組織策劃大型或重要會(huì)議的三個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)分別是：
一野瘦、明確會(huì)議主題描沟，會(huì)議主題必須清晰
二飒泻、溝通會(huì)議時(shí)間，會(huì)議時(shí)間一定要提前安排吏廉，并同時(shí)溝通備用時(shí)間
三泞遗、細(xì)化會(huì)議議程，主持人和參加人員一定和領(lǐng)導(dǎo)提前溝通細(xì)節(jié)
會(huì)議組織又分為：會(huì)前準(zhǔn)備席覆、會(huì)中管控史辙、會(huì)后復(fù)盤
會(huì)前準(zhǔn)備：這里包括提前發(fā)布會(huì)議通知，籌備會(huì)議材料娜睛，確定參會(huì)人員名單等的準(zhǔn)備髓霞。其中會(huì)議材料特別需要強(qiáng)調(diào)，根據(jù)不同會(huì)議種類畦戒，需要準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿方库、主持稿、會(huì)場(chǎng)PPT障斋。主持稿一定要模擬一下現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)纵潦，串起整個(gè)會(huì)議；而PPT一定要提前在會(huì)議室電腦播放垃环，確認(rèn)是否兼容邀层，色調(diào)是否正常等等。
資料準(zhǔn)備完畢后遂庄，會(huì)議的布置一定要與會(huì)議的規(guī)模匹配寥院。
第一是座牌，如有需要涛目，一定要提前準(zhǔn)備秸谢；
第二是每一位參會(huì)人員座位前放置筆、紙霹肝、筆記本估蹄、礦泉水或茶杯、抽紙等沫换，如果領(lǐng)導(dǎo)需要抽煙臭蚁，放置煙灰缸也是必備的；
第三是電腦讯赏、投影儀垮兑、麥克風(fēng)、激光筆漱挎、空調(diào)系枪、燈光等等一定要提前調(diào)試，并且檢查電源识樱。很容易忽略的一點(diǎn)是檢查一下空調(diào)出風(fēng)口是否對(duì)著人嗤无；
第四若是會(huì)議涉及外部客人震束，考慮到外來的客人不熟悉會(huì)場(chǎng)，需要提前準(zhǔn)備好指引牌当犯，并且在通知中留下聯(lián)系人員電話垢村，方便客人能準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。
會(huì)中管控：這個(gè)階段的重點(diǎn)是如何讓會(huì)議按照既定程序執(zhí)行嚎卫，如果發(fā)生意外嘉栓，按照應(yīng)急預(yù)案或臨場(chǎng)隨機(jī)應(yīng)變。
首先拓诸，要安排人員負(fù)責(zé)簽到侵佃，這時(shí)候可以提醒參會(huì)人員會(huì)議中的注意事項(xiàng)，類似不允許拍照奠支、手機(jī)關(guān)為靜音之類的馋辈；
其次，要安排人員負(fù)責(zé)會(huì)議中的茶水提供倍谜，注意節(jié)奏迈螟，可以由記錄人員負(fù)責(zé)通知在會(huì)議室外的同事及時(shí)添水；
最后尔崔，安排人員播放PPT以及負(fù)責(zé)拍照答毫。
會(huì)后復(fù)盤：會(huì)議紀(jì)要的編寫下發(fā)，及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)各自負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行總結(jié)和自評(píng)季春，及時(shí)發(fā)放問題洗搂，并保證在下一次會(huì)議中杜絕此類事項(xiàng)的發(fā)生。
以上是組織策劃大型或重要會(huì)議基本步驟與注意事項(xiàng)载弄，每家公司略有不同耘拇，可以在此基礎(chǔ)上，根據(jù)自己公司大型會(huì)議的要求制定出符合公司實(shí)際的會(huì)議方案侦锯。
