今天我分享的書是《哪有沒時間這回事》。
這本書的作者是紀元老師,他身上也有很多標簽吠各。畢業(yè)于中國科學院心理研究所臀突,早起的鳥兒社群發(fā)起人,水果撈學習會創(chuàng)始人等等等等贾漏。關于時間管理的書我看過好幾本了惧辈,但這本是讓我真正實踐起來的一本,我想原因就在于作者的心理學背景吧磕瓷。他提倡不反人性盒齿,順應自己的個性,打破了很多書要我們把自己變成超人的誤區(qū)困食。簡單好上手边翁,是我推薦的時間管理的入門書籍。
全書一共有三個章節(jié)硕盹,分別是時間管理的初級技能符匾,進階技能和高級技能。但是每個章節(jié)的內(nèi)容是比較瑣碎的瘩例,我按照自己的需求啊胶,將內(nèi)容分為如何進行規(guī)劃,以及如何執(zhí)行垛贤。
事情規(guī)劃:三種清單
很多時間管理的書中都提到過焰坪,時間是不能夠被管理的,能夠被管理只有事情聘惦。因此某饰,通常時間管理要做的第一步,就是將各種繁雜事務找到一個可靠的地方來存放善绎。很多人或許都體會過黔漂,大腦中有很多想法的時候那種混亂的場面。在做一件事情時禀酱,腦海中突然竄出來另一件事擾亂思緒炬守。我們被事情牽著鼻子走,效率低下剂跟,丟三落四的减途。要如何應對呢?其實呀浩聋,我們要把自己的大腦當作CPU來處理事情观蜗,而不是硬盤來存儲各種事務臊恋。書中給出了三種不同的清單來存放不同的事情衣洁。
日常事務清單
這個清單里放的是我們每天都要做的事情,或是每周需要做幾次的規(guī)律性事件抖仅。
關于這個清單坊夫,最重要的事情就是把要做的事情記錄下來砖第。每天大大小小的事情怎么著都有十多件,僅僅在腦子里想如何給他們安排時間是不夠的环凿,最后大腦很可能會嫌麻煩梧兼,放棄安排跑去玩手機打游戲去了,因此一定要寫下來智听。
碎片清單
在如今的這個社會羽杰,每天要處理的事情越來越碎片化了,每個人也變得越來越焦慮到推。碎片清單是緩解我們的焦慮的一劑良藥考赛,是我們大腦的緩沖區(qū)。所有來到我們身邊的事情莉测,立刻丟到碎片清單中颜骤,讓大腦可以等到合適的時候再去處理他們。
因為以上的特點捣卤,需要找到合適的工具來記錄碎片清單忍抽。這個工具應該是隨身攜帶,使用方便董朝。作者推薦使用手機鸠项,我在手機上安裝了有道云筆記來記錄碎片清單。在記錄時可以只寫最原始的信息和想法就可以了子姜,減輕我們記錄的負擔锈锤,保證最大化的將需要記錄的內(nèi)容保留下來。
碎片清單建好后闲询,多利用碎片時間勤處理久免,保持清單的簡潔。對于清單中的每一件事情扭弧,要平等對待阎姥,爭取做到拿出來之后就不要放回去了。對每件事情鸽捻,可以通過問下面這些問題呼巴,一一找到它的歸屬。
1. 可以不做嗎御蒲?可以衣赶,那就刪掉吧。
2. 可以推后再做嗎厚满?可以府瞄,那我們放到壓箱底的清單中吧。新建一個壓箱底清單碘箍,或者放到碎片清單的最下面遵馆,都是可以的鲸郊。如果來回幾次都沒有處理,說明對于我們來說這事兒真的沒那么重要货邓,從清單中刪了吧秆撮。
3. 可以找別人去做嗎?可以的話换况,就委派給其他人职辨,或者向其他人求助去吧。但是別忘了時刻跟蹤一下進度哦戈二。
4. 現(xiàn)在立刻就能做嗎拨匆?可以,那就迅速處理掉吧挽拂。
5. 有明確時間點嗎惭每?有的話,就加到當天的任務清單中吧亏栈。
6. 是大的任務嗎台腥?那就把任務分解開,明確當前能做的事情绒北,先去處理了吧黎侈。?
當日任務清單
當日任務清單里放著的就是來自于碎片清單,包含上面提到的:找人做的任務闷游,在確定時間要做的任務峻汉,以及大任務分解的小任務。
我們在執(zhí)行每日任務時脐往,經(jīng)常會碰到的問題是休吠,眼大肚小,規(guī)劃了很多任務實際上卻完成不了业簿,這反映出我們的計劃力出現(xiàn)了問題瘤礁。在建立當日任務清單時,如果只是簡單的將任務挪過來而已梅尤,并沒有思考過柜思,等到真正去做的時候才發(fā)現(xiàn)因為種種原因?qū)е铝诉@個任務壓根完成不了,這就是計劃力不足巷燥。
因此赡盘,把碎片清單里面的內(nèi)容放入到當日任務清單時,一定要進行有效思考缰揪。在計劃時要思考任務完成過程陨享,在大腦中預演一次,在充分評估自己的能力、任務的內(nèi)容霉咨、以及外在的客觀條件之后作出的規(guī)劃,這才是有效的規(guī)劃拍屑。
按時間段執(zhí)行清單內(nèi)容
很多的時間管理方法要求我們按照小時去規(guī)劃事情途戒,但這樣做的壓力太大了。一旦一件事情沒有按時做完僵驰,就好像倒下的多米諾骨牌一樣喷斋,持續(xù)地影響剩下所有的任務。這本書中給出的建議是蒜茴,按照時間段去執(zhí)行清單中的內(nèi)容星爪。把一整天分成不同的時間段,一個任務在固定的時間段完成就好了粉私。這樣的做法更有彈性顽腾,易于任務的完成。在不同的時間段有不同的工作重點诺核,安排任務時注意八分滿就好了抄肖,給自己留點余地,也給突發(fā)事件留點緩沖窖杀。而在不同時間段切換時漓摩,可以增加一點儀式感,喝杯水溜達一下入客,幫助我們迅速把狀態(tài)切換過去管毙。
晚上的時間
幾乎所有的時間管理專家和書籍都在告訴我們,時間管理中相當重要的一環(huán)就是早起桌硫,早起打造硬本領夭咬,早起吃青蛙。那晚上的時間應該如何度過呢铆隘?還要繼續(xù)學習嗎皱埠?已經(jīng)工作學習了一天,晚上已經(jīng)很累了咖驮,能不能做一些其他也很有意義但是又比較輕松的活兒呢边器?作者建議我們可以陪家人,泡澡托修,聽音樂忘巧,冥想,準備第二天最重要的事情睦刃,建立睡前規(guī)則等等砚嘴。
生活里不應該只有工作和學習,家人和休閑都是我們生命中極其重要的一環(huán)。明白了這一點际长,也緩解了我很多的焦慮耸采。以前我一邊陪孩子玩,一邊試圖見縫插針看兩頁書工育。一直被打斷讓我心情煩躁虾宇,孩子也玩不好。現(xiàn)在到了晚上我放下了這個執(zhí)念如绸,專心陪娃嘱朽,皆大歡喜。
小結
最后回顧一下今天的內(nèi)容怔接。首先介紹了三種清單:日常事務清單搪泳,碎片清單,以及當日任務清單扼脐。在執(zhí)行時要按照時間段規(guī)劃事情岸军,注意保持八分滿和切換時的儀式感。最后是晚上的時間瓦侮,可以做一些陪家人放松休閑等輕松但重要的事情凛膏。以上是我今天的分享。