必做作業(yè)
片段三: 選自《打破僵局》
如果你不在談話技巧上花心思帽驯,很容易表現(xiàn)的咄咄逼人龟再,使談話陷入僵局,因此需要改變你的談話方式尼变。我的建議是利凑,需要考慮做出改變的不僅是說什么,還有如何說嫌术,應(yīng)該注意以下幾個(gè)可變因素:
1.節(jié)奏—對(duì)話的節(jié)奏應(yīng)該加快還是減慢截碴?
2.音量—你說話時(shí)聲音有多大?你應(yīng)該提高還是降低音量蛉威?
3.打斷—是你打斷對(duì)方日丹,還是對(duì)方打斷你?
4.停頓—在回答對(duì)方之前蚯嫌,你能否等一等哲虾,稍作沉默?
I便簽:
怎么理解本文中提到的談話择示?與溝通束凑、表達(dá)這兩個(gè)概念是否有什么聯(lián)系?
工作中老是會(huì)說開個(gè)會(huì)議溝通一下栅盲,但很少說開個(gè)會(huì)議談話一下汪诉;同事之間溝通完也會(huì)再次強(qiáng)調(diào)我表達(dá)的夠清楚么?印象中的談話還是非常正式的谈秫,類似訪談這樣的扒寄,或者是員工犯錯(cuò)了,領(lǐng)導(dǎo)找談話拟烫。
我理解本文的談話應(yīng)該是包含了通過語言進(jìn)行的所有活動(dòng)该编,談話、溝通都是語言活動(dòng)的形式硕淑,不同場(chǎng)合名詞運(yùn)用有所不同课竣。針對(duì)“表達(dá)”我理解更注重在呈現(xiàn)嘉赎,一種行為方式,所以文中的談話方式可以說成表達(dá)方式于樟。
在準(zhǔn)備一場(chǎng)溝通(也就是談話)時(shí)公条,為了達(dá)成最大效果,除了要注意表達(dá)方式迂曲,針對(duì)整場(chǎng)溝通的過程赃份,都需要精心準(zhǔn)備:
心態(tài)準(zhǔn)備:明確自己此次溝通的目的,擺正自己的位置奢米,起到自己應(yīng)該有的作用就好,如果是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)纠永,那就正常溝通鬓长,記錄需求即可,不用做過多的判斷和解釋尝江,切忌對(duì)方提出的問題都是針對(duì)部門工作的涉波,不要扯到對(duì)自己個(gè)人能力上來,不要否定自己炭序;
場(chǎng)地準(zhǔn)備:盡量選擇離自己比較熟悉的會(huì)議室溝通啤覆,并且提前進(jìn)入會(huì)議室準(zhǔn)備,心理上會(huì)有優(yōu)勢(shì)惭聂;
信息準(zhǔn)備:這里信息準(zhǔn)備的意思是窗声,與會(huì)人員的性格、職位辜纲、講話風(fēng)格應(yīng)該提前做一些了解笨觅,這樣心里有數(shù),為場(chǎng)上應(yīng)變提供信息耕腾;
內(nèi)容準(zhǔn)備:本次溝通的目的见剩、開場(chǎng)、銜接扫俺、配合溝通的人員苍苞、核心重點(diǎn)、特別強(qiáng)調(diào)狼纬,這些是應(yīng)該提前準(zhǔn)備好羹呵,去除冗余,不要什么都講疗琉;
技巧準(zhǔn)備:音調(diào)担巩、語速、眼神没炒、停頓涛癌、手勢(shì)動(dòng)作等等也準(zhǔn)備一下犯戏,刻意練習(xí),讓自己更加得體拳话!
A1便簽:
有一次在部門總監(jiān)及我上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下先匪,需要我發(fā)起并主導(dǎo)一場(chǎng)與其他部門的溝通會(huì)議,我們部門是支持配合與會(huì)部門工作的弃衍,需要收集與會(huì)部門的反饋及建議呀非,同時(shí)明確即將開展的項(xiàng)目和彼此之間的配合。
到了約定時(shí)間镜盯,與會(huì)部門內(nèi)部在開總結(jié)會(huì)岸裙,我是中途插入的,同時(shí)與會(huì)部門總監(jiān)在場(chǎng)速缆,并非經(jīng)理主導(dǎo)會(huì)議降允,內(nèi)心開始有些緊張,腦子一片空白艺糜,使得后續(xù)的溝通都有些不自信剧董,過程中有注意到,刻意放緩語速破停,增加提問和停頓翅楼,雖然溝通是順利結(jié)束,也達(dá)到了收集需求的目的真慢,但是我認(rèn)為自己的溝通并不好毅臊。原因有兩點(diǎn):
1、沒有非常充分的準(zhǔn)備
想著同樣的溝通已經(jīng)有過四場(chǎng)黑界,且內(nèi)容基本上一樣褂微,我大致一想就去了,但是全然沒有做好準(zhǔn)備园爷,上場(chǎng)之后非常尷尬宠蚂,心態(tài)、內(nèi)容童社、溝通技巧以及對(duì)與會(huì)管理者風(fēng)格的了解都不到位求厕,讓自己十分被動(dòng),同時(shí)沒有主場(chǎng)優(yōu)勢(shì)扰楼,原本我定了會(huì)議室呀癣,可以提前去準(zhǔn)備,但是最終去了他們開會(huì)的會(huì)議室弦赖,我的心態(tài)有些變化项栏,總之,針對(duì)本次溝通的準(zhǔn)備非常不充分蹬竖。
2沼沈、隨機(jī)應(yīng)變的能力較差
開場(chǎng)的不順利流酬,加上場(chǎng)上的氣氛,以及總監(jiān)的氣場(chǎng)列另,讓自己的話語不是那么的縝密芽腾,雖然有意識(shí)盡量放慢速度了,但是依舊會(huì)有腦袋一片空白的情況页衙。與會(huì)部門總監(jiān)的微笑使得自己認(rèn)為自己講的內(nèi)容不對(duì)摊滔,講的不好,表達(dá)的不清楚店乐,瞬間沒有了底氣艰躺;在被與會(huì)部門總監(jiān)問到關(guān)于部門間配合的問題時(shí),我回答不上來眨八,瞬間語塞腺兴,這讓我沒有了自信,溝通過程中隨機(jī)應(yīng)變能力以及控場(chǎng)能力踪古,還是需要不斷練習(xí)的。
A2便簽:
在下一次溝通時(shí)券腔,按照如下邏輯進(jìn)行完整籌備伏穆,刻意練習(xí),并記錄結(jié)果:
心態(tài)準(zhǔn)備:明確自己此次溝通的目的-鍛煉自己的溝通能力纷纫,擺正自己的位置枕扫,不輕易否定自己;
場(chǎng)地準(zhǔn)備:選擇自己比較熟悉的會(huì)議室溝通辱魁,并且提前進(jìn)入會(huì)議室準(zhǔn)備烟瞧;
信息準(zhǔn)備:與會(huì)人員的性格、職位染簇、講話風(fēng)格提前做了解参滴,讓自己心里有數(shù),為場(chǎng)上應(yīng)變提供信息锻弓;
內(nèi)容準(zhǔn)備:本次溝通的目的(工作的目的)砾赔、開場(chǎng)、銜接青灼、配合溝通的人員暴心、核心重點(diǎn)、特別強(qiáng)調(diào)杂拨,切忌去除冗余专普,不要什么都講;
技巧準(zhǔn)備:音調(diào)弹沽、語速檀夹、眼神筋粗、停頓、手勢(shì)動(dòng)作等