每周常規(guī)的項目狀態(tài)會議應(yīng)專注于項目規(guī)劃的進度泵额。項目管理者可以在其項目狀態(tài)報告的“狀態(tài)總結(jié)”部分提供正在進行中工作的更新信息,但不應(yīng)參與或跟蹤與正在進行的工作有關(guān)的任何任務(wù)或障礙鹏漆。項目管理者需要在執(zhí)行前確保這個匯報方法得到項目負(fù)責(zé)人的認(rèn)可,并將他們的批復(fù)意見匯總到會議記錄中。
在項目剛啟動時甫男,很可能實際的工作已經(jīng)開始了且改。大多數(shù)項目管理人員認(rèn)為,理想情況下,在項目的規(guī)劃工作完成之前,不應(yīng)開始任何實際的工作。但盡快開工是每個人都想做的事板驳,因此不要試圖阻攔這種大潮!
項目管理者只需要確保工作的重點是完成項目計劃中規(guī)定的可交付成果又跛。并且要意識到,在建立項目計劃文件并完成項目啟動會議之前,項目管理者并不能控制正在進行的實際工作若治。