查找和替換,這么快捷夫偶!

Day4內(nèi)容 查找與替換的不同玩法

一界睁、回顧目標(biāo):

1.復(fù)習(xí)16日課程,學(xué)習(xí)17日課程兵拢,上午完成翻斟。

2.視頻輸出,上午錄制说铃,周末錄制3個(gè)访惜。

3.一幅思維導(dǎo)圖輸出,上午制作腻扇。

二债热、評(píng)估結(jié)果:

1.視頻復(fù)習(xí)和學(xué)習(xí):上午已完成

2.視頻錄制,只完成1個(gè)

3.思維導(dǎo)圖+簡(jiǎn)書輸出完成

三幼苛、分析過(guò)程:

1.早晨起床吃過(guò)早餐窒篱,回顧排序和篩選課程,并學(xué)習(xí)今天課程查找替換舶沿,今日課程相對(duì)簡(jiǎn)單墙杯,老師體諒是周末,特意減少了減輕學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)括荡。

主要學(xué)習(xí)了以下10塊內(nèi)容:

1) 基本用法

2) 進(jìn)階用法

3) 制作目錄

4) 模糊查找與替換

5) 精確查找與替換

6) 多列按區(qū)間查找

7) 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)

8) 批量替換空白

9) 替換PPT字體

10) 查找神器

2.聽完課后制作了思維導(dǎo)圖高镐,并簡(jiǎn)書輸出。

3.下午同事聚會(huì)+聚餐一汽,很久沒有好好玩耍了避消,只錄制了一個(gè)視頻,準(zhǔn)備赴會(huì)召夹,玩的時(shí)候打算痛快的玩岩喷,晚上6-10點(diǎn)固定在外,無(wú)法錄制其他視頻

四监憎、優(yōu)化行動(dòng)

1.明天開始重新規(guī)劃纱意,計(jì)劃不能做的太滿,要學(xué)習(xí)和生活兼顧鲸阔。

2.提前學(xué)習(xí)思維:明天休息偷霉,預(yù)習(xí)課程迄委,多錄制視頻

3.利用碎片化時(shí)間,好的思路及時(shí)記錄类少。

五叙身、總結(jié)規(guī)律

1.目標(biāo)太多,反而不能精進(jìn)硫狞,不如一個(gè)階段只做一個(gè)項(xiàng)目

2.如果每項(xiàng)都要求完美完成很難信轿,不如先降低標(biāo)準(zhǔn),先完成再完美残吩。

3.重要的事情提前做财忽,避免心中記掛不安。

六泣侮、明日計(jì)劃

1.復(fù)習(xí)17號(hào)課程即彪,學(xué)習(xí)18課程,上午完成活尊。

2.視頻輸出隶校,下午錄制,周末錄制3個(gè)酬凳。

3.一幅思維導(dǎo)圖輸出惠况,上午制作遭庶。

4.調(diào)整非節(jié)假日學(xué)習(xí)計(jì)劃

具體學(xué)習(xí)內(nèi)容如下:

引言:越是碎片化時(shí)代宁仔,越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)

你若有心,找到他峦睡,很容易翎苫;你若無(wú)心,換掉你榨了,更簡(jiǎn)單煎谍。

工作中,如果某一合作單位更名了龙屉,需要你把表格中所有該公司的老名稱改為新名字呐粘,如果一個(gè)個(gè)修改會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間,且容易遺漏转捕,現(xiàn)在有一個(gè)方法讓你分分鐘搞定作岖,這就是今日我們要學(xué)習(xí)查找和替換,簡(jiǎn)單方便快捷高效五芝。

首先痘儡,在學(xué)習(xí)之前我們要清楚工作簿與工作表的關(guān)系,工作薄是由多個(gè)工作表組成的枢步。

下面學(xué)習(xí)今天的內(nèi)容:

一沉删、基本用法

開始菜單找到查找和選擇點(diǎn)查換或替換渐尿,也可以用快捷鍵。

查找Ctrl+F:輸入要查換的內(nèi)容進(jìn)行查找矾瑰;

替換Ctrl+H:如果則需輸入查找內(nèi)容砖茸,再輸入替換內(nèi)容進(jìn)行替換。

以上基本用法比較常用殴穴,接下來(lái)渔彰,看進(jìn)階用法。

二推正、進(jìn)階用法

1.在整個(gè)工作薄里查找

開始-查找和替換-選項(xiàng)-范圍(選工作簿)-查找全部恍涂,就可以查到整個(gè)工作簿里的相同項(xiàng)了,同理操作替換植榕,通過(guò)這個(gè)方法再沧,可以進(jìn)行批量的查找和替換,效率大大提高了哦尊残。

2.查找和替換顏色

Ctrl+F-選項(xiàng)-格式-填充-選擇顏色-確定-查找全部

3.查找和替換公式

Ctrl+F-選項(xiàng)-查找框輸入= -查找全部-所有帶公式的即被查到- Cttl+A全選-標(biāo)記顏色即可

替換公式:即把要查找的列標(biāo)替換成要替換的列標(biāo)即可

三炒瘸、制作目錄

EXCEL中制作目錄通常用超鏈接,Ctrl+K插入-超鏈接寝衫,但是一個(gè)一個(gè)的插入依舊很不方便顷扩。

現(xiàn)在使用查找和替換制作:

在每個(gè)工作表里錄入目錄-Ctrl+F-查找內(nèi)容輸入之前錄入的目錄-范圍(選工作簿)-查找全部-即構(gòu)成目錄可一個(gè)個(gè)點(diǎn)擊快速跳轉(zhuǎn)。

四慰毅、模糊查找與替換

有時(shí)需要精確查找隘截,有時(shí)需要模糊查找,如果老板給你一個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)汹胃,讓你查找姓李的數(shù)據(jù)婶芭,你會(huì)如何操作?

1.Ctrl+F-查找內(nèi)容錄入李*-點(diǎn)擊全部查找

2.如要替換-按Ctrl+H-查找內(nèi)容輸入李-在輸入需要替換的內(nèi)容-點(diǎn)擊確認(rèn)

五着饥、精確查找與替換

在工作中你是如何查找和替換數(shù)字為0的呢犀农?如果在查找內(nèi)容輸入0后直接查找替換,會(huì)將所有包含0的都替換出來(lái)宰掉,那正確操作是什么呢呵哨?

Ctrl+F-查找內(nèi)容輸入0-選項(xiàng)-選單元格匹配-查找全部

注意:一定要溝選單元格匹配,擴(kuò)展的還有區(qū)分大小寫轨奄,區(qū)分全/半角孟害。

六、多列按區(qū)間查找

案例:如要求選取1~6月各產(chǎn)品銷量數(shù)量>80的單元格戚绕,并填充黃色背景纹坐。

方法一:利用通配符

選取數(shù)據(jù)區(qū)域,Ctrl+F打開查找窗口,并進(jìn)行如下設(shè)置

1.查找框中輸入"*"

2.點(diǎn)“查找全部”

3.點(diǎn)標(biāo)題“值”排序

4.選取第一個(gè)大于80的行耘子,按shift再選中最后一行

5.關(guān)閉“查找”窗口果漾,填充黃色。

方法二:利用條件格式

開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-大于-輸入值80-自定義黃色-確定

七谷誓、導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)

工作中如何從網(wǎng)站上獲取數(shù)據(jù)绒障,是我們職場(chǎng)人的必修課。對(duì)想進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的人來(lái)說(shuō)太重要了捍歪,懂得方法户辱,“盜取”自如。

百度搜索新浪財(cái)經(jīng)官網(wǎng)-查找需要的公司名稱-財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)-資產(chǎn)負(fù)債表-復(fù)制鏈接-回到EXCEL-數(shù)據(jù)-自網(wǎng)站-粘貼網(wǎng)址-轉(zhuǎn)到-在網(wǎng)頁(yè)上勾選單擊可選此表-導(dǎo)入-位置A1-美化Crtl+T-隔行的顏色填充-完成

八糙臼、批量替換空格

從網(wǎng)絡(luò)上獲取數(shù)據(jù)后庐镐,很多時(shí)候我們要自行整理,加工才能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析变逃。

問題來(lái)了必逆?如何將我們導(dǎo)出的財(cái)務(wù)報(bào)表里面的空格全部刪掉。

按Ctrl+H-輸入查找內(nèi)容空格-替換空-點(diǎn)擊全部替換

九揽乱、替換PPT字體

為了能讓PPT的字體統(tǒng)一名眉,有人一張張PPT更改,不僅浪費(fèi)時(shí)間而且經(jīng)常會(huì)有遺漏凰棉,從而達(dá)不到全部修改字體的效果损拢,用替換可以秒換字體,快速撒犀,高效福压,準(zhǔn)確。

開始-替換-替換字體(替換為自己想要的字體)-微軟雅黑/黑體等-完成

十绘证、查找神器

查找方法多樣化隧膏,沒有最快只有更快哗讥。

1.技巧法

把每天常用的軟件放到列表中嚷那,實(shí)現(xiàn)快速打開,不需要到文件夾里一個(gè)個(gè)查找了杆煞,所有軟件都適用魏宽,包括Office。

打開文件或文件夾-任務(wù)欄-右鍵點(diǎn)擊文件夾圖標(biāo)-顯示最近打開的文件夾-點(diǎn)固定到此列表-如果要取消點(diǎn)從此列表取消固定

2.工具法

使用此工具(Everything小工具)决乎,這個(gè)工具呢適合在公司有外網(wǎng)或者是公司安裝有的情況下使用那么我們來(lái)看看如何使用队询。首先將Everything小工具安裝到桌面上-打開運(yùn)行-在最上面輸入要找的文件名或文件類型(如PDF)-并可以按日期順序排列。

在Excel中构诚,查換與替換像是咖啡和咖啡伴侶一樣蚌斩,不離不棄,配合默契范嘱,只要我們知道怎么玩送膳,就能找到我們想要的他员魏。

以上就是今天學(xué)習(xí)的查找與替換的不同玩法,方法多樣化叠聋,沒有最快只有更快撕阎。希望通過(guò)學(xué)習(xí),你能用最快的方法找到“她”碌补。

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