一恒干部效能研習(xí)社:管理者如何提高個(gè)人的工作效率?效率從管理自我開(kāi)始辟躏。

人最難的就是管理自我谷扣,超越自我。如果不能管理自我鸿脓,何談管理他人抑钟、管理人生?自我管理是職場(chǎng)成功的基礎(chǔ)和前提野哭,是實(shí)現(xiàn)人生理想的基石,是個(gè)人自我修煉最重要的功夫幻件。那么拨黔,什么是自我管理呢?即是知道自己應(yīng)該做什么绰沥,怎么做篱蝇,如何采取高效行動(dòng)贺待。要加強(qiáng)自我管理。

【1】立刻行動(dòng)

執(zhí)行力是老生常談了零截,提高執(zhí)行力不拖延麸塞,源自于對(duì)目標(biāo)的充分理解和超出常人的堅(jiān)持。

如何深刻理解目標(biāo)涧衙?一方面要有基礎(chǔ)的知識(shí)哪工、能力積累,另一方面要靈活運(yùn)用SMART原則從不同維度梳理目標(biāo)弧哎。

S:具體雁比,把目標(biāo)明確到一件具體的結(jié)果上,而不是虛無(wú)縹緲抓不住的想法撤嫩;

M:量化偎捎,搞清楚需要達(dá)到什么量化的結(jié)果;

A:可實(shí)現(xiàn)序攘,認(rèn)真考量目標(biāo)是否可以實(shí)現(xiàn)茴她,團(tuán)隊(duì)的資源、能力程奠、士氣是否足夠達(dá)成目標(biāo)所需的條件败京,如果不滿(mǎn)足怎么辦,如果遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出能力范圍梦染,就不要做承諾赡麦;

R:有意義,做這件事對(duì)公司帕识、對(duì)團(tuán)隊(duì)泛粹、對(duì)個(gè)人是否有意義,深刻理解其中的意義是什么肮疗;

T:有時(shí)限晶姊,明確了解完成目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的時(shí)間限制。

立刻行動(dòng)不是傻執(zhí)行伪货,先把目標(biāo)吃透就是高人的秘訣们衙。

【2】會(huì)休息

會(huì)休息才能讓工作時(shí)間精力更充沛效率更高。

休息就是睡大覺(jué)嗎碱呼?

是蒙挑,也不是。

充足的愚臀,高質(zhì)量的睡眠是必須得忆蚀,但這只是基礎(chǔ)。

更合理的休息方式是“換腦”,除了睡覺(jué)之外馋袜,要做一些讓自己身心放松的事男旗,比如聽(tīng)音樂(lè)、運(yùn)動(dòng)欣鳖、陪家人聊天等等察皇。

而有些人選擇徹夜打游戲、徹夜打麻將泽台、喝酒喝到大醉不醒等方式什荣,不僅達(dá)不到休息的效果,反而會(huì)讓自己更疲憊师痕。

【3】會(huì)分類(lèi)

對(duì)事情分類(lèi)溃睹,對(duì)知識(shí)分類(lèi),對(duì)人分類(lèi)胰坟,是高手做事的另一個(gè)秘訣因篇。

將事情分類(lèi),分出輕重緩急笔横,選擇最關(guān)鍵最重要的20%的事去處理竞滓,這樣反而能保證80%的收益,從而能有更多的時(shí)間精力去思考去學(xué)習(xí)吹缔,進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)商佑;

將知識(shí)分類(lèi),根據(jù)知識(shí)的類(lèi)別建立自己的知識(shí)體系厢塘,當(dāng)知識(shí)體系里的知識(shí)相互關(guān)聯(lián)起來(lái)的時(shí)候茶没,學(xué)習(xí)知識(shí)就不是加法關(guān)系,而是乘法效率了晚碾!

將人分類(lèi)抓半,將人分類(lèi)不是說(shuō)對(duì)某些人就可以不尊重,對(duì)所有人都應(yīng)該保持同等的尊重格嘁,但是跟誰(shuí)有更深入的交往笛求,則需要根據(jù)分類(lèi)來(lái)分配自己的精力。

分類(lèi)分得越細(xì)至糕簿,做事越能把握常人注意不到的細(xì)節(jié)探入。

【4】精力集中

做一件事的時(shí)候,能夠全情投入懂诗,也是高手跟普通人的區(qū)別蜂嗽。

意識(shí)集中,不考慮得失响禽、不考慮失敗的后果徒爹,全心全意投入到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的情境里荚醒;

執(zhí)行集中芋类,為了完成某個(gè)目標(biāo)隆嗅,所有執(zhí)行都集中于一點(diǎn),并調(diào)動(dòng)所有團(tuán)隊(duì)成員將力量匯聚于一點(diǎn)侯繁。

集中精力胖喳,不要被瑣碎的事物拖累才能達(dá)到常人無(wú)法企及的高度。

【5】迭代求完美

普通人遇到不完美可能會(huì)停止繼續(xù)向前贮竟,而高手則會(huì)通過(guò)不斷嘗試丽焊,一次比一次做的更好,讓結(jié)果達(dá)到長(zhǎng)線的完美咕别。

忍受初期的不完善技健、不完美,投入到市場(chǎng)環(huán)境接受大眾的檢驗(yàn)惰拱;

跟市場(chǎng)保持高效的溝通雌贱,收集到問(wèn)題反饋后快速完善;

重復(fù)上面的過(guò)程偿短,會(huì)越來(lái)越趨近于完美欣孤。

用投入產(chǎn)出比最高的方式逐步達(dá)到完美,正是高手堅(jiān)持下去的竅門(mén)昔逗。

【6】做事有節(jié)奏

當(dāng)有多項(xiàng)任務(wù)需要處理的時(shí)候降传,高手做事的節(jié)奏就體現(xiàn)出優(yōu)越性了。

主力做重要又緊急的事勾怒;

有空閑多做重要不緊急的事婆排;

集中時(shí)間處理瑣碎的事;

能2分鐘處理完的工作笔链,馬上做段只,不拖延;

不錯(cuò)過(guò)要事卡乾、盯住大事翼悴、不耽誤有價(jià)值的瑣事、放棄雜事幔妨,這就是高手的做事節(jié)奏鹦赎。

【7】有計(jì)劃有章法

做事有計(jì)劃有章法,是高手的另一秘訣误堡。

光有目標(biāo)還不足夠古话,還要把目標(biāo)分解為可執(zhí)行的計(jì)劃,才能萬(wàn)無(wú)一失锁施,做計(jì)劃的要點(diǎn)是什么呢陪踩?

把目標(biāo)分解為多項(xiàng)任務(wù)杖们,任務(wù)的綜合是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的充分必要條件一定得是充分必要條件哦!

確保每一項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)執(zhí)行肩狂,確保每一個(gè)負(fù)責(zé)的人有能力完成任務(wù)摘完;

量化確定每項(xiàng)任務(wù)最終的交付成果是什么;

明確每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間傻谁。

做好計(jì)劃之后嚴(yán)格按計(jì)劃的時(shí)間點(diǎn)和交付物的質(zhì)量要求檢查計(jì)劃的完成情況孝治;按計(jì)劃完成目標(biāo)后,要有分析和總結(jié)审磁,總結(jié)執(zhí)行過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)和不足谈飒,讓下一個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的更順利更高效。

以上匯總起來(lái)态蒂,就是“計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——總結(jié)”的高效做事循環(huán)杭措,也就是傳說(shuō)中的PDCA循環(huán),高手都是這么做的哦钾恢!

【8】掌控時(shí)間

一天當(dāng)中時(shí)間安排:

早上早起先做一天的計(jì)劃手素;

上班路上可以閱讀或聽(tīng)錄音;

到公司先與同事溝通一天的工作計(jì)劃赘那;

上午全情投入重點(diǎn)工作刑桑;

午休時(shí)間看看新聞、做點(diǎn)自己的小愛(ài)好募舟,放松精神祠斧;

下午繼續(xù)投入工作;

下班后盡快回家與家人相處一會(huì)兒拱礁;

晚間留一段時(shí)間出來(lái)學(xué)習(xí)琢锋,并總結(jié)當(dāng)天的工作得失;

安排好時(shí)間呢灶,既能讓工作更高效吴超、能力提升的更迅速,還能讓你覺(jué)得很輕松鸯乃。

【9】善于授權(quán)

任何人都不是超人鲸阻,想一個(gè)人把所有事情全部做完,最終只會(huì)把自己累死缨睡,卻無(wú)法達(dá)到更高的做事境界鸟悴。

把事情合理的分配給團(tuán)隊(duì)其他的成員,一起做奖年,既能把事情更快更高效的完成细诸,又能讓團(tuán)隊(duì)成員都得到應(yīng)有的鍛煉。

良好授權(quán)的要點(diǎn):

對(duì)目標(biāo)的充分理解陋守,知道要干的是什么震贵;

合理的計(jì)劃分解利赋,保證回收的工作能完成總體目標(biāo);

充分了解團(tuán)隊(duì)成員猩系,不光是了解工作能力媚送,更需要了解心理狀態(tài),不光有能力干還要士氣高漲蝙眶。

一個(gè)人做事做得好季希,只能算是個(gè)能人褪那,能帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)把事情做好幽纷,才是真正的高人。

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