? ? ? ? ?本文內(nèi)容參照一些項目管理成功實施的經(jīng)驗以及《高效運作項目管理辦公室》一書的內(nèi)容總結(jié)猫十,作為PMO定位的一個指南給到大家,我相信這些內(nèi)容也是大多數(shù)組織引入PMO初心盯桦。
? ? ? ? ?PMO是一個在職能上不設(shè)限的組織薯嗤,目標(biāo)是致力于準(zhǔn)確的分析、選擇正確的項目到逊,也致力于正確的執(zhí)行項目铣口,并持續(xù)提升產(chǎn)研效能。一個組織做好一個項目并不難觉壶,難的是把承接的項目都做好脑题,這正是卓越組織持續(xù)追求的目標(biāo)。PMO所有的努力都是為了保證組織所有的項目成功(包括及時放棄應(yīng)該放棄得項目)铜靶。
? ? ? ? PMO應(yīng)該是對上承接戰(zhàn)略叔遂,對下指導(dǎo)實踐。PMO的3個關(guān)鍵職能旷坦,包括戰(zhàn)略職能掏熬、治理職能和賦能中心職能佑稠。這3個職能各有明確的側(cè)重點秒梅,但并非完全獨立,而是相輔相成的舌胶。
? ? ? ?1 戰(zhàn)略職能:重在通過參與戰(zhàn)略規(guī)劃捆蜀、制定項目準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)、退出標(biāo)準(zhǔn)幔嫂、成功標(biāo)準(zhǔn)等手段確保組織所有項目與組織戰(zhàn)略的實時同步辆它。包括:選擇正確的項目,及時叫停沒有理由繼續(xù)存在的項目履恩。由(PMO)項目群管理辦公室協(xié)助企業(yè)高管定義和實現(xiàn)項目群投資組合方案戰(zhàn)略并共同承擔(dān)指導(dǎo)項目群執(zhí)行和治理的責(zé)任锰茉。
? ? ? ?2 治理職能:對正在運行的項目進(jìn)行全程監(jiān)控、評審和決策切心,確保項目的成功交付飒筑,從而對組織戰(zhàn)略的實現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。治理過程中需要用到在戰(zhàn)略職能中定義的各種標(biāo)準(zhǔn)绽昏,而治理過程獲得的經(jīng)驗教訓(xùn)都將貢獻(xiàn)給賦能中心職能协屡。
? ? ? ? 3 賦能中心職能:根據(jù)組織的項目運行經(jīng)驗,并參照業(yè)界的最佳實踐全谤,確定適合組織當(dāng)前業(yè)務(wù)的項目管理流程肤晓、方法和工具,培養(yǎng)組織項目管理能力认然,培養(yǎng)/儲備項目管理的優(yōu)秀人才补憾,并根據(jù)組織發(fā)展戰(zhàn)略,前瞻性地優(yōu)化流程卷员、儲備能力盈匾。
? ? ? ? 關(guān)于敏捷的推廣, PMO要能根據(jù)公司的戰(zhàn)略子刮、市場的情況威酒、項目的類型窑睁,作出判斷并選擇合適的項目管理方式,要在傳統(tǒng)的項目管理還有敏捷項目管理之間做選擇或者做融合葵孤。如果公司適合推廣敏捷担钮,PMO要成為敏捷的推廣者、帶領(lǐng)實施以及能為敏捷實施賦能尤仍,可以主導(dǎo)或者協(xié)助公司的變革過程箫津,提供培訓(xùn)能力和敏捷人才。例如:大規(guī)模敏捷SAFe實施中宰啦,PMO可以充當(dāng)了VSE(價值流工程師)和RTE(發(fā)布火車工程師)苏遥。
? ? ? ? PMO要主導(dǎo)項目管理數(shù)字化變革的探索與推行,包含數(shù)字化管理方案的設(shè)計與實施赡模,數(shù)字化管理系統(tǒng)平臺的設(shè)計研發(fā)與推廣使用田炭,度量體系的設(shè)計與實施,并基于度量持續(xù)改進(jìn)項目管理的能力漓柑。
? ? ? ? 當(dāng)然教硫,PMO的能力大小和貢獻(xiàn)價值的大小,是個持續(xù)演進(jìn)的過程辆布。以上內(nèi)容有的可能現(xiàn)在做不到瞬矩,但是要敢想,敢朝那個方向努力锋玲。沒有哪個優(yōu)秀的成果是一觸而就產(chǎn)生的景用。如果現(xiàn)在能做什么就只做什么,那只能止步于現(xiàn)狀了惭蹂。