(nèi)某一領(lǐng)域知識缺失的問題;
10)收集醋界、評審竟宋、實(shí)施員工碎片化的創(chuàng)新與創(chuàng)意,促進(jìn)組織創(chuàng)新能力的落地形纺;
11)構(gòu)建企業(yè)知識軟實(shí)力丘侠,增強(qiáng)員工歸屬感,搭建員工的網(wǎng)上企業(yè)家園逐样;
12)………………
如果你是知識管理從業(yè)者蜗字,你會發(fā)現(xiàn),以上的12點(diǎn)或多或少的是你所定義的知識管理業(yè)務(wù)目標(biāo)脂新。知識管理是萬能的挪捕,也是萬萬不能的,每個(gè)企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況争便,有針對性的解決3~5個(gè)問題即可级零,切忌一上來就大而全。
2.百花齊放滞乙,逐步成熟中的知識管理
目前知識管理行業(yè)處于煙斗曲線的第二個(gè)上升期躬窜,從開始的高期望,到失望炕置,再到重新認(rèn)識荣挨。當(dāng)下的從業(yè)者已經(jīng)開始以業(yè)務(wù)實(shí)際考慮問題。思考朴摊、嘗試默垄、總結(jié)真正能給組織帶來商業(yè)價(jià)值的知識管理方案。
1)知識管理工具:當(dāng)下甚纲,基于業(yè)務(wù)流程之外的知識管理IT工具很成熟口锭,實(shí)踐社區(qū)、專家問答介杆、員工博客鹃操、知識庫等已經(jīng)被眾多企業(yè)所采用。但基于業(yè)務(wù)流程的知識管理各有各的實(shí)踐春哨,目前還未形成成熟的行業(yè)方案荆隘。盡管行業(yè)內(nèi)還會有少許人認(rèn)為沒有IT工具的知識管理是可行的,但在實(shí)際落地的過程中赴背,會發(fā)現(xiàn)IT已成為必備的基礎(chǔ)能力椰拒。在移動互聯(lián)的當(dāng)下,缺少IT工具的知識管理必將很難存在凰荚。
2)知識管理方法:相比較而言燃观,知識管理方法還處于萌芽狀態(tài),知識收割便瑟、AAR缆毁、知識萃取、Lesson Learn到涂、KM Plan脊框、知識集市等各家企業(yè)在實(shí)踐嘗試的一些知識管理方法。目前還未形成統(tǒng)一的行業(yè)認(rèn)知养盗,例如同為知識收割缚陷,每個(gè)企業(yè)所理解與實(shí)踐的方法也大不同适篙。
3)知識管理組織:各企業(yè)相似之處往核,老大發(fā)話,啟動知識管理嚷节。成立的知識管理項(xiàng)目組聂儒,或?qū)儆谫|(zhì)量體系虎锚,或?qū)儆谀芰w系,或?qū)儆趦?nèi)部運(yùn)營體系……并且眾多企業(yè)的知識管理都是從企業(yè)內(nèi)的研發(fā)體系先發(fā)起的衩婚。項(xiàng)目很成功窜护,會繼續(xù)成立知識管理部,也有不少企業(yè)非春,實(shí)施完后就淡化了柱徙,完全取決于知識管理項(xiàng)目經(jīng)理的能力。目前真正建立知識管理組織體系奇昙,有考評护侮、有認(rèn)證、構(gòu)建起知識管理職業(yè)通路的企業(yè)實(shí)屬鳳毛麟角储耐。
4)知識管理運(yùn)營:基于知識管理平臺的運(yùn)營已在成熟中羊初,形成了完備的員工竖幔、內(nèi)容瞒大、活動薄嫡、數(shù)據(jù)驹溃、合作運(yùn)營方案纠脾。從無序到有序添吗,從點(diǎn)到面醋火,知識管理平臺的運(yùn)營已經(jīng)可以系統(tǒng)化的被眾多企業(yè)所學(xué)習(xí)虽画。但與業(yè)務(wù)聯(lián)合的知識管理運(yùn)營哟旗,還在成長中柳恐。有基于項(xiàng)目的知識管理,有基于組織內(nèi)行業(yè)的知識管理热幔,有基于人員角色的知識管理乐设,此點(diǎn)與知識管理方法類似,處于試點(diǎn)狀態(tài)绎巨,未形成統(tǒng)一方案近尚。
5)知識管理管控、知識管理文化等其它知識管理要素场勤,還處于基于點(diǎn)戈锻、基于整體的實(shí)踐中,未形成明顯的有效方法和媳。
3.知識管理表象背后的三個(gè)核心點(diǎn)
知識管理的所有動作最后都要促進(jìn)業(yè)務(wù)成功留瞳。以上的知識管理收益與現(xiàn)狀都是基于以下三點(diǎn)要素而開展的拒迅。
1)以員工為中心
繼資本、資源之后,員工已經(jīng)成為了企業(yè)最重要的核心資產(chǎn)璧微。員工也是知識管理平臺最重要的客戶作箍,方法、IT前硫、運(yùn)營都要以員工為中心胞得。
??以員工為中心設(shè)計(jì)工具,構(gòu)建不需要經(jīng)過培訓(xùn)就可以直接使用的知識管理產(chǎn)品屹电;
??以員工為中心聯(lián)接資源阶剑,找到某一員工,就可以看到此員工的所有知識信息危号;
??以員工為中心聚合信息个扰,構(gòu)建以員工自我的信息中心、資源中心葱色、工作中心递宅。
2)以知識為中心
識別與收集、整合與吸收苍狰、呈現(xiàn)與應(yīng)用办龄,是知識管理的核心三步。單點(diǎn)的知識價(jià)值較小淋昭,只要通過整理形成知識晶格俐填,才能發(fā)揮更大的價(jià)值。知識平臺要以知識為中心:
??以知識為中心設(shè)計(jì)功能翔忽,構(gòu)建出適應(yīng)于不同知識場景的展示呈現(xiàn)方式英融,比如專家問答、知識收割歇式、AAR等驶悟;
??以知識為中心聯(lián)接資源,找到一個(gè)知識點(diǎn)就可以找到與此知識點(diǎn)相關(guān)的所有其它類型知識材失,比如找到項(xiàng)目管理知識點(diǎn)痕鳍,就找到相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)、問答龙巨、總結(jié)笼呆、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等旨别;
??以知識為中心聚合信息诗赌,查看某一知識點(diǎn),就可以看到與此知識相關(guān)的上下游知識秸弛,關(guān)聯(lián)知識等铭若。
3)促進(jìn)相互聯(lián)接
員工的日常工作都是場景化的洪碳,知識管理也要做到場景化的支撐。比如在項(xiàng)目管理的場景中奥喻,需要看到成員的任務(wù)狀態(tài)偶宫,需要了解項(xiàng)目的相關(guān)輸出非迹,需要及時(shí)更新整體的項(xiàng)目計(jì)劃……這些都是場景化的环鲤,因此要通過促進(jìn)聯(lián)接來構(gòu)建場景:
??促進(jìn)知識與知識的聯(lián)接,找到一個(gè)知識點(diǎn)就可以找到與此相關(guān)的所有的知識憎兽,通過專題冷离、分類、標(biāo)簽等方式持續(xù)聯(lián)接知識纯命;
??促進(jìn)員工與員工的聯(lián)接西剥,找到一個(gè)員工就可以找到他背后的部門、領(lǐng)導(dǎo)亿汞、項(xiàng)目等信息瞭空,促進(jìn)員工與員工之間形成聯(lián)接,形成實(shí)踐社區(qū)疗我;
??促進(jìn)員工與知識的聯(lián)接咆畏,找到某個(gè)專家,就可以找到此專家輸出的經(jīng)驗(yàn)案例吴裤、問題解答旧找、優(yōu)秀文檔等,通過員工與知識聯(lián)接麦牺,更立體的展示員工钮蛛。
4.知識管理的四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
盡管目前知識管理屬于百花齊放狀態(tài),整體行業(yè)內(nèi)的交流也較為頻繁剖膳。但魏颓,我們還是能找到其中的共同點(diǎn):
1)通過經(jīng)營知識的目標(biāo)都是為了促進(jìn)業(yè)務(wù)成功;
2)知識管理要以員工為中心吱晒;
3)知識管理要以知識為中心琼开;
4)知識管理要促進(jìn)相互聯(lián)接。
本文提到的相關(guān)內(nèi)容:
1.知識管理其實(shí)很簡單枕荞,你之所以不明白是因?yàn)閷<抑v的太復(fù)雜
2.一張圖講明白知識管理中的大運(yùn)營與小運(yùn)營
3.知識管理柜候,就是要解決企業(yè)內(nèi)新老員工經(jīng)驗(yàn)傳承的問題
4.理解長尾,滿足通用躏精,成功開啟知識管理從0到1
5.基于鐵三角團(tuán)隊(duì)渣刷,采用三步走策略,逐步構(gòu)建知識管理組織體系矗烛。