《卓有成效的管理者》是德魯克非常著名的一部著作。在這本書中德魯克重新定義了管理者和卓有成效志衣,并且針對管理者遇到的各種問題奴烙,從時間管理(包括要事優(yōu)先)、貢獻蜕煌、用人以及決策等方面講述了身為一名知識工作者如何變得卓有成效派阱。
至于這本書的意義,用德魯克的話說就是:
- 管理者的工作必須卓有成效
- 卓有成效是可以學會的
1.誰是管理者斜纪?
一個人是否是一名管理者贫母,不應(yīng)以其實際的工作職務(wù)、有無下屬作為依據(jù)盒刚。德魯克對此的定義是:
- 在一個現(xiàn)代組織里腺劣,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負有貢獻的責任因块,因而能實質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營能力及達成的成果橘原,那么他就是一位管理者。
如果把我們每一個個體作為一個小型組織的話涡上,我們不正是要對我們自己這個組織負有貢獻的責任嗎趾断,我們的行為不正是可以實質(zhì)的影響我們自己這個小型組織嗎?因此吩愧,只要我們是一個希望自己不斷完善不斷進步的人芋酌,我們?nèi)巳硕际枪芾碚撸?/strong>
2.什么是卓有成效?
德魯克認為:勤勉不是卓有成效的充分條件
- 一個人的才能雁佳,只有通過有條理脐帝、有系統(tǒng)的工作同云,才有可能產(chǎn)生效益。
成效不是效率堵腹。效率是針對一般的體力工作而言炸站,講究的是“把事情做對”的能力。而成效則是更加看重與去“做對的事情”的能力疚顷。這就如同一名棋手旱易,新手只注重于殺死對方多少棋子,而高手則不在乎一兵一卒的細枝末節(jié)荡含,全心放在如何取得最后的勝利。再如一名投機市場的交易者届垫,交易數(shù)量高的人未必能夠盈利释液,而交易少的人只要抓住正確的機會就會讓自己立于不敗之地,甚至會有不菲的收入装处。
因此误债,卓有成效不是比誰做的事情多,而是比誰的貢獻大妄迁。
3.如何變得卓有成效寝蹈?
- 時間管理與要事優(yōu)先
我們即是獨立的人,也是社會的人登淘。我們卻總是有一種錯覺箫老,認為時間在自己的掌控之中,但其實我們的時間往往不屬于自己黔州。德魯克建議管理者忠實的做好自己的時間記錄耍鬓,然后再對這個時間記錄進行分析。如此我們便能發(fā)現(xiàn)流妻,屬于自己的時間是何其之少牲蜀。
說到時間管理,不得不說另一位牛人:柳比歇夫绅这』链铮《奇特的一生》這本書描寫了前蘇聯(lián)昆蟲學家、哲學家证薇、數(shù)學家柳比歇夫的一生是如何管理自己的時間的度苔。柳比歇夫一生發(fā)布了70余部學術(shù)著作,從分散分析浑度、生物分類學到昆蟲學等林螃。業(yè)余時間研究地蚤的分類,還寫過不少科學回憶錄俺泣。各種各樣的論文和專著疗认,他一共寫了五百多印張完残。五百印張,等于一萬二千五百張打字稿横漏。即使以專業(yè)作家而論谨设,這也是個龐大的數(shù)字。他不顧政治迫害缎浇,做了大量工作來反對和批評當時屬于蘇聯(lián)生物遺傳學主流的李森科主義扎拣。還應(yīng)用數(shù)學方法來研究生物分類學。
柳比歇夫如何用自己“短暫”的一生達到如此驚人的成就呢素跺?其實正是柳比歇夫發(fā)明了德魯克所建議的時間管理方法二蓝,即記錄時間并分析之。
只要我們能長期忠實的記錄自己時間使用狀況指厌,我們就會發(fā)現(xiàn)我們的時間使用規(guī)律刊愚,從而消除不必要的浪費,并且配合“要事優(yōu)先”原則把重要的事情安排在合適的時間段去處理踩验,以免一項重要的工作被打散在零碎的時間段里以極低的效率完成鸥诽。
- 貢獻
德魯克說:
管理者如果不自問“我可以做出什么貢獻”,他在工作中就不會有遠大的目標箕憾,甚至可能把目標搞錯而且特別容易對“貢獻”一詞只有狹義的理解牡借。
同樣,作為一名自我管理者袭异,如果我們搞不清什么是真正的貢獻钠龙,那么也不可能有遠大的目標。如果有了遠大的目標御铃,那么就應(yīng)該知道什么是真正的貢獻俊鱼。
貢獻之所以如此重要,是因為
對貢獻的承諾畅买,就是對有效性的承諾
那么如何判斷什么是真正的貢獻呢并闲?
一個人如果想成為管理者,換句話說谷羞,如果愿以貢獻為目標帝火,就必須使自己的“產(chǎn)品”——即他的知識能為別人所用。
- 發(fā)揮自己的長處
讓自己變得高效湃缎,就必須要揚長避短犀填,不能強求自己面面俱到的完美。
過多考慮人的短處嗓违,會影響組織實現(xiàn)自己的目標九巡。
同樣,過多考慮自己短處蹂季,會影響自己實現(xiàn)自己的目標冕广。
為學日益疏日,為道日損。生活應(yīng)該做一場減法撒汉,把自己擅長喜歡的事情作為目標沟优,堅持下去。如果總是想面面俱到睬辐,最終會精力枯竭挠阁,根本談不上高效了。
- 處理與他人及周圍環(huán)境的關(guān)系
觀人易溯饵,察己難
有效的管理者肯定關(guān)心自己所面臨的局限性侵俗,但他們也應(yīng)該了解自己能做的和該做的其實還有很多。盡管有人覺的委屈丰刊,不能做事隘谣,但有效的管理者卻能勇往直前。由于他們能勇往直前藻三,所以別人感到非常嚴重的限制洪橘,在她們面前卻都煙消云散了跪者。