超級執(zhí)行-PNAS項目工作法

全球易效能的同學(xué)們,又到每周六的空中課堂相聚時間了雄可,感恩大家的到來凿傅,同學(xué)們晚上好。

我是119期的同學(xué)数苫,也是支持部副部長劉柳芳聪舒,不知不覺我已在易效能大家庭里有1439天了,下周一我將開啟第17個90天的踐行文判。

葉老師名句“沒有記錄就沒有發(fā)生”过椎,看看今天早上我都做了什么?

平板訓(xùn)練

挑戰(zhàn)平板支撐4:50.48是當(dāng)日最高記錄戏仓,平板訓(xùn)練累計12小時11分(731分鐘),

冥想 悅跑圈

正念冥想連續(xù)58天亡鼠,累計213天4082分鐘赏殃,

悅跑圈活動累計1425天,累計公里數(shù)2857公里间涵,

感恩葉武濱葉老師為一億國人過上線上人生的宏愿仁热,讓我一直受益于這有愛有溫度的大家庭,與優(yōu)秀的您同頻一起走。

尋找真實自己

易效能抗蠢,帶給我太多的第一次翻轉(zhuǎn)人生举哟,讓我體驗持續(xù)的力量,讓我真正做到落地迅矛,讓我在工作和生活中找到平衡妨猩,讓我愛而堅持找到真實的自己。

在分享今天的新內(nèi)容之前秽褒,我還是得調(diào)查一下壶硅,同學(xué)們可以在屏幕上回應(yīng)我,上周布置的4段作業(yè)销斟,同學(xué)們都完成嗎庐椒?

4段作業(yè)

已經(jīng)完成的同學(xué)給大家贊贊贊3個贊,還沒完成的同學(xué)要加油跟上哦蚂踊,0-4段是行動力系統(tǒng)约谈,執(zhí)行是關(guān)鍵,好工具一定要用起來才會好用犁钟,才能給你的工作和生活帶來方便窗宇。就如我跟大家講得這幾組數(shù)據(jù)不是我有多厲害,實際上大家都可做到特纤,記錄這些數(shù)據(jù)的APP都是工具军俊,如果你不用它們只是一個APP,而我用了就有了它的意義捧存。


項目PNAS工作法

從本周開始我們將進入計劃力系統(tǒng)的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)選擇做什么事的能力昔穴,今天要講的PNAS項目工作法是計劃力的入門,也是一個很好用的工具泳唠,學(xué)了就要用,不用它真沒用笨腥。

誰都希望自己每次項目行動方案都是圍繞著有結(jié)果勇垛,且奔著事半功倍效果去的脖母,那您準(zhǔn)備好您的思維、您要的美好結(jié)果畫面闲孤、以及您團隊人員等等輔佐資源嗎谆级?這些又如何統(tǒng)籌安排的呢?

今天借此機會跟大家分享我從葉老師線下課開始的近4年,聽話照做肥照、學(xué)習(xí)行動執(zhí)行脚仔,著重與大家一起學(xué)習(xí)分享導(dǎo)師葉武濱時間管理九段進階版的PNAS工作法,以我的所學(xué)所用4點歸納從 解決一地雞毛的思維舆绎、什么是項目 &?PNAS工作法 鲤脏、再是項目 PNAS工作法在我實際中的應(yīng)用、最后是 總結(jié)與展望 亿蒸。

分享目錄

大家看這張高能要事圖凑兰,外循環(huán)系統(tǒng)是長期事務(wù)?計劃,反思边锁,行動一個大循環(huán)姑食,從人生夢想項目八大關(guān)注自上而下,也就是經(jīng)常有同學(xué)問不知道什么是青蛙茅坛,青蛙從哪里音半?青蛙從高空來,從人生夢想項目八大關(guān)注來贡蓖,而內(nèi)循環(huán)系統(tǒng)屬于短期事務(wù) 記錄 排程 執(zhí)行是自下而上執(zhí)行計劃內(nèi)事務(wù)曹鸠,這樣一個循環(huán)反復(fù)的過程 ,再回到這張易效能時間管理RPA圖斥铺,易效能線上人生的藍圖彻桃,是人生必備三力“反思力 計劃力 行動力”

大小循環(huán)系統(tǒng)


RPA線上人生藍圖

反思過去-回顧過去從晨間日記,周檢視晾蜘,月反思邻眷,年度分析總結(jié)尋找快樂、優(yōu)勢剔交、有意義的三圈交集岖常,時時更新計劃 日歷和清單事件

計劃未來竭鞍,從夢想角度 提升人生宗旨找到使命與愿景笼蛛,建立長、短期目標(biāo),關(guān)注人生這臺車的(健康、學(xué)習(xí)领追、旅行绒窑、效能些膨、事業(yè)订雾、家庭洼哎、社交噩峦、財富)這八大關(guān)注(車輪 )识补,想要這臺車跑得穩(wěn)凭涂、快导盅,就得想辦法擁有多個協(xié)調(diào)一致的車輪白翻,而且還要定期檢查車輪的狀況滤馍,因為任何一個輪子如果出現(xiàn)問題巢株,都會降低我們?nèi)松@臺車的奔跑速度阁苞,讓我們顛簸前進,甚至翻車悼沿。

我們所遇到的事有簡單1秒搞定的,有復(fù)雜多步驟需要3年甚牲,5年甚至多年才能達成的項目丈钙,要擁有平衡人生找到一生為之奮斗的方向,車輪平衡滾動院尔,則需啟動行動的三大流程:記錄邀摆、排程和執(zhí)行栋盹,執(zhí)行是關(guān)鍵例获,利用高效執(zhí)行的3問榨汤,對事件遵循要事優(yōu)先高能完成收壕,做減法轨蛤,啟動4D原則祥山,再利用易效能排程五要素T-step標(biāo)簽法完成日歷和清單中的內(nèi)容缝呕。

我在易效能3年半里收獲了一個不樣的自己,這些流程和方法幫助我們解決眼前的一地雞毛颅湘,我們就有更多時間和精力去關(guān)注更為長遠的事情,完成工作悲立、生活和人生中重要的項目薪夕。

三年半不同的我

我們的工作原献、生活中有著大大小小的項目,比如旅行讲仰、學(xué)會新技能鄙陡、準(zhǔn)備婚禮趁矾、跑馬等等?

這些事項很重要的,但它沒有那么緊急想际,不需要我們在兩周內(nèi)完成牌柄,也不像夢想目標(biāo)期限那樣長珊佣,一般是我們3到6個月甚至1年內(nèi)需要完成的大事項咒锻。

項目定義

那項目是什么呢惑艇?

關(guān)于項目百度上有很多解釋滨巴,易效能時間管理范籌內(nèi)項目的定義就是基于一個特定的成果產(chǎn)生的一系列日程與清單事件恭取,匹配相關(guān)資源比如金錢蜈垮、人員的集合,

也就是一組為了實現(xiàn)同一個目的的行動攒发。短期內(nèi)完不成调塌,需要用一段時間很多個步驟才能完成的事。這些事情不簡單晨继,不是一個行動就能完成的單一日歷和清單事件烟阐,而且相互關(guān)聯(lián)。


項目PNAS工作法

易效能項目PNAS法又是什么紊扬?

言行合一蜒茄、執(zhí)行力超強的葉老師,他不但自我成長餐屎,而且他將自己實踐的實際操作在時間管理九段課里又手把手教給我們升級版的項目PNAS工作法,在原來PAS法的基礎(chǔ)上升級了步驟,就如圖上的P描繪畫面,N生成名詞,A描述行動砌溺,S行動排序。

葉老師經(jīng)驗總結(jié)告訴我們萧朝,規(guī)劃時用PNAS比作法里逆,執(zhí)行時還是查看日歷和彈性清單诸衔,通過這個方法輕松搞定項目做出成果竭宰。


手繪PNAS工作法導(dǎo)圖

這張圖我是在學(xué)習(xí)九段時間管理的第5段PNAS工作法的手繪導(dǎo)圖,讓我真實體驗將重大、復(fù)雜的事情變成簡單、可分解、可操作的步驟离福。

三個執(zhí)行系統(tǒng)


5段學(xué)習(xí)打卡


收獲葉老師點評

把相對長期的結(jié)果轉(zhuǎn)為短期可執(zhí)行的日歷和清單彼念,用上最簡單有效的三個執(zhí)行系統(tǒng) 固定日歷 彈性清單 項目清單 ,在我的學(xué)習(xí)和工作上淋漓盡致地發(fā)揮,不但學(xué)習(xí)上收獲成果闪湾,而且也得到了葉老師親自點評"非常贊陶夜,分享很有亮點 大力推廣"和轉(zhuǎn)發(fā)羽嫡。


PNAS工作法原稿

這里再次借用葉老師他的時間管理九段音頻上線做為項目推進颜屠,與大家逐一分析PNAS工作法的步驟:

第一步:P描繪畫面(Picture),就是想象并描繪項目大功告成的畫面浇衬,想象實現(xiàn)的結(jié)果是什么絮姆?那個讓你怦然心動的時刻蚁阳。

成功的畫面讓我們清晰地知道自己將去到哪里定血,看到什么,感受到什么馒索,激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動力、行動力器一,讓人專注在目標(biāo)上课锌,不需要靠意志力,自動祈秕、自發(fā)地實現(xiàn)那個畫面渺贤。

第二步:生成名詞(Noun),要讓畫面成為現(xiàn)實踢步,構(gòu)成它的要素是什么癣亚?

就要用具體的名詞把構(gòu)成的畫面要素盡可能表述或羅列出來。為了能夠激發(fā)想象成功畫面的全部获印,建議用思維導(dǎo)圖來做羅列出所有出現(xiàn)的關(guān)鍵人物述雾、物品街州、主題、等信息玻孟。(這里用思維導(dǎo)圖來羅列的好處唆缴,等下在我應(yīng)用中有兩張對比圖),

第三步:根據(jù)名詞進行項目行動描述A(Activities)黍翎,

將一件事情轉(zhuǎn)換為行動面徽,也就是“我+動詞+參與人員+事件”。

既有日歷事件匣掸,也有清單事件趟紊,同時加上相關(guān)資源到位,以確保項目推進碰酝。

這里還是要跟大家再強調(diào)一下"日歷"是有確定時間霎匈、地點、人物不可更改的事件送爸,

"清單事件"則是日程表中的情境清單铛嘱,清單行動中可以加標(biāo)簽和備注,

實際上項目與剛講到的日歷和清事件有不同之處袭厂,在于它是多步驟的復(fù)雜事件墨吓,包含多個日歷和清單事件,而且其中的日歷事件會作為項目重要的節(jié)點或是里程碑纹磺,比如老師的3月11日攝影拍照和3月21日確定節(jié)目上線時間這兩個時間就是節(jié)點就是里程碑帖烘。

第四步:行動順序S(Sequence)si:kwens。找到項目行動的關(guān)系安排行動順序橄杨。

我們需要把清單事件分解成1+1 步逐步推進蚓让。為了能夠有序則需對事件進行排序,當(dāng)我們站在項目出成果的維度讥珍,一項一項地去完成各類事件,就會得到良好地反饋窄瘟,就會促使我們不斷行動投入到項目當(dāng)中衷佃。同時,當(dāng)你在項目中不斷推進過程中蹄葱,自然對項目有了更多的研究與探索氏义,能夠持續(xù)更新項目,也就做得越來越好图云。?

從項目到行動要經(jīng)歷6個步驟:想象畫面惯悠、提煉名詞棒厘、行動描述休傍、行動排序、固定日程管理 术吗、彈性事件,從復(fù)雜到簡單地情萤,從困難到容易鸭蛙,是把重大、復(fù)雜的事情變成簡單筋岛、可分解娶视、可操作的過程 ,把一個相對長期的結(jié)果轉(zhuǎn)化為短期執(zhí)行的日程和清單睁宰,事情就被推進肪获,一步步達成我們要的結(jié)果,可想而知心情是喜悅柒傻、有成就感的孝赫。

解析了什么是PNAS以及它的步驟,那PNAS在我實際工作和跑馬項目又如何應(yīng)用呢??

PNAS工作法1.0

2019年我公司需要導(dǎo)入金關(guān)二期賬冊系統(tǒng)項目诅愚,不但有海關(guān)政府面的要求寒锚,而且涉及2019年我公司所有進出口事務(wù),公司年銷售額達70億人民幣违孝,每天進出報關(guān)平均250-300票之間刹前,如果不能順利導(dǎo)入,那影響是非常大的雌桑。它們不是我一人可以完成的喇喉,需跨部門,跨公司 校坑,時間跨度至少超過6個月拣技,故而我以項目來執(zhí)行,在我項目開始時是PAS工作法的表單耍目,我還結(jié)合了總架構(gòu)的PPT以及來多張表和圖來回確認膏斤,有了葉老師迭代的PNAS工作法,在項目執(zhí)行中精進邪驮、總結(jié)莫辨,真心感受到PNAS工作法的好和妙。

PNAS工作法應(yīng)用

大家看這張我用PNAS工作法展示的金關(guān)二期這個項目毅访,它涉及公司內(nèi)沮榜、外、以及政策條件喻粹、第三方等等的多個步驟蟆融,再經(jīng)過多次各部門會議。

從項目的第3步驟開始都涉及細項操作守呜,我以6月1日導(dǎo)入使用金關(guān)二期系統(tǒng)為結(jié)果型酥,3月15設(shè)為系統(tǒng)與海關(guān)對接日山憨,4月30日設(shè)為以新系統(tǒng)在各口岸通關(guān)測試為日歷上的兩個截止點,將前期準(zhǔn)備冕末、基礎(chǔ)帳冊萍歉、企業(yè)內(nèi)控配合,以及接口鏈接實施等多塊描述行動档桃,都在PNAS工作法表上體現(xiàn)枪孩,直觀表達只需看這張工作表做為管控。

項目執(zhí)行中涉及的細項步驟藻肄,用A4清單進行責(zé)任管控?(圖:LNT金關(guān)二期賬冊 清單實施明細)......

項目實施A4紙工作法

系統(tǒng)項目的執(zhí)行都是按照有序的時間來走蔑舞,做為系統(tǒng)項目的總策劃和執(zhí)行人,我會在進入某階段時跟相應(yīng)負責(zé)人溝通是否需要我提供協(xié)助嘹屯,把控項目步驟不偏離攻询。

再比如我的2018年全馬計劃,感謝吳棟老師提供全馬訓(xùn)練計劃的參考州弟,

全馬完賽項目

根據(jù)實際我列出自己的全馬七個步驟钧栖,按月計劃化解到每周每天的行動計劃當(dāng)中,目標(biāo)清晰可執(zhí)行婆翔,其間也因自己受傷停滯過2個月拯杠,但想到自己將在全馬終點亮相和在孩子面前承諾的結(jié)果,動力又來了啃奴,

18年8月底發(fā)動福州易效能線下學(xué)員成立福州跑團將自已丟過柵(Zha)欄潭陪,放在跑團團長的位置上,帶領(lǐng)跑友們每周六聚跑最蕾,每周2依溯,4自已個人線下跑并將打卡記錄發(fā)跑團,激發(fā)跑友們自行跑以及發(fā)揮自己團長榜樣的力量瘟则。

跑團 全馬完賽

與跑友相互鼓勵量力參加福州馬拉松黎炉,當(dāng)時參加迷你馬/半馬/全馬的有30多人,還有許多位小孩醋拧,現(xiàn)場還遇到許多易效能的米粉拜隧,廈門跑團的伙伴和他們的家人,還有坐飛機來跑馬的易效能同學(xué)和他的家人們趁仙。我個人全馬安全完賽成績雖不太好,但這是自己持續(xù)踐行的成果垦页,有計劃有目標(biāo)可執(zhí)行的行動項目雀费。

全馬終點

項目管理能夠讓我們圍繞結(jié)果去做事情,達成事半功倍的效果痊焊,也就是做更少的事情盏袄,但達成更好的效果忿峻。

如果我們能夠不斷地達成一個又一個的項目,那么我們的人生無疑會像滾雪球一樣辕羽,在長坡道上不斷積累逛尚。?


真正學(xué)習(xí)在行動之后

還是那句話“真正學(xué)習(xí)在行動之后“”爛開始一定有好結(jié)果,不開始沒結(jié)果”刁愿,一起來更精彩绰寞!

5段作業(yè):

5段作業(yè)

1、閱讀《高能要事》第5章铣口,九段音頻5段滤钱,分享3點收獲??

2、《易效能PANS項目工作法》應(yīng)用


感謝大家的聆聽脑题!

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